Mục lục:
Những cạm bẫy cần tránh trong cuộc phỏng vấn xin việc
Một số điều có thể sai trong một cuộc phỏng vấn xin việc. Tránh những sai lầm này có thể tạo ra sự khác biệt giữa thành công và thất bại trong quá trình tìm kiếm sự nghiệp của bạn. Dưới đây là mười sai lầm phổ biến mà bạn cần tránh.
1. Chuẩn bị không đầy đủ
Tránh coi bất cứ điều gì là hiển nhiên. Bất kỳ lĩnh vực nào bạn không đầu tư đủ thời gian và công sức để chuẩn bị đều có thể chống lại bạn trong buổi phỏng vấn.
Nghiên cứu các câu hỏi có khả năng được hỏi và sau đó tự kiểm tra. Tìm một phương pháp chuẩn bị phù hợp với bạn nhất. Điều này có thể là diễn tập trước gương, sử dụng gia đình hoặc bạn bè làm khán giả hoặc tự ghi âm trên thiết bị. Mục tiêu là thực hành cho đến khi việc phân phối diễn ra tự nhiên và không mang tính máy móc cũng như không mang tính cá nhân.
Rõ ràng là người phỏng vấn sẽ mong đợi bạn am hiểu về công ty trước khi bạn đến. Câu hỏi của họ sẽ kiểm tra bạn về lượng kiến thức bạn có.
Đầu tư thời gian để nghiên cứu công ty trước và nhận thức về hoạt động của nó và đối thủ cạnh tranh. Đừng tham dự buổi phỏng vấn khi chưa nghiên cứu trang web của công ty và kiểm tra các nguồn thông tin khác.
2. Giới thiệu yếu
Tránh mơ hồ và chung chung trong cách bạn mô tả bản thân và xác định năng lực của bạn. Hãy rõ ràng về tiềm năng và thành tích của bạn đối với vị trí.
Không được hạ thấp cũng như không được nói quá về bản thân trong cuộc phỏng vấn. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi như: USP của tôi với tư cách cá nhân là gì? Điều gì khiến tôi nổi bật hơn những người khác? Làm cách nào để tôi có thể truyền đạt điều này một cách tốt nhất mà không đánh giá thấp bản thân hoặc phóng đại khả năng của mình?
3. Thiếu chú ý
Bất kể bạn có bao nhiêu bằng cấp và năng lực của bạn vững chắc đến đâu, đừng coi đó là một người biết lắng nghe. Luôn luôn chú ý bất kể hoàn cảnh hoặc những gì đang diễn ra trong cuộc sống của bạn ở mức độ cá nhân.
Hãy chú ý đến từng câu hỏi. Đảm bảo bạn hiểu đầy đủ và có thể trả lời phù hợp. Trong quá trình trả lời câu hỏi, có thể tạm dừng trong trường hợp bạn cần suy ngẫm, ghi nhớ hoặc đơn giản là thu thập suy nghĩ của mình.
4. Nói quá
Bạn có thể dễ dàng đánh bại người phỏng vấn bằng cách kéo dài quá lâu với một câu trả lời, đặc biệt nếu câu trả lời của bạn lạc đề.
Bám sát vào chi tiết và tránh mọi sự mơ hồ trong bài phát biểu của bạn. Loại bỏ những lời giải thích dài dòng và cắt ngang cuộc đuổi bắt bằng những câu trả lời ngắn gọn và rõ ràng.
5. Không nhận thức
Không biết tất cả các chi tiết liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển sẽ chống lại bạn. Có kiến thức kỹ lưỡng về mô tả công việc để bạn có thể sắp xếp trình độ học vấn, điểm mạnh, kinh nghiệm và kỹ năng của mình so với yêu cầu và xem bạn có thể đóng góp như thế nào cho nhu cầu của công ty. Điều này sẽ giúp bạn giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí.
6. Mất tập trung
Người phỏng vấn đôi khi có thể sử dụng các chiến thuật như chuyển sang một cuộc thảo luận thông thường hoặc lôi kéo bạn ra khỏi cuộc trò chuyện theo một hướng hoàn toàn khác. Sau đó, khi họ thấy bạn đang thoải mái và có thể đã mất cảnh giác, họ sẽ quay lại với một câu hỏi sâu sắc liên quan đến công việc.
Họ không chỉ quan tâm đến câu trả lời mà bạn cung cấp. Họ muốn quan sát cách bạn phản ứng trong một tình huống không thể đoán trước - liệu bạn vẫn có thể duy trì lý trí và chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy luôn cảnh giác và không để tâm trí của bạn bị trôi dạt hoặc mất tập trung.
7. Mặc quần áo thiếu hoặc mặc quá nhiều
Bạn có thể ăn mặc quá lố đến mức khiến bạn khó chịu, đặc biệt nếu đây là điều bạn không quen. Sự khó chịu về thể chất không chỉ ảnh hưởng đến hành vi của bạn trong buổi phỏng vấn mà bạn còn có thể bị coi là người thừa hoặc phô trương.
Ngược lại, nếu bạn ăn mặc không chuyên nghiệp và chải chuốt tỉ mỉ, nó sẽ phản ánh không tốt về bạn với tư cách là một ứng viên. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn ăn mặc phù hợp cho dịp này!
8. Không trung thực
Nếu bạn được hỏi một câu hỏi mà bạn không hiểu, hãy trung thực về nó. Đừng giả vờ có kiến thức về một thứ gì đó mà bạn không biết.
Người phỏng vấn sẽ phát hiện ra điều này và cũng sẽ biết khi nào bạn bắt đầu suy nghĩ mà bạn không chắc chắn. Hãy thư giãn và là chính mình. Trả lời các câu hỏi một cách trung thực. Đừng cố tạo ra danh tính của người khác và chiếu nó như của riêng bạn.
9. Không đặt câu hỏi
Cuộc phỏng vấn không hẳn là một con đường một chiều. Đây là nơi mà nghiên cứu chúng tôi đã đề cập trước đó phát huy tác dụng. Sử dụng thông tin thu thập được từ nghiên cứu của bạn về công ty để tự trả lời các câu hỏi thông minh khi các bảng được lật lại. Bằng cách này, bạn sẽ chứng tỏ được năng lực của mình.
Vì vậy, hãy chuẩn bị ít nhất 3 hoặc 4 câu hỏi liên quan để đặt ra cho nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng. Bạn không cần phải ghi nhớ những điều này. Chúng có thể được ghi lại trước vào một ghi chú mà bạn mang theo để làm tài liệu tham khảo.
10. Tổng quát hóa
Tránh có một cách tiếp cận chung chung cho cuộc phỏng vấn. Nếu bạn đang trả lời một câu hỏi kỹ thuật hoặc đang giải quyết một vấn đề cụ thể để tìm câu trả lời, hãy trao đổi với người phỏng vấn về quá trình suy nghĩ của bạn.
Ngoài việc thu được câu trả lời cho các câu hỏi, cuộc phỏng vấn được thiết kế để đo lường mức độ thông minh của bạn. Bạn có cơ hội chứng minh điều này bằng quy trình từng bước mà bạn sử dụng để tiếp cận và giải quyết vấn đề.
Người phỏng vấn muốn xem bạn diễn đạt suy nghĩ của mình và trình bày rõ ràng quá trình giải quyết vấn đề của bạn như thế nào để đi đến kết luận.
Làm gì sau buổi phỏng vấn xin việc
Các ứng viên xin việc thường rất tập trung vào việc vượt qua cuộc phỏng vấn và quá trình dẫn đến nó, họ không nghĩ về những sai lầm có thể xảy ra sau đó. Đây là một số ví dụ.
Nghỉ ngơi
Sai lầm đầu tiên là quay lại từng câu trả lời của bạn và tập trung vào những gì đáng lẽ bạn phải nói hoặc cách bạn nên nói. Không ai là hoàn hảo. Vì vậy, nếu bạn đang thực hiện nhiệm vụ tìm ra các sai sót hoặc sai sót, bạn chắc chắn sẽ phát hiện ra rất nhiều lỗi trong số đó!
Đây là một sự tiêu hao không cần thiết đối với các mặt tinh thần và cảm xúc của bạn. Thay vào đó, thời gian và nỗ lực đó nên được chuyển sang giai đoạn tiếp theo của quá trình tìm kiếm việc làm của bạn. Ngay lập tức cuộc phỏng vấn kết thúc, hãy cố gắng hết sức có thể để đặt nó lại phía sau bạn.
Lần duy nhất đánh giá có thể hữu ích là nếu có một số thông tin sai lệch đáng kể được chuyển tải có thể ảnh hưởng đến sự tín nhiệm của bạn với tư cách là một ứng viên. Một ví dụ sẽ là tiền án hoặc tội hình sự mà bạn không tiết lộ đầy đủ khi bị thẩm vấn.
Nếu điều này không áp dụng trong trường hợp của bạn, bạn thực sự cần tập trung vào việc tiến lên phía trước. Nhận ra rằng bất kể bạn tham gia bao nhiêu cuộc phỏng vấn và bạn đã nỗ lực như thế nào, sẽ luôn có điều gì đó mà bạn có thể có hoặc lẽ ra phải làm khác đi.
Không bao giờ có cái gọi là một bài thuyết trình hoàn hảo và hoàn mỹ. Vì vậy, hãy giải quyết một lần và mãi mãi rằng quá khứ là thứ hoàn toàn nằm ngoài vòng ảnh hưởng của bạn. Đừng lãng phí thời gian và năng lượng của bạn cho những gì bạn không thể thay đổi. Điều này vừa vô ích vừa vô ích.
Giữ tâm trí của bạn bận tâm đến cơ hội việc làm tiếp theo. Tham gia vào nghiên cứu sâu hơn. Tránh đoán già đoán non về hành động của mình hoặc lún sâu vào vũng lầy của sự hối hận. Học hỏi từ kinh nghiệm của bạn và tận dụng nó để giúp bạn chuẩn bị cho các cơ hội trong tương lai.
Cảm ơn Người phỏng vấn
Một số nhà quản lý đã thú nhận rằng sau khi phỏng vấn nhiều ứng viên, họ chỉ thuê những người gửi lại thư cảm ơn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng chỉ khoảng 10 đến 20% ứng viên thực sự gửi lại thư cảm ơn.
Việc bày tỏ lòng biết ơn sau một cuộc phỏng vấn, hoặc thậm chí với người có công trong việc chuyển tiếp tên của bạn đến người quản lý tuyển dụng không được nhấn mạnh nhiều như mức cần thiết.
Các cơ quan việc làm thường hướng dẫn về những điều cơ bản để chuẩn bị các tài liệu phù hợp (thư xin việc, sơ yếu lý lịch, tài liệu tham khảo, lịch sử tiền lương) nhưng không hướng dẫn cách chuẩn bị thư cảm ơn. Tuy nhiên, đây là điều có thể khiến bạn trở nên khác biệt với những ứng viên còn lại như một ứng viên thông minh và tận tâm.
Nhận ra rằng các nhà quản lý tuyển dụng có thể cao ngất ngưởng với thư xin việc và sơ yếu lý lịch, nên họ đang tích cực tìm lý do để loại bỏ ứng viên.
Chỉ cần đặt mình vào vị trí của họ trong giây lát. Hãy tưởng tượng một đống đơn xin việc khổng lồ nằm trên bàn làm việc của bạn và một hộp thư đến đông đúc đang chờ bạn xử lý cùng với tất cả các trách nhiệm khác mà bạn có trong ngày.
Bạn sẽ thấy tại sao việc tìm kiếm lý do để hủy ứng dụng không chỉ dễ dàng mà còn cần thiết. Động thái đầu tiên của bạn có thể là thu hẹp các tùy chọn trước mắt càng nhiều càng tốt.
Cách một số nhà quản lý giải quyết vấn đề này là gửi một phản hồi tự động đến mọi người nộp đơn, xác nhận rằng đơn đăng ký đã được nhận. Sau đó, họ ngả người ra sau và chờ đợi phản ứng (hoặc thiếu phản ứng).
Nếu bạn phản hồi bằng cách gửi một lá thư cảm ơn được viết tốt, bạn sẽ ngay lập tức giành được lợi thế trong cuộc cạnh tranh.
Vì vậy, làm thế nào tốt nhất bạn có thể đi về điều này? Đừng chỉ viết vội một ghi chú. Thư cảm ơn phải được soạn thảo đúng cách và chuyên nghiệp như thư xin việc. Nó cần được định dạng khối đúng cách và được chỉnh sửa bằng ngữ pháp chính xác.
Bức thư phải ngắn gọn, không quá ba đoạn. Trong đoạn đầu tiên, hãy giải thích lý do bạn cảm ơn nhà tuyển dụng và đánh giá cao họ vì họ đã dành thời gian và cân nhắc.
Khôi phục ít nhất hai kỹ năng chính mà bạn có thể đóng góp cho công ty. Nhắc lại lý do tại sao bạn tin rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí.
Cuối cùng, trong đoạn thứ ba, hãy đánh giá cao nhà tuyển dụng một lần nữa, xác nhận sự sẵn sàng của bạn qua điện thoại, email hoặc gặp trực tiếp. Sau đó kết thúc bức thư bằng "Trân trọng kính chào".
Để được tư vấn thêm về thành công trong một cuộc phỏng vấn xin việc, hãy xem các bài viết sau: