Mục lục:
- Cấu trúc và độ chính xác
- Kiểu chữ và khả năng đọc
- Tiếp thị bạn
- Cách tạo thư giới thiệu video
- Mọi thứ bạn cần đưa vào thư xin việc
- Ví dụ về Cụm từ Thư xin việc
- Cách nộp đơn xin việc qua email
- Trình kiểm tra thư xin việc
- Đăng ký qua bài viết
- Đăng ký qua Cổng trực tuyến
- Những từ mạnh mẽ cho thư xin việc của bạn
Thư xin việc là một tài liệu kinh doanh theo mọi nghĩa của từ này. Do đó nó phải được đối xử như vậy. Nó phục vụ để giới thiệu và bổ sung sơ yếu lý lịch cũng như các chứng chỉ học tập và nghề nghiệp. Bức thư giới thiệu cho nhà tuyển dụng cái nhìn thoáng qua về con người của bạn — cách bạn giao tiếp và sự chuyên nghiệp của bạn với tư cách là một ứng viên.
Cấu trúc và độ chính xác
Mục đích của thư xin việc là yêu cầu phỏng vấn. Nó giúp nhà tuyển dụng xác định xem có nên tiếp tục với sơ yếu lý lịch của bạn và các thông tin đăng nhập khác mà bạn đã gửi hay không để tìm hiểu thêm.
Đây là giai đoạn bắt đầu ứng dụng của bạn. Do đó, hãy đảm bảo của bạn là có mục đích, cụ thể và khách quan. Tránh khái quát và tập trung vào chức danh hoặc vị trí bạn đang tìm kiếm và có đủ tiêu chuẩn. Tránh đưa ra những tuyên bố như tôi muốn làm việc trong bộ phận Bán hàng . Mặc dù khao khát có được vai trò trong bán hàng là điều đáng khen ngợi, nhưng đó là một lĩnh vực rộng lớn. Câu hỏi không thể tránh khỏi sẽ là bạn chính xác là vị trí bán hàng nào?
Một lỗi liên quan khác đáng để tránh là dấu hiệu cho thấy bạn quan tâm đến bất kỳ vị trí mở nào mà công ty có sẵn. Điều này sẽ làm giảm triển vọng của bạn bằng cách khiến bạn trông chung chung, thiếu tập trung và thiếu chuyên nghiệp. Hãy chính xác về định hướng nghề nghiệp của bạn, sao cho nó không để lại trong tâm trí nhà tuyển dụng tiềm năng một sự nghi ngờ.
Hãy nhớ rằng, các nhà tuyển dụng nhận thức được thực tế là nhiều khách hàng tiềm năng không biết họ thực sự muốn theo đuổi điều gì, vì vậy họ nhanh chóng bỏ trái cây chưa chín vào giỏ. Bao gồm các mục tiêu và chương trình nghị sự không phù hợp với những gì doanh nghiệp đang tìm nguồn cung ứng hiện tại là một cách chắc chắn khiến đơn đăng ký của bạn bị từ chối.
Ngay cả khi bạn có trình độ học vấn, kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm, bạn vẫn cần phải chuyển tải chúng bằng văn bản để rõ ràng rằng doanh nghiệp không phải ở đó để đáp ứng mong muốn hoặc kỳ vọng của bạn, mà là bạn đang nỗ lực hết mình để phục vụ nguyên nhân. Nhà tuyển dụng tương lai cần phải xem bằng chứng thuyết phục về cách các mục tiêu của tổ chức sẽ đạt được khi tuyển dụng của bạn.
Trong cuốn sách của mình, Cover Letter for Dummies, Joyce Lain Kennedy chỉ ra những điều sau: Sơ yếu lý lịch tập trung vào bạn và quá khứ. Thư xin việc tập trung vào nhà tuyển dụng và tương lai. Nói với chuyên gia tuyển dụng những gì bạn có thể làm để mang lại lợi ích cho tổ chức trong tương lai .
Tránh mô tả việc được tuyển dụng hoặc làm việc cho công ty sẽ thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp và chuyên môn của bạn như thế nào. Điều này có thể chính xác, nhưng nó không phải là mục đích của thư xin việc. Mục đích ở đây là thông báo tóm tắt về sự thay đổi và đổi mới mà bạn dự định đóng góp cho doanh nghiệp, chứ không phải ngược lại.
Hãy nhớ thư xin việc đề cập đến hai câu hỏi quan trọng: lý do tại sao bạn tìm kiếm công việc cụ thể này và những gì bạn dự định làm để mang lại lợi ích cho công ty hoặc tổ chức . Đặt bạn vào tâm trí của nhà tuyển dụng và xem bức thư từ quan điểm của họ. Liệu nó có đáp ứng được những kỳ vọng đã tiết lộ của anh ấy theo vị trí đã thông báo?
Bắt đầu bằng cách nhập bản nháp về quá trình đào tạo, giáo dục của bạn và kinh nghiệm bạn có được trong nhiều năm. Thêm chi tiết về năng lực cá nhân, thái độ, đặc điểm và năng khiếu của bạn để bổ sung cho vai trò của công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bám sát những phẩm chất và thành tích thể hiện bạn là người có năng lực tốt nhất cho công việc. Đây là điểm bán hàng duy nhất của bạn (USP).
Nếu bạn chưa được tuyển dụng hoặc chưa có việc làm trước đây, hãy viết về lý lịch của bạn, kinh nghiệm trong quá khứ hoặc những gì bạn đã tiếp xúc trong cuộc sống có thể giúp tăng thêm giá trị cho vai trò. Quy trình ban đầu này không phải để có một kịch bản hoàn hảo, mà chỉ là ghi lại những điểm chính. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ dễ dàng ghép chúng lại với nhau thành câu và tạo thành đoạn văn.
Do sự khẩn cấp mà những người tìm việc đôi khi gặp phải, nên việc phân phối hàng loạt một bản sơ yếu lý lịch và thư xin việc cho càng nhiều doanh nghiệp và cơ quan tuyển dụng càng tốt. Lý do đằng sau điều này là càng nhiều người nhận được hồ sơ của người tìm việc thì cơ hội được tuyển dụng càng cao.
Trong quá khứ, tôi đã tự mình sử dụng phương pháp này để gửi hơn một trăm đơn xin việc mà không cần cố gắng nhiều để điều chỉnh từng đơn cho phù hợp với công việc được mời. Không cần phải nói, tôi đã không thành công, mặc dù nhiều tháng kiên trì và thực tế là tôi đã có một số trình độ rất tốt.
Cũng giống như trường hợp của bản sơ yếu lý lịch, thư xin việc không phải để sao chép và phân phối lại hàng loạt như một cách quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, nó cũng không phải được phát sóng ngẫu nhiên với hy vọng thu hút được một số nhà tuyển dụng tiềm năng từ số đông. Nội dung của bức thư cần được tùy chỉnh cẩn thận và chỉnh sửa để phù hợp với cơ hội việc làm và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Viết thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn ở khắp mọi nơi không phải là một ý tưởng hay, vì nó làm giảm cơ hội có được một khách hàng tiềm năng thực sự. Thay vào đó, hãy dành thời gian để làm cho từng đơn xin việc phù hợp cụ thể với bối cảnh của lời mời làm việc và doanh nghiệp.
Kiểu chữ và khả năng đọc
Thư xin việc nên được viết bằng ngôn ngữ rõ ràng, không mơ hồ. Nó không phải là một bài luận về cuộc đời nghề nghiệp của bạn, vì vậy hãy nhớ giữ nó ngắn gọn. Bức thư lý tưởng sẽ chứa vô số thông tin về bạn mà không cần dùng quá nhiều từ. Mục đích chính của thư xin việc là giới thiệu sơ yếu lý lịch có các chi tiết bổ sung được bảo lưu.
Các cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng dành khoảng 15 giây để đọc từng lá thư xin việc và sơ yếu lý lịch. Do đó, bạn cần thể hiện những bài viết xuất sắc để để lại ấn tượng lâu dài. Nếu bạn viết nó tốt và nó có chất lượng tốt, nhà tuyển dụng sẽ có xu hướng quay lại và xem xét lại.
Hãy tỉ mỉ trong việc hiệu đính bức thư để đảm bảo không có lỗi đánh máy nào tồn tại và việc xây dựng câu, ngữ pháp và dấu câu đều chính xác. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng tên công ty, phòng ban và địa chỉ được viết đúng chính tả và bạn đang sử dụng tên pháp lý thích hợp của công ty chứ không phải tên viết tắt hoặc từ viết tắt.
Mục tiêu của việc làm cho thư xin việc của bạn kỹ lưỡng, toàn diện và chuyên nghiệp là làm cho bạn nổi bật giữa đám đông và được chú ý. Đó là để lại ấn tượng rằng bạn không chỉ là một trong số nhiều ứng viên hoặc thậm chí là một người giỏi trong lĩnh vực đó, mà là người duy nhất cho vị trí.
Sau khi bạn viết xong bức thư, đừng gửi nó ngay lập tức. Đối với hồ sơ xin việc của bạn cũng vậy, hãy để nó một thời gian, sau đó quay lại và xem lại từ đầu. Bạn có thể thấy vẫn còn những sửa chữa cần thực hiện và những lĩnh vực cần cải thiện. Bước ra khỏi công việc sẽ giúp tâm trí của bạn có được một góc nhìn khác để bạn có thể nhìn thấy rõ ràng hơn những gì mà trước đây không quá rõ ràng.
Không nộp hồ sơ cho đến khi bạn đã hiểu kỹ mô tả công việc và đảm bảo rằng nội dung của cả thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với các chi tiết được yêu cầu. Một chỉ báo tốt về hiệu quả của ứng dụng của bạn là mức độ đáp ứng kỹ lưỡng các yêu cầu được quảng cáo cho vị trí.
Tuy nhiên, không phải mọi khả năng hoặc phẩm chất mà nhà tuyển dụng mong muốn ở một ứng viên sẽ được liệt kê trong quảng cáo hoặc mô tả. Có những kỹ năng chuyên môn khác được gọi là kỹ năng tuyển dụng không quá rõ ràng, nhưng cũng phù hợp. Chúng bao gồm: giải quyết vấn đề, lập kế hoạch và tổ chức, học hỏi, doanh nghiệp, làm việc theo nhóm, kỷ luật, tự quản, sáng kiến, công nghệ và giao tiếp.
Cần phải đưa các kỹ năng của bạn về các lĩnh vực này trong thư xin việc và sơ yếu lý lịch để bản trình bày của bạn được hoàn chỉnh và nhà tuyển dụng được cung cấp tất cả các chi tiết mà họ cần để đưa ra quyết định chính xác.
Nhà tuyển dụng muốn bạn thể hiện sự cân bằng giữa cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân của bạn. Vì vậy, ngoài việc thể hiện các kỹ năng, học vấn và kinh nghiệm liên quan đến công việc của bạn, hãy để thư xin việc nói lên tính chính trực, tính linh hoạt, độ tin cậy, uy tín và động lực của bạn.
Tiếp thị bạn
Trước khi bạn tạo thư xin việc và gửi nó cho các nhà tuyển dụng tiềm năng, hãy dành chút thời gian để đánh giá bản thân trong con mắt của doanh nghiệp. Xem xét trạng thái của hồ sơ LinkedIn, các tài khoản và hồ sơ mạng xã hội của bạn, loại địa chỉ email bạn sử dụng, v.v. Danh tính và danh tiếng của bạn trực tuyến cũng như dữ liệu tồn tại trong không gian mạng về bạn nói lên nhiều điều liên quan đến loại người thực sự của bạn.
Ngôn ngữ và cách xây dựng của bức thư phải sao cho nó thể hiện bạn là một người hiểu rõ về lĩnh vực của bạn và rằng bạn phải cung cấp cho công ty những gì có chất lượng. Đừng viết chỉ để cung cấp thông tin mà để tạo phản ứng.
Như đã lưu ý trước đó, tránh cố gắng cung cấp tất cả các chi tiết vì điều này sẽ làm cho nó quá dài, nhưng hãy viết nó theo cách mà người đọc sẽ muốn gọi bạn đến để phỏng vấn và tìm hiểu thêm. Hãy nhớ rằng, theo lời của Sophia Amoruso , một trong những biểu tượng thành công nhất của ngành thời trang thế giới: Thư xin việc có thể kết nối các dấu chấm giữa bạn đã ở đâu, đang ở đâu và bạn đang cố gắng đi đâu.
Bao gồm các cụm từ mô tả lĩnh vực công việc và kinh nghiệm chuyên ngành của bạn cùng với một hoặc một vài thành tích nổi bật ở dạng tóm tắt. Tuy nhiên, đừng chỉ dựa vào trình độ chuyên môn mà hãy bao gồm cả những đặc điểm cá nhân.
Sử dụng dữ kiện hoặc số liệu thống kê về những thành tích tốt nhất của bạn trong quá khứ. Hãy nhớ rằng nội dung của bức thư phải thuyết phục để họ khiến nhà tuyển dụng nhận ra đâu là sai sót định mệnh mà họ sẽ mắc phải khi không liên lạc với bạn. Cho doanh nghiệp thấy rằng việc tìm kiếm ứng viên kết thúc với bạn.
Một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng là lặp lại những gì nhà tuyển dụng đã chỉ ra trong quảng cáo tuyển dụng dưới dạng mô tả in đậm trong đoạn thứ hai hoặc thứ ba. Đảm bảo bạn đã nghiên cứu kỹ các yêu cầu của công việc trước khi viết thư xin việc vì đây là sự phản hồi trực tiếp những gì doanh nghiệp mong muốn ở một ứng viên.
Nếu bạn vẫn không hoàn toàn thoải mái với điều này, bạn có thể thuê một chuyên gia để giúp bạn viết thư xin việc lý tưởng kèm theo bản lý lịch của bạn. Ngoài ra, bạn có thể mua sách hoặc nghiên cứu các hướng dẫn hoặc tài liệu trực tuyến để giúp cho việc soạn thảo và trình bày thư xin việc của bạn.
Hãy minh họa ngắn gọn một điều gì đó bạn đã làm phù hợp với nghề bạn đã chọn để mang lại kết quả tích cực và thay đổi tình hình theo chiều hướng tốt hơn. Hãy tự hỏi bản thân, thử thách cụ thể liên quan là gì và bạn đã tạo ra thay đổi tích cực như thế nào?
Ví dụ: nếu bạn có một món quà độc đáo trong đợt bán hàng và đã hoàn tất nhiều giao dịch trong quá khứ, bạn có thể truyền tải khía cạnh này một cách ngắn gọn trong thư, sử dụng các ví dụ sáng sủa. Nếu thiết kế nội thất là sở thích của bạn, hãy đưa ra một hoặc hai tuyên bố liên quan đến những nơi mà thiết kế của bạn đã được giới thiệu, có thể là trong các buổi triển lãm hoặc trong các công trình kiến trúc đã hoàn thành thực tế.
Đừng mô tả bạn là một người quản lý nhóm giỏi hoặc có ảnh hưởng. Thay vào đó, hãy thể hiện với tư cách là một nhà lãnh đạo đã được chứng minh, bạn có khả năng và kỹ năng tận dụng để truyền cảm hứng cho người khác hành động như thế nào. Tránh sử dụng các tính từ chung chung và thay vào đó hãy mô tả kỹ lưỡng để không có chỗ cho suy đoán.
Vì vậy, hãy đưa ra những câu nói hấp dẫn, nhưng đừng quá lố. Đảm bảo rằng những gì bạn viết là trung thực và chân thành và có thể được nhà tuyển dụng chứng minh sau này nếu có nhu cầu. Hãy nhớ rằng bạn đang làm công việc của một nhà tiếp thị và sản phẩm bạn đang bán chính là bạn.
Thư xin việc đặt bạn vào ghế lái xe để đưa ra một chương trình khuyến mãi độc đáo. Đó là một lời giới thiệu, nhưng bạn là sản phẩm cuối cùng! Nội dung phải chuyển động người đọc đến mức họ muốn gặp trực tiếp bạn. Như Daniela Bachelder đã đưa nó vào cuốn sách của mình, Làm thế nào để xây dựng thương hiệu cho chính mình: Bạn không thể tiếp thị bản thân như một thương hiệu mà không xác định các giá trị cốt lõi và đặc điểm có thể phân biệt và duy nhất đối với bạn .
Tranh thủ ý kiến của người khác. Thu hút sự tham gia của các thành viên trong gia đình, người thân và bạn bè của bạn trong quyết định theo đuổi một vị trí nghề nghiệp mới và để họ xem lại thư xin việc của bạn và kiểm tra xem có chỗ nào để cải thiện hay không. Đây là những tác nhân xã hội hóa ngay lập tức của bạn, những người có thể trang bị cho bạn một bức tranh rõ ràng về điểm mạnh và điểm yếu của bạn, vì vậy hãy nắm bắt cơ hội này và sử dụng nó làm lợi thế của bạn!
Cách tạo thư giới thiệu video
Mọi thứ bạn cần đưa vào thư xin việc
1. Thông tin liên hệ và ngày
Nếu bạn đang sử dụng định dạng Hoa Kỳ, thông tin liên hệ của bạn và ngày tháng sẽ xuất hiện ở phía trên bên trái của trang. Nếu bạn đang sử dụng định dạng Vương quốc Anh, các định dạng này phải được căn chỉnh ở trên cùng bên phải. Kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng các chi tiết bạn đưa vào đây là chính xác, đúng chính tả và cập nhật, tức là địa chỉ, email, điện thoại di động, số fax, trang web (nếu có). Điều này hạn chế việc từ chối ứng dụng với lý do bạn không thể liên lạc được.
Matthew Powers
1453 Rừng cây màu tím
New York, NY 65450
(333) 444-5555
Ngày 21 tháng 9 năm 2017
2. Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng tiềm năng
Bất cứ khi nào bạn giao tiếp với nhà tuyển dụng, hãy nhớ sử dụng họ tên và địa chỉ không viết tắt. Đảm bảo rằng người mà bạn gửi thư tới chịu trách nhiệm về quá trình tuyển dụng hoặc tuyển dụng.
Thí dụ:
Bà Clare Herford
Giám đốc điều hành
Thrive Systems Inc.
8723 Đường Suffork
New York, NY 8888
3. Lời chào
Nếu bạn không biết danh tính của người nhận, hãy tránh gửi thư bằng: To Whom It Có thể Lo ngại, To Human Resources, Dear Team, v.v. Những điều này không được coi là chuyên nghiệp. Nếu không thể xác định người tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng là ai bằng cách nghiên cứu và liên hệ với công ty, thì tốt hơn là nên bắt đầu với Quý bà và Quý vị .
Tuy nhiên, tùy chọn tốt nhất bất cứ khi nào có thể, là cá nhân hóa nội dung bằng cách bao gồm tên của người nhận vì điều này tránh gây ấn tượng rằng bức thư thiếu tính độc đáo hoặc đang được sử dụng để phân phối hàng loạt. Ngoài ra, bạn có thể bỏ qua hoàn toàn phần chào và bắt đầu nhập phần nội dung còn lại.
Thí dụ:
Kính gửi bà Herford
4. Tiêu đề
V / v: Đơn xin việc làm (… điền vị trí và thông tin tham khảo)
5. Đoạn mở đầu
Thư xin việc nên gây sự chú ý và hấp dẫn trong đoạn đầu tiên để thúc đẩy nhà tuyển dụng tiềm năng đọc qua và xem sơ yếu lý lịch của bạn. Đây là nơi bạn giới thiệu bản thân, thu hút sự chú ý của người đọc và làm rõ công việc bạn đang ứng tuyển.
Tùy thuộc vào tính chất của ứng dụng, trong phần này, bạn có thể đặt tên cho một cơ hội việc làm đã được quảng cáo, yêu cầu một công việc hoặc hỏi xem liệu có chỗ nào không. Thu hút sự chú ý của người đọc bằng câu mở đầu của bạn và sau đó đề cập đến vị trí. Lưu ý rằng nếu dòng mở đầu là chung chung và vô vị, người nhận sẽ không cảm thấy có động lực để chú ý đến phần còn lại của tài liệu bạn đã gửi.
Công việc có được quảng cáo không? Sau đó, gợi ý về cách bạn đến để tìm hiểu về nó; ví dụ: Đây là tham chiếu đến vị trí được quảng cáo của bạn cho Trợ lý quản lý như được quảng cáo trên cổng thông tin tuyển dụng của bạn. Nếu bạn tìm thấy quảng cáo trong mục rao vặt của một tờ báo, hãy cho biết tên của tờ báo và ngày tháng.
Điều tương tự cũng áp dụng cho các tạp chí và tạp chí định kỳ. Cho dù nó đã được đăng trên bảng vị trí tuyển dụng của văn phòng, hoặc bạn nhận nó thông qua một cơ quan việc làm, hoặc từ một cuộc trò chuyện qua điện thoại, hãy đảm bảo rằng bạn chia sẻ nguồn với người nhận.
6. (Các) đoạn phụ
Nêu bật những điểm chính có thể thuyết phục nhà tuyển dụng tiềm năng gọi bạn đến phỏng vấn. Mô tả trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, thái độ và kỹ năng cá nhân của bạn. Ở đây, bạn có thể bao gồm mối quan tâm của bạn đối với công ty hoặc lĩnh vực công việc bạn đã chọn cũng như các vai trò đặc biệt hoặc nổi bật mà bạn đã có trong các vị trí trước đây.
Khi bạn đang làm rõ lý do tại sao bạn là người phù hợp nhất với cơ hội, hãy trở nên độc đáo và nguyên bản và đừng biến nó thành phiên bản ngắn hơn hoặc bản sao sơ yếu lý lịch của bạn! Bạn có thể làm nổi bật những điểm đặc biệt trong sơ yếu lý lịch của mình, nhưng đừng cố tóm tắt sơ yếu lý lịch ở đây.
Nếu nhà tuyển dụng đã chỉ ra rằng kỳ vọng về mức lương của bạn nên được đưa vào, bạn có thể nhập thông tin chi tiết vào phần này. Để phù hợp và thực tế nhất có thể, hãy nghiên cứu mức lương tương thích với vị trí. Bạn có thể xem các trang web như Salary.com và PayScale.com. Nên chỉ ra mức lương dự kiến dưới dạng một phạm vi thay vì một con số duy nhất (ví dụ: "$ 45,000 - $ 50,000" thay vì "$ 45,000").
Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể sử dụng định dạng dấu đầu dòng hoặc cái được gọi là Tóm tắt điều hành thay vì định dạng đoạn văn chuẩn. Điều này có thể được sử dụng trong trường hợp bạn muốn nhà tuyển dụng xem nhanh các điểm chính trong giao tiếp của bạn.
7. Kết thúc đoạn văn
Điều này nên được viết theo cách để thu hút phản hồi từ nhà tuyển dụng tiềm năng. Hãy nhớ rằng ngay cả khi bạn không bao gồm tài liệu tham khảo vì lý do bảo mật, bạn vẫn có thể đảm bảo với người đọc rằng chúng có sẵn theo yêu cầu.
Tại đây, bạn cũng có thể cho biết ngày và giờ bạn định liên hệ với công ty để đặt lịch phỏng vấn. Hoặc nếu bạn muốn họ đưa ra quyết định, hãy cho họ biết họ có thể liên hệ với bạn để sắp xếp một cuộc hẹn vào thời điểm phù hợp nhất hoặc khả thi nhất đối với họ.
8. Đang ký tắt
Kết luận bức thư theo thứ tự được liệt kê dưới đây. "Bao vây" cho người đọc biết rằng có thêm các phần đính kèm vào bức thư. Tại đây, bạn có thể chỉ định những tài liệu hỗ trợ nào bạn đã đính kèm vào đơn đăng ký của mình, ví dụ: sơ yếu lý lịch, chứng chỉ học tập và chuyên môn. Ngoài ra, bạn có thể để trống.
Ví dụ về Cụm từ Thư xin việc
- Đây là ám chỉ đến của bạn trong tờ New York Times ngày 24 Tháng Tư thứ năm 2017.
- Như lý lịch của tôi cho thấy, trình độ học vấn, kinh nghiệm và thành tích của tôi phù hợp với yêu cầu của vị trí này.
- Trong năm thứ hai làm việc với XYZ Incorporated, tôi đã khởi xướng các bước phát triển dẫn đến việc có thêm 43 khách hàng mới vào doanh nghiệp trong khoảng thời gian đã kết thúc…
- Vui lòng chấp nhận bức thư này như một sự bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí của…
- Tôi tin rằng bộ kỹ năng của tôi phù hợp chính xác với yêu cầu của bạn.
- Tôi rất hoan nghênh cơ hội gặp gỡ với bạn để thảo luận về những đóng góp tiềm năng của tôi cho công ty của bạn.
- Tôi mong…. nhận được phản hồi từ bạn…. HOẶC….. trả lời của bạn.
Cách nộp đơn xin việc qua email
Trước khi gửi thư xin việc và các tài liệu kèm theo, hãy đảm bảo bạn đã làm quen với các hướng dẫn nộp hồ sơ của công ty. Thông thường, khi nộp đơn xin việc qua email, thư xin việc sẽ được bao gồm trong nội dung email hoặc dưới dạng tệp đính kèm cùng với sơ yếu lý lịch.
Tuy nhiên, nếu họ đã chỉ định rằng bạn phải bao gồm thư xin việc và sơ yếu lý lịch trong phần nội dung của email, thì đừng gửi nó dưới dạng tệp đính kèm email. Hơn nữa, một số sẽ chấp nhận đơn xin việc không được yêu cầu, trong khi những người khác hoàn toàn phản đối vì họ coi đây là một hình thức gửi thư rác. Vì vậy, hãy tự làm quen với các hướng dẫn một cách kỹ lưỡng.
Ngoài ra, hãy kiểm tra xem họ có đề cập đến nội dung cụ thể mà họ muốn xem trong thư xin việc hay không. Xem xét định dạng đã được công ty chỉ định. Ví dụ: một số thích tài liệu được gửi ở định dạng văn bản MS Word, số khác ở dạng PDF. Một số muốn có cả hai.
Tìm hiểu xem công ty đã chỉ định phiên bản tài liệu nào mà họ muốn gửi ứng dụng, ví dụ như Adobe X. Hãy nhớ rằng có một số trường hợp nhất định mà tài liệu cần được chuyển tiếp cả dưới dạng điện tử và bản cứng.
Nếu bạn đăng ký qua email, bạn không nên điền vào trường “đến” cho đến khi bạn đã hoàn thành và đọc kỹ nội dung. Điều này là để tránh rủi ro gửi nhầm một email không đầy đủ và làm bạn hy vọng về ấn tượng đầu tiên chuyên nghiệp. Điều này cũng có thể khiến bạn bị loại khỏi cuộc phỏng vấn. Cũng đảm bảo rằng bất kỳ thông tin liên lạc nào bạn gửi cũng được truyền từ một máy tính đã được quét và làm sạch tất cả vi rút.
Trong trường hợp bạn đang nộp đơn vào một số công ty, hãy tránh lưu thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn với một cái tên thể hiện điều đó, ví dụ “Thư xin việc dịch thuật1 ”. Điều này sẽ tạo ấn tượng rằng bạn không rõ ràng lắm về con đường sự nghiệp mà bạn mong muốn theo đuổi và đang thử nghiệm, do đó đơn xin việc của bạn sẽ thiếu tính chuyên nghiệp.
Thay vào đó, bạn có thể lưu thư xin việc và sơ yếu lý lịch với tên của bạn và tên công ty mà bạn đang ứng tuyển, ví dụ: “ Matthew_Powers_Cover Letter_Thrive_systems.pdf ”. Ngoài ra, trong nội dung email, hãy cho biết phiên bản của tài liệu bạn đã sử dụng, chẳng hạn như MS Word 2013.
Trong dòng Tiêu đề của email, cần bao gồm lý do liên lạc, vị trí công việc bạn đang ứng tuyển và số tham chiếu được nêu trong quảng cáo tuyển dụng, ví dụ: V / v : Đơn xin việc làm Tư vấn hỗ trợ CNTT (SỐ REF: 555550000055).
Hãy cẩn thận về việc gửi bản sao của các bức thư mẫu có sẵn trên mạng. Mặc dù những ý tưởng này có thể cung cấp một cấu trúc hoặc ý tưởng định dạng tốt để bạn rút ra, nhưng chúng không phải là nguyên bản và rất có thể nhà tuyển dụng đã nhìn thấy nhiều ý tưởng trong số đó vì họ xử lý vô số đơn xin việc tại một thời điểm nhất định. Vì những điều này sẽ không đánh giá cao nhà tuyển dụng là ấn tượng hoặc độc đáo, hãy lướt qua chúng và soạn thư gốc của riêng bạn.
Mặc dù việc sao chép thư của người khác dễ dàng và nhanh chóng hơn, nhưng điều đó không đáng để bạn đánh mất uy tín của bạn với tư cách là một ứng viên vì nhà tuyển dụng đã nhận ra từ ngữ của bạn như những gì họ đã thấy trước đây. Điều đó nói rằng, một số ví dụ thư xin việc hữu ích tồn tại trực tuyến có thể được nghiên cứu như một hướng dẫn. Ví dụ, hãy xem danh sách hơn 60 ví dụ này được biên soạn bởi Susan Ireland.
Trừ khi được hướng dẫn khác, đừng giới hạn bản thân chỉ gửi email. Người ta đã tuyên bố rằng 75% lưu lượng truy cập đến các địa chỉ chung chung như Career @ hoặc info @ là thư rác. Do đó, rất có thể ứng dụng của bạn cũng có thể nằm trong thư mục rác cùng với nhiều ứng dụng khác, trong khi bạn chờ đợi vô ích để nhận được phản hồi từ công ty.
Tương tự như vậy, đừng đặt quá nhiều vào việc nhấp vào nút 'Gửi hồ sơ của bạn' hoặc 'Ứng tuyển công việc này' bên cạnh các quảng cáo trực tuyến. Chuyển sang bước tiếp theo và cố gắng kết nối ngoại tuyến với doanh nghiệp.
Trình kiểm tra thư xin việc
Đăng ký qua bài viết
Nếu bạn gửi đơn đăng ký qua đường bưu điện, hãy sắp xếp các tài liệu sao cho thư xin việc của bạn đứng đầu, sơ yếu lý lịch của bạn đứng sau và các tài liệu hỗ trợ của bạn sau cùng. Đừng ghim các bìa cứng lại với nhau vì một số nhà tuyển dụng cảm thấy rườm rà và tốn thời gian nếu họ phải đóng gáy tất cả hàng trăm tài liệu mà họ nhận được dưới dạng đơn xin việc.
Độ dài đề nghị của thư xin việc là ít nhất ba đoạn và nó phải luôn vừa trên một trang. Không bao gồm bất kỳ màu sắc hoặc phông chữ lạ mắt nào và tránh sử dụng giấy màu. Sử dụng những phương pháp này có thể làm cho thư xin việc của bạn nổi bật, nhưng không đúng cách. Vì vậy, chỉ cần dán phông chữ thông thường, màu đen trên giấy trắng.
Nếu tài liệu của bạn được chuyển bằng tay hoặc qua đường bưu điện, tốt hơn hết là bạn nên đến một cửa hàng văn phòng phẩm và mua một tập tài liệu nhựa có gáy ép để đựng thư xin việc, sơ yếu lý lịch và / hoặc bản sao các chứng chỉ học tập và chuyên môn của bạn. Điều này sẽ nâng cao trình bày và làm cho nó trở nên chuyên nghiệp hơn.
Có nhiều mẫu mã đẹp khác nhau bạn có thể sử dụng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bức thư ở đúng định dạng. Kích thước tiêu chuẩn được sử dụng cho thư xin việc là 8,5 x 11 inch. Về màu sắc, bạn có thể sử dụng giấy màu trắng hoặc màu be nhạt và tốt nhất là in chữ bằng máy in laser. Các phiên bản máy in cũ hơn như ma trận điểm ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp và chất lượng của tài liệu.
Đăng ký qua Cổng trực tuyến
Mặc dù một số công ty có địa chỉ email nhân sự, nhưng họ cũng nêu rõ trong hướng dẫn nộp hồ sơ rằng họ không chấp nhận các ứng dụng được gửi qua email mà chỉ chấp nhận những đơn được gửi qua cổng trực tuyến của họ.
Các công ty khác có các mẫu được thiết kế trước của riêng họ được lưu trữ trên các trang web mà người nộp đơn bị hạn chế chỉ cung cấp các chi tiết được yêu cầu. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải sao chép / dán thư xin việc bạn đã chuẩn bị vào mô tả hoặc hộp thoại được cung cấp trên trang web của công ty. Đôi khi các công ty thích phương pháp này như một biện pháp bảo mật chống lại việc mở hệ thống của họ trước các vi rút được truyền qua tệp đính kèm email.
Một số người tìm việc thấy tốt hơn nên lưu trữ hồ sơ của họ trên một trang web để họ chỉ cần gửi liên kết đến nhà tuyển dụng tiềm năng khi nộp đơn. Sau đó, nhà tuyển dụng có thể truy cập thông tin chi tiết từ trang web được liên kết và tải xuống bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào mà họ muốn xem xét. Phương pháp này có thể hữu ích do thực tế là định dạng được duy trì và những gì nhà tuyển dụng thấy chính xác những gì đã được người tìm việc đăng.
Tuy nhiên, có một nhược điểm là rất khó để tùy chỉnh ứng dụng cho một nhà tuyển dụng cụ thể nếu cùng một liên kết đang được sử dụng để ứng tuyển vào các vị trí ở các công ty khác cùng một lúc. Hơn nữa, có nguy cơ dữ liệu cá nhân sẽ bị tiết lộ cho nhiều bên, những người có thể không liên quan gì đến lời mời làm việc, nhưng muốn sử dụng dữ liệu cho mục đích xấu.
Những từ mạnh mẽ cho thư xin việc của bạn
Đã hoàn thành, Đã quảng cáo, Sắp xếp, Đạt được, Đã tư vấn, Lắp ráp, Có được, Phân tích, Hỗ trợ, Điều chỉnh, Đã thẩm định, Kiểm toán, Điều chỉnh, Phê duyệt, Tăng cường, Quản lý, Trọng tài, Ủy quyền. |
Có ngân sách, được xây dựng. |
Được tính toán, hình thành, điều phối, lập danh mục, khái niệm, có bản quyền, lập biểu đồ, tiến hành, sửa chữa, kết thúc (một giao dịch), tổng hợp, tương ứng, huấn luyện, xây dựng, cố vấn, so sánh, tham khảo ý kiến, tạo, biên soạn, liên hệ, trau dồi, hoàn thành, kiểm soát, Sáng tác, Thuyết phục. |
Đã gỡ lỗi, phát hiện, phát hiện, giảm, xác định, gửi, ủy quyền, phát triển, phân phối, phân phối, phát triển, lập tài liệu, chỉ định, chẩn đoán, thiết kế, chỉ đạo. |
Đã chỉnh sửa, nâng cao, kiểm tra, kích thích, mở rộng, vượt quá, loại bỏ, thiết lập, thực thi, trao quyền, ước tính, mở rộng, thiết kế, đánh giá, giải thích. |
Kích hoạt, gắn cờ, xây dựng, thành lập. |
Thu thập, Tạo ra, Hướng dẫn. |
Headed, Hired. |
Đã xác định, Khởi xướng, Diễn giải, Khởi xướng, Đổi mới, Phỏng vấn, Thực hiện, Kiểm tra, Phát minh, Cải tiến, Cài đặt, Kiểm tra, Gia tăng, Được tổ chức, Có ảnh hưởng, Hướng dẫn. |
Có lý. |
Đã giảng, Lobbied, Logged, Led. |
Được duy trì, dàn xếp, thúc đẩy, quản lý, sửa đổi, sản xuất, giám sát. |
Đã thương lượng. |
Có được, Đặt hàng, Đại tu, Vận hành, Tổ chức. |
Được cấp bằng sáng chế, Chuẩn bị, Lập trình, Thực hiện, Trình bày, Quảng bá, Thuyết phục, Chủ trì, Đề xuất, Đặt, Xử lý, Cung cấp, Lập kế hoạch, Sản xuất, Mua, Đăng, Thành thạo. |
Định lượng, Đủ tiêu chuẩn. |
Được công nhận, sắp xếp lại, nghiên cứu, đề xuất, sửa chữa, khôi phục, tổng hợp lại, thay thế, đánh giá, rút gọn, báo cáo, sửa đổi, giới thiệu, đại diện, quy định, giải cứu. |
Đã lên lịch, Bán, Đề xuất, Sàng lọc, Giải quyết, Giám sát, Chọn lọc, Chỉ đạo, Cung cấp, Phục vụ, Sắp xếp Hợp lý, Hệ thống hóa, Đơn giản hóa, Nghiên cứu. |
Dạy, Theo dõi, Phiên âm, Kiểm tra, Đào tạo, Dịch, Truy tìm. |
Cập nhật, sử dụng. |
Bán tự động. |
Đã thắng, đã viết. |
© 2017 Michael Duncan