Mục lục:
- Trình quản lý giá thầu là gì?
- Người quản lý giá thầu làm gì?
- Tôi Cần Kỹ Năng Nào Để Trở Thành Người Quản Lý Giá thầu?
- Tiền lương là gì?
- Làm thế nào để tôi có được vai trò đầu tiên của mình?
Trình quản lý giá thầu là gì?
Một nhà quản lý đấu thầu viết các tài liệu đề xuất cho các doanh nghiệp khác, cố gắng giành được công việc cho chính công ty của họ.
Họ sẽ viết một đề xuất dựa trên một phác thảo về những gì khách hàng đã chỉ định họ muốn hoặc trả lời các câu hỏi cụ thể do khách hàng tiềm năng đặt ra.
Công việc của người quản lý đấu thầu là bán công ty của họ cho khách hàng tiềm năng để giành được công việc.
Người quản lý đấu thầu có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho doanh thu của công ty và được coi là tài sản quý giá trong nhiều ngành. Chúng phổ biến trong ngành xây dựng hơn bất kỳ ngành nào khác.
Người quản lý giá thầu làm gì?
Người quản lý đấu thầu sẽ nhận được nhiều loại tài liệu từ khách hàng tiềm năng với các từ viết tắt sau:
- PQQ - Bảng câu hỏi sơ tuyển. Đây là giai đoạn đầu tiên của quá trình đấu thầu và thu hẹp các nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ tiềm năng cho khách hàng.
- ITT - Thư mời đấu thầu. Đây là giai đoạn thứ hai của quá trình đấu thầu và sẽ dẫn đến việc một tổ chức cuối cùng được khách hàng lựa chọn.
- BAFO - Ưu đãi Tốt nhất và Cuối cùng. Một số khách hàng sẽ thêm giai đoạn cuối cùng vào quy trình đấu thầu để cố gắng giảm giá mà bạn đã gửi trong giai đoạn ITT.
- RFQ - Yêu cầu Báo giá. Một số khách hàng chỉ muốn có báo giá mà không cần quá nhiều tài liệu bán hàng mà bạn thường đưa ra.
- RFP - Yêu cầu Đề xuất. Điều này yêu cầu báo giá và tài liệu bán hàng bạn tạo để bán công ty. Bạn có thể được cung cấp một phác thảo về những gì khách hàng muốn xem hoặc bạn sẽ có toàn quyền tự do để đưa ra một đề xuất mà bạn cho rằng thể hiện công ty của bạn theo cách tốt nhất.
Người quản lý đấu thầu sẽ trả lời những yêu cầu này bằng cách đảm bảo họ hiểu đầy đủ các hướng dẫn của khách hàng và đưa ra một tài liệu thuyết phục họ thuê công ty của họ làm công việc này.
Để cung cấp tài liệu này, họ có thể sẽ làm việc với một số bên liên quan trong toàn doanh nghiệp, bao gồm cố vấn sức khỏe và an toàn, bộ phận thương mại (để định giá) và bộ phận vận hành (để xác định cách hợp đồng sẽ được thực hiện).
Tài liệu đề xuất thường sẽ có thời hạn. Thời hạn có thể rất ngắn (tôi đã có những thời hạn mà họ đã có thời hạn 24 giờ) hoặc chúng có thể khá dài (khoảng sáu tuần). Do đó, bạn phải chuẩn bị sẵn sàng để thỉnh thoảng làm thêm giờ để đáp ứng các thời hạn này.
Tôi Cần Kỹ Năng Nào Để Trở Thành Người Quản Lý Giá thầu?
Một trong những kỹ năng chính cần thiết, mà nhiều người còn thiếu, là khả năng tổ chức xuất sắc. Bạn có thể sắp xếp nhiều hồ sơ dự thầu cùng một lúc, với những người khác nhau hoàn thành các phần của chúng. Bạn cần biết tiến độ của từng gói thầu và thời hạn của chúng. Để làm điều này, tôi sử dụng một bảng tính đặt trước, nơi tôi có thể ghi chú xem liệu tôi đã phân bổ các phần công việc cho các bên liên quan khác chưa, thời hạn và tiến độ thực hiện.
Người quản lý đấu thầu cũng phải có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản rất tốt. Cố gắng bán sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty thông qua lời nói có thể rất khó và khách hàng sẽ không muốn dành hàng giờ đồng hồ để đọc hết một tài liệu dài. Bạn phải có thể cung cấp cho khách hàng một bức tranh rõ ràng về những gì bạn có thể làm trong khi vẫn phải ngắn gọn. Một số khách hàng sẽ đặt giới hạn từ mà bạn phải tuân thủ.
Bạn cũng phải chú ý đến từng chi tiết, lưu ý các yêu cầu chính xác của họ, vì bạn có thể bị loại khỏi quá trình đấu thầu nếu bạn không làm theo hướng dẫn của họ.
Tiền lương là gì?
Mức lương của người quản lý đấu thầu có thể rất khác nhau và phụ thuộc vào kinh nghiệm và ngành nghề bạn làm việc.
Ở Anh, mức lương trung bình có lẽ là từ £ 30k- £ 40k, nhưng không có gì lạ khi thấy các vị trí được quảng cáo lên đến khoảng £ 80k. Với mức lương cao hơn, bạn có thể được yêu cầu phải có kiến thức và trình độ chuyên môn của một lĩnh vực cụ thể và sẽ chịu trách nhiệm nhiều hơn với nhóm đấu thầu để quản lý.
Nó không phải là phổ biến để làm việc trên cơ sở hoa hồng.
Làm thế nào để tôi có được vai trò đầu tiên của mình?
Nếu công ty của bạn có vị trí giám đốc đấu thầu, đây sẽ là lời giới thiệu tốt nhất về vai trò này nếu nó có sẵn, vì bạn đã biết rõ về công ty để viết về nó.
Tuy nhiên, cơ hội này khó có thể nảy sinh đối với nhiều người.
Đề nghị giúp đỡ người quản lý đấu thầu hiện tại bằng cách trả lời bất kỳ bảng câu hỏi nhỏ nào mà họ có thể có. Trả lời những câu hỏi này là một cái nhìn sâu sắc về các loại câu hỏi mà họ phải trả lời trong các cuộc đấu thầu lớn hơn.
Tìm kiếm các công việc có từ 'thầu' hoặc 'đấu thầu', chẳng hạn như 'Người viết thầu' hoặc 'Người điều hành đấu thầu', nơi bạn sẽ là một phần của nhóm hỗ trợ người quản lý đấu thầu và bạn có thể tìm hiểu vai trò này với ít hơn một chút trách nhiệm và được cung cấp hướng dẫn từ người quản lý đấu thầu.
Hãy chắc chắn rằng bạn viết một thư xin việc tốt cho công việc, bán bản thân. Nếu bạn không thể bán mình trong một bức thư, làm thế nào để nhà tuyển dụng biết liệu bạn có thể bán công ty của họ hay không?
Tôi tham gia vai trò người quản lý đấu thầu đầu tiên khi công ty tôi làm việc tái cấu trúc và tạo ra vai trò người quản lý đấu thầu mới. Tôi đã ứng tuyển vào vị trí này và được cải thiện mức lương khi tôi chấp nhận lời đề nghị. Đây là cơ hội đã thiết lập cho tôi một sự nghiệp mà bây giờ tôi đã có được chưa đầy 5 năm. Kể từ đó, tôi đã tăng lương hơn 60% so với công việc ban đầu đó và triển vọng tương lai của tôi tươi sáng hơn rất nhiều so với trước đây.
Tôi thực sự có thể nói rằng tôi rất thích công việc của mình và bất chấp sự thất vọng khi người khác không thể giúp bạn khi bạn cần họ nhất và sự căng thẳng khi phải đáp ứng các thời hạn chặt chẽ, thật là bổ ích khi bạn biết rằng một việc bạn đã làm đã có ảnh hưởng tích cực đến công ty bạn đang làm việc.