Mục lục:
- Chỉ là bạn, hẹn giờ và nhiệm vụ
- Sự cần thiết của năng lượng làm việc
- Nguồn điện hoạt động là gì?
- Điều quan trọng nhất cần làm ngay bây giờ là gì?
- Ma trận quyết định Eisenhower
- Những gì các hộp có nghĩa là
- Đó là bốn hình vuông để thành công lớn hơn
- Đây là cách hoạt động của nguồn điện
- Các phiên Power Work có Giá trị nào?
- Một số việc mất nhiều thời gian hơn một buổi làm việc năng lượng 20 phút
- Quản lý hiệu quả trong Văn phòng tại nhà của bạn
Chỉ là bạn, hẹn giờ và nhiệm vụ
Đặt hẹn giờ trong 20 phút.
Sự cần thiết của năng lượng làm việc
Tất cả chúng ta đều có những ngày mà ngày dường như trôi qua và chúng ta có rất ít hoặc không có gì để thể hiện cho nó. Có điều gì đó đã không xảy ra theo cách nó nên xảy ra và chúng tôi thậm chí không chắc đó là gì hay không. Một số có nhiều ngày liên tiếp như vậy, và có vẻ như trong văn phòng một người có nhiều ngày như thế hơn bạn có thể tưởng tượng.
Có một lần trong công việc kinh doanh tại nhà, tôi đã rơi vào tình huống đó và tôi nhận ra rằng công việc kinh doanh của mình sẽ không tồn tại lâu nếu tôi không bắt đầu gửi nhiều tiền hơn vào ngân hàng bằng cách làm việc hiệu quả hơn. Vì vậy, tôi bắt đầu cung cấp năng lượng cho công việc và nó hoạt động tốt đến mức tôi tiếp tục làm việc đó mỗi ngày. Đôi khi tôi thậm chí áp dụng các kỹ thuật này vào những ngày nghỉ của tôi, hoàn thành các công việc xung quanh nhà.
Nguồn điện hoạt động là gì?
Năng lực làm việc là sử dụng một khoảng thời gian và thực hiện một nhiệm vụ với sự tập trung cao độ và say mê. Sử dụng bộ hẹn giờ là một trong những công cụ tốt nhất mà tôi có. Tôi xếp hạng nó ở đó với máy tính xách tay và điện thoại của tôi.
Điều quan trọng nhất cần làm ngay bây giờ là gì?
Chúng tôi muốn làm những công việc mà chúng tôi thích. Nhưng đó có thể không phải là chiến lược tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Bạn vẫn có thể làm việc với những thứ mang lại cho bạn sự hài lòng nhất, nhưng bạn ưu tiên những kiểu hài lòng khác nhau của mình.
Cách đơn giản nhất để thiết lập các ưu tiên là chia chúng thành các loại dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng. Hệ thống cụ thể này được gọi là Ma trận quyết định Eisenhower. Nó dựa trên việc Dwight D. Eisenhower đã hoàn thành rất nhiều điều trong cuộc đời của mình. Đây là những gì tôi sử dụng để quản lý cuộc sống và công việc kinh doanh của mình. Nó đơn giản nhưng rất hiệu quả trong việc thiết lập những gì cần phải làm tiếp theo.
Có bốn loại:
1. Khẩn cấp và quan trọng
- một hóa đơn đến hạn hôm nay
- một đứa trẻ bị ốm cần phải đi học về
- tiền trong tài khoản ngân hàng của bạn sắp hết và bạn cần phải ký quỹ
2. Không khẩn cấp nhưng quan trọng
- cập nhật danh mục sản phẩm của bạn
- tải sản phẩm mới lên trang web của bạn
- điền đơn đặt hàng
- chuẩn bị tháng này cho người kế toán
- đêm hẹn hò
- dành thời gian với lũ trẻ
3. Khẩn cấp nhưng không quan trọng
- một số cuộc gọi điện thoại
- hầu hết các email
- gián đoạn
- một người bạn hoặc nhân viên bán hàng đến cửa
4. Không khẩn cấp và không quan trọng
- tập tuần này của chương trình truyền hình yêu thích của bạn
- bay qua mạng xã hội
- nhắn tin về những điều trò chuyện cá nhân
- lập danh sách tạp hóa của bạn
Ý tưởng đằng sau ma trận quyết định này là dẫn dắt bạn tham dự vào các hoạt động xây dựng doanh nghiệp của mình — loại 2 ở trên, quan trọng nhưng không khẩn cấp. Tất cả những việc còn lại có thể được quản lý trong giờ làm việc, tất nhiên, ngoại trừ những trường hợp khẩn cấp. Nếu bạn thanh toán hóa đơn của mình trong một vài phút rảnh rỗi, trước khi chúng đến hạn hoặc quá hạn, thì bạn có thể đi hàng tháng mà không có bất kỳ thứ gì trong danh mục 1.
Ma trận quyết định Eisenhower
Đây là một kỹ thuật để ưu tiên các nhiệm vụ
Chụp bởi Jean
Những gì các hộp có nghĩa là
Đó là bốn hình vuông để thành công lớn hơn
Vẽ bốn hình vuông. Gắn nhãn chúng như vậy:
- phía trên bên trái: khẩn cấp và vận động
- phía trên bên phải: không khẩn cấp nhưng quan trọng
- phía dưới bên trái: khẩn cấp nhưng không quan trọng
- phía dưới bên phải: không khẩn cấp và không quan trọng
Điền vào chỗ trống vào cuối ngày làm việc của bạn để bạn sẵn sàng cho ngày làm việc tiếp theo. Bạn nên dành phần lớn thời gian của mình trong Góc phần tư 2 - không khẩn cấp và quan trọng. Đây là nơi xây dựng doanh nghiệp của bạn và các trung tâm lợi nhuận. Nếu bạn cần ở bất kỳ góc phần tư nào khác, hoặc bạn là người siêu hiệu quả, bạn cần nhiều nhiệm vụ xây dựng doanh nghiệp hơn hoặc bạn không quản lý doanh nghiệp của mình hiệu quả như mong muốn. Chỉ trong những trường hợp hiếm hoi, bạn mới nên có bất cứ thứ gì trong Quadrant 1.
Đây là cách hoạt động của nguồn điện
1. Chọn một nhiệm vụ "không khẩn cấp và quan trọng" từ góc phần tư 2 trong ma trận quyết định Eisenhower của bạn. Vào cuối ngày làm việc hôm qua, bạn đã điền vào bốn góc phần tư trong ma trận quyết định Eisenhower. Có một số việc trong danh sách của bạn điều đó có thể khiến bạn mất cả buổi sáng hoặc buổi chiều. Hãy chọn một trong số chúng để tiếp tục.
2. Nhận một bộ hẹn giờ và đặt nó trong 20 phút. Khi bạn bắt đầu bộ đếm thời gian đó, bạn sẽ không phải loanh quanh hoặc bị phân tâm. Đặt điện thoại ở chế độ rung, đóng email và sẵn sàng tập trung và tập trung. Bạn sẽ bắt đầu say mê và hoàn thành nhiệm vụ này với tất cả sự tập trung và nỗ lực mà bạn có thể tập trung.
3. 20 phút này chỉ có bạn và nhiệm vụ và những gì bạn cần để hoàn thành nó. Làm việc tại nhà chắc chắn có những thách thức nếu bạn sống với người yêu hoặc gia đình. Không phải lúc nào họ cũng dễ dàng để bạn yên trong khi bạn đang làm việc. Và, bởi vì không ai bắt bạn phải chịu trách nhiệm về những gì bạn đang làm, bạn rất dễ sa vào sự trì hoãn kỹ thuật số hoặc các thói quen gây mất tập trung khác. Tuy nhiên, 20 phút này là khác nhau. Trong 20 phút, không có Facebook, không có email, không ăn vặt và không có tương tác gia đình. Thậm chí đừng đứng dậy để cho mèo vào. Nó sẽ chỉ có bạn và nhiệm vụ.
4. Đây là một cuộc đua sử dụng thời gian làm đồng minh của bạn. Khởi động bộ đếm thời gian, cúi đầu xuống và bắt đầu. Tập trung và thúc đẩy bản thân. Nó chỉ trong 20 phút. Giữ công việc của bạn gọn gàng và chất lượng cao nhất có thể. Đây là việc bạn làm tốt nhất có thể, nhanh nhất có thể trong khoảng thời gian hẹn giờ. Khi bộ hẹn giờ hoạt động, có vẻ như một vài phút đã trôi qua. Bạn sẽ ngạc nhiên biết bao nhiêu bạn đã làm được.
Nếu bạn dành ra thậm chí hai hoặc ba trong số 20 phút làm việc hiệu quả này trong một ngày, bạn sẽ hoàn thành được nhiều hơn thế và thiết lập bản thân để gặt hái những lợi ích trong nhiều năm tới.
Tất cả về quản lý hiệu quả
Chụp bởi Jean
Các phiên Power Work có Giá trị nào?
- Chúng cho bạn thấy nỗ lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
- Sự gián đoạn được giảm bớt.
- Hiệu quả của bạn tăng lên.
- Bạn làm việc với thời gian, không chống lại nó.
- Bạn cảm thấy được trao quyền nhiều hơn khi hoàn thành một việc gì đó.
- Đôi khi bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong 20 phút so với cả một buổi sáng hoặc buổi chiều.
- Làm việc hiệu quả giúp phá bỏ thói quen lãng phí thời gian.
Một số việc mất nhiều thời gian hơn một buổi làm việc năng lượng 20 phút
Giữ cho hồ sơ của bạn được cập nhật
Chụp bởi Jean