Mục lục:
- Mối nguy hiểm của việc giám sát bạn bè và đồng nghiệp
- Cách giám sát bạn bè
- Mẹo dành cho người quản lý mới, những người đang giám sát bạn bè
- Cách giám sát đồng nghiệp cũ
- Lãnh đạo vs Tình bạn
- Kinh nghiệm giám sát bạn bè và đồng nghiệp cũ
- Một lời khuyên cuối cùng dành cho những người bạn giám sát và đồng nghiệp cũ
- ĐỪNG!
Mối nguy hiểm của việc giám sát bạn bè và đồng nghiệp
Giám sát bạn bè và đồng nghiệp cũ không đúng cách có thể khiến bạn bị bỏng.
Bởi StoatBringer, CC-BY-SA-3.0, qua Wikimedia Commons
Đôi khi, việc giám sát những người bạn chưa từng gặp hoặc làm việc cùng có thể dễ dàng hơn. Bạn không biết họ và họ không biết bạn. Điều nguy hiểm khi giám sát bạn bè và đồng nghiệp là họ biết bạn là người như thế nào. Bạn có thể biết họ là nhân viên như thế nào, nhưng họ cũng biết bạn là một nhân viên và con người như thế nào. Quá trình chuyển đổi có thể khó khăn và mỗi người xử lý theo một cách khác nhau.
Cách giám sát bạn bè
Dưới đây là một số mẹo mà bạn có thể sử dụng khi giám sát bạn bè, điều này có thể khó hơn nhiều so với giám sát đồng nghiệp cũ:
- Kéo (những) người bạn của bạn sang một bên và giải thích với họ rằng bạn sẽ không đối xử với họ khác với bất kỳ ai khác. Bạn cần giải thích với bạn bè rằng bạn sẽ không đối xử đặc biệt với họ chỉ vì họ là bạn của bạn, cũng như bạn sẽ không gắt gao hơn với họ chỉ để chứng tỏ bản thân với những nhân viên khác. Chỉ cần nói thẳng ra rằng bạn sẽ đối xử công bằng và bình đẳng với họ. Tôi cũng khuyên bạn nên đưa ra thông điệp tương tự trước mặt tất cả nhân viên, để những người không phải là bạn bè của bạn biết rằng bạn sẽ đối xử công bằng và bình đẳng với họ.
- Tránh xa cuộc sống xã hội nơi làm việc. Nếu bạn đi chơi với bạn bè của mình ngoài giờ làm việc, thì đừng kể những gì bạn đã làm vào nơi làm việc. Các đồng nghiệp khác đã nghi ngờ bạn bè của bạn sẽ được đối xử đặc biệt, vì vậy đừng khuyến khích suy nghĩ của họ bằng cách thảo luận về những gì bạn đã làm vào đêm hôm trước. Tốt hơn hết, hãy tránh giao du với bạn bè, những người hiện là nhân viên của bạn.
- Tránh nói chuyện thì thầm và riêng tư. Nếu nhân viên của bạn nhìn thấy bạn thì thầm hoặc nói chuyện với bạn bè khi ở trong văn phòng, ngay cả khi đó là điều gì đó vô tội, họ sẽ cho rằng bạn đang nói cho họ bí mật về bất cứ điều gì trong văn phòng. Nếu bạn cần kéo bạn bè đi nói chuyện liên quan đến công việc, hãy làm điều đó trong một khu vực hoàn toàn riêng tư của văn phòng.
- Hãy chuẩn bị tinh thần để bị một số bạn bè của bạn hắt hủi. Nếu họ thấy bạn là người giám sát, họ có thể nghĩ rằng bạn cảm thấy bạn quá tốt đối với họ, hoặc họ không thể tin tưởng bạn. Vì vậy, hãy cho bạn bè của bạn thời gian để quen với việc nhìn thấy bạn ở vị trí đó. Cho thấy bạn là người công bằng.
- Đừng để cảm xúc làm lung lay bạn. Có thể có lúc bạn phải làm điều gì đó mà bạn không muốn đối với bạn bè của mình. Đó có thể là điều gì đó nhỏ nhặt như kỷ luật họ, hoặc điều gì đó tồi tệ như sa thải họ. Không có gì riêng tư cả. Bạn có một công việc phải làm, và họ cũng vậy. Là một người giám sát có nghĩa là bạn phải xử lý những công việc này, không để cảm xúc làm mờ khả năng phán đoán của bạn. Đừng để tình bạn làm mờ đi sự phán xét của bạn.
Nhìn chung, bạn vừa phải đảm bảo bạn công bằng với bạn bè, vừa để người khác thấy bạn là người vô tư mặc dù cấp dưới là bạn của bạn.
Mẹo dành cho người quản lý mới, những người đang giám sát bạn bè
Cách giám sát đồng nghiệp cũ
Việc giám sát đồng nghiệp cũ có thể không khó ở cấp độ cá nhân vì họ có thể không phải là bạn của bạn, nhưng nó có thể gây ra một số khó khăn. Thực hiện theo các mẹo dưới đây để điều chỉnh nó:
- Bắt đầu với một phương tiện sạch sẽ. Đồng nghiệp có xu hướng nói xấu sếp, buông lời chê bai,… Tha thứ cho những gì đồng nghiệp của bạn đã làm trong quá khứ và tập trung vào những gì họ làm ở đây và bây giờ. Bạn không thể cho rằng họ là nhân viên tồi vì những gì họ đã nói với bạn khi bạn từng là đồng nghiệp của họ.
- Cho họ thời gian để điều chỉnh. Có thể khó hơn đối với một đồng nghiệp cũ khi quen với việc một người trong số họ trở thành giám sát viên. Hãy để họ làm quen với ý tưởng trong thời gian riêng của họ. Nếu họ thấy rằng bạn là người giám sát công bằng đưa ra các quyết định tốt, họ sẽ nhanh chóng làm quen với điều đó.
- Đừng tạo ra những thay đổi ồ ạt, sâu rộng tại nơi làm việc. Mặc dù điều này đúng với bất kỳ công việc nào, nhưng điều này càng đúng hơn khi bạn ở vị trí giám sát đối với đồng nghiệp cũ. Nhận thông tin đầu vào của họ, vì họ có thể nghĩ rằng giọng nói của họ sẽ được lắng nghe vì bạn đã từng là một trong số họ. Ngay cả khi bạn không sử dụng đề xuất của họ, họ vẫn sẽ rất vui vì bạn đã hỏi ý kiến của họ.
- Hãy chuẩn bị tinh thần để bị một số đồng nghiệp cũ của bạn hắt hủi. Cũng giống như bạn bè, một số đồng nghiệp cũ của bạn có thể dè bỉu bạn. Họ có thể cảm thấy như không thể tin tưởng bạn, hoặc rằng bạn sẽ phục vụ như một gián điệp. Chỉ cần cho họ thời gian để làm quen với bạn ở vị trí đó.
- Hãy chứng tỏ rằng bạn vẫn sẽ làm việc với chúng chứ không phải ở trên chúng. Thỉnh thoảng bạn vẫn nên làm bẩn tay và làm công việc mà họ làm. Họ sẽ thấy rằng bạn vẫn có cơ sở và hiểu công việc của họ là gì, chứ không chỉ đóng vai trò như một người giám sát để xem và la mắng họ khi họ làm sai.
Để đồng nghiệp cũ của bạn thích nghi với việc bạn trở thành người giám sát là chìa khóa để chiến thắng họ. Nếu bạn đi vào với một nắm đấm sắt và thực hiện các thay đổi sâu rộng, thì họ sẽ không bao giờ tôn trọng bạn như một người giám sát.
Lãnh đạo vs Tình bạn
Kinh nghiệm giám sát bạn bè và đồng nghiệp cũ
Tôi có những chia sẻ công bằng về những câu chuyện liên quan đến việc giám sát bạn bè và đồng nghiệp cũ, một vài trong số đó tôi sẽ chia sẻ dưới đây.
- Một văn phòng khác được sáp nhập với văn phòng của tôi, và người giám sát cũ của văn phòng đó đã liên tục dành cho những người từ văn phòng của cô ấy sự đối xử đặc biệt. Một ví dụ cụ thể đã xuất hiện. Đã đến lúc quyết định xem ai đi ca nào (hoạt động 24 giờ), dựa trên thâm niên với bộ phận. Vào thời điểm đó, tất cả mọi người đã được huấn luyện về tất cả các nhiệm vụ, vì vậy những người từ đơn vị khác có thể đấu thầu cho ca làm việc mà họ muốn. Tuy nhiên, người giám sát này đã cho những người từ đơn vị đó làm ca ưu tiên, trước khi cho bất kỳ ai ra giá. Tất cả mọi người từ văn phòng ban đầu đều phàn nàn triệt để, đến mức cô ấy phải rút lại những gì mình đã làm và để mọi người trả giá ngang nhau. Kể từ thời điểm đó, không ai tôn trọng người giám sát này kể từ khi cô ấy tỏ ra ưu đãi với những nhân viên được ưu ái của mình.
- Người quản lý văn phòng trong đơn vị của tôi quá gần gũi với một nhân viên ở cấp thấp nhất. Người quản lý văn phòng sẽ đi du lịch với nhân viên này, nói chuyện riêng với nhân viên này trong văn phòng của cô ấy mà rõ ràng là không liên quan đến công việc, v.v. Điều đó đã tạo ra rất nhiều sự bất bình đối với cô ấy và nhân viên. Điều tồi tệ nhất là người giám sát của nhân viên cảm thấy bất lực để làm bất cứ điều gì về nó, vì người quản lý văn phòng dường như không khuyến khích hành vi như vậy. Nó tạo ra rất nhiều căng thẳng trong văn phòng.
- Tôi đã phải đặt chân xuống với một người bạn của tôi, một trong những nhân viên của tôi. Người này được thuê làm nhân viên trong văn phòng của tôi. Chúng tôi đã không nói chuyện một lúc, nhưng chúng tôi rất vui khi gặp nhau. Tuy nhiên, cô liên tục gặp phải các vấn đề kỷ luật. Cô ấy sẽ nói chuyện điện thoại rất nhiều, nói ngược lại với tôi, và thậm chí nói rằng cô ấy đang nghỉ ngơi mặc dù tôi nói rằng cô ấy không thể. Nó gây ra khá nhiều vấn đề. Nhưng bất chấp tình bạn của chúng tôi, tôi phải xem xét nhu cầu của văn phòng và có những hành động thích hợp, mặc dù người này là bạn của tôi.
Một lời khuyên cuối cùng dành cho những người bạn giám sát và đồng nghiệp cũ
Tôi có một lời khuyên cuối cùng cần đưa ra khi giám sát bạn bè và đồng nghiệp cũ của bạn:
ĐỪNG!
Để tránh mọi tình huống lộn xộn, tốt nhất bạn nên tìm một công việc mà bạn sẽ không phải giám sát bất kỳ bạn bè hoặc đồng nghiệp cũ nào. Luôn tính đến sự nghiệp của bản thân, nhưng đôi khi bạn bè quan trọng hơn công việc.
Cuối cùng, tôi khuyên bạn nên chọn cuốn sách Đó là con tàu của bạn . Nó kể những câu chuyện thực tế về cách trở thành một ông chủ. Đây là một bài đọc nhanh và cung cấp nhiều thông tin chi tiết tuyệt vời.
© 2013 David Livermore