Mục lục:
- Thư thương mại bằng tiếng Anh
- Một số mẹo cơ bản: Sử dụng ngôn ngữ
- Định dạng thư kinh doanh bằng tiếng Anh
- Các lỗi chính tả và dấu câu phổ biến cần tránh
- Làm thế nào để gửi một lá thư kinh doanh
- Cách viết địa chỉ trả hàng của bạn
- Cách viết địa chỉ của người nhận
- Ngày: Ví dụ
- Mở đầu thư kinh doanh
- Salutation: Ví dụ
- Ví dụ về cách chào
- Câu mở đầu: Ví dụ
- Câu kết thúc: Ví dụ
- Chữ ký
Cách viết thư hoặc email bằng tiếng Anh.
Stephen Phillips qua Unsplash
Thư thương mại bằng tiếng Anh
Viết thư thương mại bằng tiếng Anh không phải là công việc dễ dàng nhất, đặc biệt là đối với người nước ngoài. Ở đây bạn học cách làm điều đó một cách đúng đắn. Tôi sẽ đưa bạn qua từng bước đầu tiên với các câu ví dụ.
Một số mẹo cơ bản: Sử dụng ngôn ngữ
Khi viết một lá thư thương mại bằng tiếng Anh, điều rất quan trọng là sử dụng ngôn ngữ chính xác. Luôn giữ phép lịch sự. Có lẽ tốt hơn là nên tiết chế một chút, đặc biệt nếu bạn đến từ Hà Lan (rất thẳng thắn) và bạn đang viết thư cho người Anh hoặc người Mỹ. Điều quan trọng là phải hình thành các câu ngắn gọn và rõ ràng.
Định dạng thư kinh doanh bằng tiếng Anh
Cấu trúc hoặc định dạng của một bức thư thương mại bằng tiếng Anh khá đơn giản. Trong đoạn đầu tiên, bạn đề cập đến lý do tại sao bạn đang viết. Ở đó bạn cũng có thể giới thiệu bản thân. Trong các đoạn tiếp theo, bạn viết về những gì bạn đã nói rằng bạn sẽ viết về trong đoạn đầu tiên. Trong đoạn cuối cùng, bạn tóm tắt những gì bạn đã nói, với một câu kết thúc. (Thêm về điều này bên dưới).
Các lỗi chính tả và dấu câu phổ biến cần tránh
- Bỏ sót hoặc đặt sai dấu nháy đơn (') trong các dấu co như sẽ không hoặc không thể .
- Việc sử dụng từ có thể và không thể . Tốt hơn là nói có thể hoặc không thể .
- Đặt dấu phẩy trước và , không phải sau, khi bạn bắt đầu một mệnh đề mới trong câu.
Làm thế nào để gửi một lá thư kinh doanh
Cách viết địa chỉ trả hàng của bạn
Trong một bức thư, địa chỉ phải ở trên cùng bên trái. Một số công ty và tổ chức thích đặt tên và logo của công ty ở trên cùng ở giữa. Khi bạn chọn làm điều này, ngày được cho là ở bên phải.
Đối với một cá nhân:
- Tên: Bill Gates
- Số & Tên đường: 33 Phố Xinh đẹp
- Mã bưu chính & thành phố: DD 108 London
- Quốc gia: Vương quốc Anh
Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm địa chỉ e-mail, trang web hoặc số điện thoại. Thay vì tên cá nhân, bạn cũng có thể đặt tên công ty hoặc tên tổ chức của bạn.
Cách viết địa chỉ của người nhận
- Tên: Ông Mark Evans (luôn sử dụng đúng chức danh của người đó - thêm bên dưới)
- Số & Tên đường: 33 Main Street
- Mã bưu chính & Thành phố: LK 203 Brighton
- Tiểu bang: East Sussex
- Quốc gia: Vương quốc Anh
Ngày: Ví dụ
Ngày đến ngay sau địa chỉ của người nhận. Không cần tên thành phố. Chỉ cần ngày là đủ. Chữ cái đầu tiên của tên mỗi tháng luôn là chữ in hoa.
- Thư tiếng Anh: 17/09/2012
- Thư Mỹ: ngày 17 tháng 9 năm 2012
Mở đầu thư kinh doanh
Trong một bức thư thương mại bằng tiếng Anh, điều quan trọng là sử dụng tiêu đề phù hợp để xưng hô với người nhận. Bạn phải nhớ rằng phụ nữ đã kết hôn được gọi là Mrs và phụ nữ chưa kết hôn được gọi là Miss. Bạn cũng có thể chọn sử dụng Ms. khi bạn không chắc chắn lắm. Hơn nữa, trong tiếng Anh Anh không có dấu chấm sau Mr hoặc Ms, nhưng trong tiếng Anh Mỹ thì có.
Chức danh tiềm năng: Mr, Dr, Mrs, Miss, Ms
Cũng nên nhớ rằng các học vị không nhất thiết phải tương ứng với các chức danh ở quốc gia xuất xứ của bạn.
Salutation: Ví dụ
Lời chào trong một lá thư tiếng Anh Thương mại hầu như luôn luôn là "Kính gửi". Khi bạn biết tên của người nhận, bạn nên sử dụng họ tên của họ.
Ví dụ về cách chào
- Gửi ông Black,
- Thưa giáo sư Black,
- Thưa Tiến sĩ Black,
- Donald Black thân mến,
- Thưa bà Black,
Nếu bạn không biết tên của người nhận:
- Thưa ông / bà,
Nếu đó là một người không quen biết, bạn có thể sử dụng các cách chào sau:
- Khách hàng thân mến,
- Kính gửi cư dân,
- Kính thưa tất cả,
- Học sinh thân yêu,
Câu mở đầu: Ví dụ
- Cảm ơn bạn đã gửi thư về…
- Chúng tôi viết thư để trả lời…,
- Với việc tham khảo bức thư ngày 20 tháng 12 của bạn, chúng tôi…
- Để trả lời thư của bạn về…, chúng tôi
- Tôi viết thư này để hỏi về…,
Câu kết thúc: Ví dụ
Trong đoạn kết thúc, bạn kết thúc bằng một câu kết thúc cuối cùng. Thông thường, bạn sử dụng điều này để nhắc lại điểm quan trọng nhất của mình hoặc để lập kế hoạch cho cuộc gặp lại. Cũng để làm rõ những loại hành động bạn ngoại trừ từ người nhận.
- Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi,
- Chúng tôi mong muốn xây dựng một mối quan hệ kinh doanh bền chặt trong tương lai,
- Chúng tôi mong đợi cuộc họp vào ngày 4 tháng 11,
- Một lần nữa, Chúng tôi vô cùng xin lỗi vì đã chiếm quá nhiều thời gian của bạn,
- Một lần nữa, chúng tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào,
- Một lần nữa, cảm ơn sự quan tâm và thời gian quý báu của bạn,
- Chúng tôi đang chờ đợi câu trả lời của bạn với sự quan tâm,
- Chúng tôi mong chờ tin từ bạn,
- Chúng tôi mong gặp được bạn,
Chữ ký
Khi bạn biết tên của người nhận:
- Trân trọng,
- Trân trọng,
Hoặc, nếu bạn không biết tên:
- Trân trọng,
Sau đó,
- Chữ ký của bạn
- Tên của bạn (+ tiêu đề)
- (tùy chọn) Vị trí công việc của bạn
Đây là thông tin này bằng tiếng Hà Lan.
Tìm kiếm những bức thư thân mật? Đọc về điều đó trong bài viết của tôi Cách viết thư thân mật bằng tiếng Anh với các ví dụ.