Mục lục:
- Tại sao nhà tuyển dụng khó chịu với các cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video?
- Thăm dò ý kiến
- Người phỏng vấn mong đợi điều gì ở bạn trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video?
- Bảy mẹo để thực hiện tốt các cuộc phỏng vấn qua điện thoại và video
- Thăm dò ý kiến
- Đừng gác máy
Chờ điện thoại đổ chuông về một công việc có thể là một sự kiện gây lo lắng. Đọc để tìm hiểu một số mẹo để có một cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video tuyệt vời.
Jonathan Velasquez, CC0, qua Unsplash
Tại sao nhà tuyển dụng khó chịu với các cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video?
Trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay, các cuộc phỏng vấn thường được thực hiện trên điện thoại hoặc qua video liên hệ. Thông thường, các cuộc phỏng vấn này được thực hiện bởi các nhà tuyển dụng hoặc nhân viên nhân sự. Những đại diện này có một số mục tiêu trong tâm trí. Họ muốn đi đúng vào vấn đề, trả lời sáu đến mười câu hỏi. Vì lý do này, những cuộc tiếp xúc này ngắn so với một cuộc gặp mặt trực tiếp.
Mặc dù những tương tác ngắn ngủi như vậy với nhà tuyển dụng tiềm năng có thể khiến bạn lo lắng, nhưng có những bước bạn có thể thực hiện để thành công. Biết được những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở một ứng viên khi thực hiện một cuộc phỏng vấn qua điện thoại có thể là sự khác biệt giữa việc đạt được một công việc và tiếp tục tìm kiếm một công việc. Tương tự như vậy, hiểu rõ mục đích của những cuộc phỏng vấn ngắn này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn. Về cơ bản, cuộc phỏng vấn qua điện thoại hay “màn hình điện thoại” chỉ có vậy.
Trên thực tế, nhà tuyển dụng đang cố gắng loại bỏ một cách có hệ thống các ứng viên khỏi số lượng khổng lồ các triển vọng có sẵn cho vị trí này. Ngoài ra, thời gian được tiết kiệm khi thực hiện phỏng vấn theo cách này. Việc tập hợp các nhà quản lý và những người khác để phỏng vấn sẽ khiến những nhân sự đó rời xa các chức năng bình thường của tổ chức. Nói cách khác, tiền không bị lãng phí cho những ứng viên kém khi phỏng vấn qua điện thoại hoặc video.
Thăm dò ý kiến
Nếu bạn thể hiện kém khi được nhà tuyển dụng liên hệ, cơ hội được tuyển dụng của bạn đã chết trước cửa ải.
Lori Truzy / Bluemango Hình ảnh được phép sử dụng
Người phỏng vấn mong đợi điều gì ở bạn trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video?
Là một cố vấn phục hồi chức năng, tôi đã giúp khách hàng chuẩn bị để trở thành ứng viên tốt nhất có thể cho các vị trí như vậy. Điều này bao gồm việc chuẩn bị cho tất cả các loại phỏng vấn, bao gồm cả những cuộc phỏng vấn được thực hiện với các thiết bị viễn thông. Thành thật mà nói, theo một số nghiên cứu, có khoảng một nghìn hồ sơ được nhận cho bất kỳ vị trí nào tại các công ty lớn. Khoảng 15% trong số những ứng viên này sẽ được xem xét cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video. Những cuộc phỏng vấn này thường là vòng đầu tiên trước khi gặp mặt trực tiếp với nhà tuyển dụng. Ngẫu nhiên, kiểu phỏng vấn này là một cách “bảo vệ cửa ải”. Do đó, biết người phỏng vấn đang tìm kiếm điều gì có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc chuyển sang vòng tiếp theo hoặc gửi bạn đi tìm kiếm ở nhà tuyển dụng khác. Dưới đây là bốn lĩnh vực quan trọng mà người phỏng vấn sẽ xem xét kỹ lưỡng trong cuộc phỏng vấn:
- Chủ yếu, người phỏng vấn muốn biết liệu bạn có phải là người “phù hợp” với văn hóa nơi làm việc hay không. (Bạn ứng phó với căng thẳng trong công việc như thế nào? Tốc độ sản xuất tăng có ảnh hưởng đến hiệu suất của bạn không? Bạn cảm thấy thế nào khi làm việc vào cuối tuần?)
- Người phỏng vấn đang kiểm tra mức độ quan tâm của bạn. Bạn có nghiêm túc làm việc cho tổ chức không? Bạn chỉ đơn giản là luyện tập cho các cuộc phỏng vấn sắp tới với các công ty khác? Bằng những điều khoản chắc chắn nhưng lịch sự, hãy xác nhận sự quan tâm của bạn đối với vị trí tuyển dụng.
- Tiếp theo, người phỏng vấn sẽ quan tâm đến việc biết về các kỹ năng và khả năng của bạn có liên quan đến công việc. Người phỏng vấn không nhất thiết phải tìm kiếm thông tin chi tiết, nhưng họ muốn biết thông tin trong sơ yếu lý lịch của bạn có chính xác hay không. Điều này bao gồm học vấn và kinh nghiệm làm việc. Về cơ bản, bạn có đủ tiêu chuẩn cho vị trí bạn đã ứng tuyển trong tổ chức không?
- Cuối cùng, đại diện công ty đang đánh giá khả năng giao tiếp hiệu quả của bạn. Bạn có trả lời thành câu hoàn chỉnh không? Bạn có thô lỗ với câu trả lời của mình không? Câu trả lời của bạn có thể hiện sự suy nghĩ chín chắn không?
Không ngả lưng trên ghế dài với điện thoại di động khi tham gia phỏng vấn qua video hoặc điện thoại.
Lori Truzy
Bảy mẹo để thực hiện tốt các cuộc phỏng vấn qua điện thoại và video
Dưới đây, tôi đã cung cấp một số mẹo hay để làm theo khi bạn phải sử dụng thiết bị viễn thông để phỏng vấn. Cố gắng thực hành chúng trước khi bạn nộp đơn xin việc để sẵn sàng nếu được liên hệ. Những bước này đã mang lại lợi ích cho khách hàng của tôi trong những năm qua:
- Không bị phân tâm: Tránh làm việc nhà trong khi nói chuyện điện thoại với người phỏng vấn. Đừng để người khác làm gián đoạn cuộc phỏng vấn. Ngoài ra, hãy duy trì giao tiếp bằng mắt tích cực với người phỏng vấn khi họ đang xem màn hình máy tính của bạn. Đừng kiểm tra các bài đăng hoặc email mới nhất trên mạng xã hội của bạn trong thời gian này.
- Sử dụng tư thế tốt: Nhiều khi, mọi người có thể thư giãn khi nghe điện thoại. Điều này ảnh hưởng đến cách phát ra giọng nói. Trong một cuộc phỏng vấn qua video, việc ngả lưng một cách ngẫu nhiên trên ghế có thể không thể hiện được sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí tuyển dụng khi bạn đang nói chuyện với nhà tuyển dụng.
- Tránh đọc các văn bản đã chuẩn bị: Tại thời điểm phỏng vấn qua điện thoại hoặc video, bạn nên tiến hành nghiên cứu về những điểm nổi bật đã ghi nhớ, công việc và nền tảng giáo dục của bạn, và có thể tự tin nói về những chủ đề này. Nếu đại diện của một tổ chức liên hệ với bạn trước khi bạn thực hiện các bước này, hãy lịch sự yêu cầu lên lịch lại.
- Biết khi nào nên nêu ý kiến: Nếu điều gì đó có vẻ tích cực trong quá trình phỏng vấn, hãy thừa nhận điều đó. Nếu một chủ đề cụ thể được đề cập mà dường như không có vẻ tích cực, hãy ghi nhớ nó; nhưng từ chối ý kiến của bạn trong cuộc phỏng vấn. Nếu bạn đến được giai đoạn trực tiếp của quá trình phỏng vấn, bạn có thể tìm hiểu rõ về các chi tiết đó.
- Thực hành: Nhờ bạn bè hoặc người thân đóng giả người phỏng vấn bằng kết nối điện thoại và / hoặc video. Nhận phản hồi trung thực về hiệu suất của bạn từ cá nhân mà bạn tin tưởng này.
- Đảm bảo kết nối internet và / hoặc điện thoại của bạn đáng tin cậy: Tín hiệu từ điện thoại di động có thể bị méo. Nguồn cấp dữ liệu video có thể mờ dần, khiến người phỏng vấn đặt câu hỏi về độ tin cậy của bạn.
- Chuẩn bị những câu hỏi tôn trọng: Đặt những câu hỏi được suy nghĩ kỹ càng. Hãy lịch sự. Đây là cơ hội để bạn chứng minh rằng bạn đã thực hiện một số nghiên cứu sơ bộ về công việc và công ty.
Thăm dò ý kiến
Nhớ ăn mặc phù hợp khi tham gia phỏng vấn qua video.
Lori Truzy
Đừng gác máy
Tóm lại, hãy nhận ra rằng trọng tâm chính của bạn là tiến lên trong quá trình phỏng vấn. Hiểu người phỏng vấn đang tìm kiếm bất kỳ lý do gì để loại bạn cho vị trí tuyển dụng. Ví dụ, không nên đưa ra thảo luận về việc trả tiền trong các cuộc tiếp xúc qua video hoặc điện thoại thuộc loại này. Ngoài ra, hãy trông chỉn chu và chỉn chu khi nói chuyện với đại diện của một công ty qua video. Rốt cuộc, bạn có một cơ hội để truyền đạt ấn tượng mà bạn muốn giao tiếp.
© 2018 Tim Truzy