Mục lục:
- Nhầm lẫn nhân viên với nhà thầu độc lập
- Tại sao nhiều chủ nhân thích nhà thầu độc lập
- Các tên khác cho nhà thầu độc lập
- Phân loại sai nhân viên là gì và tại sao lại là vấn đề?
- Các hình phạt cho việc phân loại sai nhân viên
- Điều gì sẽ xảy ra khi một nhà tuyển dụng hiểu sai?
- Làm thế nào để bạn xác định xem một công nhân là một nhân viên hoặc nhà thầu độc lập?
- Kiểm tra hệ số IRS
- Các yếu tố IRS
- Vụ kiểm tra thực tế kinh tế lao động
- Kiểm tra EEOC
- Trách nhiệm chung của Chủ đầu tư
- Các cách để giảm thiểu trách nhiệm của nhà tuyển dụng đối với việc phân loại sai
Cô ấy là một nhân viên hay một nhà thầu độc lập?
Victor1558 qua Flickr
Nhầm lẫn nhân viên với nhà thầu độc lập
Một vấn đề cơ bản trong luật việc làm là liệu người lao động là nhân viên hay là một nhà thầu độc lập. Rất nhiều bản lề về câu trả lời theo như người lao động có liên quan. Chỉ nhân viên mới được bảo vệ theo luật việc làm của liên bang và tiểu bang quản lý tiền lương và giờ làm, cấm phân biệt đối xử bất hợp pháp và thiết lập các tiêu chuẩn an toàn tại nơi làm việc. Ngoài ra còn có nguy cơ tiếp cận các quyền lợi quan trọng, bao gồm cả các lợi ích do người sử dụng lao động cung cấp như bảo hiểm sức khỏe và kế hoạch hưu trí và các lợi ích bắt buộc hợp pháp như bồi thường cho người lao động và bảo hiểm thất nghiệp.
Tại sao nhiều chủ nhân thích nhà thầu độc lập
Từ quan điểm của người sử dụng lao động, có một số lợi thế khi sử dụng các nhà thầu độc lập thay vì nhân viên. Các nhà thầu độc lập ít tốn kém hơn vì họ không phải tuân theo luật lương tối thiểu và làm thêm giờ, họ không đủ điều kiện để hưởng các phúc lợi của nhân viên và chủ lao động đầu tư nguồn lực tối thiểu để cung cấp đào tạo và các hướng khác về công việc. Bởi vì không có bảng lương và các hồ sơ lao động khác phải được lưu giữ hoặc thuế việc làm phải được khấu trừ, những người lao động hợp đồng ít chịu gánh nặng hành chính hơn so với người lao động. Người sử dụng lao động nói chung có sự linh hoạt hơn trong việc thêm và bớt các vị trí hợp đồng để giải quyết khối lượng công việc dao động hoặc nhu cầu tạm thời. Luật việc làm của liên bang và tiểu bang không áp dụng cho mối quan hệ này, khiến người sử dụng lao động không phải chịu trách nhiệm về các khiếu nại tại nơi làm việc.
Trong thời đại ngày nay của nơi làm việc ảo và lực lượng lao động di động, có thể có một ranh giới rõ ràng về điều gì phân biệt nhân viên với các nhà thầu độc lập. Lợi ích của việc sử dụng các nhà thầu độc lập có thể khuyến khích một số nhà tuyển dụng vượt qua ranh giới đó. Bộ phận Tiền lương và Giờ của Bộ Lao động Hoa Kỳ đã ghi nhận một "xu hướng đáng báo động" về việc phân loại sai nhân viên trong những năm gần đây. Trong số 10,3 triệu công nhân Hoa Kỳ được phân loại là nhà thầu độc lập, 30% hoặc hơn có thể bị phân loại sai, Văn phòng Giải trình Chính phủ cho biết.
Các tên khác cho nhà thầu độc lập
Các nhà thầu độc lập được tìm thấy trong tất cả các ngành và có thể được tham chiếu bởi nhiều thuật ngữ khác nhau, bao gồm:
- Người làm nghề tự do
- Chuyên gia tư vấn
- Temps
- Nhà thầu
- Hợp đồng lao động
- 1099 công nhân
- Công nhân dự án
- Lao động độc lập
- Công tác phí cho mỗi
Phân loại sai nhân viên là gì và tại sao lại là vấn đề?
Rất đơn giản, phân loại sai người lao động xảy ra khi người sử dụng lao động phân loại không đúng người lao động như một nhà thầu độc lập, thay vì một nhân viên. Phân loại sai tạo ra các vấn đề ở nhiều cấp độ xã hội.
Phân loại sai nhân viên tác động xấu đến những người lao động có đặc điểm không phù hợp, những người bị từ chối bảo vệ và lợi ích của mối quan hệ việc làm. Nó cũng ảnh hưởng tiêu cực đến những người sử dụng lao động tuân thủ luật pháp, những người chơi theo luật và gây bất lợi cạnh tranh cho những người không tuân thủ luật lệ. Cuối cùng, nó làm tổn thương nền kinh tế.
Doanh thu thuế đáng kể bị thất thoát vào kho bạc liên bang, vào các quỹ An sinh Xã hội và Medicare, cũng như các quỹ bồi thường thất nghiệp và công nhân của tiểu bang do phân loại sai nhân viên. Ước tính khoảng 2,72 tỷ đô la đã bị mất trong năm 2006 do báo cáo thiếu. Thật vậy, nhiều nhân viên bị phân loại sai buộc phải trả thuế lao động mà người sử dụng lao động của họ đáng lẽ phải trả.
Các hình phạt cho việc phân loại sai nhân viên
Vào năm 2012, người sử dụng lao động trên khắp Hoa Kỳ đã phải trả một số tiền đáng kể cho những nhân viên bị phân loại sai là nhà thầu độc lập. Dưới đây là một số trường hợp:
- Ngày 9 tháng 1: Một công ty bảo vệ ở Tennessee được yêu cầu trả lại 62.000 đô la tiền lương cho 34 bảo vệ.
- Ngày 3 tháng 5: Một dịch vụ giúp việc ở ngoại ô Chicago đã phải trả lại hơn 500.000 đô la Mỹ và thanh lý thiệt hại cho 75 nhân viên dọn dẹp.
- Ngày 14 tháng 5: Sau cuộc điều tra của Bộ Lao động, một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại nhà ở California đã phải trả 654.082 đô la cho 108 y tá.
- Ngày 23 tháng 8: Một công ty đường ống ở Texas đã phải trả hơn 100.000 đô la tiền làm thêm giờ không công cho 55 nhân viên cửa hàng, những người được coi là nhà thầu độc lập trong thời gian thử việc 90 ngày.
- Ngày 20 tháng 8: Một thợ đóng vách thạch cao ở Washington, DC nợ hơn 100.000 đô la tiền làm thêm giờ không được trả cho 120 công nhân được trả lương theo công việc bất kể giờ làm việc.
Nguồn: DOL Thông cáo báo chí: Phân loại sai nhân viên là nhà thầu độc lập
Điều gì sẽ xảy ra khi một nhà tuyển dụng hiểu sai?
Những năm gần đây, chính phủ đã tăng cường nỗ lực ngăn chặn làn sóng phân loại sai nhân viên. Thông qua các sáng kiến có mục tiêu và đa cơ quan cũng như tăng ngân sách thực thi, người sử dụng lao động đã được kiểm tra việc tuân thủ với tần suất cao hơn. Bộ Lao động đã ngân sách 14 triệu đô la cho năm 2013 để phát hiện và khắc phục tình trạng xếp loại sai của nhân viên. Nhiều tiểu bang đã thông qua hoặc ban hành luật nhằm giải quyết các vấn đề do phân loại sai nhân viên. Luật pháp cũng đã được ban hành ở cấp liên bang.
Người sử dụng lao động phải trả giá sai có thể rất lớn. Rủi ro tài chính của một thủ tục IRS bao gồm trách nhiệm pháp lý đối với việc làm chưa thanh toán của liên bang và thuế thất nghiệp của tiểu bang và đối với thuế thu nhập mà người sử dụng lao động không khấu trừ. Hình phạt cũng có thể được áp dụng.
Trong một thủ tục của Bộ Lao động, người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm trả lại tiền lương cho những nhân viên bị phân loại sai không được trả lương tối thiểu hoặc làm thêm giờ. Cố ý vi phạm có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự, phạt tiền, và ngồi tù trong những trường hợp nghiêm trọng. Người sử dụng lao động cũng có thể bị phạt tiền dân sự.
Làm thế nào để bạn xác định xem một công nhân là một nhân viên hoặc nhà thầu độc lập?
Không có một bài kiểm tra nào để xác định xem một công nhân nên được phân loại là một nhân viên hay một nhà thầu độc lập. Mỗi cơ quan chính phủ có bài kiểm tra riêng. Mặc dù tất cả chúng đều có một số điểm tương đồng, nhưng mỗi bài kiểm tra lại có những sắc thái riêng.
Kiểm tra hệ số IRS
IRS xác định những người sử dụng lao động không khấu trừ thuế từ lương của người lao động và đóng góp cho FICA (An sinh xã hội và Medicare) và FUTA (thất nghiệp) bằng cách xem xét một số yếu tố theo ba tiêu chí chính:
- Kiểm soát hành vi: Là những người có quyền chỉ đạo và kiểm soát các chi tiết và phương tiện mà người lao động thực hiện các dịch vụ. Nếu người sử dụng lao động duy trì quyền chỉ đạo cách thức, thời gian và địa điểm người lao động thực hiện công việc, thì mối quan hệ này giống quan hệ việc làm hơn.
- Kiểm soát tài chính: Đánh giá mức độ độc lập và rủi ro tài chính của người lao động. Nếu người lao động có một khoản đầu tư đáng kể vào công việc, chịu trách nhiệm về các chi phí của mình và có cơ hội kiếm lời (hoặc chịu lỗ), thì mối quan hệ này giống như một mối quan hệ nhà thầu độc lập.
- Mối quan hệ của các bên: Nhìn vào bản chất tổng thể của mối quan hệ và ý định của các bên. Làm thế nào để các bên nhìn nhận mối quan hệ? Nếu có một hợp đồng bằng văn bản giữa các bên, các điều khoản của nó nói chung sẽ có trọng lượng lớn.
Không có một yếu tố nào là quyết định. Thay vào đó, bài kiểm tra nhà thầu độc lập IRS xem xét tổng thể của mối quan hệ để xem liệu người sử dụng lao động có duy trì quyền kiểm soát người lao động hay không.
Các yếu tố IRS
Tiêu chí | Hệ số | Nhân viên | Nhà thầu |
---|---|---|---|
Kiểm soát hành vi |
Nhà tuyển dụng có cung cấp hướng dẫn không? |
Đúng |
Không |
Kiểm soát hành vi |
Người sử dụng lao động có cung cấp đào tạo không? |
Đúng |
Không |
Kiểm soát tài chính |
Người lao động có đầu tư đáng kể cho riêng mình không? |
Không |
Đúng |
Kiểm soát tài chính |
Người sử dụng lao động có trả chi phí cho người lao động không? |
Đúng |
Không |
Kiểm soát tài chính |
Các dịch vụ của nhân viên có sẵn cho những người khác không? |
Không |
Đúng |
Kiểm soát tài chính |
Người lao động có được trả theo từng bước không? |
Đúng |
Không |
Kiểm soát tài chính |
Người lao động có chịu rủi ro về lãi hay lỗ không? |
Không |
Đúng |
Mối quan hệ của các bên |
Công việc có phải là một phần hoạt động kinh doanh thường xuyên của chủ nhân không? |
Đúng |
Không |
Mối quan hệ của các bên |
Người lao động có nhận được trợ cấp không? |
Đúng |
Không |
Mối quan hệ của các bên |
Người lao động có hợp đồng bằng văn bản với người sử dụng lao động không? |
Không |
Đúng |
Mối quan hệ của các bên |
Các bên có quyền chấm dứt quan hệ bất cứ lúc nào không? |
Đúng |
Không |
Mối quan hệ của các bên |
Người sử dụng lao động có quyền giữ lại tiền thanh toán cho công việc không đạt yêu cầu không? |
Không |
Đúng |
Vụ kiểm tra thực tế kinh tế lao động
Bộ Lao động (DOL) thi hành luật yêu cầu trả lương tối thiểu và làm thêm giờ theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. Nó áp dụng Kiểm tra Thực tế Kinh tế để xác định xem liệu những người lao động được xếp vào loại nhân viên có được trả lương mà họ được hưởng một cách hợp pháp hay không.
DOL xem xét thực tế kinh tế của toàn bộ mối quan hệ kinh doanh của các bên để xác định xem người lao động phụ thuộc kinh tế vào người sử dụng lao động hay thực sự kinh doanh cho chính mình. Thử nghiệm xem xét các yếu tố sau:
- Người sử dụng lao động có quyền kiểm soát bao nhiêu đối với cách thực hiện công việc.
- Người lao động có cơ hội kiếm lời hay rủi ro thua lỗ không phụ thuộc vào người sử dụng lao động.
- Người lao động có đầu tư vào cơ sở vật chất và trang thiết bị kinh doanh hay không.
- Tính lâu dài của mối quan hệ.
- Mức độ kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc.
- Liệu công việc có phải là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của nhà tuyển dụng hay không.
Giống như kiểm tra Yếu tố IRS, không có yếu tố nào là quyết định.
Kiểm tra EEOC
Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEOC) áp dụng một biến thể trong bài kiểm tra của cơ quan thông luật để xác định xem người lao động có phải là nhân viên được điều chỉnh theo luật cấm phân biệt đối xử trong việc làm hay không. EEOC xem xét một số yếu tố xung quanh quyền kiểm soát người lao động của người sử dụng lao động. Các yếu tố sau đây cho thấy một công nhân là một nhân viên:
- Người sử dụng lao động có khả năng kiểm soát cách thức, địa điểm và thời gian thực hiện công việc.
- Người lao động không cần có trình độ kỹ năng cao hoặc chuyên môn đặc biệt để thực hiện công việc.
- Người sử dụng lao động cung cấp cho người lao động công cụ và thiết bị để thực hiện công việc.
- Người lao động thực hiện công việc tại nơi làm việc của người sử dụng lao động.
- Có một mối quan hệ đang diễn ra giữa người lao động và người sử dụng lao động.
- Người sử dụng lao động có thể giao các dự án bổ sung cho người lao động.
- Người sử dụng lao động ấn định giờ làm việc và thời hạn công việc.
- Người lao động được trả lương dựa trên thời gian tăng dần (hàng giờ, hàng tuần, hàng tháng, v.v.) thay vì khi hoàn thành dự án.
- Người lao động không có nhân viên riêng hoặc nhà thầu phụ của mình để hỗ trợ công việc.
- Công việc là một phần công việc kinh doanh thường xuyên của chủ nhân.
- Người lao động không có công việc kinh doanh riêng của mình.
- Người sử dụng lao động cung cấp các quyền lợi cho người lao động.
- Người sử dụng lao động có thể chấm dứt mối quan hệ theo ý muốn.
- Các bên dự định tạo ra một mối quan hệ việc làm.
Trách nhiệm chung của Chủ đầu tư
Một người lao động có thể được coi là có hai người sử dụng lao động nếu hai chủ thể có quyền kiểm soát việc làm của người lao động. Ví dụ, cơ quan nhân sự trả lương cho một người lao động và doanh nghiệp mà người đó thực hiện các dịch vụ có thể được coi là những người sử dụng lao động chung của người lao động.
Nếu có mối quan hệ sử dụng lao động chung, cả hai chủ lao động đều có các nghĩa vụ sau đây đối với người lao động theo luật việc làm của liên bang và tiểu bang:
- Cung cấp một nơi làm việc không bị phân biệt đối xử và quấy rối.
- Cung cấp chỗ ở hợp lý theo Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật.
- Để phục hồi một công nhân trở lại sau khi nghỉ phép theo Đạo luật Nghỉ phép Y tế Gia đình.
- Cung cấp một môi trường làm việc an toàn theo Đạo luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp.
Những người sử dụng lao động chung bị phát hiện vi phạm luật lao động sẽ phải chịu trách nhiệm chung và riêng đối với việc hoàn lương và các thiệt hại khác cho người lao động.
Các cách để giảm thiểu trách nhiệm của nhà tuyển dụng đối với việc phân loại sai
Người sử dụng lao động có thể giảm thiểu rủi ro phân loại sai nhân viên bằng cách thực hiện các bước sau đối với các nhà thầu độc lập của mình:
- Tránh ký hợp đồng với nhân viên cũ (kể cả người về hưu) để cung cấp các dịch vụ tương tự như các dịch vụ mà họ đã thực hiện khi là nhân viên.
- Quyền truy cập của nhà thầu vào các cơ sở và hệ thống của công ty nên được giới hạn ở những gì họ cần để thực hiện công việc.
- Nhà thầu không được cung cấp danh thiếp công ty, văn phòng phẩm, đồng phục, hoặc các tài liệu khác tạo ra mối quan hệ lao động.
- Nếu có thể, các nhà thầu nên làm việc ngoài công trường hoặc dưới sự quản lý tại chỗ của chính họ.
- Các nhà thầu phải có, hoặc có được bằng chi phí của mình, đào tạo kỹ năng cơ bản và thiết bị để thực hiện công việc.
- Các thỏa thuận công việc theo hợp đồng phải cụ thể theo từng dự án và có thời hạn.
- Nhà thầu phải được trả lương trên cơ sở dự án, không phải theo giờ hoặc lương.
- Nhà thầu không nên được coi là nhân viên và cần được phân biệt với nhân viên trong danh bạ người sử dụng lao động và trên sơ đồ tổ chức.
- Sử dụng thỏa thuận nhà thầu độc lập cho biết ý định của các bên để thiết lập một thỏa thuận nhà thầu độc lập chứ không phải mối quan hệ lao động.
- Sử dụng các nhà thầu được thuê bởi một tổ chức khác, chẳng hạn như một cơ quan nhân sự, theo một thỏa thuận bằng văn bản quy định tổ chức kia chịu trách nhiệm khấu trừ thuế và tuân thủ các nghĩa vụ khác của chủ lao động.
- Định kỳ thực hiện tự đánh giá để xác định xem người lao động có được phân loại phù hợp hay không, sử dụng các bài kiểm tra của cơ quan để được hướng dẫn.
© 2012 Deborah Neyens