Mục lục:
- 1. Không đọc trực tiếp từ tài liệu phát của bạn.
- 2. Đừng dựa vào bục giảng khi bạn đang nói.
- 3. Không đút tay vào túi trong thời gian dài.
- 4. Nếu bạn đang sử dụng một con trỏ, đừng vẫy nó như một chiếc dùi cui.
- 5. Nói chuyện với khán giả của bạn.
- Trở thành một diễn giả ngoạn mục!
Ngôn ngữ cơ thể của bạn nói lên nhiều điều về sự tự tin và kỹ năng lãnh đạo của bạn.
1. Không đọc trực tiếp từ tài liệu phát của bạn.
Sử dụng tài liệu hội thảo của bạn làm kịch bản cho bài phát biểu của bạn là một sự lãng phí thời gian của bạn và sự lãng phí thời gian của khán giả. Vì vậy, nhiều người mắc phải sai lầm này khi họ phát biểu vì họ không dành thời gian chuẩn bị và thực hành tài liệu của họ trước thời hạn. Khi bạn đọc trực tiếp từ một trang mà bạn đã cho khán giả của mình, họ sẽ sớm mất hứng thú và không theo dõi. Họ thậm chí có thể thắc mắc tại sao bạn không gửi cho họ tài liệu để họ tự đọc thay vì dành thời gian của họ
Một lý do khác khiến việc đọc tài liệu của bạn là sai lầm lớn là khán giả của bạn quá dễ dàng khoanh vùng, hoặc tệ hơn là ngủ quên! Nếu khán giả của bạn đã có tất cả các điểm quan trọng của bạn được viết ra trước mặt họ, thì không có lý do gì để họ lắng nghe cẩn thận để biết bất kỳ thông tin chi tiết hấp dẫn nào và những khoảnh khắc “a-ha”. Không có cách nào để xây dựng sự hồi hộp hoặc thêm kịch tính cho bài phát biểu của bạn vì họ có thể dễ dàng bỏ qua và xem điều gì sắp tới. Những diễn giả giỏi nhất — những người không bao giờ mắc phải sai lầm này — giúp khán giả của họ được giải trí và tương tác bằng cách không tiết lộ tất cả bí mật của họ trong một tài liệu phát.
Cách sử dụng tài liệu phát tay của bạn
Nếu bạn thấy mình ở trong tình huống mà bạn cần phải đọc tài liệu phát tay, thì đừng đưa tài liệu phát cho khán giả ở đầu bài phát biểu của bạn. Sử dụng tài liệu phát tay làm dàn bài trong khi bạn đọc bài phát biểu của mình, sau đó đưa cho khán giả vào cuối buổi như một phần thưởng mang về.
2. Đừng dựa vào bục giảng khi bạn đang nói.
Giữ khoảng cách thoải mái với bục giảng để bạn có thể thoải mái di chuyển. Việc dựa vào bục giảng khiến bạn trông lười biếng, thiếu an toàn hoặc mệt mỏi và nó cướp đi cơ hội làm sinh động bài thuyết trình của bạn bằng cử chỉ tay và ngôn ngữ cơ thể phù hợp. Ngoài ra, dựa vào và rời khỏi bục giảng trong khi bạn nói có thể tạo ra âm thanh gõ và lạch cạch gây mất tập trung.
Vớ mèo có thể dựa vào bục giảng bởi vì nó là mèo. Nhưng bạn không. Vì vậy, đừng mắc lỗi này vào lần sau khi bạn phát biểu.
3. Không đút tay vào túi trong thời gian dài.
Điều này có xu hướng làm cho bạn trông thiếu chuyên nghiệp. Bạn có thể đút một tay vào túi trong thời gian ngắn nhưng đừng nghịch hoặc loay hoay với các vật dụng trong túi. Thả lỏng một tay vào túi có thể thu hút sự chú ý đến bàn tay khác hoạt bát hơn và khiến bạn trông thư thái hơn một chút. Hai tay đút túi có thể khiến bạn trông xa cách và tự mãn.
4. Nếu bạn đang sử dụng một con trỏ, đừng vẫy nó như một chiếc dùi cui.
Bạn không chỉ huy một dàn nhạc, vì vậy không cần phải bám vào con trỏ khi bạn không sử dụng nó để thu hút sự chú ý vào điều gì đó trong bản trình bày của bạn. Nhẹ nhàng đặt nó xuống khi bạn không sử dụng.
Trừ khi bạn đang điều khiển một dàn nhạc trong khi phát biểu, hãy đặt con trỏ xuống khi bạn không sử dụng nó.
5. Nói chuyện với khán giả của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng các công cụ hỗ trợ trực quan (biểu đồ lật, trình chiếu), hãy đảm bảo rằng chúng được đặt ở vị trí để mọi người có thể nhìn thấy chúng rõ ràng mà không cần phải xoay người hoặc nghẹo cổ. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn luôn thể hiện giọng nói của mình ra bên ngoài đối với khán giả. Đừng nói với thiết bị hỗ trợ trực quan của bạn, hãy nói với khán giả của bạn. Một cách để nhớ đối mặt với khán giả của bạn và giao tiếp bằng mắt nhiều là tưởng tượng rằng khán giả của bạn phải đọc lướt qua bài thuyết trình của bạn để có thể hiểu hết nó. Nếu phần lớn khán giả của bạn đang ngồi ở một phía của căn phòng và chỉ một số ít ở phía bên kia, hãy đề cập đến cả hai phía của căn phòng.
Nếu sử dụng bảng trắng là một phần trong bài phát biểu của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn dành phần lớn thời gian để đối diện với khán giả của mình. nếu bạn quay mặt lên bảng quá nhiều, mọi người sẽ không thể nghe bạn nói.
Trở thành một diễn giả ngoạn mục!
Không cần quá phán xét, lần tới khi bạn ngồi trên khán đài xem ai đó phát biểu, hãy xem liệu bạn có thể nhận thấy bất kỳ lỗi phổ biến nào được liệt kê ở trên không. Bạn có thấy họ mất tập trung không? Những sai lầm có ảnh hưởng đến khả năng tiếp thu của bạn đối với nội dung trong bài phát biểu. Bằng cách thường xuyên tham dự các bài phát biểu và hội thảo và để ý cách các diễn giả tự ứng xử, bạn sẽ bắt đầu hiểu được điều gì khác biệt giữa những diễn giả bình thường với những diễn giả ngoạn mục!
© 2016 Sally Hayes