Mục lục:
- Các nguy cơ ẩn văn phòng được đề cập trong bài viết này
- 1. Chủ tịch Văn phòng Nguy hiểm
- 2. Bàn phím máy tính
- 3. Màn hình máy tính
- 4. Phòng nghỉ
- 5. Con người (Một số của họ)
- 6. Khối lập phương
- 7. Hệ thống Email
- 8. Những đống giấy tờ
- 9. Khoa CNTT
Đáng ngạc nhiên, làm việc trong văn phòng có một số nguy hiểm tiềm ẩn mà bạn nên biết.
Damir Kopezhanov
Một phần lớn công nhân Mỹ ngày nay làm việc trong văn phòng. Văn phòng là nơi tuyệt vời, nơi mọi người có thể đến cùng nhau để cộng tác và hoàn thành nhiều việc. Tuy nhiên, bất kỳ môi trường văn phòng nào cũng tiềm ẩn một số nguy cơ mà người lao động cần đề phòng. Điều trớ trêu là quan niệm về công việc văn phòng là an toàn, thoải mái và dễ dàng. Đối với một người chưa bao giờ làm việc trong văn phòng, đây là khuôn mẫu của những người bạn cổ trắng của họ.
Những người lao động chân tay, làm việc trong nhà máy, hoặc làm việc ngoài trời thường là những công việc nguy hiểm. Mặc dù có những mối nguy hiểm thực sự và được công nhận đối với những nghề đó, nhưng những người làm việc trong văn phòng có những điều khác phải lo lắng. Trong bài viết này, tôi sẽ khám phá một số mối nguy hiểm, cả về bản chất chân thực và châm biếm, có thể xảy ra khi làm việc trong văn phòng.
Các nguy cơ ẩn văn phòng được đề cập trong bài viết này
- Chủ tịch văn phòng nguy hiểm
- Bàn phím máy tính
- Màn hình máy tính
- Phòng nghỉ
- Con người (Một số của họ)
- Khối
- Hệ thống Email
- Những đống giấy tờ
- Khoa CNTT
Đây chỉ là một trong nhiều mối nguy hiểm trong văn phòng.
1. Chủ tịch Văn phòng Nguy hiểm
Hầu hết mọi người không nhận ra rằng chiếc ghế văn phòng nổi tiếng và phổ biến thực sự là một công cụ của đau đớn và bệnh tật. Ghế văn phòng thường là nguồn gốc của chứng đau lưng liên tục và tư thế kém ở nhân viên văn phòng. Điều này có thể dẫn đến mất cân bằng cơ dẫn đến vai gù, lưng tròn và cổ vẹo một cách không tự nhiên. Tôi nghĩ rằng tôi đã đọc ở đâu đó rằng Gã gù nhà thờ Đức Bà thực sự bắt buộc phải làm việc trong một văn phòng.
Ghế văn phòng này đã được chứng kiến thị phần sử dụng hợp lý.
Ngoài những căn bệnh về thể chất, thiết bị tưởng chừng vô hại này lại là một trong những nguyên nhân chính gây ra đại dịch béo phì. Trên thực tế, công việc văn phòng là một trong những nghề ít vận động nhất ngoài tài xế xe tải và những người lái thử ghế chuyên nghiệp. Bạn đốt cháy ít calo hơn đáng kể khi ngồi xuống cả ngày. Ghế văn phòng vừa không tốt cho sức khỏe của bạn.
Nếu điều đó chưa đủ tệ, ngay cả những chiếc ghế văn phòng thoải mái và hấp dẫn nhất cũng có thể ảnh hưởng đến các cơ quan nội tạng của cơ thể bạn và chức năng của chúng. Ngồi trên ghế có xu hướng hạn chế lưu lượng máu qua cơ thể, đặc biệt là qua hông và chân. Ngoài ra, hiệu quả thở bị giảm do sự co bóp của cơ hoành bị hạn chế. Trong số tất cả những mối nguy hiểm của một văn phòng, chiếc ghế văn phòng thân thiện đã trở thành một trong những thứ nguy hiểm nhất xung quanh. Nếu bạn làm việc trong một văn phòng hoặc đang nghĩ đến việc làm việc trong một văn phòng, hãy coi chừng chiếc ghế văn phòng chết người.
2. Bàn phím máy tính
Khi làm việc văn phòng, chắc hẳn bạn sẽ thấy mình sử dụng bàn phím máy tính rất nhiều. Ngoài tiếng ồn ào khó chịu của hàng chục công nhân đập vào bàn phím của họ, việc sử dụng thiết bị này lặp đi lặp lại có thể dẫn đến tình trạng được gọi là Hội chứng đường hầm cổ tay (CTS). Tai nạn tại nơi làm việc này là do nhập quá nhiều email, viết quá nhiều báo cáo và nhập nhiều dữ liệu vào bảng tính và cơ sở dữ liệu. Các triệu chứng của Hội chứng ống cổ tay bao gồm tê, đau hoặc cảm giác kim châm ở tay. Bàn phím công thái học tồn tại có thể làm giảm sự căng thẳng cho bàn tay của bạn và trì hoãn sự khởi đầu của CTS, tuy nhiên, hầu hết các văn phòng tôi từng làm việc đều không có bàn phím này.
Chỉ nhìn hình ảnh trên màn hình máy tính là tôi nhức cả mắt.
3. Màn hình máy tính
Màn hình máy tính là thiết bị hữu ích và tuyệt vời có thể giúp bạn hoàn thành nhiều công việc. Điều này bao gồm những thứ như hiển thị 100 email mà bạn sẽ không bao giờ đọc, hiển thị mô phỏng 3D động của nghệ thuật trừu tượng và phát video nhạc khi sếp của bạn không nhìn.
Tuy nhiên, cũng tuyệt như màn hình máy tính (đặc biệt là màn hình OLED kép hoặc gấp ba 4K), chúng không tốt cho mắt của bạn. Đầu tiên, ánh sáng chói từ màn hình có xu hướng làm giãn đồng tử của bạn, khiến bạn khó điều chỉnh với ánh sáng tự nhiên. Màn hình sáng thậm chí còn được chứng minh là ảnh hưởng đến giấc ngủ của bạn từ rất lâu trước khi bạn bắt đầu ngủ. Tiếp theo, các chuyển động mắt lặp đi lặp lại, chẳng hạn như những gì được yêu cầu để đọc nội dung trên màn hình cả ngày có thể góp phần đáng kể vào việc mỏi mắt và mỏi mắt. Khi bạn kết hợp điều này với những thứ như chói, nhấp nháy màn hình và màu sắc có độ tương phản cao, màn hình máy tính có thể dẫn đến tình trạng được gọi là Hội chứng thị giác máy tính hoặc CVS. CVS là một tình trạng thực sự ảnh hưởng đến mắt tương tự như Hội chứng ống cổ tay ảnh hưởng đến bàn tay và cổ tay. Don 'không tin tôi? Sau khi tôi đọc bài báo này của WebMD, tôi chắc chắn rằng tôi cần phải đi khám bác sĩ vì tôi biết mình bị CVS.
4. Phòng nghỉ
Trong hầu hết mọi văn phòng đều có phòng giải lao nơi nhân viên có thể đến tận hưởng giây phút rời xa bàn làm việc của họ. Khi ở trong phòng nghỉ, công nhân có thể lấy một cốc nước, lấy một tách cà phê hoặc lấy trộm bữa trưa của người khác từ tủ lạnh. Nhiều phòng nghỉ cũng có máy bán hàng tự động lấy cắp tiền lẻ của bạn trong khi dụ bạn bằng những thanh kẹo và khoai tây chiên không lành mạnh.
Hãy coi chừng tủ lạnh!
Phòng nghỉ rất tốt cho nhiều thứ, tuy nhiên, điều mà hầu hết nhân viên văn phòng sẽ không nói với bạn là phòng nghỉ thực sự có thể là một nơi khá nguy hiểm. Trước hết, là một nơi để tụ tập, bạn có nguy cơ phải chấp nhận những câu chuyện phiếm tiêu cực trong văn phòng và lãng phí thời gian trong việc tán gẫu nước mát. Ngoài ra, phòng nghỉ cũng là nơi thường xuyên trao đổi vi trùng, vi trùng. Bị cản trở bởi hàng loạt bàn tay chưa rửa liên tục, thật tốt khi cho rằng mọi thứ trong phòng nghỉ đang ẩn chứa một căn bệnh giết người.
Phòng nghỉ nổi tiếng với máy pha cà phê, máy làm mát nước và máy làm đá. Nếu chúng không được bảo trì thường xuyên, những thiết bị tưởng như vô hại này thực sự có thể chứa nấm mốc và vi khuẩn. Ai chịu trách nhiệm làm sạch những thứ này trong văn phòng của bạn? Lần cuối cùng bạn nhìn thấy ai đó làm sạch bộ làm mát nước hoặc rửa bình cà phê là khi nào? Có lẽ những người vệ sinh làm việc đó vào ban đêm? Bạn có thực sự biết? Bạn có thể tin tưởng bất cứ ai? Đây là một lý do tại sao tôi giữ các thiết bị bí mật trong văn phòng để sử dụng cho mục đích cá nhân của mình.
Chúng ta cũng đừng quên chiếc tủ lạnh nổi tiếng. Mọi người đều sử dụng tủ lạnh để bảo quản bữa trưa của mình nhưng không ai được quyền sở hữu chiếc bánh phô mai còn sót lại 4 tháng tuổi đang lên men kín đáo ở kệ sau. Trừ khi bạn có người chịu trách nhiệm dọn dẹp tủ lạnh hàng tuần, về cơ bản bạn đã có một thí nghiệm khoa học khổng lồ đang phát triển trong phòng nghỉ. Tôi chắc rằng ông chủ chỉ đang chờ Ủy ban Giải thưởng Nobel đến để xem sự sáng tạo của nhân viên. Ồ, và tôi đã đề cập đến việc mọi người thường ăn cắp bữa trưa của bạn? Chà, điều này khiến tôi muốn bỏ công việc văn phòng của mình.
Một số người đáng sợ làm việc trong văn phòng!
5. Con người (Một số của họ)
Mọi người đều biết rằng văn phòng có rất nhiều người. Nói chung, bản chất con người không nhất thiết là xấu hoặc nguy hiểm. Chỉ một số người là như vậy. Đặc biệt, mỗi văn phòng đều có một người được mệnh danh là "The Gossip". Người này rất thích tung tin đồn và không ngừng nói về những người khác sau lưng họ. Rõ ràng là không thể tin được người này.
Tin đồn thường có bản chất tiêu cực có xu hướng hạ thấp tinh thần của người lao động, đặc biệt là đối với những người hay nói chuyện phiếm. Điều này làm cho công việc của bạn trở nên khó khăn hơn và có thể nhanh chóng hoàn tác bất kỳ thành tích lãnh đạo tuyệt vời nào mà bạn mang lại cho bàn. Tham gia vào những câu chuyện phiếm hoặc thậm chí nghe nó có thể ảnh hưởng đến tâm trạng của bạn và nhanh chóng thêm căng thẳng vào cuộc sống của bạn và làm tăng nhận thức tiêu cực của những người xung quanh bạn. Tin đồn tạo nên sự ngờ vực. Tôi thách thức bạn trở thành người lớn hơn và tránh những lời đàm tiếu bằng mọi giá!
Một loại nhân viên văn phòng khác mà bạn cần tránh là một người được gọi là "Trò chuyện"
Người tán gẫu là người rất thích nói chuyện nhưng không nhất thiết phải là những câu chuyện phiếm chốn văn phòng. Trò chuyện thích nói về bất cứ điều gì và mọi thứ, đến nỗi họ dường như không bao giờ hoàn thành công việc. Khi Trò chuyện đến văn phòng hoặc phòng làm việc của bạn, bạn dường như cũng không thể hoàn thành công việc. Những người này thú vị, quyến rũ và có sức mạnh kỳ diệu có thể khiến bạn trò chuyện lâu hơn bạn tưởng. Nếu bạn bị cuốn vào cuộc trò chuyện với The Chat, hãy chuẩn bị cho một đêm muộn tại nơi làm việc. Do đó, mức độ căng thẳng của bạn tăng lên và bạn có thể thấy sếp tức giận với bạn vì đã lãng phí thời gian và không hoàn thành được việc gì.
Những người buôn chuyện văn phòng và tán gẫu văn phòng đôi khi có thể là cùng một người. Trong mọi trường hợp, những người này thường có thể xác định chính trị văn phòng. Chính trị văn phòng có thể cản trở bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đúng hạn, điều này làm tăng thêm căng thẳng và thất vọng của bạn. Mỗi môi trường công sở đều có chính trị và văn hóa. Điều nguy hiểm là để bản thân bị cuốn vào sự tiêu cực và cho phép bản thân dành quá nhiều thời gian để giải quyết nó.
Hãy nhìn những nhân viên vui vẻ tận hưởng thời gian làm việc trong buồng riêng.
6. Khối lập phương
Nhiều công nhân viên chức thực sự yêu thích làm việc ngày này qua ngày khác trong chiếc tủ nhỏ có kích thước 6x6x8 foot, đệm nỉ của họ. Mặc dù nhỏ hơn hầu hết các phòng giam, nhưng hình khối đã trở thành địa điểm thực tế cho các nhân viên văn phòng hoàn thành công việc của họ. Đối với những người mắc chứng sợ hãi sự ngột ngạt, một căn phòng có thể là một nơi rất buồn và nguy hiểm. Đối với tất cả những người lao động khác, buồng giam ít cung cấp sự riêng tư và đặt bạn gần gũi với những người lao động khác. Điều này có nghĩa là bạn có thể thích ở bên cạnh đồng nghiệp của mình mọi lúc. Vì vậy, khi đồng nghiệp của bạn bị ốm và dường như không thể kiểm soát được cơn hắt hơi hoặc ho của anh ấy, bạn có thể chạy đến để giúp đỡ trong vòng chưa đầy một giây. Và khi Janice từ tài chính bắt đầu ăn cá nướng lò vi sóng còn sót lại của cô ấy hoặc bắt đầu nhấm nháp một ít bỏng ngô cháy khét trong khối lập phương liền kề, bạn có thể vui mừng cùng nhau khi mùi thơm thoảng qua lỗ mũi.
7. Hệ thống Email
Đối với một tổ chức và nhân viên văn phòng, hệ thống email giống như máu sống của họ. Mọi thứ đều xoay quanh email. Nếu bạn làm việc trong văn phòng, có lẽ bạn đã phải dành hàng giờ để kiểm tra và trả lời email. Kiểm tra email thậm chí có thể trở thành một sự ép buộc khiến cuộc sống của bạn thêm căng thẳng và tác động tiêu cực đến sự cân bằng trong công việc / cuộc sống mà bạn đang rất cố gắng duy trì. Lo lắng về việc kiểm tra email và trả lời chúng có thể gây ra nhiều bệnh như tăng huyết áp, đau đầu và trong một số trường hợp, nôn mửa do căng thẳng không kiểm soát được. Cá nhân tôi biết những công nhân nhận được hàng trăm email mỗi ngày. Tôi không biết họ thực sự hoàn thành công việc như thế nào. Đằng sau mỗi email đó là một người đang chờ phản hồi. Chỉ nghĩ đến việc trả lời tất cả những email này thôi cũng khiến Hội chứng ống cổ tay của tôi bùng phát.
Một xấp giấy thực tế trên bàn của tôi khoảng 8 năm trước.
CWanamaker
8. Những đống giấy tờ
Đối với nhiều email mà nhân viên văn phòng nhận được, họ dường như vẫn có vô số công việc giấy tờ cần giải quyết. Không ai có thể tìm ra cách để loại bỏ các thủ tục giấy tờ. Đối với một nhân viên văn phòng, không gian bàn làm việc ít ỏi của họ thường được dành cho những chồng giấy. Giấy có thể ở dạng báo cáo, hóa đơn, biên lai, và những thứ như các biện pháp kỷ luật, và các chính sách mới mà chưa ai biết đến. Giấy thực sự khá nguy hiểm, đặc biệt là khi bạn xem xét rằng mỗi năm có hàng trăm nhân viên văn phòng phàn nàn về những vết cắt giấy đau đớn. Ngoài ra, những chồng giấy cao rất nặng và không ổn định. Nếu bạn đi ngang qua một người và vô tình va quệt vào nó, một tháp giấy đang lật đổ có thể rơi xuống có thể làm gãy chân hoặc dập nát ngón chân của bạn.
9. Khoa CNTT
Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, một trong những thứ nguy hiểm nhất trong bất kỳ văn phòng nào là Phòng CNTT. Trước hết, Bộ phận CNTT không tin tưởng bất kỳ ai về bất cứ điều gì. Họ khóa máy tính và khiến bạn không thể thực hiện công việc của mình trừ khi bạn hối lộ hoặc đánh bại họ trong một trò chơi Giải đấu Không có thực được bí mật tải lên máy chủ. Khi có sự cố xảy ra và bạn cần gọi cho bộ phận CNTT, họ sẽ buộc tội bạn cố gắng "hack hệ thống" hoặc "tải lên vi-rút". Khi họ nhận ra rằng bạn thực sự chỉ cần trợ giúp, điều đầu tiên họ yêu cầu bạn làm là khởi động lại máy tính của bạn (giá như chúng tôi nghĩ đến điều đó). Điều này là tất nhiên nếu bạn có thể nói chuyện với họ qua điện thoại ngay từ đầu.Họ thường rất bận rộn khi nhận cuộc gọi và yêu cầu người khác khởi động lại máy tính của họ nên có thể mất hàng giờ để họ trả lời sự cố của bạn.
Dịch vụ khách hàng của Bộ phận CNTT thậm chí không phải là phần tệ nhất. Đừng quên về những cập nhật bảo mật bắt buộc xảy ra mà không có cảnh báo ngay khi bạn đang gõ câu cuối cùng vào một báo cáo dài 40 trang mà bạn quên lưu. Nếu có một thuật ngữ cho cơn thịnh nộ trên đường trong văn phòng, đây sẽ là nguyên nhân của nó.
Hơn nữa, đừng quên bộ phận CNTT có sức mạnh như thế nào. Với trình ghi khóa hoặc trình xem từ xa, họ có thể dễ dàng xem mọi thứ bạn làm trên máy tính của mình. Với sức mạnh của một vài lần nhấn phím, họ có thể xóa tất cả công việc của bạn hoặc thậm chí tạo các tệp đáng ngờ trên máy trạm của bạn.
Tôi không nói rằng tất cả các Phòng CNTT đều có hại cho sức khỏe của bạn. Họ chỉ có xu hướng bị mang tiếng xấu về dịch vụ khách hàng kém. Tôi xin lỗi nếu tôi đã xúc phạm bất kỳ nhân viên CNTT nào, họ thực sự là những người tốt nếu bạn làm quen với họ. Nhân viên CNTT cũng thực sự thông minh. Nếu bạn phải làm việc trong văn phòng, một trong những gợi ý tốt nhất của tôi là kết bạn với một trong những nhân viên IT và đừng bao giờ khiến họ tức giận. Mang theo bánh rán và mang đi ăn trưa nếu bạn cũng muốn. Họ sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn bất kỳ ai khác.
© 2018 Christopher Wanamaker