Phương pháp định giá và các loại chi phí

Phương pháp tính phí

Các ngành công nghiệp khác nhau tuân theo các phương pháp khác nhau để xác lập giá thành sản phẩm của họ. Điều này thay đổi tùy theo bản chất và chi tiết cụ thể của từng doanh nghiệp. Có các nguyên tắc và thủ tục khác nhau để thực hiện chi phí. Tuy nhiên, các nguyên tắc và thủ tục cơ bản của chi phí vẫn được giữ nguyên. Một số phương pháp được đề cập dưới đây:

Đơn giá
Chi phí công việc
Chi phí hợp đồng
Chi phí hàng loạt
Chi phí hoạt động
Quy trình chi phí
Nhiều chi phí
Chi phí thống nhất

Các phương pháp tính phí khác nhau

Dưới đây là bảng phân tích của từng phương pháp tính phí khác nhau:

Chi phí theo đơn vị: Phương pháp này còn được gọi là "chi phí đầu ra đơn lẻ". Phương pháp tính giá này được sử dụng cho các sản phẩm có thể được biểu thị bằng các đơn vị định lượng giống hệt nhau. Đơn giá phù hợp với các sản phẩm được sản xuất bằng hoạt động sản xuất liên tục: ví dụ, sản xuất gạch, khai thác mỏ, sản xuất xi măng, hoạt động sản xuất sữa hoặc nhà máy bột mì. Chi phí được xác định chắc chắn cho các đơn vị đầu ra thuận tiện.
Chi phí công việc: Theo phương pháp này, chi phí được xác định chắc chắn cho từng thứ tự công việc riêng biệt vì mỗi công việc có đặc điểm kỹ thuật và phạm vi riêng. Chi phí công việc được sử dụng, ví dụ, trong sơn, sửa chữa ô tô, trang trí và sửa chữa tòa nhà.
Chi phí theo hợp đồng: Chi phí theo hợp đồng được thực hiện cho các công việc lớn liên quan đến chi phí lớn, thời gian dài và thường là các địa điểm làm việc khác nhau. Mỗi hợp đồng được coi như một đơn vị riêng biệt để tính chi phí. Đây còn được gọi là chi phí đầu cuối. Các dự án yêu cầu chi phí theo hợp đồng bao gồm xây dựng cầu, đường và các tòa nhà.
Chi phí theo lô: Phương pháp tính giá này được sử dụng khi các đơn vị được sản xuất trong một lô là đồng nhất về bản chất và thiết kế. Đối với mục đích chi phí, mỗi lô được coi như một công việc riêng lẻ hoặc đơn vị riêng biệt. Các ngành như tiệm bánh và dược phẩm thường sử dụng phương pháp tính giá theo lô.
Chi phí vận hành hoặc chi phí dịch vụ: Chi phí vận hành hoặc chi phí dịch vụ được sử dụng để xác định chi phí của các đơn vị định hướng dịch vụ cụ thể, chẳng hạn như viện dưỡng lão, xe buýt hoặc đường sắt. Mỗi dịch vụ cụ thể được coi như một đơn vị riêng biệt trong chi phí hoạt động. Trong trường hợp của một nhà dưỡng lão, một đơn vị được coi là chi phí cho một giường mỗi ngày, trong khi, đối với xe buýt, chi phí vận hành cho một km được coi là một đơn vị.
Quy trình chi phí: Loại chi phí này được sử dụng cho các sản phẩm trải qua các quá trình khác nhau. Ví dụ, sản xuất quần áo bao gồm một số quy trình. Quá trình đầu tiên là quay. Đầu ra của quy trình kéo sợi đó, sợi, là thành phẩm có thể được bán trên thị trường cho thợ dệt hoặc được sử dụng làm nguyên liệu cho quá trình dệt trong cùng một đơn vị sản xuất. Để tìm ra giá thành của sợi, người ta cần xác định chi phí của quá trình kéo sợi. Trong bước thứ hai, đầu ra của quá trình dệt, vải, cũng có thể được bán dưới dạng thành phẩm trên thị trường. Trong trường hợp này, giá thành của vải cần được đánh giá. Quá trình thứ ba là chuyển đổi vải thành thành phẩm, ví dụ như áo sơ mi hoặc quần tây.Mỗi quá trình có thể dẫn đến thành phẩm hoặc nguyên liệu thô cho quá trình tiếp theo phải được đánh giá riêng biệt. Trong các ngành công nghiệp đa quy trình như vậy, chi phí quy trình được sử dụng để xác định chắc chắn chi phí ở mỗi giai đoạn sản xuất.
Nhiều chi phí hoặc chi phí tổng hợp: Khi đầu ra bao gồm nhiều bộ phận hoặc thành phần lắp ráp, như với tivi, ô tô có động cơ hoặc các thiết bị điện tử, chi phí phải được xác định cho từng thành phần, cũng như với thành phẩm. Việc định giá như vậy có thể liên quan đến các phương pháp tính giá khác nhau cho các thành phần khác nhau. Do đó, loại chi phí này được gọi là chi phí tổng hợp hoặc chi phí nhiều lần.
Định giá thống nhất: Đây không phải là một phương pháp tính giá riêng mà là một hệ thống trong đó một số doanh nghiệp trong cùng ngành sử dụng cùng một phương pháp tính giá, sử dụng các nguyên tắc đã thống nhất và thông lệ kế toán chuẩn mực. Điều này giúp định giá sản phẩm và so sánh giữa các công ty.

Phương pháp tiếp cận kế toán chi phí

Các kỹ thuật kế toán chi phí khác nhau được sử dụng trong các ngành công nghiệp khác nhau để phân tích và trình bày chi phí nhằm mục đích kiểm soát và các quyết định của quản lý. Các loại chi phí thường được sử dụng như sau:

Chi phí cận biên: Chi phí cận biên chỉ đòi hỏi sự phân bổ của chi phí biến đổi, tức là nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và các chi phí trực tiếp khác, và chi phí chung biến đổi cho quá trình sản xuất. Nó không tính đến chi phí sản xuất cố định. Loại chi phí này nhấn mạnh sự phân biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Chi phí hấp thụ: Trong chi phí hấp thụ, toàn bộ chi phí (nghĩa là cả chi phí cố định và chi phí biến đổi) được đưa vào sản xuất.
Chi phí tiêu chuẩn: Trong chi phí tiêu chuẩn, chi phí được dự đoán trước khi sản xuất, dựa trên các tiêu chuẩn xác định trước trong một tập hợp các điều kiện hoạt động nhất định. Chi phí tiêu chuẩn được so sánh với chi phí thực tế theo định kỳ và được sửa đổi để tránh tổn thất do chi phí lỗi thời.
Giá gốc: Giá gốc, không giống như giá chuẩn, sử dụng chi phí thực tế, được xác định sau khi chúng đã phát sinh. Hầu hết tất cả các tổ chức sử dụng hệ thống kế toán chi phí theo lịch sử.

Đối chiếu chi phí và tài khoản tài chính

Tài khoản chi phí hoạt động như một kiểm tra các tài khoản tài chính. Để đạt được điều này, chúng ta phải so sánh lãi / lỗ được xác định trong tài khoản chi phí với lãi / lỗ trong tài khoản tài chính. Bằng cách lập báo cáo đối chiếu, chúng tôi có thể tìm ra nguyên nhân của sự khác biệt trong các tài khoản chi phí và tài chính.

Các công ty sản xuất lớn sử dụng hệ thống kế toán kép và họ thường áp dụng một trong hai phương pháp sau:

Kế toán tổng hợp hoặc tổng hợp. Kế toán tổng hợp hoặc hợp nhất là khi các giao dịch chi phí và tài chính được thống nhất. Trong kế toán tổng hợp hoặc hợp nhất, các giao dịch chi phí và tài chính không được tách biệt. Thay vào đó, chúng được ghi lại cùng nhau trong một bộ sổ tài khoản.
Hạch toán không tách rời hoặc độc lập. Khi chi phí và các giao dịch tài chính được giữ riêng biệt, phương pháp theo sau được gọi là kế toán không tách rời hoặc độc lập. Một bộ sách riêng biệt được duy trì theo hệ thống này. Chỉ cần đối chiếu các tài khoản chi phí và tài chính khi thực hiện theo phương pháp kế toán không tách rời.

Kế toán tổng hợp

Việc duy trì các tài khoản chi phí và tài khoản tài chính trong một bộ sổ duy nhất được gọi là kế toán tổng hợp. Nói cách khác, đó là sự hợp nhất của kế toán tài chính và chi phí bằng cách sử dụng một bộ sổ kế toán duy nhất. Điều này phục vụ mục đích của cả tài khoản tài chính và tài khoản chi phí. Một sổ cái chi phí và ba sổ cái phụ (một sổ cái cửa hàng, một sổ cái dở dang và một sổ cái kho thành phẩm — xem bên dưới để giải thích thêm) cũng được duy trì ngoài sổ cái chung, sổ cái doanh thu đã mua và sổ cái bán hàng.

Sổ cái chi phí. Sổ cái chi phí chứa tất cả các tài khoản danh nghĩa, và còn được gọi là sổ cái chính trong kế toán chi phí. Các tài khoản kiểm soát này bao gồm tài khoản kiểm soát sổ cái dở dang, tài khoản kiểm soát sổ cái kho thành phẩm, tài khoản kiểm soát sổ cái cửa hàng và các tài khoản khác. Trong một hệ thống kế toán hợp nhất, các tài khoản kiểm soát này được duy trì trong sổ cái; trong hệ thống không tách rời, các tài khoản kiểm soát được giữ trong sổ cái chi phí.
Sổ cái tiến độ. Đây là sổ cái phụ chứa tài khoản cho từng quy trình, công việc hoặc tầng vận hành đang chờ xử lý. Chi phí vật liệu, chi phí chung và nhân công được ghi nợ vào tài khoản. Giá vốn hàng hóa được kết chuyển vào sổ cái kho thành phẩm được ghi có vào tài khoản khi hàng hóa hoàn thành.
Sổ cái thành phẩm: Sổ cái thành phẩm là một sổ cái phụ chứa tài khoản cho từng hạng mục công việc đã hoàn thành hoặc thành phẩm được sản xuất. Mỗi công việc hoặc sản phẩm đã hoàn thành tài khoản được ghi nợ chi phí sản xuất và được kết chuyển giá vốn vào tài khoản giá vốn hàng bán.
Sổ cái cửa hàng: Sổ cái cửa hàng, một sổ cái phụ, nơi ghi chép các chuyển động của cửa hàng hoặc nguyên vật liệu. Các khoản mua vật liệu được ghi có vào tài khoản này, và việc xuất vật liệu cho các công việc được ghi có vào tài khoản này.

Theo phương pháp này, không có tài khoản lãi và lỗ chi phí được lập, vì chỉ có một bộ tài khoản được duy trì. Do đó, không cần đối chiếu giữa chi phí và lãi lỗ tài chính.

Kế toán không tích hợp

Trong kế toán không tách rời, các tài khoản chi phí độc lập được duy trì. Các sổ cái phụ và sổ cái chi phí được khóa với nhau thông qua các tài khoản kiểm soát được duy trì trong mỗi sổ cái. Thực hành này (duy trì các tài khoản kiểm soát) được tuân theo nhằm mục đích kiểm tra chéo tính chính xác của các sổ cái, và cũng để làm cho mỗi sổ cái tự cân đối để có thể lập số dư thử nghiệm riêng biệt cho từng sổ cái mà không cần tham chiếu đến các sổ cái khác.

Một tài khoản điều chỉnh sổ cái tổng hợp được mở trên sổ cái chi phí cho tất cả các khoản mục thu nhập và chi tiêu bên cạnh các tài khoản kiểm soát. Nó còn được gọi là "tài khoản kiểm soát sổ cái chi phí". Sổ cái chi phí cũng chứa các tài khoản kiểm soát, bao gồm tài khoản kiểm soát chung sản xuất, tài khoản kiểm soát tiền lương, tài khoản kiểm soát quản lý chung và tài khoản kiểm soát chung bán và phân phối. Trong hệ thống kế toán không tách rời, việc ghi kép được thực hiện thông qua các tài khoản kiểm soát. Do đó, nó còn được gọi là "hệ thống tài khoản kiểm soát".

Tài khoản lãi và lỗ định phí: Khi tài khoản chi phí được duy trì độc lập với tài khoản tài chính, một tài khoản lãi và lỗ chi phí riêng được lập để xác định lãi hoặc lỗ của một kỳ cụ thể. Tài khoản này được ghi nợ giá vốn hàng bán và ghi có giá trị hàng bán. Nó cũng được ghi nợ với các khoản như lỗ bất thường, chi phí đầu tư thiếu hấp thụ hoặc lỗ do bán các công việc đặc biệt và được ghi có vào các khoản như lãi bất thường, tiêu thụ quá mức chi phí chung hoặc lợi nhuận từ việc bán các công việc đặc biệt. Số dư của tài khoản này sẽ cho biết lãi hoặc lỗ theo hồ sơ chi phí, phải được đối chiếu với lãi hoặc lỗ theo hồ sơ tài chính.

Cần đối chiếu chi phí và tài khoản tài chính

Khi các tài khoản tài chính và chi phí được duy trì một cách độc lập, lãi hoặc lỗ được trình bày trên hai bộ sổ sách thường sẽ khác nhau. Sự khác biệt về lãi / lỗ này đòi hỏi phải lập một báo cáo đối chiếu. Báo cáo này sẽ chỉ ra lý do có sự khác biệt về số liệu trong hai tài khoản, tức là tài khoản chi phí và tài khoản tài chính. Nó không chỉ giúp kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các kết quả hoạt động được thể hiện bởi các tài khoản tài chính mà còn thiết lập tính chính xác của các tài khoản chi phí.