Danh sách kiểm tra khởi động kinh doanh cho các doanh nhân lần đầu tiên

Danh sách kiểm tra khởi động kinh doanh cho các doanh nhân lần đầu. Bạn ghi được bao nhiêu tích?

Scribbling Geek

Bạn đã hoàn thành kế hoạch kinh doanh cho dự định khởi nghiệp của mình.

Bạn cũng đã tập hợp một đội giỏi nhất trên thế giới. Phía sau bạn là một gia đình ủng hộ và nhiều bạn bè động viên nữa. Cũng như một danh sách dài các khách hàng tiềm năng.

Thành công kinh doanh của bạn có được đảm bảo không? Bạn sẽ trở thành một triệu phú mới được đúc trong vòng một năm?

Không, bạn sẽ không.

Nói thẳng ra, quá nhiều kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tập trung vào mặt lợi của mọi thứ. Những thứ như " chúng tôi sẽ kiếm được…… doanh thu mỗi năm " hoặc " doanh số dự kiến của chúng tôi là…… (triệu) đơn vị. "

Hầu hết các doanh nhân đầy tham vọng mà tôi đã từng nói chuyện cũng khoe khoang về việc có những người bạn hỗ trợ, những mối quan hệ quý giá, v.v.

Mặt khác, điều hiếm khi được thảo luận là công việc nền tảng thực tế cần thiết cho thành công thương mại. Nói cách khác, những thứ thô lỗ, trần tục và tẻ nhạt. Đây là một điều bi thảm và đáng lo ngại, bởi vì rất thường xuyên, việc thiếu các quy trình như vậy dẫn đến thất bại trong kinh doanh.

Đúng vậy, một dự án kinh doanh có lợi nhuận đòi hỏi tầm nhìn, tầm nhìn xa và tham vọng, nhưng hiệu quả và tổ chức là những yếu tố quan trọng không kém để thành công trong kinh doanh. Nếu không có công việc phụ trợ và chuẩn bị thích hợp, bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào cũng chỉ là suy đoán. Nói một cách ẩn dụ, một sự nắm bắt hoang dã đối với mục tiêu gác xép, không có công cụ cho nó.

Dưới đây là danh sách kiểm tra tổng quát về khởi nghiệp kinh doanh với 10 lĩnh vực mà không doanh nhân nào nên bỏ qua. Bỏ qua bất kỳ, và bạn đang mời thất bại.

1. Có một hệ thống sổ sách kế toán hiệu quả

Kinh doanh là tất cả để kiếm tiền. Do đó, điều gì quan trọng hơn hệ thống quản lý tiền của bạn?

Vào ngày đầu tiên hoạt động, ít nhất bạn nên có một hệ thống sổ sách kế toán còn nguyên vẹn. Điều này phải bao gồm:

Một hệ thống tạo và lưu trữ hiệu quả cho tất cả các hóa đơn, biên lai và các tài liệu tài chính khác của bạn.
Hệ thống lập hóa đơn bao gồm lệnh giao hàng, bảng sao kê, v.v.
Một hệ thống đặt hàng để giúp bạn theo dõi các khoản phải trả.
Một quy trình thanh toán cho nhà cung cấp và nhân viên của bạn được lập lịch và có hệ thống.
Một hệ thống ghi chép để giữ các tab về các khoản phải thu, tức là ai chưa thanh toán cho bạn.

Tại sao hệ thống sổ sách kế toán của bạn phải hoạt động ngay từ ngày đầu tiên? Bởi vì tiền vô cùng quý giá đối với các công ty khởi nghiệp. Bạn không muốn và không cần những hành động tàn bạo sau đây để bắt đầu từ ngày đầu tiên:

Việc lập hóa đơn bị trì hoãn bởi vì bạn chưa hoàn thiện hệ thống lập hóa đơn của mình.
Thật là mệt mỏi khi các công ty và cá nhân khác phải trả tiền cho bạn vì bạn tiếp tục gửi cho họ những hóa đơn không đầy đủ hoặc viết sai, nhiều bản sao của cùng một hóa đơn, v.v.
Bạn đánh mất niềm tin của nhân viên và nhà cung cấp vì các khoản thanh toán của bạn cho họ liên tục chậm.
Ôi không! Bạn có người được trả gấp đôi / gấp ba!

Tóm lại, hãy đảm bảo dòng tiền của bạn dễ quản lý và giám sát. Có vài điều quan trọng hơn trong bất kỳ danh sách kiểm tra khởi động nào hơn điều này. Ngoài ra còn có rất nhiều phần mềm kế toán giá cả phải chăng để làm cho công việc trở nên dễ dàng.

Để nhắc lại, thực sự có vài thứ quan trọng hơn hệ thống quản lý tiền của bạn. Điều này như vậy, cho tất cả các công ty.

2. Mở Tài khoản Ngân hàng Doanh nghiệp

Nhiều doanh nhân cho rằng không cần thiết phải có tài khoản ngân hàng của công ty hoặc phải có tài khoản ngay lập tức. Tôi sẽ không tranh luận về lập luận hoặc biện minh của họ.

Thay vào đó, tôi chỉ muốn nhấn mạnh rằng trong quá trình điều hành công ty của riêng mình, tôi đã gặp phải một số tổ chức không muốn trả tiền vào tài khoản ngân hàng cá nhân của nhà cung cấp, thường là vì lý do tuân thủ. Các cơ quan chính phủ đặc biệt nhạy cảm về điều này.

Nói cách khác, việc bạn có cần tài khoản ngân hàng công ty hay không phụ thuộc vào nhóm khách hàng của bạn. Nếu bạn đang bán hàng trực tuyến thông qua nền tảng của bên thứ ba, rất có thể, bạn sẽ không cần một nền tảng. Nếu bạn có ý định giao dịch với các tập đoàn lớn, đó có thể là điều bắt buộc. Bạn nên biết các yêu cầu để thanh toán là gì trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào.

Quản lý tài khoản ngân hàng

Đồng thời, bất kể bạn đang sử dụng tài khoản ngân hàng công ty hay tài khoản cá nhân, bạn sẽ thật ngớ ngẩn khi không sử dụng các công nghệ và tiện ích hiện tại được cung cấp. Có thể là Ngân hàng Trực tuyến, Ngân hàng Điện thoại, hoặc tương tự như vậy, hãy tự làm quen với các cách để dễ dàng truy cập và kiểm tra tài khoản của bạn. Bạn sẽ làm điều này thường xuyên, đặc biệt là trong vài tháng đầu tiên hoạt động.

Trong lúc này, đừng quên tổng hợp tất cả thông tin liên quan đến tài khoản của bạn và ghi lại thông tin đó. Đây sẽ không chỉ là số tài khoản và tên của bạn, mà còn là những thứ như mã ngân hàng, mã chi nhánh và mã nhanh.

Cuộc sống trong một công ty khởi nghiệp rất bận rộn, bạn sẽ không bao giờ có đủ thời gian. Bạn chắc chắn không muốn mất thời gian trên điện thoại hoặc Internet để tìm mã ngân hàng của mình, chỉ để nhận tiền chuyển từ khách hàng.

Cuối cùng, luôn có sẵn các khoản phí ngân hàng mới nhất. Nơi tôi đến, họ có xu hướng dễ chịu nhưng các doanh nhân từ các quốc gia khác đã thông báo với tôi rằng chi phí tài chính ở quốc gia của họ có thể dễ dàng lên đến hàng trăm đô la

Bạn thực sự không muốn việc thanh toán bị đình trệ vĩnh viễn vì khách hàng của bạn cảm thấy kinh hoàng với phí chuyển khoản ngân hàng liên quan. Bạn cũng không muốn cú sốc đó vào cuối năm đầu tiên của mình, khi bạn phát hiện ra mình đã trả hàng nghìn đô phí ngân hàng. Luôn mang theo danh sách cập nhật các khoản phí do ngân hàng của bạn tính. Tham khảo nó thường xuyên quá.

Tài khoản Ngân hàng Doanh nhân

Nhiều ngân hàng cung cấp tài khoản séc tùy chỉnh cho các doanh nhân và công ty khởi nghiệp. Mặc dù chắc chắn có một số khoản phí liên quan, nhưng những lợi ích và tiện nghi đi kèm có thể đáng giá.

3. Chuẩn bị Tài liệu Nhận dạng Doanh nghiệp

Tôi chắc rằng ngày nay nhiều doanh nhân sẽ coi điều này là một việc dễ dàng. Như trong, người ta thậm chí có thể nhận được một logo công ty mới được thiết kế trực tuyến trong vòng một giờ.

Vậy, vấn đề lớn là gì? Tại sao điều này thậm chí phải là một mục trong bất kỳ danh sách kiểm tra khởi động kinh doanh nào?

Một lần nữa, đó là vì nguồn lực của bạn quá hạn chế. Thời gian của bạn là tài sản quý giá nhất của bạn và bạn muốn dành nó để xây dựng mối quan hệ và nhận giao dịch chứ không phải đặt tiêu đề thư hoặc chờ đợi một logo để bạn có thể chuẩn bị báo giá.

Trên thực tế, ngày nay việc tạo ra các tác phẩm nghệ thuật trở nên quá dễ dàng, không có lý do gì để bản sắc công ty không sẵn sàng từ trước.

Một điều nữa. Không làm mất các tệp tác phẩm nghệ thuật. Không thể bắt đầu đề xuất của bạn vì bạn không thể tìm thấy tiêu đề thư của mình hoặc phải trả thêm tiền cho máy in để vẽ lại biểu trưng của bạn mỗi khi bạn in thứ gì đó, những trường hợp như vậy thật là ngớ ngẩn.

4. Có trong tay tài sản thế chấp tiếp thị có thể sử dụng

Điều này thường là thách thức. Bạn là một thiết lập hoàn toàn mới, có gì để hiển thị?

Bạn không có lời chứng thực. Ngược lại, bạn có các sản phẩm và dịch vụ hạn chế và cả mẫu nữa. Có khách hàng tiềm năng nào sẽ bị ấn tượng bởi một danh mục đầu tư chỉ có 50 từ không?

Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải thể hiện một cái gì đó. Đặc biệt là khi tiếp cận các tập đoàn lớn.

Bắt đầu bằng cách ít nhất có một hồ sơ phù hợp. Một "về chúng tôi" được viết một cách hợp lý mà không đầy cường điệu và khoe khoang; thay vào đó, mô tả chính xác bạn là ai và là gì.

Chuẩn bị một danh sách tiêu chuẩn về các sản phẩm và dịch vụ của bạn, một danh sách chức năng mà bạn có thể dễ dàng cập nhật. Điều này có thể được kết hợp với hồ sơ của bạn và với một số nỗ lực bố trí đồ họa, tạo nên một tờ rơi tuyệt vời.

Nếu bạn muốn tiến thêm một bước nữa, hãy bao gồm cả một lịch trình thực hiện tài sản thế chấp cập nhật trong danh sách kiểm tra khởi động của bạn. Nhìn chung, điều bạn muốn tránh là tình huống tồi tệ đó là bạn nhìn chằm chằm vào một hợp đồng tiềm năng, nhưng không thể thiết lập liên lạc vì bạn không có cách nào để giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp. Hãy tránh điều đó bằng cách lên lịch và chuẩn bị trước một cách tỉ mỉ.

5. Tạo Thủ tục Yêu cầu Nhân viên

Để chia sẻ, tôi đã từng có một trải nghiệm không thể tin được tại công ty của mình. Trong một cuộc phỏng vấn xin xuất cảnh, một nhân viên nói rằng cô ấy rời đi vì tôi đã không hoàn trả chi phí đi lại của cô ấy trong vòng hai mươi bốn giờ. Kỳ vọng của cô là được hoàn trả ngay lập tức, bằng tiền mặt cứng lạnh.

Tôi cũng đã nghe các doanh nhân khác kể về những nhân viên bị bắt quả tang ăn cắp vặt từ những đồng tiền nhỏ. Khi đối chất, những nhân viên đó khẳng định họ nghĩ rằng đó là cách để được hoàn trả cho các khoản chi tiêu nhỏ của công ty.

Nói trắng ra, mọi người có thể kỳ lạ. Họ trở nên kỳ lạ hơn khi có liên quan đến tiền; đặc biệt là chi tiêu cá nhân.

Có một thủ tục yêu cầu nhân viên thích hợp, với một biểu mẫu chuẩn hóa và nhu cầu sao lưu các tài liệu như biên lai, do đó, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều vấn đề. Nó ngăn chặn tình trạng đầu lâu. Nó cũng mang lại cho nhân viên của bạn sự yên tâm bằng cách đảm bảo với họ rằng bạn không mong đợi họ chi tiêu thay mặt công ty.

Quan trọng nhất, nó củng cố ấn tượng rằng bạn là một hoạt động hợp pháp. Một ấn tượng như vậy là rất quan trọng để giữ chân nhân viên; hãy nhớ rằng, nhiều người do dự về việc làm việc cho các công ty mới. Đó cũng là chìa khóa để giữ chân những nhân viên có năng lực cao.

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, một nhân viên khó chịu là một quả bom hẹn giờ. Tăng gấp đôi cho các công ty mới.

6. Có Nhiều Bộ Tài liệu Đăng ký Công ty, Giấy chứng nhận, v.v.

Ở nước tôi, cơ bản nhất trong số này là bản in trên máy tính. Đối với các quốc gia khác, nó có thể phức tạp hơn nhưng tôi đoán rằng nó sẽ không hơn gì một đống giấy tờ.

Tại sao bạn nên có nhiều bộ này trong tay? Bởi vì mọi người sẽ yêu cầu chúng ngay từ đầu. Từ các ngân hàng đến các cơ quan chính phủ, đến các tổ chức thương mại, v.v. Những tài liệu này cực kỳ quan trọng nếu bạn đang nộp đơn xin trợ cấp của chính phủ dành cho doanh nhân.

Một lần nữa, mục đích cơ bản ở đây là quản lý thời gian.

Những tài liệu này không khó để lấy bản sao, quá trình này chỉ cần thời gian. Trong nhiều trường hợp, quá trình này cũng vòng vo và tẻ nhạt.

Do đó, có những bản sao dự phòng của chúng xung quanh không bao giờ gây hại; nghĩa là, trừ khi chúng quá đắt để sao chép. Trong trường hợp đó, bạn vẫn có thể chuẩn bị cho mình bằng cách ít nhất biết trước thủ tục và chi phí.

Giấy chứng nhận và Giấy phép kinh doanh

Trên khắp thế giới, các chứng chỉ và giấy phép được yêu cầu cho nhiều loại hoạt động. Bạn đang phải nộp phạt nặng và thời gian tù nếu bạn không có những điều này trước khi khởi chạy công ty khởi nghiệp của mình.

7. Tổng hợp một danh sách các nhà cung cấp (tiềm năng)

Tôi coi đây là một trong những mục quan trọng nhất trong bất kỳ danh sách kiểm tra khởi động kinh doanh nào.

Nói một cách đơn giản, không có gì bực tức hơn việc mất một hợp đồng có giá trị vì không có khả năng đảm bảo cho nhà cung cấp. Hoặc không thể tìm nhà cung cấp kịp thời.

Nếu bạn đã lập đúng kế hoạch kinh doanh của mình, bạn cũng có thể dự báo chuỗi cung ứng của mình. Thiết lập liên hệ từ trước. Đừng rời bỏ việc tìm kiếm hoặc liên hệ cho đến khi bạn đang báo giá cho một công việc. Tất cả chỉ mất vài phút cho mỗi nhà cung cấp.

Tuy nhiên, hãy lưu ý, tôi không khuyên bạn nên yêu cầu hàng chục câu trích dẫn từ những người lạ và nộp chúng đi một cách tôn giáo. Những yêu cầu như vậy làm giảm thiện chí đối với bạn như không có gì khác có thể. Thay vào đó, hãy nghĩ ra một cách tiếp cận khéo léo và chuyên nghiệp. Ví dụ, một cuộc gọi điện thoại hoặc một email, thậm chí có thể là một cuộc gặp trực tiếp.

Nếu các nhà cung cấp tiềm năng chào đón, hãy hỏi cả giá mẫu. Tại thời điểm này, tôi có thể nhấn mạnh sự cần thiết phải khiêm tốn trong khi thiết lập liên hệ. Đừng bao giờ, hãy hành động như thể bạn là bậc thầy lớn tiếp theo của thế giới doanh nghiệp.

Hãy nhớ rằng những cơ sở này lâu đời hơn cơ sở của bạn. Rất có thể, họ đã gặp phải vô số công ty khởi nghiệp cũng thất bại; do đó chắc chắn sẽ có một số mức độ cảnh giác. Luôn tôn trọng các nhà cung cấp tiềm năng như những đối tác có giá trị trong tương lai. Không có gì ít hơn.

8. Có một số loại hệ thống quản lý khách hàng

Bạn có thể rất phức tạp với mục danh sách kiểm tra khởi động này. Hoặc nó có thể không gì khác hơn là một tệp Microsoft Excel đơn giản để theo dõi các khách hàng hiện tại và những khách hàng tiềm năng, bao gồm cả lịch trình liên lạc thường xuyên. Sau đó là lời chúc mừng lễ hội, cuộc gọi, tài liệu quảng cáo qua thư, v.v.

Tóm lại, bạn sẽ không phát triển nếu bạn không có khách hàng lặp lại hoặc định kỳ. Để đạt được điều này, bạn phải cố gắng hướng tới tình huống mơ ước của khách hàng tự quay lại với bạn mà không cần thuyết phục quá mức.

Nghe có vẻ khó khăn nhưng điều quan trọng là bạn phải thường xuyên. Để duy trì liên lạc nhẹ nhàng nhưng nhất quán.

Theo thời gian, những nỗ lực như vậy cũng làm tăng thêm hình ảnh công ty của bạn. Bạn không phải là người chỉ gọi điện khi bạn cần công việc kinh doanh, bạn cũng là một “người bạn”.

Cuối cùng, hãy tìm ra một phương pháp dễ dàng và hiệu quả để bạn duy trì liên lạc. Một cái gì đó sẽ không quá phức tạp theo thời gian. Rõ ràng, hãy đảm bảo rằng "nhất quán" không trở thành kiên trì. Bạn không muốn bị dán nhãn là dịch hại.

9. Chuẩn bị Mẫu Thư kinh doanh, Hợp đồng, Thỏa thuận tuyển dụng, v.v.

Bất kể bản chất khởi nghiệp của bạn là gì, bạn sẽ yêu cầu tất cả các loại tài liệu chuyên môn. Một số trong số này có thể đắt tiền để sản xuất. Ví dụ, những yêu cầu chuẩn bị chuyên nghiệp hoặc xác nhận.

Treo lên. Hầu hết các tài liệu này vẫn còn tốn kém? Ngày nay không phải phần lớn chúng đều rảnh sao?

Họ đang.

Nhờ có Internet, có tất cả các loại mẫu miễn phí để bạn tải xuống. Một lưu ý ở đây. Tải xuống nhưng có ý thức để tùy chỉnh. Đảm bảo rằng bạn cũng hiểu đầy đủ các tài liệu trước khi bắt đầu sử dụng chúng.

Ít nhất, thật là sỉ nhục nếu khách hàng hoặc nhà cung cấp của bạn biết nhiều hơn về tài liệu và chỉ ra rằng bạn là người không đọc bản in đẹp hơn.

Đối với trường hợp thứ hai, bạn cũng có thể gặp rắc rối pháp lý nghiêm trọng nếu nó xảy ra. Rắc rối pháp lý tốn kém có thể đóng cửa công ty khởi nghiệp của bạn chỉ sau một đêm.

10. Sẵn sàng về mặt tâm lý

Có, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu kinh doanh. Nhưng bạn đã sẵn sàng để vận hành một cái chưa? Để duy trì và phát triển nó?

Một hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ chức năng, một phần mềm quản lý khách hàng hoàn hảo, bạn đã đánh dấu mọi thứ vào danh sách kiểm tra khởi động kinh doanh của mình. Nhưng tâm lý bạn đã sẵn sàng để trở thành một doanh nhân chưa? Bạn có thể theo dõi hệ thống và lịch trình của mình không? Thủ tục của bạn?

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện những hy sinh trong cuộc sống gia đình và xã hội cần thiết để mang lại cho công ty khởi nghiệp của bạn sự chú ý mà nó cần không? Bạn đã sẵn sàng cho khối lượng công việc phi thường cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh mới và cuối cùng tạo ra lợi nhuận?

Hơn hết, bạn có khả năng phục hồi đối với những cuộc suy thoái kinh tế không thể tránh khỏi? Bạn có thể vượt qua thất bại, nhục nhã và bị bỏ rơi, trong lộ trình dài hướng tới thành công trong kinh doanh không?

Niềm đam mê của bạn có thật không? Hay chỉ là một ý niệm lãng mạn nhất thời.

Nói một cách khác, bạn là người cần chuẩn bị kỹ càng nhất. Điều quan trọng là phải kiểm tra lại nhiều lần trước khi các hoạt động bắt đầu. Mọi thứ khác chỉ là thiết bị bạn đang mang.

Cuối cùng bạn cũng là người thực hiện cuộc hành trình thực sự. Nếu bạn không thực sự chuẩn bị, không có gì khác giúp ích hoặc quan trọng.