Sự khác biệt giữa một bài phát biểu hay và một bài phát biểu tồi thường được xác định trong vài giây đầu tiên sau khi một diễn giả bước lên sân khấu. Cách người phát biểu trình bày lời mở đầu của mình sẽ thiết lập âm sắc cho phần còn lại của bài phát biểu.
Nếu bạn muốn khán giả nồng nhiệt và dễ tiếp thu những gì bạn nói, thì hãy nhớ tránh mười cách tồi tệ nhất để bắt đầu một bài phát biểu!
Đừng bỏ qua những lỗi diễn đạt phổ biến này. Bắt đầu bài thuyết trình của bạn bằng chân phải.
Pixabay.com
1. Không chuẩn bị trước: Ralph Smedley, người sáng lập Toastmasters International, một tổ chức đào tạo lãnh đạo và diễn thuyết nổi tiếng đã nói, “Người nói không chuẩn bị có quyền sợ hãi.”
Thậm chí đừng nghĩ đến việc bắt đầu bài phát biểu của bạn mà không cần thực hiện bất kỳ kế hoạch hoặc chuẩn bị nào! Ngay cả khi bạn được thông báo rằng bạn đang thực hiện bài phát biểu 10 phút trước phần rèm, đó là 10 phút thời gian bạn có thể dành để phác thảo nhanh bài phát biểu của mình và ghi lại một số điểm chính. Nếu bạn đã có hơn 10 phút để chuẩn bị bài phát biểu của mình và bạn không bận tâm sử dụng thời gian đó một cách khôn ngoan, bạn không cần mẹo về cách trở thành người nói tốt hơn, bạn cần lời khuyên về quản lý thời gian!
2. Xin lỗi: Có thời gian và địa điểm để nói lời xin lỗi. Khi bạn đã phạm một sai lầm làm tổn thương người khác, khi một lỗi đã gây hại cho một bên khác, hoặc khi bạn thô lỗ và bất lịch sự, bằng mọi cách, hãy bày tỏ sự hối tiếc của bạn. Tuy nhiên, xin lỗi khi bắt đầu bài phát biểu của bạn vì bất kỳ lý do nào khác sẽ chỉ đơn giản là thu hút sự chú ý đến một vấn đề mà khán giả của bạn có thể không nhận thấy ngay từ đầu.
Nếu bạn cảm thấy thôi thúc phải xin lỗi, hãy thử lồng ghép lại lời xin lỗi bằng cách bày tỏ sự cảm kích với khán giả của bạn. Ví dụ, thay vì nói, "Xin lỗi, tôi đến muộn!" nói, "Cảm ơn bạn đã rất kiên nhẫn!"
3. Tiếp cận sân khấu với năng lượng thấp, tư thế kém và ngôn ngữ cơ thể xa cách: Bạn không cần phải cố gắng lên sân khấu và hét thật to để tiếp thêm sinh lực cho khán giả. Nhưng bạn cần phải tiến về phía trước với một sải bước tự tin và một mùa xuân trong bước của bạn. Nếu bạn đang đọc điếu văn tại một đám tang, tất nhiên ngôn ngữ cơ thể của bạn sẽ dịu hơn khi bạn bắt đầu bài phát biểu của mình. Nhưng đối với hầu hết các trường hợp khác, hãy tiếp cận khu vực nói với năng lượng và sự nhiệt tình.
4. Bắt đầu bài phát biểu của bạn với từ “vậy”: Vậy, mọi người thế nào tối nay?… Vì vậy, tôi đang trên đường đến cửa hàng vào ngày hôm trước… Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu! Từ như vậy không nên được sử dụng để bắt đầu bài phát biểu của bạn. Đó là một phần mở đầu yếu và quá bình thường đối với bất kỳ ai muốn được coi trọng như một diễn giả chuyên nghiệp.
5. Khó khăn về kỹ thuật: Mặc dù danh sách những cách tồi tệ nhất để bắt đầu một bài phát biểu không theo thứ tự cụ thể nào, nhưng những lộn xộn về kỹ thuật khi bắt đầu bài thuyết trình lại nằm ở đầu danh sách của tôi về những người nói không chuẩn bị. Chắc chắn, bạn không thể kiểm soát mọi trục trặc xảy ra khi khởi động màn hình nghe nhìn — việc mất điện do bão nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Nhưng đối với tất cả các kết hợp khác, đến sớm trước khi bài phát biểu của bạn bắt đầu và kiểm tra tất cả các thiết bị trước thời hạn chắc chắn nằm trong tầm kiểm soát của bạn.
Hầu hết mọi người đều cảm thấy hơi lo lắng khi nói trước khán giả. Ngay cả những diễn giả chuyên nghiệp đôi khi cũng bị ong bướm cho vào bụng trước khi lên sân khấu. Nhưng sự khác biệt giữa diễn giả chuyên nghiệp và diễn giả nghiệp dư là một diễn giả chuyên nghiệp sẽ không bao giờ nói to trong bài phát biểu rằng họ đang lo lắng. Nếu bạn muốn tránh một trong những cách tồi tệ nhất để bắt đầu một bài phát biểu, thì hãy cắt cụm từ "Tôi rất lo lắng ở đây!" từ vốn từ vựng của bạn.
6. Không biết khán giả của bạn: Những diễn giả và nghệ sĩ giải trí giỏi nhất là những người đã nghiên cứu trước thời hạn và hiểu rõ về những người đang ở trong phòng. Nắm bắt tốt về nhân khẩu học của khán giả, từ độ tuổi, giới tính đến nghề nghiệp, sẽ giúp đảm bảo bạn bắt đầu bài phát biểu suôn sẻ. Hãy tưởng tượng sẽ xấu hổ như thế nào nếu yêu cầu một căn phòng đầy những người đang hồi phục sau phẫu thuật hông đứng dậy và vươn vai. Hoặc làm thế nào về việc đưa ra một tuyên bố táo bạo về biến đổi khí hậu cho khán giả bao gồm những người lao động từ ngành năng lượng đang vật lộn để duy trì công việc của họ. Bạn càng biết nhiều về khán giả trước thời hạn, bạn sẽ càng tự tin hơn khi bắt đầu bài phát biểu của mình.
7. Nói "Tôi không phải là chuyên gia, nhưng…": Nếu bạn không phải là chuyên gia về một chủ đề cụ thể nhưng sắp đạt được điều vĩ đại --- và có thể không chính xác --- dù sao thì tuyên bố về vấn đề này, hãy nói bạn không phải là một chuyên gia không từ bỏ trách nhiệm của bạn với khán giả của bạn để cung cấp một bài phát biểu chính xác và được nghiên cứu kỹ lưỡng. Ngược lại, nếu bạn chỉ muốn bày tỏ một ý kiến, thì hãy nói rằng những gì bạn sắp trình bày là ý kiến của bạn . Tốt hơn, thay vì mở đầu bài phát biểu của bạn bằng bất kỳ loại lời mở đầu nào, chỉ cần bắt đầu ngay vào bài phát biểu của bạn. Khán giả của bạn có thể tự do chấp nhận hoặc từ chối ý tưởng của bạn cho dù bạn có phải là chuyên gia hay không.
8. Bắt đầu bằng “Tên tôi là _____”:Nếu điều đầu tiên bạn cảm thấy bắt buộc phải làm là nói cho khán giả biết tên của bạn thì có điều gì đó đã xảy ra trong quá trình bắt đầu bài phát biểu của bạn. Khán giả của bạn nên đã biết tên của bạn. Nó phải có trong chương trình và trong tất cả các tài liệu quảng cáo dẫn đến bài phát biểu của bạn. Người dẫn chương trình hoặc người dẫn chương trình nên đã giới thiệu cho khán giả một đoạn giới thiệu ngắn gọn từ ba đến bốn câu khi bạn được đưa lên sân khấu. Nhưng nếu emcee không biết bạn thì sao, bạn hỏi. Nó không quan trọng. Bạn nên chuẩn bị phần giới thiệu cho người dẫn chương trình để cho khán giả biết bạn là ai và mục đích chung hoặc tiêu đề bài phát biểu của bạn. Một trong những điều tồi tệ nhất có thể xảy ra ngay trước khi bạn bắt đầu bài phát biểu của mình là người giới thiệu bạn sẽ tạo ra một trò đùa xấu với chi phí của bạn, phát âm sai tên của bạn, cung cấp thông tin không chính xác về chủ đề của bạn.Bằng cách cung cấp phần giới thiệu chặt chẽ, được trau chuốt kỹ lưỡng cho người thuyết trình trước thời hạn, bạn đang quản lý hình ảnh và thương hiệu cá nhân của mình.
9. Kể một trò đùa xúc phạm: Thường khi mọi người lo lắng về việc phát biểu một bài phát biểu, họ chuyển sang hài hước như một cách để phá vỡ lớp băng và giảm bớt lo lắng của họ. Thật vậy, khi được thực hiện đúng cách, tạo ra một số tiếng cười nhẹ có thể là một cách để hâm nóng khán giả và khiến họ có tâm trạng vui vẻ. Nhưng dù bạn làm gì, đừng bắt đầu bài phát biểu của mình bằng một trò đùa xúc phạm. Trên thực tế, đừng kể bất kỳ câu chuyện cười xúc phạm nào trong bài phát biểu của bạn. Đi đường cao tốc và đối xử với khán giả của bạn một cách tôn trọng. Nếu bạn phải pha trò, hãy biến nó thành một trò tự ti. Nó sẽ cho thấy rằng bạn là con người, giống như khán giả của bạn. Nhẹ nhàng tự giễu cợt bản thân là một cách tuyệt vời để tăng cường yếu tố tương đối của bạn.
10. Ăn uống không đúng cách trước khi phát biểu: Bắt đầu bài phát biểu khi bụng đói hoặc cổ họng khô rát không phải là ý kiến hay. Cái bụng càu nhàu và cái miệng khô khốc sẽ làm bạn mất tập trung và ảnh hưởng đến màn trình diễn của bạn trên sân khấu. Nhưng không phải tất cả đồ ăn và thức uống đều được tạo ra như nhau khi bạn nhai và nhấm nháp trước khi bắt đầu nói. Tránh các sản phẩm từ sữa; sữa, sữa chua, pho mát, thậm chí cả kem trong cà phê của bạn có thể gây ra đờm dư thừa trong cổ họng của bạn. Và nói về cà phê, đó là thức uống bạn nên tránh hoặc ít nhất, hấp thụ một cách có chừng mực trước buổi thuyết trình lớn của bạn.
Trước khi bài phát biểu của bạn bắt đầu, bạn nên kiểm tra âm thanh và chạy thử tất cả các thiết bị nghe nhìn của mình. Một trong những cách tồi tệ nhất để bắt đầu một bài phát biểu là với một trục trặc kỹ thuật!
Pixabay.com
© 2016 Sally Hayes