Mục lục:
- 1. Tạo tệp
- 2. Nhắc nhở bản thân
- 3. Gợi ý về các hạng mục nghề nghiệp cần lưu giữ
- 4. Làm gì với các mặt hàng
- 5. Trình bày Là Tất cả
- Làm thế nào để bán chính mình
- 6. Các hạng mục khác cho danh mục đầu tư của bạn
- 7. Mẹo thiết lập
- Ví dụ tuyệt vời về cách sử dụng danh mục đầu tư của bạn trong một cuộc phỏng vấn
- 8. Duy trì danh mục đầu tư của bạn
- Ý tưởng để tạo một danh mục đầu tư trực tuyến
Bạn đang hạnh phúc khi làm việc với tư cách là một trợ lý hành chính. Ngày của bạn ngập tràn các dự án và nhiệm vụ đòi hỏi thời hạn hoàn thành, sắp xếp các ưu tiên và quản lý khủng hoảng. Bạn cũng nên tạo một danh mục đầu tư chuyên nghiệp như thế nào? Hãy thử 8 mẹo này.
1. Tạo tệp
Bạn chỉ cần mở một tệp trên máy tính hoặc trong ngăn bàn của mình. Gắn nhãn là "Danh mục nghề nghiệp". Sử dụng Dropbox hoặc OneNote hoặc ứng dụng di động của bạn. Chỉ cần chọn một vị trí để lưu các mục liên quan đến nghề nghiệp của bạn mà bạn có thể dễ dàng điều hướng.
Bây giờ bạn có một nơi được chỉ định để đặt các mục trong danh mục đầu tư của mình. Không có gì lạ mắt — chỉ một điểm mà bạn dễ nhớ. Hãy làm hồ sơ vì bạn xứng đáng!
2. Nhắc nhở bản thân
Thiết lập lời nhắc trên lịch để làm việc với danh mục đầu tư của bạn. Lập cho mình một lịch trình khả thi, cho dù đó là hàng tháng, hàng quý, sáu tháng một lần — ít nhất mỗi năm một lần. Với những lời nhắc đã định, bạn sẽ có nhiều khả năng theo dõi và duy trì danh mục đầu tư của mình.
Một lần nữa, không có gì lạ mắt ở đây. Thường xuyên dành ra một khoảng thời gian nửa giờ để làm việc với danh mục đầu tư của bạn và cập nhật nó. Bạn có thể cần nhiều hơn khi mới bắt đầu. Khi bạn đã hoàn thành bài thuyết trình đầu tiên, việc duy trì danh mục đầu tư của bạn sẽ mất ít thời gian hơn.
3. Gợi ý về các hạng mục nghề nghiệp cần lưu giữ
- Mẫu công việc: tài liệu quảng cáo bạn thiết kế, trang web bạn duy trì, biểu đồ, báo cáo, bảng tính
- Lời cảm ơn / lời khen từ sếp, từ các giám đốc điều hành khác và đồng nghiệp cho dù viết tay, dạng thư hay gửi qua email
- Cảm ơn ghi chú từ khách hàng
- Chứng chỉ nhận được cho những thành tích
- Chứng chỉ nhận được khi hoàn thành hội thảo hoặc hội thảo hoặc các khóa học đại học
- Các bài báo về bạn và / hoặc công việc của bạn
- Các bài báo hoặc blog liên quan đến công việc do bạn sáng tác
- Danh sách các ấn phẩm đã đọc gần đây (sách, bài báo, tạp chí) hy vọng không chỉ cho thấy sự nhiệt tình của bạn đối với ngành và tiềm năng phát triển của bạn mà còn cả những mối quan tâm khác của bạn
- Đánh giá hiệu suất gần đây — hai hoặc ba năm qua
- Hồ sơ tham dự / giải thưởng
- Giải thưởng tình nguyện hoặc sự công nhận
4. Làm gì với các mặt hàng
Ngay sau khi bạn nhận được một lời cảm ơn hoặc một chứng chỉ, hãy sao chép nó, quét nó hoặc đặt nó vào tệp được chỉ định của bạn. Đừng băn khoăn về độ lớn hay nhỏ của món đồ, chỉ cần lưu nó trước.
Khi bạn tạo tờ rơi quảng cáo tuyệt vời đó, hãy giữ một bản sao cho tệp của bạn. Bảng tính hoặc bản trình bày tuyệt vời đó — hãy đặt một bản sao vào tệp của bạn.
Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không tiết lộ thông tin bí mật trong các mục của bạn.
Thực hiện điều này như một quá trình liên tục — đây là điều bạn thường làm trong năm, không phải là những gì bạn đặt ra cho lời nhắc. Lời nhắc của bạn được đặt để hoạt động trên bản trình bày của bạn — xem # 5.
5. Trình bày Là Tất cả
Đầu tư vào một danh mục đầu tư bằng da đẹp với các miếng bảo vệ tấm nhựa cho tài liệu gốc của bạn. Khi bạn nhận được lời nhắc đó, hãy lấy các mục bạn đã đánh rơi trong tệp đó và đặt những mục tốt nhất vào danh mục đầu tư của bạn.
Tạo ít nhất một bản sao trong bìa cứng thông thường hoặc sao chép vào ổ đĩa CD / flash mà bạn có thể để lại cho người phỏng vấn. Hoặc, nếu bạn muốn, hãy quét nó vào một trang web bạn đã tạo và chỉ cung cấp địa chỉ trang web cho những người bạn muốn có địa chỉ đó.
Đừng để lại bản sao gốc của bạn với người phỏng vấn.
Lưu trữ các tùy chọn danh mục đầu tư |
---|
Chất kết dính da |
Trang web trực tuyến |
Đĩa nhỏ gọn |
USB |
Làm thế nào để bán chính mình
6. Các hạng mục khác cho danh mục đầu tư của bạn
- Mục lục
- Tuyên bố sứ mệnh
- Mục nghề nghiệp
- Tóm tắt phần
- Sơ yếu lý lịch
7. Mẹo thiết lập
Bạn có thể tiếp tục cập nhật Mục lục của mình và có thể thêm hai hoặc ba câu tóm tắt mỗi phần.
Bạn có thể giữ danh mục đầu tư của mình theo thứ tự thời gian hoặc theo bộ kỹ năng. Bạn có thể đặt các mục theo thứ tự khi bạn tạo hoặc nhận chúng. Hoặc, bạn có thể chia danh mục đầu tư của mình thành các lĩnh vực như dịch vụ khách hàng, tiếp thị, quản lý trang web, kỹ năng tổ chức, giáo dục hoặc phát triển chuyên môn.
Ý tưởng là để bạn có thể dễ dàng tìm thấy ví dụ trong quá trình đánh giá hiệu suất hoặc một cuộc phỏng vấn.
Ví dụ tuyệt vời về cách sử dụng danh mục đầu tư của bạn trong một cuộc phỏng vấn
8. Duy trì danh mục đầu tư của bạn
- Chỉ giữ lại tác phẩm tốt nhất của bạn — hãy đảm bảo rằng nó không có lỗi.
- Giữ cho danh mục đầu tư của bạn gọn gàng và sạch sẽ.
- Duy trì các hạng mục công việc của bạn theo thứ tự — một cái nhìn ngẫu nhiên, ngẫu nhiên vào phút chót không phải là cái nhìn bạn muốn.
- Không bao gồm các mục quá cá nhân. Giữ nó chuyên nghiệp.
Ý tưởng để tạo một danh mục đầu tư trực tuyến
Một danh mục đầu tư chuyên nghiệp là cần thiết cho tất cả các thư ký hoặc trợ lý hành chính, cho dù bạn có 25 năm kinh nghiệm hay chỉ có 25 tháng. Mọi trợ lý hành chính nên duy trì một danh mục đầu tư chuyên nghiệp vì ba lý do quan trọng.
Đầu tiên, danh mục đầu tư là một hồ sơ tuyệt vời khiến bạn cảm thấy hài lòng về sự nghiệp của mình. Thực hiện theo các mẹo ở trên để duy trì hồ sơ Danh mục nghề nghiệp. Thứ hai, bạn có thể sử dụng nó vào thời gian đánh giá hiệu suất hoặc thời gian phỏng vấn xin việc. Một bài thuyết trình chuyên nghiệp về danh mục đầu tư của bạn sẽ gây ấn tượng với người giám sát hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng. Thứ ba, ngay cả khi bạn quyết định không sử dụng nó, quá trình này sẽ giúp bạn nhìn lại sự nghiệp của mình và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào.
Suy ngẫm là bước đầu tiên trên nấc thang cải thiện. Bắt đầu leo núi ngay hôm nay!