Mục lục:
- Thời gian để tỏa sáng
- Tại sao chúng tôi ở đây?
- Hình ảnh tích cực
- Được chuẩn bị
- Một người bạn thực sự
- Giới thiệu ...
- Gián đoạn và nói chuyện
- Câu hỏi khó xử
- Hướng lên trên và hướng lên phía trước
Trình bày trước một nhóm
Pixabay
Thời gian để tỏa sáng
Thực hiện bất kỳ hình thức thuyết trình nào trước một nhóm người, cho dù họ là những người hoàn toàn xa lạ hay thậm chí là đồng nghiệp làm việc, khiến hầu hết mọi người có cảm giác diệt vong sắp xảy ra, nhưng không nhất thiết phải như vậy. Một bài thuyết trình thành công đều nằm ở khâu chuẩn bị. Thực hiện đúng phần đó và bạn đang trên đường để bất kỳ nhóm nào ăn hết.
Trình bày trước một nhóm một người thường tuân theo các nguyên tắc cơ bản giống như trình bày với một người trên cơ sở một đối một. Tuy nhiên, việc thuyết trình trước một loạt các tính cách khác nhau sẽ tạo ra một số thách thức thú vị và giống như bất kỳ hình thức thuyết trình trước đám đông nào, bạn thường dễ khiến thần kinh bị kích động. Dưới đây, tôi đã liệt kê một số mẹo trình bày nhóm đơn giản mà bạn có thể muốn ghi nhớ khi chỉ có bạn chống lại đám đông.
Tại sao chúng tôi ở đây?
Tại sao chúng ta ở đây? Tôi biết đó là một câu hỏi lớn và tôi cũng không biết câu trả lời, nhưng tôi biết rằng bạn cần đảm bảo rằng nhóm người có mặt tại buổi thuyết trình của bạn biết lý do tại sao bạn lại ở đó — vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn giới thiệu bản thân đúng cách. Nói với họ lý do tại sao bạn ở đó, đảm bảo rằng họ biết lý do tại sao họ ở đó (và không chỉ vì ông chủ nói rằng họ cần phải tham dự) và cho họ biết những gì trong đó sẽ mang lại cho họ (chẳng hạn như lợi ích lớn, rộng rãi mà họ sẽ mang đi khi kết thúc bài thuyết trình). Vào cuối bài thuyết trình của bạn, họ sẽ hiểu rất nhiều về cách tự tin thuyết trình trước một nhóm người.
Hình dung
Pixabay
Hình ảnh tích cực
Cũng giống như khi chuẩn bị cho cuộc họp trực tiếp, hình dung là quan trọng khi trình bày trước các nhóm. Trước cuộc họp, hãy đảm bảo rằng bạn hình dung bản thân đang trình bày ý tưởng / sản phẩm / slide, v.v. của mình trước nhóm theo cách tích cực nhất có thể, bao gồm: tưởng tượng bạn sẽ cảm thấy thế nào khi trình bày trước nhóm (tự tin, thoải mái); bạn sẽ đứng như thế nào (thư giãn, không phải lúc nào cũng đứng yên nhưng cũng không chạy xung quanh); bạn sẽ trả lời câu hỏi như thế nào (một cách tự tin, yên tâm). Hình dung một kết thúc rất tích cực (nhóm vỗ tay, hoặc cảm ơn bạn vì một bài thuyết trình tuyệt vời và bạn đã đạt được mục tiêu cho cuộc họp).
Được chuẩn bị
Nếu có thể, hãy cố gắng quan sát xung quanh và bố trí căn phòng nơi bạn sẽ trình bày trước bài thuyết trình của mình, điều này sẽ giúp bạn lên kế hoạch về nơi bạn đặt mọi thứ (biểu đồ lật bên phải hoặc bên trái của căn phòng, ở đâu. ổ cắm điện cho máy chiếu dữ liệu / máy tính xách tay). Làm quen với căn phòng cũng sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc hình dung trước khi thuyết trình.
Một người bạn thực sự
Thường sẽ hữu ích nếu có một người bạn trong khán giả để củng cố trường hợp của bạn bằng cách đưa ra tài liệu tham khảo của bên thứ ba. Đây thường có thể là một người bạn đã gặp trước đây và đã thấy giá trị mà bạn sẽ truyền đạt trong bài thuyết trình của mình. Trong một nhóm đồng nghiệp của họ, ý kiến của người bạn đó có thể được coi trọng hơn ý kiến của bạn; vì vậy, nếu họ tích cực về ý tưởng của bạn, hãy để họ thêm 'sức nặng' vào bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn có ý kiến với một người về vấn đề này, hãy kiểm tra xem có đồng ý với họ trước khi giới thiệu họ trong buổi nói chuyện của bạn và có thể thêm 'sức nặng' vào bất kỳ điểm nào bạn muốn đưa ra hay không. Thêm trọng lượng có thể chỉ đơn giản là họ đưa ra nhận xét tích cực để ủng hộ một số điểm bạn đang nói trong cuộc nói chuyện của mình.
Giới thiệu…
Cùng với việc có một người bạn trong khán giả của bạn, sẽ rất hữu ích nếu ai đó sẽ giới thiệu bạn với nhóm (ví dụ như người lãnh đạo của nhóm hoặc người quản lý) khi bắt đầu bài thuyết trình của bạn. Đây có thể là một điều rất tích cực, và nếu làm tốt, nó sẽ ngay lập tức mang lại sự tín nhiệm cho bạn. Tuy nhiên, trước khi giới thiệu, hãy đảm bảo rằng bạn biết chính xác những gì họ sẽ nói và nó phù hợp với những gì bạn định nói — nếu không, bạn có thể kết thúc với một khán giả rất bối rối.
Giữ sự chú ý trong khi trình bày
Pixabay
Gián đoạn và nói chuyện
Một nhóm lớn người thường khó quản lý hơn nhiều so với một cuộc họp 1-1. Trong mỗi nhóm lớn, bạn có thể tìm thấy một số ảnh hưởng gây gián đoạn và những ảnh hưởng này cần được xử lý cẩn thận. Nói chung, những điều này có xu hướng chia thành hai loại, loại thứ nhất là sự gián đoạn, điều này có thể có dạng một kẻ nói xấu hoặc một người chỉ thu hút sự chú ý của khán giả bằng cách liên tục đặt câu hỏi — thường đi theo hướng làm gián đoạn luồng của bạn — và không cho phép bất kỳ ai khác đặt câu hỏi. Thường thì những người này thích sự chú ý và một trong những điều dễ dàng nhất để làm là đưa họ cho họ, điều này có thể chỉ là yêu cầu họ làm người mẫu (ví dụ: nếu bạn đang trình bày một sản phẩm mô tả nào đó) hoặc để hỗ trợ bạn theo một cách nào đó, điều này sẽ mang lại cho họ sự chú ý mà họ cần,nhưng bạn có thể giữ chúng gần gũi và trong tầm kiểm soát - chúng ít có khả năng gây rối nếu ở ngay bên cạnh bạn.
Nói chuyện là một sự gián đoạn khác mà bạn có thể phải giải quyết, điều này thường không nhằm vào bạn, nhưng đôi khi bạn sẽ tìm thấy một số 'hộp thư nói chuyện' ở phía sau nói chuyện suốt bài thuyết trình của bạn. Có một số cách bạn có thể giải quyết vấn đề này, cách đầu tiên và có lẽ là tốt nhất là bạn chỉ cần ngừng nói, những người khác cũng sẽ im lặng, sau đó hộp thư của bạn sẽ nhận ra rằng họ là người duy nhất đang nói và mọi người đang 'chờ đợi' cho họ và kịp thời ngăn chặn. Nếu cách này không hiệu quả, hãy hỏi họ trực tiếp nếu họ có câu hỏi cần hỏi — điều này thường giúp họ hạ nhiệt.
Câu hỏi khó xử
Quy tắc khi trả lời câu hỏi trong bất kỳ bài thuyết trình nhóm nào là phải trung thực. Đừng bịa chuyện, cuối cùng bạn sẽ bị lôi ra và danh tiếng của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Nếu bạn không biết câu trả lời cho một câu hỏi (và điều này sẽ thường xuyên xảy ra), hãy thừa nhận rằng đó là một câu hỏi hay và hợp lệ, nói với họ rằng bạn không biết câu trả lời, sau đó nói với họ rằng bạn sẽ tìm ra câu trả lời ngay khi có thể (và hãy chắc chắn rằng bạn làm được).
Một cách khác để đối phó với một câu hỏi khó xử là 'trả lại câu hỏi đó' cho người đã hỏi nó ban đầu bằng cách diễn giải nó (“… vậy những gì bạn đang hỏi là…?”) Hoặc cho khán giả nói chung (“Thật tốt câu hỏi, có ai khác có ý kiến về điều đó không? "). Trả lời lại có xu hướng làm lan tỏa câu hỏi hoặc thường xuyên hơn là không phải người đã hỏi ban đầu hoặc khán giả sẽ trả lời câu hỏi đó!
Hướng lên trên và hướng lên phía trước
Tôi hy vọng những mẹo và chiến lược nhanh trên đây sẽ giúp bạn tự tin hơn và chuẩn bị tốt hơn trong lần tới khi chuẩn bị thuyết trình. Thực hiện theo các hướng dẫn này rất đơn giản và dễ thực hiện, với việc thực hành chúng sẽ trở thành thói quen và sự tự tin của bạn sẽ tăng lên nhiều hơn trong lần tiếp theo bạn phải đối mặt với một đám đông có khuôn mặt mong đợi.
© 2019 Jerry Cornelius