10 cách để làm cho nhân viên bán thời gian cảm thấy mình là một phần của nhóm

Làm thế nào người sử dụng lao động có thể thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa những nhân viên làm việc trong văn phòng từ chín đến năm tuổi và những nhân viên làm việc ít giờ hơn? Với tư cách là người giám sát, công việc của bạn là đảm bảo rằng mọi người đều đoàn kết vì mục tiêu chung là đưa tổ chức tiến lên, bất kể số giờ họ bỏ ra mỗi tuần.

Dưới đây là một số mẹo và đề xuất về cách làm cho nhân viên bán thời gian cảm thấy mình là những nhân viên được đánh giá cao, những người vẫn có thể đóng góp theo những cách có ý nghĩa ngay cả khi họ không thường xuyên đến văn phòng như những nhân viên khác.

1. Cung cấp cho mỗi nhân viên bán thời gian mới chương trình đào tạo và định hướng phù hợp.

Chỉ vì một nhân viên là bán thời gian, điều đó không có nghĩa là các chính sách và thủ tục tại nơi làm việc thông thường không áp dụng cho họ. Nhân viên bán thời gian cần được định hướng đúng đắn về công việc, nơi làm việc và các chính sách và thủ tục của công ty. Đảm bảo rằng nhân viên bán thời gian hiểu rõ ràng về người mà họ báo cáo và ai được phép giao cho họ công việc. Điều quan trọng là nhân viên toàn thời gian cũng phải biết chuỗi lệnh. Họ có thể hấp dẫn họ tải công việc của mình xuống bộ phận bán thời gian nếu các dòng liên lạc không rõ ràng.

2. Am hiểu luật lao động liên quan đến nhân viên bán thời gian.

Điều quan trọng là bạn với tư cách là người giám sát phải hiểu rõ các luật liên quan đến nhân viên bán thời gian, đặc biệt nếu bạn không có bộ phận nhân sự để giám sát các vấn đề quản lý nhân viên tuyển dụng. Một số luật quy định rằng nhân viên được giao một ca làm việc với số giờ tối thiểu. Cũng có thể có các quy định cụ thể về cách tính thâm niên, giờ nghỉ phép, v.v.

3. Giữ mọi thứ thú vị và hấp dẫn.

Đừng chỉ giao những dự án nhàm chán cho nhân viên bán thời gian vì bạn nghĩ rằng nhân viên toàn thời gian của bạn có nhiều việc quan trọng hơn phải làm. Thường được gọi là công việc càu nhàu, các dự án như nộp hồ sơ, dọn dẹp, sắp xếp hoặc bất kỳ loại công việc lặp đi lặp lại nào khác thường nhàm chán và đơn độc và không tạo cơ hội cho nhân viên bán thời gian tương tác với nhân viên toàn thời gian.

4. Xây dựng cầu nối giữa nhân viên bán thời gian và nhân viên toàn thời gian

Nhiều người nhận công việc bán thời gian để kiếm thêm thu nhập trong khi giải quyết các vấn đề cụ thể của gia đình (tức là chăm sóc con cái hoặc cha mẹ già). Những người lao động khác có thể có nhiều hơn một công việc bán thời gian và sắp xếp nhiều lịch trình khác nhau. Với suy nghĩ này, hãy cố gắng đưa ra giờ làm việc linh hoạt. Nhân viên của bạn sẽ ít căng thẳng hơn và do đó ít có khả năng bỏ việc hơn, điều này sẽ khiến bạn và công ty của bạn tốn kém thời gian và tiền bạc trong việc thuê và đào tạo một người mới.

6. Nếu có thể, hãy cung cấp các đặc quyền và lợi ích.

Nếu bạn có thể đề nghị thương lượng một số hình thức lợi ích mở rộng từ nhà cung cấp bảo hiểm của mình, tại sao không làm như vậy? Nhiều người đi làm thêm để kiếm sống hoặc để bổ sung thu nhập hưu trí của họ và bất kỳ lợi ích tài chính và đặc quyền nào bạn có thể cung cấp sẽ được đánh giá cao.

7. Cố gắng lên lịch cho các sự kiện chính khi nhân viên bán thời gian có thể tham gia.

Nếu công ty của bạn tổ chức tiệc trưa tri ân nhân viên, hãy nhớ tổ chức tiệc đó vào ngày mà nhiều nhân viên bán thời gian của bạn sẽ có thể đến dự vì đây đã là một phần trong ca làm việc thường xuyên của họ.

Các cuộc tụ họp không chính thức và các sự kiện kết nối tại văn phòng là một cách tuyệt vời để củng cố cam kết của các thành viên trong nhóm đối với công ty và các giá trị được chia sẻ ngay cả khi họ chỉ làm việc vài giờ một tuần.

8. Luôn mời nhân viên bán thời gian tham gia các sự kiện đặc biệt và các chức năng ngoài giờ.

Đó không chỉ là việc làm đúng đắn và lịch sự mà còn giúp tất cả các thành viên trong nhóm của bạn hiểu nhau như những con người bình thường, không chỉ là bánh răng cưa.

9. Ghi nhận những thành tích của nhân viên bán thời gian.

Đảm bảo đưa họ vào bất kỳ lời khen ngợi và phản hồi tích cực nào khi họ đóng góp vào một dự án nhóm thành công. Nếu bạn có chương trình công nhận hoặc khuyến khích nhân viên, hãy tìm cách đưa nhân viên bán thời gian vào các chương trình này.

10. Luôn cập nhật thông tin cho nhân viên bán thời gian.

Đừng cho rằng những gì xảy ra trong văn phòng khi không có nhân viên bán thời gian ở đó là không liên quan hoặc quan trọng đối với họ. Cố gắng phối hợp để giữ cho tất cả nhân viên của bạn biết về các vấn đề quan trọng tại nơi làm việc. Nếu các cuộc họp nhân viên diễn ra trong thời gian ngắn, hãy đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập vào chúng. Nếu bạn có bản tin tại nơi làm việc hoặc thường xuyên gửi tin nhắn điện tử, hãy gửi những thông tin liên lạc đó cho nhân viên bán thời gian.

Điểm mấu chốt là nhân viên bán thời gian là tài sản quý giá ở nơi làm việc. Chúng giúp lấp đầy khoảng trống trong lịch trình. Họ hoàn thành các nhiệm vụ mà các nhân viên khác không có thời gian để hoàn thành. Họ mang lại một cái nhìn mới mẻ cho tổ chức của bạn. Và giống như tất cả nhân viên, họ mất thời gian để tuyển dụng và đào tạo. Đó là lý do tại sao, với tư cách là người giám sát, bạn cần phải giữ cho họ vui vẻ. Giữ chân nhân viên tốt sẽ có lợi cho công ty của bạn, vì vậy đừng quên giữ cho nhân viên bán thời gian của bạn cảm thấy gắn bó và tham gia vào sự phát triển và tăng trưởng tích cực của công ty.