Mục lục:
- Tôi không có nghĩa là một chuyên gia
- FMLA và Luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế (HIPAA)
- Đoán khi nào
- Ba kiểu nghỉ FMLA
- Nghỉ FMLA liên tục
- Phần A: Sự kiện y tế
- Phần B: Số tiền nghỉ phép cần thiết
- Nghỉ FMLA không liên tục
- Phần A: Sự kiện y tế
- Điều chỉnh Rời khỏi *
- Phần B: Số tiền nghỉ phép cần thiết
- Giảm FMLA nghỉ
CC BY 2.0
Phalinn Ooi qua Flickr
Tôi không có nghĩa là một chuyên gia
Tôi không phải là luật sư, cũng không phải hành nghề luật sư. Tôi làm quen với FMLA chủ yếu từ quan điểm của một nhân viên thông qua các vị trí trước đây của tôi, kinh nghiệm cá nhân và tự học.
Tôi đã làm việc với tư cách là Chuyên gia về Đạo luật Nghỉ phép cho Gia đình và Y tế (FMLA) và cung cấp các dịch vụ FMLA cho nhiều doanh nghiệp và tổ chức. Bài viết này sẽ trình bày các ví dụ chung về cách hoàn thành thủ tục giấy tờ FMLA tiêu chuẩn. Bộ Lao động Hoa Kỳ đưa ra hai hình thức:
- Nếu bạn đang nghỉ phép vì tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của mình, bạn sẽ tìm thấy mẫu (WH-380-E) tại đây.
- Nếu bạn xin nghỉ phép vì tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của một thành viên trong gia đình, bạn sẽ tìm thấy biểu mẫu (WH-380-F) tại đây.
Trước khi đi vào chi tiết các biểu mẫu, bạn nên lưu ý một số điểm sơ bộ.
FMLA và Luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế (HIPAA)
Chứng nhận FMLA được viết đủ mơ hồ để luật HIPAA không bị vi phạm. Bạn có thể trả lời các câu hỏi chỉ cung cấp ước tính về việc điều trị và / hoặc vắng mặt. Thông tin này không thể được liên kết đáng tin cậy với các chẩn đoán cụ thể trừ khi được nêu cụ thể.
Mục tiêu sau đó là càng mơ hồ về tình trạng bệnh càng tốt trong khi cung cấp càng nhiều chi tiết về thời gian nghỉ làm càng tốt nếu bạn có khả năng.
Đối với tình yêu của khoa học và y học, không, làm ơn, đừng KHÔNG nói với tôi rằng bạn không phải là tâm-reader / thầy bói / thần. Theo ý kiến chuyên gia y tế của bạn, dựa trên nhiều năm kinh nghiệm, hãy đoán. Thông thường, các thủ tục giấy tờ có thể được điều chỉnh và gửi lại sau đó.
CC BY 2.0
Quân y qua Flickr
Đoán khi nào
Tất nhiên bạn phải càng chính xác càng tốt, nhưng nhân viên thường có thời hạn cho các thủ tục giấy tờ sau khi trường hợp của họ được báo cáo, cùng với thời hạn để báo cáo các vấn đề y tế của họ cần vắng mặt. Điều này có nghĩa là ngày phẫu thuật chẳng hạn có thể được lên lịch trước rất nhiều. Nhân viên cần thông báo cho chủ nhân của họ càng sớm càng tốt. Sau đó, họ có 15 ngày để nhận các thủ tục giấy tờ hỗ trợ cho công ty, thời hạn do chủ lao động đưa ra. Bạn cần xác nhận ngày phẫu thuật và thời gian hồi phục.
Thời gian hồi phục phụ thuộc vào mức độ diễn ra của cuộc phẫu thuật và mỗi bệnh nhân là khác nhau. Tuy nhiên, thông thường, việc cắt bỏ tử cung đòi hỏi thời gian hồi phục từ 6-8 tuần. Đoán trong 8 tuần! Nếu bạn cảm thấy không thoải mái, hãy xác nhận trong 1–2 tuần sau phẫu thuật, sau đó điều chỉnh giấy tờ để có thêm thời gian khi cần thiết khi tái khám.
- Mang thai: bạn có thể đặt ngày dự sinh và điều chỉnh giấy tờ sau khi em bé chào đời.
- Đau nửa đầu: tất nhiên bạn không thể biết khi nào bệnh nhân sẽ bị đau nửa đầu, nhưng bạn có quyền truy cập vào bệnh sử của bệnh nhân. Bệnh nhân có thể báo cáo đau nửa đầu trung bình hai lần một tháng. Bạn có thể đặt 2 "đợt" (chứng đau nửa đầu) mỗi tháng.
- Hen suyễn: giống như trên, ad nauseum.
Hãy nhớ rằng nếu nhân viên vượt quá tần suất của họ, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu họ chứng nhận lại. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần xác nhận tần suất trước đó của họ hoặc tăng tần suất đó lên. Bạn có thể đánh giá quá cao nếu bạn cảm thấy thoải mái và chính xác.
Ba kiểu nghỉ FMLA
- Nghỉ phép Liên tục: một khoảng thời gian, thường được coi là hơn 3 ngày. Bạn có thể có nhiều lá liên tục, liên tiếp.
- Nghỉ học không liên tục: Bất kỳ khoảng thời gian vắng mặt thường xuyên nào không theo lịch trình. Điều này có nghĩa là một cuộc hẹn giờ một lần một tháng hoặc thậm chí vài ngày một năm.
- Giảm nghỉ phép: Khi nghỉ phép theo lịch trình, tương tự như nghỉ phép ngắt quãng. Điều này có thể là khi nhân viên chỉ có thể làm việc tối đa 4 giờ một ngày, bỏ lỡ các ngày Thứ Hai / Thứ Tư hoặc tương tự.
Nghỉ FMLA liên tục
Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe sẽ không hoàn thành phần 1 và phần 2.
Giấy tờ liên tục để lại FMLA, trang 1
© Elliott Ploutz
Bạn có thể ghi ngày bắt đầu điều trị cho bệnh nhân, nhưng tốt nhất nên ghi những gì trong bệnh sử của họ.
Phần A bao gồm thông tin y tế cơ bản, khi bạn điều trị cho bệnh nhân, khi tình trạng bệnh bắt đầu, v.v.
Giấy tờ liên tục để lại FMLA, trang 2
© Elliott Ploutz
Phần A: Sự kiện y tế
Về Phần A, phần 4, phần này thường bị bỏ trống vì các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cảm thấy không thoải mái khi tiết lộ loại thông tin này. Tuy nhiên, đây có thể là một khu vực để xác định nhu cầu cụ thể cho bệnh nhân. Một số người sử dụng lao động xem xét kỹ số lượng nghỉ phép đến mức nhân viên đã bị phạt vì "nghỉ quá nhiều trong phòng tắm". Trong thời kỳ mang thai, điều này thường là một mối quan tâm. Bạn có thể đặt thông tin như thế này ở đây.
Giấy tờ liên tục để lại FMLA, trang 3
© Elliott Ploutz
Phần B: Số tiền nghỉ phép cần thiết
Phần B là phần quan trọng nhất, đặc biệt là phần 5; nó xác nhận khối nghỉ cần thiết cho cuộc phẫu thuật. Phần đặc biệt duy nhất về điều này là bác sĩ đã chứng nhận cho các cuộc hẹn, cả trước và sau khi phẫu thuật. Đây là hình thức nghỉ không liên tục, sẽ được trình bày chi tiết hơn bên dưới. Đối với nghỉ phép liên tục, tất cả những gì thực sự quan trọng là mục 5.
Giấy tờ liên tục để lại FMLA, trang 4
© Elliott Ploutz
Nghỉ FMLA không liên tục
Mẫu này giống như mẫu này dành cho tình trạng sức khỏe của nhân viên. Trang đầu tiên là thông tin chung mà nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe không yêu cầu phải điền.
Các thủ tục giấy tờ rời FMLA không liên tục, trang 1
© Elliott Ploutz
Các thủ tục giấy tờ rời FMLA không liên tục, trang 2
© Elliott Ploutz
Phần A: Sự kiện y tế
- Lưu ý thời điểm bắt đầu gần đúng của tình trạng bệnh, đôi khi đây có thể là ngày bạn bắt đầu điều trị cho bệnh nhân và bạn có thể làm rõ điều này trong chi tiết.
- "Thời gian có thể xảy ra của tình trạng:" Tình trạng là hen suyễn, và trong trường hợp này, tình trạng này là suốt đời. Một số công ty không phiền nếu bạn đặt cả đời, những công ty khác thì làm. Luật đưa ra hướng dẫn là một năm cho tất cả các thủ tục giấy tờ. Để tránh rắc rối và phải chứng nhận lại, bạn có thể đặt '1 năm' hoặc tốt hơn là một ngày cụ thể. Nếu bạn muốn rõ ràng, bạn có thể chỉ ra rằng tình trạng này là suốt đời.
- Sử dụng không gian bổ sung để biết thêm thông tin nếu bạn cảm thấy cần thiết. Không cần phải nêu điều kiện. Bạn cũng có thể thảo luận điều này với bệnh nhân.
Giấy tờ rời FMLA gián đoạn, trang 3
© Elliott Ploutz
Điều chỉnh Rời khỏi *
Hầu hết các công ty sẽ chấp nhận các thủ tục giấy tờ FMLA đã hoàn thành trước đó với những thay đổi nhỏ. Ví dụ: bạn có thể gạch bỏ tần suất được liệt kê trong phần 7 và viết 5 thay vì 3. Sau đó, bạn có thể viết tắt tên của mình bên cạnh thay đổi và gửi lại tài liệu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn sẽ cần phải hoàn thành thủ tục giấy tờ mới.
Phần B: Số tiền nghỉ phép cần thiết
Phần 5 dành cho nghỉ phép liên tục và không cần thiết cho phép nghỉ không liên tục. Phần 6 chưa được hoàn thành, vì việc nghỉ làm sẽ là ngẫu nhiên do lên cơn suyễn. Ngoài ra, các cuộc điều trị và cuộc hẹn có thể được lên lịch xung quanh nơi làm việc, vì vậy không có cuộc hẹn nào được chứng nhận. Phần này có thể được hoàn thành nếu các cuộc hẹn là cần thiết, giống như phần 7.
Phần 7 dành cho các cơn bùng phát, chẳng hạn như cơn hen suyễn, chứng đau nửa đầu, lượng đường trong máu thấp, vv Ở đây nó được liệt kê là 3 lần mỗi tháng, kéo dài một ngày. Có thể dễ dàng thay đổi điều này thành 3 lần mỗi tuần hoặc 3 lần mỗi 2 tháng. Nếu bạn muốn ghi chú bất kỳ điều gì đặc biệt về thời gian nghỉ phép, chẳng hạn như các khoảng thời gian khác nhau, hãy làm như vậy trong ghi chú.
Những tháng mùa xuân có thể bùng phát nhiều hơn do phấn hoa trong không khí và bệnh nhân có thể phải nghỉ phép nhiều hơn dự kiến. Khi điều này xảy ra, bạn có thể điều chỉnh thời gian nghỉ khi cần thiết vào thời điểm đó khi bạn có ước tính tốt hơn. *
Thủ tục giấy tờ rời FMLA không liên tục, trang 4
© Elliott Ploutz
Giảm FMLA nghỉ
Giảm lịch làm việc là sự kết hợp giữa nghỉ phép liên tục và không liên tục. Việc nghỉ phép được biết trước thời hạn nhưng nói chung là dưới 3 ngày. Điều này rất hữu ích khi bạn biết rằng bệnh nhân không nên đứng quá 4 giờ một ngày, sau đó họ sẽ giảm xuống làm việc bán thời gian, 20 giờ một tuần. Cũng có thể có lá ngắt quãng cộng với lá giảm. Khi hạ quyết tâm, nếu có thể lập kế hoạch thì giảm bớt. Nếu nó tự phát, hãy làm cho nó không liên tục. * Đối với