10 Dấu hiệu của một văn phòng làm việc hiệu quả, khỏe mạnh

Một số người phát triển mạnh trong các văn phòng có không gian rộng mở và ít tường. Những người khác thấy thiếu ranh giới rõ ràng giữa các không gian làm việc gây mất tập trung.

Các văn phòng khái niệm mở có năng suất và hiệu quả như mọi người vẫn nói không? Có lẽ không. Các nghiên cứu gần đây đã phản bác lại quan điểm phổ biến rằng làm việc không có tường sẽ thúc đẩy và sáng tạo hơn, nơi làm việc tràn đầy năng lượng.

Fortune: Khái niệm mở đã chết
Washington Post: Google đã nhầm. Xu hướng văn phòng mở đang phá hủy nơi làm việc.

1. Khả năng tiếp cận

Môi trường văn phòng có tuân thủ các quy tắc xây dựng khả năng tiếp cận không? Tất cả nhân viên và khách hàng có được tiếp cận bình đẳng đến nơi làm việc không? Nếu bạn không bị khuyết tật ảnh hưởng đến khả năng vận động của bạn, thì việc tòa nhà có dành cho xe lăn hay không có thể không phải là điều bạn nhận thấy ngay. Nhưng hãy cân nhắc điều này: hoàn cảnh sống của bất kỳ ai cũng có thể thay đổi. Bạn có thể không cần một văn phòng dễ tiếp cận bây giờ nhưng nếu chấn thương hoặc bệnh tật ảnh hưởng đến khả năng vận động của bạn, bạn nghĩ văn phòng đó sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn như thế nào? Hơn nữa, nếu một công ty không cởi mở trong việc tạo ra một môi trường làm việc dễ tiếp cận, thì điều đó đang hạn chế cơ hội việc làm dành cho người khuyết tật. Tôi tin rằng sự đa dạng và hòa nhập là những phần không thể thiếu của một môi trường làm việc lành mạnh, hiệu quả.

2. Sức khỏe Môi trường và Sức khỏe

Nhiệt độ có cảm thấy phù hợp trong văn phòng này không? Có luồng không khí tốt không? Các cửa sổ có mở để đón không khí trong lành vào không? Làm thế nào về ánh sáng tự nhiên? Không khí bạn hít thở, nhiệt độ văn phòng và ánh sáng chiếu sáng bàn làm việc đều có thể có tác động tích cực hoặc tiêu cực đến năng suất và cảm giác của bạn trong công việc.

3. Không gian làm việc cá nhân

Mọi người có được tự do và linh hoạt để trang trí và cá nhân hóa không gian làm việc cá nhân của họ không? Khi lướt qua văn phòng vào đầu hoặc cuối buổi phỏng vấn, bạn thấy gì? Có phải mọi người đang làm việc cúi đầu, chúi mũi vào đá mài trong tủ cắt bánh quy lạnh lẽo không? Hay mọi người có thể tự do tương tác và thể hiện bản thân (trong phạm vi lý trí) thông qua sự khởi sắc nhỏ của màu sắc và các nét trang trí trong không gian làm việc của họ?

Điều quan trọng đối với bạn là có thể cá nhân hóa không gian làm việc của mình bằng hình ảnh và vật lưu niệm như thế nào?

4. Thông điệp và gợi ý trực quan

Khi bạn tham quan văn phòng, hãy ghi lại bất kỳ hình ảnh, biển báo hoặc khẩu hiệu nào có thể khiến bạn cảm thấy không an toàn ở nơi làm việc. Áp phích và biển hiệu, áp phích và biển báo đùa cợt, phân biệt giới tính, phân biệt chủng tộc và xúc phạm không phù hợp ở nơi làm việc — hoặc bất cứ nơi nào cho vấn đề đó! Nếu nhân viên được phép đăng những hình ảnh thô tục và phản cảm tại bàn làm việc của họ, ban lãnh đạo có thể không quan tâm nhiều đến tác động của điều này đối với phụ nữ và các nhóm yếu thế.

5. Kêu gọi Kiềm chế

Công ty chăm sóc hình thức bên ngoài của mình tốt như thế nào? Tòa nhà có được bảo trì đúng cách không? Bạn có cảm thấy tự hào khi đưa bạn bè và gia đình đến văn phòng?

6. Không gian ngoài trời

Có khu vực nào dễ chịu, không khói thuốc bên ngoài văn phòng của bạn không? Bạn sẽ có thể nói chuyện nhanh chóng, đi bộ sảng khoái bên ngoài nếu mọi thứ trở nên căng thẳng một chút trong công việc?

7. Phương tiện Công cộng và Bãi đậu xe

Nếu bạn di chuyển đến cơ quan, bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi sử dụng nó đến và đi từ văn phòng sau khi trời tối hoặc sáng sớm? Nếu bạn lái xe đi làm, bạn có thể đậu xe ở vị trí có giá cả phải chăng và tương đối gần tòa nhà? Sức khỏe và tinh thần của bạn tại nơi làm việc không bị giới hạn trong giờ làm việc của bạn. Nếu đường đi làm của bạn không an toàn và căng thẳng, điều đó có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và năng suất của bạn.

8. Quyền riêng tư và Bảo mật

Nếu cửa trước ở nhà không khóa, bạn có cảm thấy an toàn không? Bạn có bao giờ để ví của mình ngoài hiên không? Nếu câu trả lời là 'không' cho những câu hỏi này, thì tại sao bạn lại chịu đựng sự thiếu an toàn tương tự tại nơi làm việc. Nhân viên phải được cung cấp một không gian an toàn — chẳng hạn như ngăn bàn hoặc tủ có khóa — để đặt ví, túi xách và các vật dụng cá nhân khác tại nơi làm việc. Công ty cũng nên có chính sách rõ ràng về bảo mật, đặc biệt là sau giờ làm việc hoặc khi nhân viên làm việc một mình.

9. Sạch sẽ và vệ sinh

Phòng tắm có sạch sẽ và ngăn nắp không? Họ có các tiện nghi cơ bản như bình đựng xà phòng, khăn giấy và / hoặc máy sấy tay, bồn rửa và nhà vệ sinh đã khử trùng không? Người khuyết tật có thể sử dụng phòng tắm không? Nếu ban lãnh đạo công ty không nghĩ rằng việc duy trì một phòng tắm sạch sẽ, tiện dụng để tạo sự thoải mái cho nhân viên là ưu tiên hàng đầu, thì họ có sẵn sàng bỏ qua những vấn đề an toàn và sức khỏe nào khác không? Đối với phòng ăn trưa cũng vậy. Hãy hy vọng phòng ăn trưa không phải là một mớ hỗn độn không ai chịu trách nhiệm. Ai cần thêm căng thẳng khi đối mặt với thói quen cẩu thả của người khác?

Bạn có quyền có một nhà vệ sinh sạch sẽ, an toàn và dễ tiếp cận tại nơi làm việc của bạn. Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của việc có các thiết bị phòng tắm được duy trì tốt và hợp vệ sinh.

10. Vị trí! Vị trí! Vị trí!

Trước hoặc sau khi bạn đến phỏng vấn xin việc, hãy nhìn quanh khu vực lân cận. Nó có bao gồm các cửa hàng, nhà hàng và dịch vụ hữu ích sẽ có ích khi bạn cần chạy việc vặt vào giờ nghỉ trưa không? Hoặc là văn phòng nằm trong một khu đất hoang vắng vẻ của một khu phố không có ý thức cộng đồng hoặc không gian an toàn để tản bộ và giao lưu trong thời gian nghỉ của bạn?

Bố trí văn phòng có không gian để mọi người giao lưu với nhau trong giờ nghỉ trưa và cà phê của họ không?

Biết gì để tìm!

Nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn có thể không thể đạt điểm 10 trên 10 hoàn hảo khi bạn đánh giá văn phòng dựa trên danh sách các yếu tố quyết định môi trường lành mạnh này. Bạn có thể quyết định rằng bạn có thể sống chung với một số bất tiện trong khi các vấn đề khác sẽ là yếu tố phá vỡ thỏa thuận nếu chúng không thể được khắc phục thỏa đáng. Và hãy đối mặt với nó: bạn có thể muốn hoặc cần công việc đến mức bạn không có đủ điều kiện để lựa chọn và chọn vấn đề nào trong số những vấn đề này quan trọng nhất. Nhưng bằng cách nhận thức rõ hơn về những điều cần tìm khi quyết định xem công việc có phù hợp với mình hay không, bạn sẽ có thể chấp nhận hoặc từ chối những lời mời làm việc với đôi mắt mở to.