Mục lục:
- Ủy quyền là quan trọng
- Định nghĩa của commit là gì?
- Làm thế nào để ủy thác công việc cho người khác có thể cải thiện cơ hội được thăng chức của bạn?
- Bạn không phải là người duy nhất chiến thắng khi giao nhiệm vụ cho nhân viên của mình.
Bạn đang chìm trong biển giấy tờ?
Vào cuối mỗi ngày làm việc, bạn có thu mình lại với số việc chưa được gạch bỏ khỏi danh sách 'Việc cần làm' của mình không?
Bạn có đang cảm thấy choáng ngợp bởi tất cả những gì bạn đã cam kết với người khác không?
Đồng thời, trong khi bạn đang căng thẳng về việc phải làm bao nhiêu, bạn có cảm thấy lo lắng khi để người khác bước vào giúp bạn không?
Nếu điều này nghe có vẻ giống bạn, thì đã đến lúc học nghệ thuật ủy quyền hiệu quả.
Công việc đang chất đống trên bàn của bạn? Đó là dấu hiệu cho thấy bạn cần bắt đầu ưu tiên thời gian của mình và giao nhiều việc hơn cho nhân viên của mình.
Pixabay.com
Ủy quyền là quan trọng
Nếu bạn đang ở vị trí lãnh đạo tại nơi làm việc, bạn phải học cách giao nhiệm vụ cho nhân viên một cách công bằng và hiệu quả nếu không bạn sẽ là người bị quá tải và bắt đầu kém hiệu quả.
Lý do phổ biến nhất khiến mọi người không giao thêm công việc cho người khác, ngay cả khi họ đang bị chôn vùi dưới đống giấy tờ, là sợ phải buông tay. Giao nhiệm vụ cho nhân viên, bạn bè hoặc thành viên trong gia đình có nghĩa là bạn phải từ bỏ nhu cầu kiểm soát kết quả của mình.
Định nghĩa của commit là gì?
Theo nhiều từ điển khác nhau, động từ đại biểu có nghĩa là cử hoặc bổ nhiệm làm phó hoặc đại diện; cam kết (quyền hạn, chức năng, v.v.) với người khác; để chuyển giao quyền lực cho ai đó hoặc giao quyền. Với những định nghĩa như thế này, có thắc mắc rằng một số người ngại giao việc cho người khác, ngay cả khi họ đang ở trong tình trạng ngập nước?
Tuy nhiên, ủy quyền hiệu quả không thực sự là việc từ bỏ quyền kiểm soát hoặc từ bỏ vai trò lãnh đạo. Đó là việc chọn đúng người để làm đúng công việc để mọi người đạt được mục tiêu chung.
Làm thế nào để bạn quyết định những nhiệm vụ nào nên được giao cho người khác và những nhiệm vụ nào nên được giữ trong phiếu công việc của bạn? Khi lựa chọn các dự án mà bạn cần một người hoàn thành thay cho mình, hãy nhớ rằng lãnh đạo không phải là để dỡ bỏ các dự án nhàm chán mà bạn không muốn làm. Những người vượt qua giới hạn như thế này có xu hướng quản lý theo thẩm quyền, thay vì lãnh đạo bằng gương. Nếu bạn đang giao những công việc mà bạn không thể đụng đến với một cây cột dài 10 feet, nhân viên của bạn sẽ biết điều đó. Ủy quyền hiệu quả là việc biết ưu tiên công việc của bạn là gì — không phải sở thích của bạn — và sau đó quyết định nơi bạn cần thời gian và năng lượng nhất. Dưới đây là một số ví dụ về các nhiệm vụ nên được ủy quyền:
- Tìm ra những công việc cướp đi thời gian và nguồn lực bạn cần để giải quyết các vấn đề lớn hơn.
- Ủy quyền các dự án mà bạn không giỏi. Khả năng lãnh đạo thực sự không có nghĩa là bạn cần phải là một chuyên gia về mọi thứ. Trở thành một nhà lãnh đạo là việc tìm ra những chuyên gia ở giữa bạn là ai và sau đó tuyển dụng họ để giúp bạn hoàn thành công việc. Tại sao phải dành 8 tiếng đồng hồ với một chương trình thiết kế đồ họa trong khi có một người nào đó trong bộ phận của bạn biết phần mềm thiết kế từ trong ra ngoài và có thể hoàn thành công việc trong 1/10 thời gian?
- Đừng bám vào những nhiệm vụ không thách thức bạn mà hãy làm việc chăm chỉ hơn, thông minh hơn và hiệu quả hơn. Hãy chú ý đến những "dự án công việc" có thể đánh lừa bạn cảm thấy bận rộn mà không thực sự giúp bạn tiến lên.
Các nhà lãnh đạo hiệu quả biết rằng giao nhiệm vụ là một kỹ năng quản lý thời gian cần thiết.
Pixabay.com
Làm thế nào để ủy thác công việc cho người khác có thể cải thiện cơ hội được thăng chức của bạn?
Giao việc cho người khác giúp bạn có cơ hội tập trung nỗ lực vào các dự án để tài năng thiên bẩm của bạn thể hiện.
- Giao cho nhân viên của bạn những nhiệm vụ sẽ thách thức họ và khiến họ cảm thấy như thể họ đang đóng góp ý nghĩa cho công ty. (Tại vi họ la!)
- Luôn luôn, luôn luôn ghi nhận và ghi công xứng đáng những người đã hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đừng bao giờ coi thường công việc của người khác, ngay cả khi bạn là trưởng dự án. Cách nhanh nhất để làm giảm khả năng lãnh đạo người khác của bạn là thường xuyên không cảm ơn và thừa nhận những nỗ lực của người khác.
- Hiểu mô tả công việc của người bạn đang yêu cầu hỗ trợ bạn. Bạn có quyền yêu cầu họ hỗ trợ hay họ báo cáo cho người khác? Đánh giá cao việc người mà bạn yêu cầu giúp đỡ có thể phải từ chối vì họ đã báo cáo với người khác. Cố gắng giữ các đường dây liên lạc cởi mở với tất cả các bên bị ảnh hưởng bởi yêu cầu của bạn. Đừng đặt mọi người vào tình huống khó khăn hoặc đe dọa họ với "Được thôi, tôi sẽ nói chuyện với sếp của bạn và ông ấy sẽ bắt bạn làm điều đó!"
Bạn không phải là người duy nhất chiến thắng khi giao nhiệm vụ cho nhân viên của mình.
Nhân viên của bạn cũng giành chiến thắng vì họ được tạo cơ hội để phát triển kỹ năng của bản thân. Khi một nhân viên giải quyết thành công một dự án khó khăn, sự tự tin của họ sẽ tăng lên. Bằng cách giao cho nhân viên những dự án đầy thử thách, bạn đang nói với nhân viên của mình rằng “Tôi tin tưởng vào bạn. Tôi biết bạn có thể làm điều này!" Ủy quyền có thể là một cách tuyệt vời để thể hiện niềm tin của bạn vào nhân viên của mình. Giao cho nhân viên một nhiệm vụ dễ làm đến mức khỉ có thể làm lại gây tác dụng ngược. Nó nói, "Tôi không nghĩ rằng bạn có khả năng làm bất cứ điều gì khác ngoài công việc nặng nhọc." Giao nhiệm vụ cho một nhóm người như một dự án nhóm cũng là một cách tuyệt vời để khuyến khích cảm giác kết nối, chia sẻ trách nhiệm và hòa nhập tại nơi làm việc.
© 2016 Sally Hayes