30 công việc mới bắt đầu giúp bạn chuyển sang nghề quản lý dự án

Hình ảnh được cung cấp bởi renjith krishnan tại Freedomigitalphotos.net

Chuyển sang nghề nghiệp quản lý dự án

Nếu bạn đã xem xét sự nghiệp của một người quản lý dự án, nhưng không có đủ kỹ năng và kinh nghiệm để ứng tuyển vào các vị trí, bài viết này là dành cho bạn. Dưới đây là ba mươi công việc thay thế ở cấp độ đầu vào có thể tạo bước đệm cho mục tiêu nghề nghiệp lâu dài của bạn.

1. Điều phối viên Dự án

Điều phối viên dự án hỗ trợ người quản lý dự án trong một dự án lớn hơn. Đây là cơ hội tuyệt vời để tham gia vào công việc quản lý dự án, vì bạn sẽ làm việc chặt chẽ cùng với người quản lý dự án và bạn cũng sẽ trải qua những phức tạp và thách thức của một dự án quy mô lớn hơn.

2. Trợ lý dự án

Trợ lý dự án là một vai trò tổng quát hơn là điều phối viên dự án và có thể liên quan đến một số công việc trợ lý chung cho người quản lý dự án hoặc các thành viên khác của nhóm dự án. Có thể sẽ có một lượng lớn công việc quản trị và bạn sẽ có cơ hội xem rất nhiều dữ liệu, tài liệu và chi tiết tạo nên một dự án điển hình.

3. Thủ thư cấu hình

Một thủ thư cấu hình là một vai trò rất chuyên môn trong một dự án quy mô lớn hơn. Thuật ngữ này thường được kết hợp với phương pháp luận PRINCE2, vì vậy vai trò này có thể là một cách tốt để có được kinh nghiệm trong một dự án PRINCE2. Một thủ thư cấu hình chịu trách nhiệm về tất cả các tài liệu chính thức về một dự án: đảm bảo nó được đặt tên chính xác, được kiểm soát phiên bản và được lưu trữ một cách an toàn.

4. Trợ lý cá nhân

Một vai trò trợ lý cá nhân đòi hỏi kỹ năng tổ chức tuyệt vời. Vì vậy, nó cung cấp một cơ hội tốt để tích lũy kinh nghiệm trong một lĩnh vực cho phép bạn chứng minh rằng bạn có thể lập kế hoạch, sắp xếp, tổ chức nhật ký và chịu trách nhiệm về tài liệu. Đây đều là những kỹ năng có thể chuyển giao và rất được săn đón trong vai trò quản lý dự án.

5. Người kiểm tra

Người quản lý dự án thường sẽ có mối quan hệ chặt chẽ với người kiểm thử trong một dự án, bởi vì kiểm thử là một khía cạnh quan trọng đối với hầu hết mọi loại dự án có thể được thực hiện. Vì vậy, đảm nhận vai trò người thử nghiệm có thể là một cơ hội tốt để tiếp xúc với một dự án. Nó cũng chứng tỏ rằng bạn là người có thể chú ý đến chi tiết và tập trung vào chất lượng cao. Đây là những kỹ năng cần thiết cho một người quản lý dự án.

6. Chuyên viên phân tích kinh doanh cơ sở

Một nhà phân tích kinh doanh làm việc trong một tổ chức để thu thập các yêu cầu cuối cùng tạo nên sự khởi đầu của một dự án. Vì vậy, bạn thường sẽ tìm thấy một nhà phân tích kinh doanh làm việc chặt chẽ với người quản lý dự án để xác định dự án ngay từ đầu. Đây là cơ hội tốt để tích lũy kinh nghiệm trong giai đoạn đầu của một dự án. Nó cũng chứng tỏ rằng bạn là người có sự quan tâm tốt đến từng chi tiết, có khả năng phân tích các sự kiện chính từ một lượng lớn dữ liệu và có khả năng làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác của tổ chức.

7. Nhà thiết kế sản phẩm / Nhà thiết kế web

Nếu bạn xuất thân từ nền tảng sáng tạo, hoặc bạn đã đạt được bằng cấp hoặc bằng cấp khác trong chủ đề sáng tạo, thì một lựa chọn dành cho bạn là làm việc ở vai trò thiết kế cấp dưới. Đây có thể là thiết kế sản phẩm, thiết kế web, thiết kế in ấn hoặc bất kỳ loại vai trò tương tự nào khác. Một dự án thường liên quan đến việc tung ra một sản phẩm mới, vì vậy với tư cách là một nhà thiết kế, bạn có khả năng ít nhất là một phần của nhóm dự án, vì vậy đó là cơ hội để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

8. Kiến trúc sư sản phẩm / Kiến trúc sư kỹ thuật / Nhà phân tích kỹ thuật

Nếu nền tảng giáo dục của bạn là kỹ thuật và bạn thích làm việc với khách hàng, thì vai trò kiến ​​trúc sư kỹ thuật hoặc sản phẩm là một điểm tốt để quản lý dự án. Bạn sẽ làm việc để tạo ra các thông số kỹ thuật và thiết kế / bố cục chi tiết cho dự án, làm việc chặt chẽ với nhà phân tích kinh doanh và với người quản lý dự án. Bạn cần một con mắt để biết chi tiết và cam kết về chất lượng.

9. Người tổ chức sự kiện

Một nhà tổ chức sự kiện có nhiều điểm chung với một người quản lý dự án, vì vậy nếu bạn có thể tìm được một vị trí cấp thấp với tư cách là một nhà tổ chức đồng đều, đây có thể là một con đường tốt để quản lý dự án. Sắp xếp một sự kiện đòi hỏi rất nhiều kế hoạch và kỹ năng tổ chức tuyệt vời. Nó thường có nghĩa là bạn cần phải liên lạc với nhiều bên thứ ba và thời gian là rất quan trọng. Tất cả những khía cạnh này sẽ cho phép bạn chứng minh những ví dụ xuất sắc về kỹ năng quản lý dự án khi nộp đơn xin việc.

10. Giám đốc Văn phòng

Quản lý văn phòng là một trong những vai trò quan trọng và trung tâm nhất đối với nhiều tổ chức. Là một người quản lý văn phòng, vai trò của bạn có thể rất đa dạng, cho phép bạn phát triển nhiều bộ kỹ năng hữu ích. Bạn cũng muốn tiếp xúc thường xuyên với các thành viên cấp cao của nhân viên, vì vậy khả năng giao tiếp tốt của bạn với mọi cấp độ của tổ chức sẽ rất quan trọng. Tất nhiên, đây cũng là một phẩm chất tuyệt vời ở một người quản lý dự án.

11. Quản trị viên Văn phòng

Một quản trị viên văn phòng cũng có thể là một vai trò rất đa dạng, và nó đòi hỏi rất nhiều kỹ năng tổ chức. Bạn có thể được yêu cầu hỗ trợ quản lý, lưu trữ và chỉnh sửa tài liệu dự án và đây có thể là một kinh nghiệm hữu ích. Quản trị viên văn phòng là một cơ hội tốt để chứng minh rằng bạn đáng tin cậy, hữu ích và đặc biệt hữu ích cho một tổ chức. Nếu mọi người chú ý đến những phẩm chất của bạn, thì đó là một cách tuyệt vời để chuyển sang một vai trò dự án cụ thể hơn.

12. Trợ lý bán hàng

Nếu bạn tự hào về việc có kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tuyệt vời, thì không có cách nào tốt hơn để chứng minh điều đó ngoài vai trò bán hàng. Bạn sẽ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và thể hiện khả năng giao tiếp với khách hàng, xây dựng mối quan hệ với họ và thu phục họ theo cách suy nghĩ của bạn là tất cả những điểm mạnh cần thể hiện khi ứng tuyển vào vị trí quản lý dự án.

13. Nhà nghiên cứu

Có nhiều loại vai trò nhà nghiên cứu khác nhau, vì vậy đây là một cách tuyệt vời để bạn tham gia vào ngành mà bạn lựa chọn. Vai trò nhà nghiên cứu có thể liên quan đến việc nói trước công chúng, và nó chắc chắn sẽ liên quan đến việc xem xét một lượng lớn dữ liệu. Kỹ năng giao tiếp rất quan trọng, cũng như khả năng làm việc chi tiết. Cả hai kỹ năng này sẽ cung cấp cho bạn kinh nghiệm hữu ích để chứng minh khi ứng tuyển vào vai trò quản lý dự án.

14. Trợ lý Tài khoản / Trợ lý Tài chính

Nếu bạn có bằng kế toán thì chuyển sang làm công việc liên quan đến tài chính có thể là một bước đệm tốt cho việc quản lý dự án. Mỗi dự án cần phải có một ngân sách chi tiết và một trường hợp kinh doanh tài chính, và bạn có thể có cơ hội tham gia sản xuất chúng cho các dự án lớn. Đây là khả năng tiếp xúc tốt với môi trường quản lý dự án.

15. Kỹ sư cơ sở / Kỹ thuật viên / Nhà phát triển

Nhiều nhà quản lý dự án chuyển sang vai trò từ các lĩnh vực công việc kỹ thuật hơn, và trên thực tế, một số vai trò quản lý dự án đặc biệt yêu cầu kinh nghiệm kỹ thuật. Vì vậy, nếu bạn có nền tảng kỹ thuật, đảm nhận vai trò kỹ sư, kỹ thuật viên của vai trò phát triển sẽ đưa bạn tiếp xúc trực tiếp với một dự án. Từ đây, bạn có thể phát triển kinh nghiệm của mình và chuyển sang vai trò quản lý dự án cấp cao hơn.

16. Người mua nhỏ tuổi

Một cách để tiếp xúc với các dự án là thực sự tham gia với tư cách là người mua. Nếu bạn đang quản lý một nhà cung cấp được giao nhiệm vụ cung cấp một dự án, thì bạn sẽ có được cái nhìn sâu sắc tuyệt vời về việc trở thành khách hàng là như thế nào và khách hàng cần gì từ nhóm quản lý dự án. Những kiến ​​thức và kinh nghiệm này sẽ mang lại cho bạn một lợi thế lớn khi đảm nhận vai trò quản lý dự án trong tương lai.

17. Trợ lý dịch vụ khách hàng

Tiếp xúc hàng ngày với bất kỳ loại khách hàng nào là cách tốt nhất để có được kinh nghiệm trong loại quan hệ nhà cung cấp-khách hàng mà nhiều nhà quản lý dự án phải xử lý. Vai trò dịch vụ khách hàng có thể dạy bạn cách giao tiếp tốt với khách hàng, cách xử lý các khiếu nại và vấn đề cũng như cách xây dựng mối quan hệ. Có kỹ năng tuyệt vời khi giao dịch với khách hàng là phẩm chất tuyệt vời để chứng minh cho bất kỳ nhà tuyển dụng tiềm năng nào.

18. Tư vấn viên Junior / Trainee

Là một nhà tư vấn cấp dưới, bạn sẽ làm việc với khách hàng bên ngoài hoặc nội bộ hàng ngày. Khả năng giao tiếp với khách hàng và khả năng hiểu nhu cầu của khách hàng sẽ là những kỹ năng mà bạn sẽ phát triển trong vai trò này. Bạn cũng có thể đang làm việc với một nhóm dự án và một người quản lý dự án, đồng thời sẽ được tiếp xúc với cách các dự án được thực hiện. Tư vấn cung cấp một bước đệm tuyệt vời cho sự nghiệp quản lý dự án.

19. Trợ lý truyền thông xã hội

Đây là một công việc thậm chí còn không tồn tại cách đây vài năm, nhưng việc sử dụng mạng xã hội cho mục đích tiếp thị đã thực sự làm tăng nhu cầu đối với những người có kiến ​​thức trong lĩnh vực này. Nếu bạn có kiến ​​thức chuyên môn này, công việc truyền thông xã hội có thể là một lựa chọn tốt ở cấp độ đầu vào. Làm việc trong lĩnh vực tiếp thị và quảng bá công ty hoặc sản phẩm có thể giúp bạn tiếp xúc với các nhóm dự án và có thể cho phép bạn có kinh nghiệm quản lý dự án khi bạn phát triển trong vai trò này.

20. Copywriter Junior

Một công việc khác đã trở nên có nhu cầu cao trong vài năm qua là viết quảng cáo, nhờ vào nhu cầu liên tục của các bản sao mới, được viết tốt trên web. Đây là một con đường tốt để khám phá nếu bạn đang muốn tham gia quản lý dự án web, vì nó sẽ cung cấp cho bạn kinh nghiệm trong việc sản xuất nội dung sẵn sàng cho một trang web mới ra mắt. Nó cũng sẽ giúp bạn tham gia chặt chẽ vào nhóm dự án cốt lõi.

21. Trợ lý Marketing

Nếu nền tảng kiến ​​thức của bạn về tiếp thị, bạn sẽ thấy rằng làm việc với vai trò trợ lý trong bộ phận tiếp thị có thể là một cách hữu ích để tham gia vào các dự án của công ty. Nhiều sản phẩm lớn hơn cần đầu vào tiếp thị và vì vậy bạn có thể có được kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực này bằng cách thể hiện sự quan tâm.

22. Điều phối viên nội dung

Điều phối viên nội dung là người quản lý tất cả thông lượng nội dung cho một dự án cụ thể hoặc cho một công ty. Nó đòi hỏi kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và kỹ năng quản lý thời gian tốt, bởi vì nội dung có thể là một yếu tố quan trọng đối với nhiều bộ phận của doanh nghiệp, cụ thể là các dự án web.

23. Trợ lý lập kế hoạch

Trợ lý lập kế hoạch được người quản lý dự án ủy quyền tất cả các khía cạnh lập kế hoạch chi tiết của dự án. Nếu bạn có kiến ​​thức tuyệt vời về các công cụ lập kế hoạch như MS Project, bạn có thể là một tài sản lớn cho một tổ chức nhưng lại là một chuyên gia trong vai trò lập kế hoạch. Tất nhiên, việc tham gia vào việc lập kế hoạch dự án cho phép bạn thu được kinh nghiệm rất quý giá và vai trò quản lý dự án cấp dưới là bước tiếp theo hiển nhiên đối với bất kỳ trợ lý lập kế hoạch nào.

24. Quản trị viên nhập dữ liệu

Việc nhập dữ liệu có thể rất quan trọng đối với một dự án. Một cách tiếp cận nhanh chóng, hiệu quả, với con mắt tinh tường đến từng chi tiết, có thể khiến bạn thực sự nổi bật nếu bạn đang thực hiện bất kỳ công việc nhập dữ liệu nào cho một dự án. Nó mang lại cho bạn cơ hội mở rộng phạm vi công việc và tích lũy kinh nghiệm rộng hơn, tất cả đều có thể giúp bạn hướng tới mục tiêu cuối cùng là trở thành người quản lý dự án.

25. Quản trị viên đấu thầu

Trong một dự án rất lớn, một tổ chức có thể có một nhóm mua sắm chuyên dụng tham gia vào việc tìm nguồn cung ứng và chỉ định một nhà cung cấp cho dự án. Là một trợ lý mua sắm, bạn có thể xem các nhà cung cấp phải cung cấp những gì, thiết lập dự án của họ trông như thế nào và cách tiếp cận dự án của họ là gì. Nó cung cấp một cái nhìn sâu sắc độc đáo về thế giới quản lý dự án và có thể là một trải nghiệm hữu ích.

26. Trợ lý Thương mại

Trợ lý thương mại là một vai trò rộng lớn và bạn có thể tham gia vào nhiều lĩnh vực thương mại của doanh nghiệp. Nó cung cấp cho bạn sự linh hoạt để làm quen với những khía cạnh của một tổ chức có giá trị cho việc học của bạn; quản lý dự án sẽ là một trong số đó. Kinh nghiệm trong việc sắp xếp chiến lược và thương mại của một tổ chức là cực kỳ hữu ích đối với người quản lý dự án, vì nó giúp họ hiểu rộng hơn về các mục tiêu của dự án.

27. Chuyên viên phân tích rủi ro

Kiến thức về quản lý rủi ro là cơ bản để vận hành trơn tru bất kỳ dự án nào. Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ chuyên môn cụ thể nào về quản lý rủi ro và phân tích rủi ro, chuyển sang một công việc ở cấp độ đầu vào sẽ mang lại cho bạn kinh nghiệm sẽ là nền tảng vững chắc cho bất kỳ sự nghiệp quản lý dự án nào. Bạn cũng có thể thấy mình đang làm việc như một phần của nhóm dự án trong các dự án tổ chức lớn hơn.

28. Nhà phân tích hỗ trợ CNTT

Vai trò hỗ trợ là đối mặt với khách hàng. Nó cũng thường được thiết lập sau khi một dự án kết thúc, vì vậy bạn sẽ thấy rằng nó cung cấp cho bạn sự hiểu biết về một số vấn đề mà khách hàng phải đối mặt sau khi một dự án kết thúc. Bản thân đây là kiến ​​thức rất hữu ích, bởi vì bằng cách tận mắt nhìn thấy trải nghiệm của khách hàng, bạn có thể áp dụng những gì bạn đã học được khi ở vai trò quản lý dự án để cải thiện điều đó cho khách hàng tiếp theo.

29. Trợ lý PMO

Các công ty lớn hơn có thể có chức năng PMO chuyên dụng, viết tắt của Project Management Office. Nhóm này chịu trách nhiệm về cấu trúc, quy trình và công cụ cơ bản hỗ trợ mọi nhóm dự án trong tổ chức. Nhận một công việc đầu vào với vai trò trợ lý trong văn phòng PMO sẽ giúp bạn có cơ sở tốt về những gì một nhóm dự án thực hiện và những tiêu chuẩn mà nhóm dự án phải tuân thủ. Đó là một lộ trình phổ biến vào vai trò quản lý dự án cao cấp hơn.

30. Điều phối viên đào tạo

Nhiều dự án có yêu cầu đào tạo — ví dụ, dự án có thể được giao nhiệm vụ đào tạo một nhóm về triển khai phần mềm mới. Vì vậy, có chuyên môn về đào tạo bằng cách trở thành một điều phối viên sẽ giúp bạn tiếp xúc gần gũi và thường xuyên với nhóm dự án. Vai trò điều phối viên cũng sẽ cho phép bạn phát triển các kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức của mình, những kỹ năng mà bạn sẽ cần để chứng minh nếu bạn đi làm công việc quản lý dự án.