15 Ưu điểm của làm việc nhóm tại nơi làm việc

Ưu điểm của làm việc nhóm: Mặc dù công việc độc lập của các cá nhân đôi khi là cần thiết, nhưng lợi ích của việc làm việc như một nhóm phối hợp không thể bị đánh giá thấp.

Hình ảnh miền công cộng qua Pixabay

Như hầu hết các nhà quản lý và nhà tuyển dụng thành thạo đều biết (hoặc nên biết), có rất nhiều lợi thế của làm việc nhóm tại nơi làm việc.

• Khi nói đến việc tối đa hóa hiệu quả của một tổ chức, bất kể lớn hay nhỏ, làm việc theo nhóm có thể cải thiện về mọi khía cạnh của hiệu suất.
• Nó có thể nâng cao mức độ tinh thần, chuyên môn, hiệu quả, sáng kiến, học hỏi, lập kế hoạch, sáng tạo và chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Nó cũng có thể tạo ra nhiều thành viên có động lực hơn, hiệu suất hàng ngày hiệu quả hơn, cảm giác làm chủ, kết quả cuối cùng tốt hơn và cuối cùng là lợi nhuận lớn hơn.

Dưới đây là 15 lợi thế chính của làm việc nhóm tại nơi làm việc.

15 Lợi ích của làm việc theo nhóm

1. Tham gia tối đa
2. Thông tin được chia sẻ
3. Tăng khả năng giải quyết vấn đề
4. Mục tiêu chia sẻ
5. Trí tuệ của đám đông
6. Cải thiện kết quả
7. Ý thức sở hữu
8. Cảm giác an toàn
9. Chấp nhận rủi ro lớn hơn
10. Quyết định được hiểu (Tính minh bạch)
11. Có thái độ cao hơn đối với các vấn đề phức tạp
12. Giải quyết nhanh hơn
13. Tham gia nhiều hơn với các ý tưởng mới
14. Nhiều đầu vào hơn có nghĩa là sáng tạo hơn
15. Động lực và tinh thần lớn hơn

Tôi giải thích chi tiết từng ưu điểm bên dưới.

1. Làm việc theo nhóm tối đa hóa sự tham gia

Làm việc nhóm tốt tận dụng thế mạnh và lĩnh vực chuyên môn của mọi người, đồng thời phân phối khối lượng công việc và trách nhiệm cho tất cả mọi người. Khi các cá nhân là một phần của một nhóm coi trọng những đóng góp của cá nhân, mọi người đều cảm thấy có động lực để nói lên, tham gia và chia sẻ những gì họ biết.

Trên sân chơi hay trong văn phòng, làm việc theo nhóm có những lợi ích thiết thực về mặt tâm lý và nâng cao tinh thần. Nhân viên hạnh phúc hơn, có động lực hơn và có nhiều khả năng đóng góp hơn.

Hình ảnh miền công cộng qua Pixabay

2. Thông tin được chia sẻ

Thông tin được chia sẻ giữa các thành viên trong nhóm, tối đa hóa mức độ hiểu biết và học tập cho cả tổ chức. Các thành viên trong nhóm mạnh hơn sẽ cải thiện hiệu quả những người yếu hơn.

3. Giải quyết vấn đề

Một nhóm tốt có thể đưa ra nhiều giải pháp khả thi cho từng vấn đề cụ thể và sau đó làm việc cùng nhau để xác định giải pháp hiệu quả nhất, với sự đóng góp và tương tác của tập thể. Các cá nhân sẽ có xu hướng hạn chế hơn trong các giải pháp mà họ có thể hình thành.

4. Mục tiêu được chia sẻ

Làm việc theo nhóm có thể mang lại cho mọi người những mục tiêu chung để hướng tới. Nó cũng mang lại cho các cá nhân sự quan tâm và động cơ để khuyến khích và hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm đạt được những mục tiêu chung đó.

5. Sự khôn ngoan của đám đông

Một nhóm thường tạo ra các giải pháp chính xác, sáng tạo và thiết thực hơn cho các vấn đề hơn một cá nhân có thể. Hiện tượng này đã được thể hiện bằng các thuật ngữ như "trí tuệ tập thể" hoặc "trí tuệ của đám đông." Cá nhân họ có thể là chuyên gia trong công việc của họ, nhưng nhìn chung, kiến ​​thức chung của nhóm có thể lớn hơn, sâu hơn, đa dạng hơn và năng động hơn bất kỳ hiểu biết riêng lẻ nào.

Nhìn chung, các cá nhân có thể cùng nhau tìm ra các giải pháp lớn hơn, tốt hơn.

Kaleidico qua Unsplash

6. Cải thiện kết quả

Làm việc theo nhóm nói chung tạo ra kết quả cuối cùng tốt hơn. Khi các nhóm hoạt động hiệu quả, họ thu hút được những màn trình diễn có chất lượng tốt hơn từ từng thành viên trong nhóm và với rất nhiều người tham gia cùng suy nghĩ, hành động và làm việc, các mục tiêu cao hơn có thể đạt được.

7. Ý thức về quyền sở hữu

Làm việc theo nhóm khuyến khích ý thức sở hữu rộng rãi hơn đối với các mục tiêu của tổ chức, cả tập thể và cá nhân, truyền cho mỗi thành viên trong nhóm ý thức trách nhiệm cá nhân và làm cho mọi người cảm thấy nhiệt tình hơn với các mục tiêu được chia sẻ.

Cũng giống như tinh thần đồng đội giúp một đội thể thao đạt được chiến thắng, nó cũng có thể cải thiện hiệu suất của một nhóm làm việc. Việc kết hợp các kỹ năng độc đáo của các cá nhân vào đặc tính của một đội có thể tạo nên một tổ chức hùng mạnh và đánh bại thế giới.

Hình ảnh miền công cộng qua Pixabay

8. Ý thức về an ninh

Làm việc một mình có thể là một trải nghiệm cô đơn, một trải nghiệm khiến một cá nhân cảm thấy bị cô lập và tự hỏi liệu họ có đang làm tốt công việc không. Người lao động tích cực hơn về mặt cảm xúc và chia sẻ kiến ​​thức và trách nhiệm tốt hơn khi họ trải nghiệm sự an toàn cá nhân khi là thành viên của một nhóm hiệu quả.

9. Chấp nhận rủi ro lớn hơn

Các cá nhân có nhiều khả năng chấp nhận rủi ro hơn khi họ thuộc về một nhóm hiệu quả. Sự hỗ trợ và đảm bảo mà họ nhận được từ nhóm giúp họ tự do tinh thần để suy nghĩ lớn hơn và chấp nhận rủi ro nhiều hơn. Điều này làm cho các giải pháp sáng tạo và đổi mới có nhiều khả năng hơn.

10. Quyết định được hiểu

Bằng cách sử dụng tinh thần đồng đội, các thành viên của tổ chức có thể hiểu rõ hơn quá trình ra quyết định của tổ chức. Khi các thành viên trong nhóm tham gia bình đẳng vào các cuộc thảo luận, họ đều cảm thấy quyền sở hữu và tin tưởng vào các quyết định đã đưa ra.

11. Có thái độ cao hơn đối với các vấn đề phức tạp

Một nhóm đôi khi có thể giải quyết những vấn đề phức tạp, khó, sâu và liên quan hiệu quả hơn những gì cá nhân có thể làm được. Đó là bởi vì phạm vi rộng hơn, đa dạng hơn của bộ kỹ năng và kinh nghiệm có thể giải quyết các vấn đề lớn hơn và khó hơn.

Làm việc nhóm là một kỹ năng cần phải được thực hành trong nhóm. Các đơn vị quân đội dựa vào nhau trong những tình huống sinh tử, tăng cường tình cảm thân thiết và sự phụ thuộc lẫn nhau.

Hình ảnh miền công cộng qua Pixabay

12. Giải quyết nhanh hơn

Bằng cách tạo ra nhiều giải pháp trong một khoảng thời gian ngắn và thông qua việc phân bổ nguồn nhân lực hiệu quả, các nhóm có thể hoàn thành nhiệm vụ và giải quyết vấn đề nhanh hơn so với các cá nhân.

13. Tham gia nhiều hơn với các ý tưởng mới

Các ý tưởng và biện pháp mới có thể được giới thiệu một cách hiệu quả hơn thông qua làm việc theo nhóm hiệu quả với cả tổ chức đều có ý thức tham gia.

14. Nhiều đầu vào hơn có nghĩa là sáng tạo hơn

Nhiều người tham gia vào suy nghĩ của họ đồng nghĩa với việc có nhiều ý tưởng hơn và cơ hội lớn hơn cho các giải pháp đa dạng, vui tươi, sáng tạo, bất thường và đổi mới.

15. Động lực và tinh thần lớn hơn

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, làm việc nhóm hiệu quả là niềm vui cho những người liên quan và điều này có thể nâng cao động lực và tinh thần cho toàn bộ tổ chức.

Định nghĩa tốt về làm việc nhóm tại nơi làm việc là gì?

Làm việc theo nhóm là ý tưởng của một nhóm làm việc cùng nhau hợp tác trong một nhiệm vụ với mục đích chung. Trong một nơi làm việc, điều này có nghĩa là những người có kỹ năng, kinh nghiệm và quan điểm khác nhau kết hợp một cách hiệu quả và hiệu quả để đạt được mục tiêu chung.

Kỹ năng làm việc nhóm là gì: Định nghĩa và ví dụ

Kỹ năng làm việc nhóm là những khả năng đặc biệt mà khi kết hợp lại với nhau sẽ giúp một nhóm có tổ chức đạt được mục tiêu một cách hiệu quả và hiệu quả.

Ví dụ về kỹ năng làm việc nhóm bao gồm:

• Đúng giờ và đáng tin cậy.
• Thể hiện cam kết theo đuổi mục tiêu chung.
• Giúp đỡ và hướng dẫn các thành viên khác trong nhóm.
• Chia sẻ thông tin và tài nguyên một cách cởi mở.
• Sẵn sàng lắng nghe, thảo luận và thuyết phục người khác khi cần thiết.
• Chia sẻ trách nhiệm.
• Làm việc vì lợi ích của nhóm.
• Tôn trọng và bao dung người khác.

Lợi ích của việc giúp đỡ đồng nghiệp và các thành viên khác trong nhóm là gì?

• Giúp đỡ người khác sẽ giúp bạn xây dựng các mối quan hệ tốt hơn và bền chặt hơn trong công việc.
• Đồng nghiệp của bạn có thể sẽ trả ơn và đề nghị bạn giúp đỡ trong tương lai.
• Bạn không bao giờ có thể có quá nhiều bạn bè tại nơi làm việc. Nếu bạn được đồng đội ủng hộ, họ cũng sẽ có bạn.
• Được biết đến với tư cách là một người chơi hỗ trợ trong nhóm có những lợi ích của nó. Họ sẽ có nhiều khả năng khen ngợi và giới thiệu bạn, điều này sẽ trông đẹp trên sơ yếu lý lịch của bạn và chắc chắn sẽ có lợi cho bạn trong lần thăng chức tiếp theo.

7 cách để cải thiện tinh thần đồng đội tại nơi làm việc

1. Đặt mục tiêu cụ thể. Đảm bảo rằng tất cả mọi người trong nhóm đều hiểu rõ về các kết quả mong muốn cho phép mọi người có cùng hướng đi. Các mục tiêu nhầm lẫn hoặc không tồn tại gây ra sự nhầm lẫn và mất tinh thần.
2. Khuyến khích các hoạt động xã hội. Việc ép buộc mọi người tham gia hoặc tham gia các bài tập xây dựng nhóm chính thức thường không hiệu quả và thậm chí có thể gây ra tác động tiêu cực. Tuy nhiên, khuyến khích áp lực thấp, các sự kiện xã hội không chính thức phát triển một cách hữu cơ có thể giúp các thành viên trong nhóm hình thành mối quan hệ sâu sắc hơn.
3. Thúc đẩy giao tiếp tốt. Giao tiếp cởi mở giữa tất cả các thành viên trong nhóm, bất kể địa vị của họ trong tổ chức đều khiến mọi người cảm thấy mình quan trọng và cho phép ban lãnh đạo nhận được phản hồi và ý tưởng hữu ích.
4. Tôn vinh tính cá nhân. Mọi người trong một đội đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Những người khác nhau có những cách làm việc khác nhau. Văn hóa tôn trọng cá nhân của mỗi người lao động, cùng với phương thức làm việc linh hoạt có thể tạo điều kiện cho một nhóm đa dạng phát triển.
5. Thu hút các thành viên trong nhóm tham gia tuyển dụng. Việc để dành các quyết định tuyển dụng chỉ dành cho nhân sự và quản lý cấp cao có thể là một tai hại đối với sự gắn kết của một nhóm. Một thành viên mới chia rẽ hoặc không phù hợp sẽ kéo cả nhóm ra xa nhau. Vì lý do này, tốt hơn hết bạn nên cho các thành viên trong nhóm tham gia vào quá trình phỏng vấn và ra quyết định.
6. Đặt vai trò rõ ràng. Các thành viên cá nhân trong nhóm, bao gồm cả các nhà lãnh đạo, cần biết chính xác những gì họ nên làm. Nếu không, các tranh luận có thể nảy sinh về việc ai chịu trách nhiệm về việc gì và khối lượng công việc có thể được giao một cách không công bằng, làm dấy lên sự phẫn nộ.
7. Giải quyết tranh chấp nhanh chóng. Các tranh chấp nhỏ có thể được giải quyết bởi nhóm mà không cần sự can thiệp của quản lý, nhưng các tranh chấp lớn hơn, nếu được phép phát triển có thể chia rẽ một nhóm. Một nhà lãnh đạo giỏi biết khi nào cần can thiệp và làm thế nào để hòa giải hiệu quả.

Hỏi và Đáp

Câu hỏi: Lợi ích của việc giúp đỡ các thành viên khác trong nhóm là gì?

Trả lời: Ví dụ về lợi ích làm việc nhóm có thể bao gồm:

1. Việc chia sẻ các kỹ năng và thông tin có thể nâng cao kiến ​​thức chung của cả nhóm.

2. Có khả năng sử dụng hợp lý điểm mạnh của các thành viên trong nhóm.

3. Việc tạo lập quyền sở hữu và mục đích chung.

4. Thúc đẩy tinh thần đồng đội.

5. Xây dựng niềm tin.

6. Giải quyết nhanh hơn các vấn đề mà nhóm gặp phải.

7. Vui vẻ và kết quả hài lòng cho tất cả những người tham gia.

8. Người trợ giúp có thể học hỏi kinh nghiệm thông qua phản hồi từ người được giúp đỡ, hoặc thông qua đánh giá lại vấn đề.

Câu hỏi: Bạn giải thích thế nào về sự phổ biến của các đội trong các nơi làm việc ngày nay khi văn hóa doanh nghiệp đặt giá trị cao như vậy lên chủ nghĩa cá nhân và nỗ lực cá nhân trong quá khứ?

Trả lời: Các nhóm mang lại sự năng động, không chỉ vì họ lấy ý tưởng từ nhiều nguồn, mà còn vì ý tưởng có thể được phát triển thêm thông qua các cuộc thảo luận và phản hồi. Ngoài các cơ hội, các vấn đề tiềm ẩn thường có thể được nhóm xác định tốt hơn. Nhiều người cũng thấy làm việc theo nhóm sẽ viên mãn hơn là làm việc một mình. Tuy nhiên, văn hóa doanh nghiệp có thể mang tính chu kỳ, vì vậy không thể loại trừ khả năng bánh xe có thể quay ngược lại theo hướng ủng hộ chủ nghĩa cá nhân vào một thời điểm nào đó.

© 2012 Paul Goodman