10 điều sếp mới nên biết

Làm sếp mới thật khó. Có những điều tôi ước mình biết trước để không có vẻ như tôi đang gọi mọi người xung quanh với một quả chuối trên tay.

Được cung cấp bởi RyanMcGuire, Public Domain, qua Pixabay

Cuộc sống như một giám sát viên mới

Tôi đã rất hào hứng khi được phỏng vấn xin việc cho vị trí giám sát viên. Họ có vẻ hào hứng khi được tôi phỏng vấn và mời tôi làm việc vào cuối buổi phỏng vấn. Sau nhiều năm bị mắc kẹt trong cùng một công việc, thật tuyệt khi cuối cùng cũng được thăng chức mà tôi cảm thấy mình đã kiếm được. Tôi bước đi trong ngày đầu tiên và tự tin rằng tôi có thể hoàn thành công việc mà không gặp vấn đề gì.

Tuy nhiên, khi tôi lần đầu tiên trở thành giám sát viên mới, không ai cảnh báo tôi về những rắc rối và khó khăn mà tôi sẽ trải qua trong vài tuần đầu tiên làm việc. Tôi ước ai đó đã cảnh báo cho tôi về cảm giác của một người giám sát để tôi có thể chuẩn bị tốt cho bản thân trước ngày đầu tiên của mình.

Vì vậy, tôi viết bài này cho tất cả những giám sát viên mới bắt đầu. Dưới đây là danh sách mười điều tôi ước tôi biết khi lần đầu tiên trở thành giám sát viên mới. Tất cả các giám sát viên mới sẽ muốn đọc danh sách này để chuẩn bị cho mình những gì có thể là công việc khó khăn nhất mà họ phải trải qua.

Là một người giám sát mới, nhân viên của bạn sẽ cố gắng lừa dối bạn cho đến khi bạn bắt kịp.

Được cung cấp bởi tswedensky, Public Domain, qua Pixabay

1. Nhân viên của bạn sẽ cố gắng thu hút bạn

Đây là điều tôi học được nhanh chóng khi lần đầu tiên trở thành giám sát viên. Nhân viên sẽ cố gắng lừa dối bạn vì họ nghĩ rằng bạn sẽ phải lòng điều đó. Đoán xem nào? Bạn sẽ.

Ví dụ, tôi đang làm việc theo ca và giám sát ba nhân viên. Họ không phải là nhân viên thường xuyên của tôi, nhưng tôi biết họ đủ rõ. Một trong những người tạm trú hỏi liệu họ có thể về sớm mười lăm phút để đi lấy xăng không. Tôi nói rằng nó ổn vì tôi không thấy có lý do gì để từ chối yêu cầu.

Sau đó, một trong những người giám sát khác hỏi tại sao tôi lại làm như vậy. Tôi nói tôi không thấy vấn đề lớn. Người giám sát sau đó nói rằng tại sao người đó không thể đợi cho đến khi ca làm việc của họ kết thúc để lấy xăng. Không có lý do gì để đi sớm vì một lý do không quan trọng như vậy.

Tôi hoàn toàn bị giam giữ ở đó vì nhân viên biết tôi không biết gì tốt hơn.

2. Bạn sẽ nhận được hàng đổ vào bạn

Khi bạn trở thành người giám sát, bạn sẽ nhận được tất cả các loại nhiệm vụ. Nhân viên của bạn sẽ đến gặp bạn để giải quyết các vấn đề, sếp của bạn sẽ giao cho bạn nhiệm vụ, v.v.

Vấn đề là bạn không biết liệu những nhiệm vụ đó được giao cho bạn vì vai trò mới của bạn, hay vì không ai khác muốn làm điều đó. Phần tồi tệ nhất là bạn thậm chí có thể không biết lý do thực sự là gì. Nếu những người khác không thích một nhiệm vụ, nhiệm vụ đó thường được chuyển đến người giám sát mới để làm vì họ có thể không biết gì tốt hơn.

Khi tôi lần đầu tiên được thuê làm giám sát viên, cuối cùng tôi đã được giao hai nhiệm vụ mà những người khác không thích làm. Những công việc đó thật tẻ nhạt, nhàm chán và phải được thực hiện kịp thời. Đó là một kinh nghiệm học hỏi đối với tôi, nhưng cuối cùng tôi đã cảm thấy bị bỏ rơi khi thực hiện một nhiệm vụ mà không ai khác muốn làm.

Bạn sẽ phải biết mọi thứ về công việc, ngay cả khi là một giám sát viên mới.

Được cung cấp bởi PublicDomainPictures, Public Domain, qua Pixabay

3. Bạn sẽ được mong đợi để biết mọi thứ

Khi tôi lần đầu tiên trở thành giám sát viên, ba hoặc bốn nhân viên đến gặp tôi để hỏi tôi một câu hỏi. Tôi không biết phải trả lời như thế nào, nhưng họ đều mong tôi biết câu trả lời. Tôi kinh hãi ngoài niềm tin. May mắn thay tôi đã có thể chỉ đường cho tôi thông qua tình huống cho đến khi tôi có thể tìm ra câu trả lời thực sự.

Vì bất kỳ lý do gì, khi bạn được giao chức danh giám sát viên, bạn phải có tất cả các câu trả lời. Không phải lúc nào cũng vậy. Vì vậy, bạn sẽ phải học cách trì hoãn cho đến khi bạn có thể tìm ra câu trả lời.

4. Bạn sẽ phải kiếm được sự tôn trọng

Mặc dù bạn được kỳ vọng sẽ đảm đương tất cả các nhiệm vụ được giao và biết tất cả các câu trả lời, bạn sẽ không được tôn trọng khi lần đầu tiên đảm nhiệm. Bạn sẽ phải giành được sự tôn trọng từ nhân viên và người giám sát của mình.

Điều đó nói dễ hơn là làm. Một sự cố tiêu cực có thể làm xói mòn tất cả sự tôn trọng mà bạn có và buộc bạn phải bắt đầu lại từ đầu. Tôi có một nhân viên đã đánh mất tất cả sự tôn trọng đối với tôi và tôi không bao giờ lấy lại được. Điều này ảnh hưởng đến mối quan hệ của chúng tôi cho đến khi nhân viên đó rời khỏi bộ phận. Điều đó đôi khi xảy ra và bạn phải sống chung với nó.

Bạn sẽ phải tung hứng rất nhiều với tư cách là một giám sát viên mới khi giám sát nhân viên của mình.

Được cung cấp bởi johnhain, Public Domain, qua Pixabay

5. Giám sát nhân viên là phần khó nhất

Khi trở thành người giám sát, tôi nghĩ phần khó nhất trong công việc của mình là đưa ra những quyết định khó khăn, lập kế hoạch dự án và những việc cấp cao khác.

Không. Phần khó nhất là giám sát nhân viên. Khi tôi thăng chức, nhiệm vụ đó chưa bao giờ trở nên dễ dàng hơn. Nó thật khó khăn, khó chịu, bực bội và chứng tỏ nó là một trải nghiệm tồi tệ nhiều lần. Không phải ai cũng được cắt ra để giám sát người khác. Bạn phải là một loại người đặc biệt để có thể làm điều đó và làm điều đó một cách hiệu quả.

Đừng mong đợi số tiền bỏ ra là xứng đáng khi bạn lần đầu tiên trở thành giám sát viên.

Được cung cấp bởi TBIT, Public Domain, qua Pixabay

6. Tiền trả không xứng đáng

Trừ khi đó là một khoản tăng lương khổng lồ, nếu không số tiền bạn nhận được từ việc trở thành giám sát viên không phải là nhiều. Trên thực tế, tôi có nhân viên kiếm được nhiều tiền hơn tôi do họ làm thêm giờ.

Tôi đã giữ hai chức danh khác nhau trong tổng cộng mười năm, cả hai đều liên quan đến giám sát nhân viên và làm việc với tư cách là người lãnh đạo. Tiền trả không đáng, nhưng trải nghiệm thì có. Cuối cùng, kinh nghiệm đó đã giúp tôi có được một công việc được trả lương hậu hĩnh mà không cần nhân viên nào. Đôi khi lương không phải là lý do bạn nhận công việc giám sát mà đó là kinh nghiệm.

Các giám sát viên mới dự kiến sẽ độc lập.

Được cung cấp bởi Concord90, Public Domain, qua Pixabay

7. Nó đòi hỏi rất nhiều độc lập

Trở thành một nhân viên đường dây có nghĩa là sếp của bạn kiểm tra bạn, kiểm tra công việc của bạn và chỉ đạo những gì bạn làm. Tất cả đều thay đổi khi bạn trở thành người giám sát. Một trong những điều quan trọng nhất khi trở thành giám sát viên là có suy nghĩ độc lập.

Bạn sẽ phải tự suy nghĩ. Bạn sẽ phải đưa ra quyết định mà không cần đến sự hướng dẫn của những người ở trên. Sếp của bạn sẽ mong đợi bạn làm việc theo ý mình và không phải lúc nào cũng kiểm tra các quyết định bạn đưa ra. Điều này có thể gây căng thẳng vì bạn có thể dễ dàng (và có thể sẽ) đưa ra quyết định sai lầm. Đó là một phần của quá trình học trở thành giám sát viên. Khi tôi bắt đầu vị trí giám sát đầu tiên của mình, tôi đang làm ca ở nghĩa địa mà không có ai giúp đỡ, vì vậy tôi phải làm việc độc lập.

8. Bạn sẽ thích công việc của mình

Thành thật mà nói, có một cơ hội tốt là bạn hoàn toàn không thích trở thành người giám sát. Không quan trọng nếu bạn biết công việc đang được thực hiện từ trong ra ngoài. Việc chuyển sang làm giám sát viên sẽ làm tăng thêm mức độ phức tạp mà bạn không thể đoán trước được.

Điều duy nhất cần làm là làm việc của bạn trong một thời gian. Theo thời gian, bạn sẽ hiểu thêm về công việc và những gì để trở thành một giám sát viên. Nhưng cho đến khi thời điểm đó đến, đừng mong trở thành ông chủ hiệu quả nhất.

Một trong những quyết định quan trọng ban đầu của tôi cuối cùng đã thổi bay vào mặt tôi. Nhân viên bị ảnh hưởng không bao giờ để tôi quên sai lầm đó nhiều năm sau đó. Nhân viên của bạn sẽ luôn ghi nhớ khi bạn mắc lỗi và sẽ khắc phục lỗi đó trên đầu bạn.

Lúc đầu, bạn sẽ ghét công việc giám sát viên mới của mình.

Được cung cấp bởi ErikaWittlieb, Public Domain, qua Pixabay

9. Bạn sẽ ghét nó

Khi mới bắt đầu, bạn sẽ ghét trở thành người giám sát. Bạn làm không tốt công việc của mình, lương dường như không xứng đáng, và nhân viên của bạn đang làm bạn khốn khổ. Khi tôi có vị trí giám sát đầu tiên của mình, tôi không thích nó chút nào. Trên thực tế, tôi đã có nhiều trải nghiệm tiêu cực hơn là tích cực trong năm đầu tiên hoặc lâu hơn. Giờ làm việc tồi tệ, nhân viên của tôi bất hợp tác, và tiền công không xứng đáng chút nào.

Trong thời gian đó tôi đã tính đến việc quay trở lại vị trí cũ của mình. Tôi thích nó, tôi giỏi nó, và tôi không thể nghĩ nhiều. Tuy nhiên, cuối cùng tôi quyết định gắn bó với nó.

Cuối cùng, trở thành một giám sát viên mới sẽ trở nên tốt hơn.

Được cung cấp bởi congerdesign, Public Domain, qua Pixabay

10. Nó sẽ trở nên tốt hơn

Như đã nói ở trên, tôi ghét công việc giám sát đầu tiên của mình trong khoảng một năm. Cuối cùng, mọi thứ đã thay đổi. Tôi đã chuyển sang một ca làm việc khác để tôi có giờ làm việc tốt hơn và tôi có những nhân viên mạnh mẽ hơn trong ca làm việc của mình và lắng nghe tôi. Mức lương vẫn chưa cao, nhưng nó cho phép tôi học hỏi và làm thêm để có thêm kinh nghiệm. Cuối cùng, tôi chuyển sang một bộ phận khác, nơi tôi tỏa sáng với vai trò giám sát viên.

Nó sẽ trở nên tốt hơn, bạn chỉ cần đưa nó ra. Nhưng nó cũng đòi hỏi bạn phải thực hiện một số hành động để làm cho nó tốt hơn. Đó là những gì tôi cần để cải thiện tình hình của mình.

Lựa chọn trở thành giám sát viên

Tóm lại, có rất nhiều khía cạnh tiêu cực khi trở thành giám sát viên hơn là những khía cạnh tích cực. Cuối cùng thì tùy bạn quyết định xem nó có xứng đáng hay không.

Nếu bạn sắp trở thành giám sát viên, hoặc bạn đã là giám sát viên, vui lòng để lại ý kiến hoặc câu hỏi của bạn bên dưới. Tôi rất vui được trả lời và thảo luận về những điểm tốt hơn của việc trở thành một giám sát viên.

Một ghi chú cuối cùng: Một cuốn sách hay

Tôi khuyên bạn nên chọn cuốn sách Đó là con tàu của bạn . Đó là một cuốn sách tuyệt vời cung cấp những câu chuyện thực tế về cách trở thành một nhà lãnh đạo ở nơi làm việc. Hơn hết đó là một bản đọc nhanh!