4 lầm tưởng về lập ngân sách

Lập ngân sách có thể phức tạp, nhưng đừng để điều đó cản trở bạn nỗ lực. Đọc tiếp để tìm hiểu cách lập ngân sách tốt hơn.

Adeolu Eletu

Tôi đã làm kế toán hơn hai mươi năm cho các tổ chức phi lợi nhuận, các đơn vị chính phủ và các công ty sản xuất. Ngân sách đã được tôi quản lý trong nhiều năm. Tôi thậm chí còn làm việc trong ủy ban ngân sách tại một nhà thờ. Và, tôi phải nói với bạn rằng, những người ngoài kế toán không biết ngân sách thực sự là gì.

Ngân sách là kim chỉ nam và là kỳ vọng về nơi chi phí sẽ giảm. Chúng tôi lập ngân sách để chúng tôi không chỉ tiêu tiền ở bất cứ đâu. Bằng cách lập ngân sách, chúng tôi hứa hẹn số tiền của mình trong một số phần nhất định và phân chia thu nhập và chi phí một cách thông minh. Nhưng mọi người nghĩ rằng nó còn nhiều hơn thế nữa.

Sai lầm về lập ngân sách

• Lầm tưởng số 1: Ngân sách không thể linh hoạt.
• Lầm tưởng # 2: Ngân sách là không thực tế.
• Lầm tưởng số 3: Tôi phải duy trì ngân sách hoặc chết.
• Lầm tưởng thứ 4: Cuộc sống của tôi quá phức tạp đối với ngân sách.

Lầm tưởng số 1: Ngân sách không thể linh hoạt

Đây là một trong những quan niệm sai lầm lớn nhất về lập ngân sách. Họ nghĩ rằng ngân sách phải được tuân theo một cách cứng nhắc. Mặc dù tuân theo nó là một ý tưởng hay, nhưng ngân sách phải linh hoạt vì cuộc sống không phải là bất biến.

Hóa đơn tiền điện của bạn luôn bằng nhau tháng này qua tháng khác? Đối với một số người là như vậy, nhưng nhìn chung chi phí này thay đổi mỗi khi đến nơi để thanh toán. Khi bạn lập ngân sách, bạn đang sử dụng mức trung bình. Điều đó có nghĩa là một số tháng bạn sẽ vượt qua và những tháng khác bạn sẽ ở dưới. Không sao đâu. Không có gì sai với điều đó vì ngân sách là kim chỉ nam và sẽ giúp bạn tìm ra những lĩnh vực mà bạn có thể thông minh hơn.

Hãy sử dụng ví dụ về điện. Gia đình tôi đã có một ngân sách. Chúng tôi nhận thấy rằng mỗi tháng chúng tôi đã chi tiêu nhiều hơn mức đáng lẽ phải có nhờ vào ngân sách của bạn. Chúng tôi phải tìm kiếm bất kỳ lời giải thích tốt nào. Không tìm thấy gì, chúng tôi quyết định sử dụng ít đèn hơn. Tôi rút đèn bão ra và gõ vào các công tắc. Chúng tôi nhận thấy hóa đơn của mình ngày càng thấp. Ngân sách đã giúp chúng tôi biết chúng tôi đã lãng phí năng lượng và tiền bạc của mình ở đâu.

Ngân sách là nguyên tắc. Chúng giúp bạn đi đúng hướng. Nếu bạn lạc lối, hãy sử dụng ngân sách để giúp bạn quay trở lại. Có thể là bạn đã tạo ra một ngân sách không thể đáp ứng được. Bạn cần lập một ngân sách có thể đáp ứng được.

Sự thật là đôi khi bạn sẽ vượt quá ngân sách và những lần khác bạn sẽ bị thiếu. Đừng chỉ chấp nhận nó như cách nó diễn ra. Sử dụng nó để giúp thông minh hơn là cách bạn sống và tiêu tiền của mình. Chỉ cần đừng nghĩ rằng thế giới đang kết thúc bởi vì bạn không thể đáp ứng ngân sách của mình một cách hoàn hảo.

Một công ty lớn mà tôi làm việc đã có ngân sách của nó, nhưng cũng có hai ngân sách được sửa đổi trong năm. Ngân sách ban đầu dựa trên thông tin họ có vào thời điểm vài tháng trước khi năm mới bắt đầu. Trong thực tế, cuộc sống không dễ dàng như vậy. Mỗi tháng có thể mang đến những thay đổi tốt hoặc xấu. Vì vậy, ba tháng sang năm mới, tất cả các số liệu được đánh giá và một ngân sách sửa đổi được tạo ra với thông tin chính xác hơn. Ba tháng sau, một ngân sách khác được tạo. Điều này giúp phản ánh những thay đổi của thị trường, khách hàng mới và giá xăng. Ngân sách phải linh hoạt nếu không sẽ trở nên không thực tế. Điều tương tự cũng nên được áp dụng cho ngân sách của riêng bạn.

Lầm tưởng số 2: Ngân sách là phi thực tế

Có vẻ như ngân sách của bạn không thực tế. Nó chỉ có thể là, nhưng đừng cho rằng nó. Ngân sách thực tế là ngân sách mà bạn có thể đáp ứng với sự quyết tâm và một chút thách thức.

Bắt đầu với những gì các hóa đơn của bạn thực sự là. Nếu khoản thanh toán tối thiểu của bạn trên thẻ tín dụng là 25 đô la, thì hãy đặt số đó làm ngân sách của bạn ngay bây giờ. Rốt cuộc, bạn nên trả ít nhất nhiều như vậy. Vì vậy, nó nên được thực tế. Đặt mức tối thiểu trần mà bạn phải trả khi tạo ngân sách đầu tiên. Điều đó có thể quản lý được hoặc bạn gặp vấn đề mà ngân sách không thể khắc phục. Tôi sẽ đề nghị nói chuyện với một cố vấn tài chính sau đó.

Với mỗi ngân sách mới, hãy thử thách bản thân. Sử dụng ngân sách tối thiểu trần đó và thực hiện nó đầy thách thức. Tăng khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng của bạn lên năm hoặc mười đô la một tháng. Điều đó không khó. Nó là thực tế. Bạn không cần phải đưa vào ngân sách của mình để trả hết trong một tháng nếu bạn không có thu nhập để hỗ trợ khoản đó. Điều đó sẽ là không thực tế. Thực tế!

Một phụ nữ có ngân sách hơn 500 đô la một tháng để mua thức ăn cho riêng mình và số tiền tương tự cho quần áo mỗi tháng. Có thật không? Bạn cần phải chi tiêu nhiều như vậy. Lý do của cô là cô muốn được an toàn trong trường hợp cô phải chi tiêu nhiều như vậy. Đó không phải là những gì bạn làm với ngân sách. Đừng độn thổ. Nếu bạn phải chi 500 đô la cho quần áo một tháng vì bạn đột ngột có công việc mới hoặc phải đi du lịch, điều đó lại khác. Điều đó không có nghĩa là bạn chi tiêu nhiều như vậy mỗi tháng. Bạn phải chi bao nhiêu? Không phải những gì bạn muốn chi tiêu.

Lầm tưởng số 3: Tôi phải duy trì ngân sách hoặc chết

Ngân sách không phải là cái thòng lọng quanh cổ bạn. Bây giờ không có nghĩa là bạn bỏ qua nó, nhưng cuộc sống có những quy luật riêng. Đôi khi bạn sẽ thấy mình phải trả nhiều hơn hoặc ít hơn cho một số thứ mà bạn không lường trước được. Điều đó xảy ra. Đó là khi bạn điều chỉnh và xem nơi bạn vẫn có thể đi ra phía trước bằng cách cắt một vài góc ở các khu vực khác nếu bạn phải làm.

Tôi đang trong một cuộc họp kinh doanh tại một nhà thờ. Hội thánh chú ý rằng cái lò đang chết dần chết mòn giữa một mùa đông mịt mù. Người đàn ông phụ trách hỏi anh ta nên làm gì vì nó không có trong ngân sách. Được rồi, tôi không biết bạn thế nào, nhưng một cái lò trong điều kiện thời tiết dưới 0 không phải là điều xa xỉ. Nó là một điều cần thiết. Anh ta được cho biết để mua lò. Có tiền không phải là vấn đề. Thực tế là nó không nằm trong ngân sách. Họ nghiêm túc nói về những gì phải làm mà không có nhiệt. Tôi phải bước lên và giải thích cho họ biết ngân sách là gì. Đây là một lần cần vượt quá ngân sách. Điều chỉnh lần sau.

Lầm tưởng số 4: Cuộc sống của tôi quá phức tạp đối với ngân sách

Cuộc sống của không ai là quá phức tạp đối với ngân sách. Nếu bạn nghĩ là của mình, thì bạn rất cần ngân sách.

Hãy nhớ rằng có ngân sách để hướng dẫn bạn và khiến bạn phải suy nghĩ kỹ trước khi chi tiêu. Nếu mục tiêu của bạn là tiết kiệm tiền cho một chuyến đi, thì bạn tạo ra một ngân sách để cắt giảm trong một số lĩnh vực để bạn có thể tiết kiệm nhiều tiền hơn. Không có ngân sách, bạn sẽ tiếp tục mua những ly latte đắt tiền đó mà không cần suy nghĩ về số tiền bạn đang kiếm được từ quỹ tiền boa của mình. Với ngân sách tiết kiệm, bạn chỉ giới hạn một lần mỗi tuần. Điều đó khiến bạn phải chú ý khi mua một cái. Đó là một hướng dẫn giúp bạn không chi tiêu quá nhiều và sai chỗ.

Ngân sách là kế hoạch. Họ là những hướng dẫn để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Cố gắng bám sát chúng, nhưng đừng để phình động mạch vì bạn đi qua. Nếu đó là điều cần thiết hoặc điều gì đó ngoài tầm kiểm soát của bạn, hãy lùi lại và điều chỉnh ngân sách của bạn để phản ánh điều đó. Nếu bạn cần trợ giúp về ngân sách, hãy nói chuyện với người có kiến ​​thức về kế toán hoặc với cố vấn tài chính.