Mục lục:
- Cách thiết kế một văn phòng dễ tiếp cận
- 1. Bàn văn phòng có thể tiếp cận
- 2. Một chiếc ghế thoải mái
- 3. Thiết bị văn phòng
- Máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn
- chuột và bàn phím
- Phần mềm công nghệ hỗ trợ
- Điện thoại
- 4. Lưu trữ
- Kệ dưới
- Lưu trữ tủ
- Video: Khả năng tiếp cận và tổ chức của Office
- 5. Không gian
- 6. Các bề mặt
- Tiêu chuẩn của Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA)
Khu vực làm việc dành cho người khuyết tật
foskarulla qua Flickr Creative Commons
Cách thiết kế một văn phòng dễ tiếp cận
Thiết lập không gian văn phòng của bạn hoặc làm cho khu vực làm việc của bạn phù hợp với bạn là rất quan trọng để xây dựng nền tảng cho thành công lớn trong công việc. Nếu bạn bị khuyết tật về thể chất, điều quan trọng hơn là phải đảm bảo rằng khu vực làm việc của bạn phù hợp với nhu cầu của bạn và mọi điều kiện bố trí hợp lý được thực hiện để bạn cảm thấy thoải mái và hiệu quả. Hãy xem các mẹo dưới đây để biết cách cá nhân hóa khu vực làm việc của bạn để phù hợp với mức độ khả năng của bạn.
Bàn dành cho người đi xe lăn
brandtkurowski qua Flickr Creative Commons
1. Bàn văn phòng có thể tiếp cận
Cơ bản nhất của đồ nội thất văn phòng, bàn làm việc là nơi bạn sẽ dành 8 giờ mỗi ngày, 5 ngày một tuần để viết báo cáo, gọi điện thoại, xem kỹ email và tổ chức các cuộc họp, vì vậy bạn chỉ nên bắt đầu với việc sắp xếp bàn làm việc. thoải mái nhất có thể.
Nếu bạn làm việc cho một công ty trong tòa nhà văn phòng, hãy biết rằng theo Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA), bạn có thể gửi yêu cầu về chỗ ở hợp lý để được điều chỉnh bàn làm việc.
Lưu ý: Bạn không cần phải ngồi vào một chiếc bàn được xác định trước chỉ vì nó ở đó. Nếu nó quá cao, hãy yêu cầu bộ phận nhân sự của bạn gửi yêu cầu hạ nó xuống. Nếu bạn có lưng xấu, hãy yêu cầu một chiếc bàn đứng. Nếu nó không cho phép bạn đủ chỗ để đậu xe lăn bên dưới, hãy yêu cầu một mẫu xe khác.
Ghế văn phòng phù hợp với bạn
uscpsc qua Flickr Creative Commons
2. Một chiếc ghế thoải mái
Đừng quên tìm một chiếc ghế phù hợp với bàn làm việc của bạn.
Có một số lựa chọn ghế thân thiện với người khuyết tật như:
- Ghế hỗ trợ thắt lưng để cung cấp hỗ trợ cần thiết nếu bạn có lo lắng về lưng.
- Ghế có thể điều chỉnh cao hay thấp để làm chỗ ngồi làm việc phù hợp với mẫu bàn mà bạn lựa chọn.
- Có thể điều chỉnh cánh tay lên hoặc xuống tùy theo chiều cao của bạn.
- Lăn dễ dàng hoặc không lăn, tùy thuộc vào việc bạn chuyển vào và ra khỏi xe lăn hay bạn có muốn một chiếc ghế an toàn hoặc chắc chắn không bị văng ra khỏi phía dưới bạn hay không.
- Ghế nghiêng để bạn có thể kiểm soát góc hoàn hảo cho cơ thể của mình.
3. Thiết bị văn phòng
Bây giờ bàn làm việc của bạn đã ở mức độ thoải mái của bạn, điều quan trọng là thiết bị văn phòng và các vật dụng cần thiết trên bàn của bạn cũng hoạt động đúng với khả năng của bạn.
Máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn
Cân nhắc đánh giá công thái học. Nhiều công ty sẽ cung cấp dịch vụ này miễn phí hoặc chi trả cho bất kỳ điều chỉnh nào cần thiết. Bạn thậm chí có thể nhờ bác sĩ giới thiệu ai đó đánh giá và yêu cầu ghi chú của bác sĩ dựa trên đánh giá trong trường hợp nơi làm việc của bạn cần nộp cho mục đích bảo hiểm hoặc để trang trải bất kỳ chi phí nào.
Có rất nhiều tùy chọn máy tính để bạn lựa chọn. Nếu nơi làm việc của bạn cấp cho bạn một máy tính xách tay, (hoặc bạn sử dụng máy tính xách tay của riêng mình để làm việc ở nhà), hãy cân nhắc yêu cầu một kiểu máy có trọng lượng nhẹ sẽ giúp bạn vận chuyển dễ dàng hơn.
Nếu bạn sử dụng kiểu máy tính để bàn, hãy nhớ rằng có vô số khả năng cho các kiểu màn hình khác nhau. Hãy nhớ rằng, việc bạn không thể nhìn thấy chính xác hoặc phải cúi gằm mặt để làm việc cho máy tính của bạn là điều không đáng.
Hãy xem xét một số tùy chọn màn hình thân thiện với người khuyết tật sau:
- Màn hình điều chỉnh độ cao
- Màn hình cánh tay có thể di chuyển gắn vào tường thay vì đặt trên mặt bàn
- Màn hình lớn để phù hợp với người khiếm thị
- Màn hình có độ tương phản thấp và cao
- Màn hình kép được thiết lập cho màn hình hình ảnh rộng hơn, loại bỏ sự cần thiết phải cúi cổ của bạn
Chuột cần điều khiển
mapkyca qua Flickr Creative Commons
chuột và bàn phím
Một lợi ích của việc sống trong thời đại thông tin là chúng ta có rất nhiều lựa chọn cho thiết bị công nghệ. Giờ đây, chuột và bàn phím hầu như có bất kỳ hình dạng và kiểu dáng nào mà bạn có thể tưởng tượng để đáp ứng mọi nhu cầu từ ống noãn cho đến những thiết bị phù hợp với người bị hạn chế về khả năng vận động của bàn tay và ngón tay.
- Chuột bi xoay quang học có một quả bóng lớn để điều hướng dễ dàng hơn, yêu cầu ít ngón tay hơn.
- Chuột Joystick cũng giúp tăng khả năng điều hướng cho những người bị hạn chế vận động tay.
- Hộp nút chuột hoàn chỉnh với các nút lớn mà người dùng có thể nhấn thay vì thao tác các lần nhấp cụ thể.
- Chuột dọc loại bỏ tình trạng trẹo cẳng tay và giảm đau cổ tay và cánh tay.
- Bàn di chuột thực hiện các chức năng chuột cơ bản chỉ bằng thao tác vuốt ngón tay đơn giản.
- Bàn phím in lớn có sẵn cho những người bị hạn chế về thị giác.
- Bàn phím Bluetooth có bộ phận bảo vệ phím cho phép người dùng có cử động tay hạn chế mắc ít lỗi hơn.
- Bàn phím 3D hoàn toàn mang tính công thái học để giảm chuyển động và lực căng của tay.
- Nhãn chữ nổi cũng có thể được mua và đặt trên các chữ cái bàn phím cho người khiếm thị.
Bàn phím chữ nổi
freegaza qua Flickr Creative Commons
Phần mềm công nghệ hỗ trợ
Có rất nhiều phần mềm đầu vào thay thế để giúp những người khuyết tật thực hiện công việc của họ tốt hơn và chăm sóc công việc cá nhân trên máy tính của họ.
- Dragon có lẽ là phần mềm thân thiện với người khuyết tật nổi tiếng nhất. Phần mềm nhận dạng giọng nói cho phép người dùng nhập dữ liệu và điều khiển máy tính bằng giọng nói của họ. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu sử dụng bàn phím hoặc chuột, lý tưởng cho những người bị suy giảm thị lực hoặc những người bị hạn chế khả năng vận động của bàn tay và cánh tay.
- VivoMouse theo dõi chuyển động của đầu bạn và âm thanh giọng nói của bạn để điều khiển máy tính của bạn.
- Con trỏ Biggy mở rộng kích thước con trỏ của bạn và cung cấp một số màu khác nhau.
- Sooth Sayer Word Prediction dự đoán theo nghĩa đen các từ của người dùng để giúp bạn xây dựng câu.
Điện thoại
- Điện thoại Braille Nút lớn đi kèm với bàn phím chữ nổi Braille và các phím cảm ứng lớn dành cho những người khiếm thị.
- Điện thoại Khuếch đại được thiết kế với các tín hiệu sáng lên khi bạn đang nhận cuộc gọi đến, giúp những người khiếm thính dễ dàng nhận ra khi có cuộc gọi đến.
- Bạn có thể mua tai nghe Bluetooth để hoạt động với cả phần mềm nhận dạng giọng nói và được lập trình để tương ứng với điện thoại của bạn, tạo ra một khu vực làm việc rảnh tay cho những người có tay hoặc cánh tay hạn chế.
4. Lưu trữ
Khi bàn, ghế và công nghệ hỗ trợ của bạn đã sẵn sàng, đừng quên tạo các khu vực lưu trữ dễ tiếp cận cho các vật dụng như giấy tờ, ví của bạn hoặc để lưu trữ đồ ăn nhẹ hoặc đồ dùng văn phòng.
Kệ dưới
Nhiều văn phòng cung cấp các buồng làm sẵn với các kệ tích hợp sẵn được cho là phù hợp với mọi người. Nếu phòng làm việc hoặc văn phòng của bạn có các kệ ở độ cao ngoài tầm với của bạn, hãy yêu cầu hạ chúng xuống.
Các kệ ở độ cao không phù hợp không chỉ gây bất tiện mà chúng có thể trở thành mối nguy hiểm tại nơi làm việc nếu bạn phải căng thẳng để tiếp cận hoặc tiếp cận chúng, có thể khiến công ty gặp vấn đề về nhân sự hoặc nhân viên.
Lưu trữ tủ
- Các ngăn kéo đóng mềm cho phép người dùng đóng mở các ngăn kéo dễ dàng hơn mà không lo bị vướng ngón tay.
- Bộ mở rộng giá có thể được mua từ hầu hết các cửa hàng phần cứng. Chúng dễ dàng lắp đặt trong các ngăn tủ hoặc ngăn tủ để kéo các vật dụng từ kệ đến gần bạn hơn, đặc biệt là trong các tủ thấp hơn mà xe lăn có thể khó tiếp cận hoặc nếu bạn bị hạn chế khả năng di chuyển.
Video: Khả năng tiếp cận và tổ chức của Office
5. Không gian
Không gian thường có thể là điều cuối cùng mà nhiều chủ nhân nghĩ đến khi tạo một khu vực làm việc dễ tiếp cận.
- Để lại nhiều khoảng trống giữa các trạm làm việc để xe lăn hoặc thiết bị di chuyển đi qua từ mọi góc độ. Chỉ vì một máy trạm hoặc văn phòng có thể tiếp cận được từ một phía không có nghĩa là nó sẽ hoạt động từ mọi góc độ hoặc thuận tiện nhất.
- Xét bán kính quay của khu vực hình lập phương. Mặc dù có thể dễ dàng ra vào từ phía sau bàn làm việc đối với người ngồi trên xe lăn hoặc những người có thiết bị di chuyển, hãy cân nhắc xem nhân viên có thể quay đầu lại hay sẽ bị bó hẹp trong khu vực của họ. Các khu vực hạn chế có thể tạo ra những cuộc gặp gỡ khó xử với đồng nghiệp và những tương tác khó chịu với khách hàng.
6. Các bề mặt
Cuối cùng, hãy xem xét sàn được lắp đặt bên dưới các máy trạm của nhân viên. Sàn ý tưởng dành cho người khuyết tật bao gồm bề mặt không trơn trượt và khả năng điều động dễ dàng.
Điều này thường có nghĩa là thảm bề mặt cứng có thể dễ dàng lăn qua trên xe lăn, gạch chống trượt hoặc gỗ cứng với một tấm thảm phẳng trên đó ghế có thể dễ dàng di chuyển.
Điều quan trọng là đảm bảo rằng tất cả các dây cũng được dọn sạch khỏi không gian làm việc, không chỉ để tăng khả năng tiếp cận mà còn để loại bỏ khả năng vấp, trượt hoặc ngã đối với những người có thể có vấn đề về di chuyển.
Đạo luật về người Mỹ khuyết tật
oregondot qua Flickr Creative Commons
Tiêu chuẩn của Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA)
Hãy ghi nhớ những lời khuyên và lưu ý ở trên, hãy tìm hiểu xem ADA nói gì về quyền của nhân viên và khả năng tiếp cận trong công việc.
Đầu tiên, một số thuật ngữ quan trọng được ADA định nghĩa liên quan đến khu vực làm việc và văn phòng của nhân viên:
- ADA đề cập đến khu vực làm việc của một người là “khu vực chức năng chính của họ”.
- Các doanh nghiệp phải tuân thủ "các con đường đi lại" có thể bao gồm đường phố, bãi đậu xe, vỉa hè và lối vào cơ sở.
- ADA định nghĩa khu vực làm việc của nhân viên là “tất cả hoặc bất kỳ phần nào của không gian chỉ được sử dụng bởi nhân viên và chỉ được sử dụng cho công việc.”
- ADA không xem xét hành lang, phòng tắm hoặc phòng nghỉ là khu vực làm việc của nhân viên ”.
Hội đồng Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEOC) có thể cung cấp thêm thông tin và trả lời bất kỳ câu hỏi nào của bạn về cách ngăn ngừa sự phân biệt đối xử với người khuyết tật tại nơi làm việc.
Để đọc giải thích đầy đủ về tất cả các quy định theo ADA, hãy truy cập www.access-board.gov.
Bạn là nhân viên khuyết tật hay chủ nhân có các thành viên trong nhóm là người khuyết tật? Bạn đã sử dụng những mẹo và thủ thuật sáng tạo nào để tạo ra một khu vực làm việc dễ tiếp cận? Chia sẻ ý kiến và lời khuyên của riêng bạn trong các ý kiến.