Mục lục:
- Media Kit là gì?
- Mẹo tiết kiệm tiền
- Bộ phương tiện kỹ thuật số
- Tôi phải làm gì với Media Kit của mình?
Heidi Thorne (tác giả) qua Canva
Bạn nghĩ rằng bạn không xứng đáng với báo chí? Sự thật là, bạn có thể là. Chìa khóa là biết cách giới thiệu bản thân và doanh nghiệp của bạn với giới truyền thông để bạn và câu chuyện của bạn có thể được xem xét đăng trên báo, tạp chí, chương trình truyền hình, trang web, v.v.
Bộ công cụ truyền thông của bạn là "tài liệu quảng cáo bán hàng" về quan hệ công chúng. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thiết kế một bộ công cụ truyền thông cho thấy các biên tập viên và phóng viên tiềm năng những gì bạn phải cung cấp cho họ và khán giả của họ.
Media Kit là gì?
Trước hết, chúng ta hãy nói về media kit là gì. Trên thực tế, có hai loại bộ công cụ truyền thông: một loại để thu hút sự quan tâm của giới truyền thông tiềm năng và loại kia là thu hút các nhà quảng cáo tiềm năng cho ấn phẩm, blog hoặc chương trình của bạn. Một trong những chúng tôi sẽ thảo luận trong bài viết này là thu hút các phương tiện truyền thông.
Rất đơn giản, nó là một công cụ quan hệ công chúng là một tập hợp các tài liệu, thường được đóng gói hấp dẫn trong một số loại thư mục hoặc phong bì, được phân phát cho các thành viên báo chí và các bên quan tâm khác để họ có thể dễ dàng tìm hiểu thêm về bạn. Không giống như một bộ công cụ bán hàng bạn sẽ cung cấp cho khách hàng, nó bán bạn và công ty của bạn như những đối tượng tiềm năng được giới thiệu trong các ấn phẩm, chương trình phát sóng và sự kiện khác nhau.
Dưới đây là danh sách các mục phổ biến mà bạn sẽ bao gồm trong một bộ phương tiện:
- Bảng thông tin liên hệ và / hoặc danh thiếp.
- Tài liệu công ty mới nhất.
- Bản sao của các thông cáo báo chí gần đây và / hoặc có liên quan.
- Danh sách hoặc bản sao của các đề cập hoặc bài báo gần đây đã xuất bản về bạn và doanh nghiệp của bạn.
- Ảnh chất lượng cao (điểm bán hàng lớn), video và / hoặc clip âm thanh làm nổi bật bạn, công ty, sản phẩm và dịch vụ của bạn được thu thập trong danh sách hiển thị nơi chúng có thể được tải xuống trên web. Bạn cũng có thể bao gồm một đĩa CD / DVD của chúng, nhưng thường thì nó không đáng để bỏ ra.
- Sách trắng hoặc các báo cáo khác mà bạn có thể đã xuất bản.
- Người thuyết trình quảng cáo một tờ (nếu theo đuổi các cuộc nói chuyện).
(Một chút sau, chúng ta sẽ nói về các bộ phương tiện kỹ thuật số, trong nhiều trường hợp, thay thế các bộ vật lý.)
Các biên tập viên và phóng viên có thể lấy thông cáo báo chí và ảnh của bạn trực tiếp từ bộ tài liệu của bạn và tự động đưa chúng vào một số báo hoặc chương trình phát sóng sắp tới. Họ cũng có thể liên hệ với bạn để biết thêm thông tin nếu họ nghĩ rằng câu chuyện của bạn có giá trị và phù hợp với lịch biên tập của họ hoặc các dự án xuất bản khác mà họ đang thực hiện. Hoặc họ có thể không bao giờ liên lạc với bạn. (Rất tiếc, điều đó xảy ra.) Nhưng gói được thiết kế tốt của bạn có thể giúp mở ra nhiều cánh cửa hơn cho các cơ hội quan hệ công chúng hiệu quả về chi phí.
Mẹo tiết kiệm tiền
Tôi giả định rằng vì bạn đang tìm kiếm lời khuyên trên Internet về các bộ công cụ truyền thông, rằng bạn không làm việc cho một công ty quảng cáo hoặc quan hệ công chúng lớn. Nếu là bạn, bạn thậm chí sẽ không hỏi. Tôi cũng sẽ cho rằng bạn đã không thuê một công ty như vậy để chuẩn bị gói truyền thông PR của mình. Nếu bạn đã làm, họ sẽ xử lý tất cả những điều này cho bạn.
Vì vậy, bạn, với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nhân, có thể sẽ tự làm điều này. Và với ngân sách thường eo hẹp ở các công ty nhỏ hơn, bạn muốn tìm các mẹo tiết kiệm tiền để trông chuyên nghiệp mà không cần phải thuê người làm việc đó cho bạn.
Trên thực tế, đó là một quá trình khá đơn giản. Các ông lớn trong thế giới doanh nghiệp thường chi tiêu để có các tập tài liệu và phụ trang được in và thiết kế đặc biệt. Nhưng điều đó thường không cần thiết.
Vì vậy, hãy nhanh chóng xem xét các phần từ danh sách nội dung bộ ở trên. Có bất kỳ cái nào trong số đó, ngoại trừ tài liệu quảng cáo bán hàng của bạn, cần được in thương mại không? Không! Với các dịch vụ photocopy ngày nay (chẳng hạn như tại FedEx, UPS, cửa hàng cung cấp văn phòng và cửa hàng in nhanh), bạn thường có thể in ngay từ tệp kỹ thuật số của mình để tạo ra các bản sao phụ trang sạch và sắc nét. Rẻ hơn so với việc in chúng ra thương mại, đặc biệt nếu bạn chỉ cần một vài bộ dụng cụ, chẳng hạn như dưới 100.
Đối với cặp hồ sơ của mình, bạn có thể mua một số cặp hai túi giấy chất lượng cao, thường với giá ít hơn một vài đô la mỗi chiếc (đôi khi ít hơn) trực tuyến hoặc từ các cửa hàng cung cấp văn phòng. Các thư mục hoàn thiện bóng mang lại cho nó một cái nhìn sang trọng.
Để tùy chỉnh thư mục cho công ty của bạn, hãy đặt một nhãn lớn hơn với tên công ty, biểu trưng, dòng giới thiệu (hoặc một vài từ mô tả về công ty của bạn) và trang web ở mặt trước của thư mục. Nếu bạn định in trên máy in phun mực của mình, hãy sử dụng các nhãn chất lượng cao nhất mà bạn có thể tìm thấy.
Bộ phương tiện kỹ thuật số
Thực sự dễ dàng — và rẻ — để tạo một bộ phương tiện kỹ thuật số. Ngày nay, nhiều biên tập viên và phóng viên thậm chí còn thích tài liệu kỹ thuật số của bạn hơn là một tập tài liệu đầy giấy.
Đầu tiên, bạn cần thiết lập trang "Báo chí" trên trang web hoặc blog của mình. Tải tất cả các tài liệu bộ phương tiện lên trang web của bạn. Trên trang Báo chí mới được tạo, hãy tạo một đoạn giới thiệu ngắn giúp các thành viên truyền thông có cái nhìn tổng quát về bạn và công ty của bạn. Sau đó làm theo danh sách các liên kết đến từng tài liệu media kit của bạn.
Dễ dàng, schmeasy, xong!
Tôi phải làm gì với Media Kit của mình?
Bạn đã có bộ phương tiện sẵn sàng để sử dụng. Giờ thì sao?
Một lần nữa, không giống như một bộ công cụ bán hàng, bạn sẽ không gửi gói báo chí của mình ra ngoài như một mảnh thư trực tiếp. Dưới đây là những cách mà bộ dụng cụ truyền thông thường được phân phối:
- Gửi đến các địa chỉ liên hệ phương tiện có liên quan theo yêu cầu.
- Gửi cùng với các cao độ câu chuyện cho người biên tập.
- Cung cấp chúng trong phòng họp báo hoặc phòng chờ tại các triển lãm và hội chợ thương mại. Đặc quyền phân phối này thường chỉ được trao cho những công ty chính thức trưng bày tại các sự kiện này. Xin lưu ý: Khi tôi còn kinh doanh triển lãm thương mại, chúng tôi đã từng vứt rác tất cả các bộ dụng cụ truyền thông bị những người không tham gia triển lãm lẻn vào khu vực báo chí.
- Chuẩn bị sẵn chúng tại gian hàng triển lãm thương mại của bạn cho những người liên hệ truyền thông có thể ghé qua.
- Đăng bộ công cụ truyền thông kỹ thuật số của bạn trên trang Báo chí của trang web của bạn để các thành viên của giới truyền thông truy cập 24/7/365.
- Gửi cho những người lập kế hoạch sự kiện, những người có thể muốn thuê bạn để nói chuyện.
© 2013 Heidi Thorne