Hướng dẫn về kích thước bưu thiếp

Đọc để tìm hiểu tất cả những gì cần biết về bưu thiếp!

Stefan Schweihofer (CC0) qua Pixabay

Bài viết này sẽ đề cập đến những điều sau:

• Kích thước bưu thiếp tiêu chuẩn
• Các tùy chọn kích thước bưu thiếp khác để phù hợp với nhu cầu của bạn (bạn sẽ tìm thấy bảng so sánh các kích thước khác nhau và yêu cầu của USPS)
• Yêu cầu về bưu thiếp USPS
• Cách gửi bưu thiếp qua thư hạng nhất
• Cách xác định trọng lượng giấy chính xác cho bưu thiếp của bạn

Kích thước bưu thiếp chuẩn là gì?

Kích thước bưu thiếp tiêu chuẩn là khoảng 4 "x 6", là một bưu thiếp hình chữ nhật khá điển hình. Ngoài ra, nó phù hợp với quy định của Bưu điện Hoa Kỳ để nhận được mức giá bưu thiếp đặc biệt.

Tuy nhiên, nhiều nhà sản xuất bưu thiếp sử dụng các kích thước hơi khác nhau vì nhiều lý do. Một số người thích một bưu thiếp trông hơi hộp hơn một chút. Một số dịch vụ in ấn chỉ muốn tối đa hóa số lượng bưu thiếp mà họ có thể in trên một tờ giấy lớn.

Dù lý do là gì, bạn sẽ thấy rằng kích thước bưu thiếp tiêu chuẩn thường sẽ thay đổi nhiều nhất là 1/2 inch so với bưu thiếp tiêu chuẩn 4 "x 6".

Dưới đây là một số kích thước máy in bưu thiếp phổ biến:

• Dấu hiệu: 4,3 "x 6"
• Postcards.com: 4 "x 6"
• Cafepress.com: 4 "x 6"
• Zazzle.com: 4,25 "x 5,6"

So sánh kích thước bưu thiếp

Các tùy chọn kích thước bưu thiếp khác là gì?

Ngoài kích thước bưu thiếp tiêu chuẩn, có nhiều tùy chọn có sẵn phục vụ các yêu cầu thiết kế khác nhau.

Bưu thiếp có thể có kích thước bất kỳ từ 3,5 "x 5" đến 6,125 "x 11,5". Miễn là bưu thiếp của bạn đủ dày (nhưng dày dưới 1/4 inch) và vừa với các kích thước trên, bưu thiếp sẽ có thể được xử lý bằng máy của Bưu điện.

Nếu bạn muốn bưu thiếp của mình nổi bật so với phần còn lại hoặc nếu bạn chỉ có nhiều điều để nói, bạn không cần phải giới hạn kích thước tiêu chuẩn. Thay vào đó, bạn có thể làm một tấm bưu thiếp lớn hơn! (Tôi biết các chính trị gia của tôi thích gửi những tấm bưu thiếp khổng lồ ngay trước cuộc bầu cử…)

Một số kích thước lớn hơn điển hình có sẵn cho bưu thiếp là:

• 4 "x 9" (dài và hẹp — giống như một tờ giấy được gấp lại một nửa chiều dài)
• 5,5 "x 8" (chỉ là một bưu thiếp lớn — giống như một tờ giấy được gấp lại một nửa)
• 6 "x 11" (khá lớn mà bạn có thể nhận được)

Nếu bạn đang thiết kế bưu thiếp của riêng mình, hãy đảm bảo tìm ra các tùy chọn kích thước mà máy in của bạn cung cấp trước khi bắt đầu thiết kế. Bạn không muốn lãng phí thời gian để tạo ra một tấm bưu thiếp hoàn hảo nếu bạn không thể in nó.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng những tấm bưu thiếp lớn hơn này sẽ khiến bạn tốn nhiều tiền hơn khi gửi thư. Và nếu bạn cố gửi thư lớn hơn 6-1 / 8 "x 11-1 / 2", bạn sẽ phải trả nhiều hơn!

Tại sao bạn nên quan tâm đến quy định kích thước bưu thiếp?

Để tiết kiệm tiền, tất nhiên!

Khi tạo bưu thiếp, dù cho mục đích kinh doanh hay cá nhân, bạn nên biết rằng USPS có quy định về kích thước đối với bưu thiếp. Về cơ bản, Bưu điện có một phạm vi (nhỏ đến lớn) mà một bưu thiếp phải phù hợp.

Bất kỳ thư nào quá nhỏ hoặc quá lớn không thể chuyển qua máy xử lý, vì vậy Bưu điện sẽ không chuyển phát. Hoặc họ sẽ tính phí rất nhiều để làm điều đó!

Gửi bưu thiếp qua thư thường

Nếu bạn định gửi bưu thiếp của mình qua thư thường, thì bưu thiếp của bạn có thể có kích thước bất kỳ trong phạm vi lý do. Tuy nhiên, chi phí dựa trên kích thước, hình dạng và trọng lượng. Một tấm bưu thiếp kích thước tiêu chuẩn, nhỏ hơn sẽ có giá thấp hơn.

Thư thường chỉ dành cho doanh nghiệp (bạn không thể gửi thư cá nhân) và phải tuân theo các nguyên tắc sau:

• Toàn bộ tác phẩm phải được in sẵn (không viết tay).
• Bạn phải gửi ít nhất 200 mảnh mỗi lần.
• Nó không cung cấp dịch vụ chuyển tiếp và trả lại.

Quy định về Bưu thiếp Hạng nhất là gì?

Thư hạng nhất có phạm vi khá hẹp đối với các kích thước có thể được gửi bằng cách sử dụng cước phí bưu thiếp. Bất cứ điều gì vượt quá mức đó sẽ khiến bạn phải trả phí bưu điện.

Ngoài ra, những tấm bưu thiếp có hình dạng kỳ lạ (vuông hoặc thật mỏng và dài) sẽ có giá gửi thư cao hơn những tấm bưu thiếp chỉ lớn, hình chữ nhật.

Vì vậy, nếu bạn muốn thực sự sáng tạo với thiết kế bưu thiếp của mình và không có nhiều bưu thiếp để gửi, thì bạn có thể không quan tâm đến các quy định tiêu chuẩn về bưu thiếp. Chi phí gửi từng bưu thiếp sẽ cao hơn.

Sự khác biệt giữa mỗi khung tỷ lệ thực sự là khá nhiều (tương đối):

• Tỷ giá bưu thiếp hạng nhất: $ 0,28
• Tỷ lệ thư hạng nhất: $ 0,44 (đắt hơn 57%)
• Tỷ giá kỳ lạ: $ 0,64 (đắt hơn 129%)

Vì vậy, nếu bạn có khoảng 100 bưu thiếp để gửi đi (ví dụ như một tấm bưu thiếp đám cưới "Lưu ngày"), thì việc gửi thư theo tỷ giá bưu thiếp sẽ giúp bạn tiết kiệm được 16 đô la. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trở nên lạ mắt với những tấm thẻ của mình và khiến chúng trở nên vuông vắn hoàn hảo, bạn sẽ phải trả 64 đô la thay vì 28 đô la cơ bản chỉ cho những con tem.

Nếu bạn cần gửi 1.000 bưu thiếp cho khách hàng, thì giá hạng Nhất sẽ khiến bạn phải trả thêm 160 đô la so với giá bưu thiếp.

Yêu cầu về Bưu thiếp của USPS đối với Giá Bưu thiếp Đặc biệt	Tùy chọn kích thước bưu thiếp	Hạn chế về kích thước bưu thiếp hạng nhất
Kích thước tối thiểu: 3,5 "x 5	4 "x 6" (kích thước tiêu chuẩn)	Tối thiểu: 3,5 "x 5" (dày 0,007 inch)
Kích thước tối đa: 6.125 "x 11.5"	4 "x 9" (dài và hẹp — giống như một tờ giấy được gấp lại một nửa chiều dài)	Tối đa: 4,25 "x 6" (dày 0,016 inch)
	5,5 "x 8" (chỉ là một bưu thiếp lớn — giống như một tờ giấy được gấp lại một nửa)
	6 "x 11" (khá lớn mà bạn có thể nhận được)

Trọng lượng giấy phù hợp cho bưu thiếp là bao nhiêu?

Nếu bạn đang đặt bưu thiếp từ một dịch vụ in ấn, thì bạn rất có thể không cần phải lo lắng về độ dày của giấy mà máy in đang sử dụng. Họ (có thể) biết họ đang làm gì.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn in bưu thiếp của riêng mình, thì bạn cần đảm bảo rằng bạn mua đúng "trọng lượng" giấy. USPS nói rằng giấy dày khoảng bằng thẻ chỉ mục là đủ dày. Có khả năng là bất kỳ giấy nào có nhãn "cardstock" sẽ hoạt động, nhưng chúng ta hãy tìm hiểu kỹ thuật.

Ở Mỹ, số lượng lớn giấy thường được bán với nhãn "độ dày" là "trọng lượng" và sẽ được đo bằng lbs. (hoặc là #). Về mặt kỹ thuật, điều này không hoàn toàn chính xác, nhưng để giải thích chính xác điều này sẽ đi vào các chi tiết cụ thể về giấy / in ấn không quan trọng đối với bài viết này. Điều cần nhớ là bạn muốn mua giấy có “trọng lượng” phù hợp để làm bưu thiếp.

• 39 # giấy = dày khoảng 0,0072 inch mỗi tờ
• 87 # giấy = dày khoảng 0,015 inch mỗi tờ

Hãy nhớ rằng, những độ dày này là gần đúng. Nếu bạn mua một loại giấy thực sự mịn, nó có thể có trọng lượng nhẹ hơn nhưng độ dày lớn hơn (có nghĩa là nó không dày đặc). Nhưng bạn phải lấy một tờ giấy thực sự kỳ lạ vì điều này là một vấn đề.

Nói chung, bất kỳ chặn giấy nào từ 40 lbs. và 85 lbs. nên độ dày của bưu thiếp. Nếu bạn lo lắng, hãy nhắm đến loại giấy 60 lb.