Hãy làm những điều này để chuyển sang công việc mới suôn sẻ

Có một quá trình chuyển đổi suôn sẻ bằng cách lên kế hoạch cho mọi thứ.

Bắt đầu một công việc mới là căng thẳng

Bắt đầu một công việc mới là một trong những sự kiện căng thẳng nhất của cuộc đời. Mặc dù thường là một sự thay đổi tích cực, nhưng sự căng thẳng của những trách nhiệm mới trong một môi trường mới có thể rất đáng sợ, đặc biệt nếu bạn đang bắt đầu một sự nghiệp mới trong một lĩnh vực mới. Bạn có thể cảm thấy áp lực rằng bạn sẽ không hoàn thành tốt công việc hoặc rằng bạn không sẵn sàng cho thử thách. Cảm giác lo lắng trước khi bắt đầu một công việc mới là điều hoàn toàn bình thường và thậm chí là đáng mong đợi. Để giảm thiểu căng thẳng và chuẩn bị cho bản thân thành công khi bắt đầu một công việc mới, có một số hành động bạn có thể thực hiện cả trước và sau khi bắt đầu có thể giúp bạn tăng cường sự tự tin và cho phép bạn bắt đầu làm việc.

Bạn đã chấp nhận một công việc mới, bây giờ là gì?

Trừ khi vừa mới chuyển tiếp từ đại học hoặc khỏi thất nghiệp, rất có thể nếu bạn đã chấp nhận một công việc mới, bạn cần báo trước một khoảng thời gian cho công việc hiện tại của mình. Khoảng thời gian này, thường là hai tuần, là thời điểm tốt để gắn kết những kết thúc lỏng lẻo trong công việc hiện tại của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ có được sự khép kín và không có thêm phiền nhiễu nào đến khi bắt đầu công việc mới. Một số điều cần xem xét và lưu ý tại thời điểm này là:

Bảo hiểm

Bạn sẽ chọn COBRA cho bảo hiểm y tế chứ? (COBRA là một phần của luật cho phép bạn tiếp tục hợp đồng bảo hiểm sức khỏe của chủ nhân sau khi kết thúc việc làm, thường là với mức phí bảo hiểm đầy đủ). Một số công việc sẽ không hỏi bạn điều này cho đến khi bạn rời đi. Tìm hiểu xem bảo hiểm sẽ hoạt động như thế nào tại công việc mới của bạn và liệu có thời gian chờ đợi hay không. Nếu bạn sẽ bầu cử COBRA, hãy lo thủ tục giấy tờ đó trước khi bạn rời đi để bạn không phải bận tâm về nó sau này.

IRA hoặc Quỹ hưu trí

Nếu bạn có quỹ hưu trí ở công việc hiện tại, điều gì sẽ xảy ra với nó khi bạn không còn làm việc? Rất có thể, bất kỳ đóng góp nào của người sử dụng lao động sẽ chấm dứt. Bạn có thể tiếp tục đóng góp cho nó không? Bạn có thể rút tiền khi bị phạt thuế hay không? Làm thế nào bạn có thể chuyển tiền vào một quỹ hưu trí mới? Bạn sẽ muốn tìm hiểu điều này trước khi rời đi để không phải gọi điện và đặt câu hỏi sau này.

Ki nghỉ

Bạn sẽ được trả bất kỳ thời gian nghỉ chưa sử dụng nào? Bạn có thể sử dụng thời gian đi nghỉ trong hai tuần qua không? Kiểm tra chính sách này trước khi đưa ra thông báo của bạn nếu có thể. Nếu công ty của bạn không trả tiền cho kỳ nghỉ và không cho phép bạn sử dụng nó trong hai tuần qua, hãy thực hiện ngay! Bạn có thể sử dụng thời gian nghỉ đó ngay bây giờ để thực hiện một số nghiên cứu và chuẩn bị cho công việc mới của mình, như chúng tôi sẽ thảo luận bên dưới; hoặc, dành thời gian đó để thư giãn và nạp năng lượng miễn là bạn có cơ hội.

Dọn dẹp bàn làm việc của bạn

Bạn sẽ phải mang theo những thứ của mình. Để giảm bớt căng thẳng, tốt hơn là bạn nên làm điều này dần dần trong tuần trước của bạn, KHÔNG phải tất cả cùng một lúc trong giờ cuối cùng của ngày cuối cùng khi bạn có hàng triệu việc khác cần phải giải quyết. Bạn cũng đừng quên bất cứ thứ gì — việc quay lại công việc cũ có thể gây khó chịu và phiền toái sau khi bạn đã hoàn thành việc nhặt cây hoặc một đôi giày mà bạn quên.

Cập nhật thông tin liên hệ của bạn với bộ phận nhân sự

Bạn có thể sẽ được gửi qua thư các cuống lương cuối cùng và W2 của bạn cho năm đó. Đảm bảo rằng họ biết nơi để gửi những thứ đó để bạn không phải làm phiền họ khi thời gian đến và ngược lại.

Để lại một ghi chú tốt

Để lại hướng dẫn cho việc thay thế của bạn. Lập danh sách các liên hệ công việc bên ngoài mà bạn thường xuyên làm việc và gửi email giới thiệu cho họ về địa chỉ liên hệ mới tại công ty của bạn. Đi ăn trưa lần cuối với đồng nghiệp. Luôn tham gia suốt chặng đường. Đốt cầu không bao giờ là một điều tốt. Để lại một công việc với một ghi chú tốt có thể giúp đảm bảo rằng bạn sẽ đủ điều kiện cho rehire nếu bạn muốn quay trở lại đó. Nó có thể giúp duy trì mối quan hệ kinh doanh hữu ích với những đồng nghiệp đó nếu bạn sẽ làm việc trong cùng một ngành. Ngoài ra, để lại công việc với một ghi nhận tích cực sẽ cho phép bạn bước vào vai trò mới của mình với cảm giác tự tin, không xấu hổ hay sợ hãi thất bại lần nữa.

Những việc cần làm trong tuần trước khi bạn bắt đầu công việc mới

Bạn đã lo tất cả những thứ đó, bây giờ thì sao? Có rất nhiều việc bạn có thể làm trong tuần trước khi bắt đầu công việc mới có thể cho phép bạn đi trước một bước trong ngày đầu tiên của mình. Nếu bạn không làm gì trong thời gian này, bạn có thể cảm thấy mình giống như một con nai trong đèn pha khi bạn bắt đầu ở địa điểm mới. Ngay cả khi bạn đang làm việc trong một ngành mà bạn đã quen thuộc hoặc sẽ làm việc với những người bạn biết, việc nghiên cứu và chuẩn bị một chút trước khi bắt đầu có thể đi một chặng đường dài.

Nghiên cứu lại công ty

Nếu bạn được tuyển dụng, bạn có thể đã nghiên cứu một chút nền tảng trước khi phỏng vấn về công ty bạn đang ứng tuyển. Những người phỏng vấn bạn có thể cũng đã nói với bạn một chút về cách mọi thứ hoạt động. Cố gắng vượt ra ngoài tầm hiểu biết hời hợt về công ty và thu thập càng nhiều kiến ​​thức về công ty càng tốt trước khi bắt đầu, đặc biệt là về bộ phận hoặc nhóm bạn sẽ làm việc. với ngành hoặc mô tả công việc, nhưng hiểu được cấu trúc của chính công ty, ai là ai và các quy trình mới. Truy cập trang web của công ty, đọc các bài đánh giá về Glassdoor từ nhân viên hoặc nói chuyện với một nguồn bên trong để hiểu rõ hơn về cách hoạt động của công ty. Nếu có tiểu sử của người quản lý hoặc nhân viên trên trang web, hãy xem lại chúng.Những người đó cũng thường cung cấp hình ảnh, vì vậy bạn cũng có thể đi trước một bước trong việc tìm hiểu tên và khuôn mặt của mọi người.

Xem lại mô tả công việc của bạn

Rõ ràng, bạn biết bạn sẽ có chức danh gì ở công việc mới. Tuy nhiên, các chi tiết về mô tả công việc của bạn có thể dài dòng và không phải tất cả chúng có thể đã được đề cập trong quá trình phỏng vấn. Nếu bạn có một bản sao của nó (hoặc có thể lấy nó từ vị trí công việc ban đầu mà bạn đã ứng tuyển), hãy đọc nó từng dòng một, đánh dấu và khoanh tròn những điểm quan trọng. Tìm hiểu chính xác những gì bạn sẽ làm trong quá trình làm việc.

Có một phiên động não

Dựa trên bản mô tả công việc và các ghi chú của bạn, hãy ngồi xuống ít nhất 10 phút với bản mô tả công việc và ghi lại tất cả những ý tưởng hoặc suy nghĩ bạn có về cách hoàn thành hoặc cải thiện những nhiệm vụ đó. Ví dụ: nếu một dòng của mô tả công việc có nội dung 'Chịu trách nhiệm cung cấp trải nghiệm khách hàng xuất sắc', hãy viết ra những ý tưởng bạn có về cách bạn có thể hoàn thành điều đó. Vượt ra ngoài giả định rằng điều đó có nghĩa là chỉ cần thân thiện và nghĩ về những gì bạn có thể chủ động làm trong vai trò mới của mình để tạo ra các quy trình nhằm mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng. Nhà tuyển dụng thích khi bạn thể hiện sự chủ động. Nếu bạn xuất hiện trong công việc mới và đã nghĩ về cách làm cho một trong những nhiệm vụ này hiệu quả hơn, hoặc bạn hoàn toàn có một ý tưởng mới, điều đó có giá trị hơn một người không có cái nhìn sâu sắc và chỉ làm những điều tối thiểu được yêu cầu.Bằng cách thực hiện hoạt động này, bạn sẽ phản ánh cách bạn sẽ thực hiện công việc của mình và cách bạn có thể vượt lên trên và hơn thế nữa.

Lập kế hoạch trò chơi

Dựa trên phiên động não của bạn, hãy lập danh sách kiểm tra những gì bạn muốn giải quyết đầu tiên khi bắt đầu. Tất nhiên, điều này có thể thay đổi — khi bạn lần đầu tiên ngồi lại với người quản lý của mình, họ có thể có những ưu tiên khác để bạn làm việc, v.v. Nhưng nếu bạn có kế hoạch, bạn có điều gì đó phải quay lại và một số hướng đi trong trường hợp mọi thứ không như ý muốn. không có tổ chức khi bạn đến, và bạn có ý tưởng về những gì cần làm.

Việc cần làm trước khi bắt đầu công việc mới

Xem lại kế hoạch trò chơi của bạn

Nhận một cuốn sổ tay mà bạn sẽ sử dụng cho công việc mới của mình và ghi lại phiên bản viết tắt của kế hoạch trò chơi của bạn trên trang đầu tiên. Bằng cách này, bạn sẽ có một cái nhìn rõ ràng về những gì bạn sẽ làm trong những tuần tới. Bạn sẽ điều chỉnh kế hoạch của mình sau khi bắt đầu.

Thiết lập danh sách việc cần làm và hệ thống ghi chép

Thường có RẤT NHIỀU điều xảy ra trong tuần đầu tiên làm việc của bạn. Ngoài các nhiệm vụ công việc cơ bản, bạn có thể sẽ học các hệ thống máy tính mới, số điện thoại, quy trình, quy tắc ứng xử và các thông tin khác. Các nhiệm vụ thực tế có thể thực hiện mà bạn phải hoàn thành có thể bị trộn lẫn trong tất cả dòng chảy này nếu thông tin. Thiết lập một hệ thống TRƯỚC khi bạn bắt đầu về cách bạn sẽ theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng và cách bạn có thể giữ cho mình trách nhiệm với tất cả chúng. Tạo hệ thống của riêng bạn hoặc tìm những hệ thống khác, chẳng hạn như hệ thống Bullet Journal.

Lập kế hoạch cho tủ quần áo của bạn trong tuần

Không gì làm hỏng động lực tích cực của bạn vào buổi sáng bằng việc loay hoay tìm thứ để mặc và bị cuốn vào tủ quần áo. Đặc biệt nếu bạn sẽ tuân thủ một quy tắc ăn mặc khác so với trước đây, hãy lên kế hoạch cho trang phục của bạn và đảm bảo rằng chúng phù hợp nhưng cũng là thứ bạn sẽ thấy thoải mái. buổi sáng vội vã.

Đóng gói túi của bạn

Tổng hợp mọi thứ mà bạn sẽ mang đến cho công việc mới vào đêm hôm trước. Một lần nữa, bớt lo lắng một điều vào buổi sáng.

Có được một giấc ngủ ngon

Giấc ngủ rất quan trọng nếu chúng ta muốn có được trạng thái tốt nhất. Thiếu ngủ khiến chúng ta xử lý công việc chậm hơn, kém sáng tạo hơn và làm việc kém hiệu quả hơn rất nhiều. Bạn có thể khó ngủ vào đêm trước ngày đầu tiên làm việc mới, nhưng hãy cố gắng làm điều gì đó thư giãn và đặt giờ ngủ nghiêm ngặt cho đêm này.

Sau đó, chạm đất vào ngày đầu tiên của bạn

Đến đúng giờ! Đảm bảo bạn có nhiều thời gian nếu bạn sẽ đi làm. Lấy cà phê của bạn nếu bạn cần cà phê của bạn.

Ngày đầu tiên đi làm không phải lúc để trở thành người hướng nội. Hãy mỉm cười, giới thiệu bản thân và là chính mình. Bạn sẽ sớm hiểu rõ về đồng nghiệp của mình và những tương tác này sẽ không cảm thấy bị ép buộc. Nếu được mời đi uống cà phê hoặc ăn trưa, đừng từ chối, ngay cả khi ý nghĩ đi ăn trưa với một nhóm người bạn không quen biết khiến bạn lo lắng. Tạo cho họ ấn tượng rằng bạn quan tâm đến việc làm quen và làm việc với họ.

Chạm vào cơ sở với ông chủ mới của bạn. Họ có thể có một số loại kế hoạch đào tạo cho bạn trong ngày và tuần đầu tiên, vì vậy rất có thể bạn sẽ dành thời gian cho họ vào ngày đầu tiên của mình. Dành thời gian này để làm rõ những kỳ vọng và ưu tiên.

Duy trì thành công

Một ngày đầu tiên thành công không có nhiều ý nghĩa nếu bạn vứt bỏ kế hoạch của mình và cho rằng những thói quen xấu trong ngày thứ hai. Tiếp tục sử dụng hệ thống danh sách kiểm tra của bạn. Theo dõi kế hoạch trò chơi mà bạn đã phát triển trước khi bắt đầu. Tiếp tục củng cố các mối quan hệ trong công việc và tạo dựng niềm tin. Đọc về ngành của bạn để cập nhật các sự kiện hiện tại. Nỗ lực hết mình, làm những gì được yêu cầu ở bạn và hơn thế nữa. Ngay sau đó, bạn sẽ cảm thấy thoải mái với công việc mới và sẽ hào hứng tiếp tục hoàn thành những điều mới và đặt ra những mục tiêu mới.