Mục lục:
- Cân bằng hiệu quả giữa công việc và nhà có thể dễ dàng hơn bạn nghĩ
- Không gian làm việc của bạn
- Lịch trình hoạt động
- Thời gian tập trung
- Chunks nhỏ hơn làm việc
- Làm việc với lịch trình, không chống lại chúng
- Đặt Giờ Làm việc và Không phải Làm việc
- Phía khách hàng
- Gia đình
- Đặt giờ của bạn
- Thể hiện cho mình một số ân huệ
Cân bằng hiệu quả giữa công việc và nhà có thể dễ dàng hơn bạn nghĩ
Làm việc tại nhà có những ưu điểm của nó, chẳng hạn như tính linh hoạt, không phải đi làm và các ngày PJ. Tuy nhiên, nó cũng có những nhược điểm, như ranh giới hầu như không tồn tại. Cân bằng hiệu quả (và dễ dàng) giữa công việc và gia đình cần một chút suy tính trước và lập kế hoạch, nhưng có thể thực hiện được. Thiết lập một không gian nhỏ không gây phiền nhiễu, xây dựng một lịch trình phù hợp với con bạn (và không chống lại chúng), gắn bó với những giờ không phải làm việc bất cứ khi nào có thể và thể hiện mình duyên dáng là tất cả những gì cần làm. Quá trình đơn giản nhưng mạnh mẽ này là những gì chúng tôi sẽ đề cập trong bài viết này.
Canva
Trong thời đại của sự phân tâm, không gì có thể cảm thấy xa xỉ hơn là chú ý.
- Pico Iyer
Không gian làm việc của bạn
Điều đầu tiên mà bất kỳ ai làm việc tại nhà cần làm là thiết lập một không gian làm việc cung cấp không gian mà họ cần để đạt được hiệu quả. Đối với hầu hết, đây phải là một nơi cách xa những người khác với một cánh cửa có thể đóng lại khi cần thiết. Tuy nhiên, đối với một số người, đây là một điều xa xỉ. Với suy nghĩ đó, dưới đây là một số cách để thiết lập không gian làm việc giảm thiểu sự phân tâm bất cứ khi nào có thể.
- Tạo một không gian dành riêng không cần phải "tái tạo" vào đầu mỗi ngày. Đây có thể là một góc trong phòng ngủ, phòng ăn hoặc phòng khách. Bất cứ khi nào có thể, hãy sử dụng một căn phòng thường không có người ở trong ngày và không phải là phòng ngủ của bạn. Điều này giúp cắt giảm sự phân tâm và không xâm lấn không gian nơi bạn nghỉ ngơi.
- Tắt TV. Ngay cả khi bạn "thích tiếng ồn xung quanh", việc bật TV có thể gây mất tập trung. Thay vào đó, hãy thử phát nhạc nếu bạn thực sự cần "tiếng ồn xung quanh".
- Sử dụng một chiếc ghế thoải mái. Nếu bạn đã từng ngồi trên một chiếc ghế không thoải mái trong một thời gian dài, bạn hiểu điều đó có thể gây mất tập trung như thế nào. Chỉ cần có được một thoải mái và bạn có thể cảm ơn tôi sau.
- Đầu tư vào một bàn làm việc đứng (hoặc làm những gì tôi làm bằng cách sử dụng một giá sách với một hộp gỗ để đưa máy tính xách tay của tôi lên đúng mức). Nếu bạn có vấn đề về đầu gối, đây có thể không phải là một lựa chọn tốt, nhưng nếu bạn đang khỏe mạnh, hãy tin tôi. Đứng khi làm việc có thể giúp ích cho bạn về mặt thể chất nhưng cũng có thể giúp bạn tập trung hơn. Một hành động nhỏ khi đứng sẽ thu hút các cơ bắp và cải thiện tuần hoàn, có thể giúp tăng cường nhận thức.
- Làm cho không gian của bạn hấp dẫn nhưng không lộn xộn. Cho dù bạn thích thiết kế hiện đại hay quốc gia, hãy làm cho không gian làm việc của bạn trở nên hấp dẫn với bạn để bạn thực sự muốn dành thời gian ở đó. Nhưng đừng đi quá nhiều vào "công cụ". Tất cả chúng ta đều biết rằng khi có nhiều thứ kêu gọi sự chú ý của chúng ta, không có thứ nào thường nhận được nó (hoặc ít nhất là không đủ để đếm). Kinh nghiệm cho thấy rằng có nhiều hình ảnh lộn xộn trong một không gian có thể phá vỡ tiêu điểm. Tại sao? Cũng giống như khi nhiều thứ thu hút sự chú ý của chúng ta, nhiều yếu tố kích thích thị giác cạnh tranh để chúng ta chú ý và khi chúng làm vậy, chúng ta khó có thể tập trung vào một trong số chúng. Vì vậy, hãy làm cho mình một lợi và mất đi sự lộn xộn nơi bạn làm việc.
"Làm việc với trẻ em cũng giống như làm việc với một ông chủ khó tính không có ranh giới, ngoại trừ việc bạn sẵn sàng đề nghị ôm ấp và sẽ không bao giờ bỏ việc."
-Kat Simpson
Lịch trình hoạt động
Một trong những phần khó nhất khi làm việc ở nhà với trẻ là tìm ra một lịch trình phù hợp. Đặc biệt là khi bạn còn phải học tại nhà hoặc dành thời gian cho các nghĩa vụ khác trong ngày. Bây giờ nhiều (hoặc hầu hết) chúng ta đang cố gắng làm điều đó, làm thế nào chúng ta có thể đảm bảo công việc của mình và con cái của chúng ta không gặp phải "đầu gậy ngắn" trong thỏa thuận? Dưới đây là một số cách để bạn có thể tạo một lịch biểu phù hợp với mọi người, kể cả bạn.
Thời gian tập trung
Xác định thời điểm bạn và con bạn tập trung nhất. Hy vọng rằng những lần này không phải xếp hàng, nhưng nếu có, tôi cũng có một số mẹo cho điều đó. Nếu bạn và con bạn tập trung vào các thời điểm khác nhau trong ngày, hãy sử dụng điều đó có lợi cho bạn. Ví dụ, tôi thường tập trung nhất vào buổi sáng (khoảng 5 giờ đến 8 giờ sáng). Con tôi cần phải "ngọ nguậy" khi chúng mới ngủ dậy. Tôi thậm chí không cố gắng để họ đọc hoặc thử toán trước 8 giờ sáng. Tôi sẽ chỉ trở nên thất vọng và họ cũng vậy. Vì vậy, tôi thực hiện các nhiệm vụ lớn của mình từ 5 giờ sáng đến 8 giờ sáng và sau đó chúng tôi đi học từ 8 giờ sáng đến trưa trước khi tôi quay lại văn phòng để hoàn thành công việc của mình.
Bây giờ, tôi thường tạm nghỉ "chế độ giáo viên" khi họ thực hiện các hoạt động tự hướng dẫn như đọc thầm, trang tính, v.v. Đây là cách những người có thời gian tập trung tương tự vẫn có thể hoàn thành công việc mà không gây thêm căng thẳng cho bản thân hoặc con cái họ. Sử dụng video và các hoạt động tự hướng dẫn để bản thân có thời gian tập trung vào công việc.
Chunks nhỏ hơn làm việc
Chia nhỏ công việc ở trường cho con bạn (tức là 2 giờ vào buổi sáng và 2 giờ vào buổi tối). Tại sao bạn có thể hỏi? Nói một cách đơn giản, nếu bạn không cố gắng đẩy đủ 4 giờ mỗi lần, bọn trẻ sẽ có cơ hội bỏ đi và làm mới. Giống như khi bạn đang thực hiện một báo cáo hoặc vấn đề và dường như không thể tìm ra vấn đề. Nếu bạn bỏ đi trong giây lát, bạn sẽ thấy rõ khi quay lại (thường là). Điều này làm việc kỳ diệu cho các chàng trai của tôi.
Làm việc với lịch trình, không chống lại chúng
Đây là mẹo lớn nhất của tôi. Luôn làm việc với lịch trình của bạn và con bạn thay vì cố gắng biến nó thành một thói quen "bình thường" nào đó. Ví dụ, tôi là một người dậy sớm và như tôi đã nói trước đó, tôi tập trung nhất khi mới thức dậy. Nếu tôi muốn trở nên "bình thường", tôi sẽ nói, tôi không nên bắt đầu công việc cho đến 8 giờ sáng hoặc lâu hơn. Nhưng điều đó không hiệu quả với tôi. Các con trai của tôi tập trung khi hầu hết các trường tiểu học bắt đầu, vì vậy lịch trình của chúng hoạt động khá gần với thời gian khai giảng bình thường của chúng, nhưng tôi không kéo dài nó cho đến ngày 2 hoặc 3 chỉ để "bình thường".
Ngoài ra, nếu con bạn tập trung hơn sau bữa trưa, có thể thời gian ở trường của bạn giống như 1 giờ chiều đến 5 giờ chiều hoặc có thể bạn có cuộc hẹn với bác sĩ hoặc một buổi học âm nhạc vào 1 giờ chiều, vì vậy một ngày của bạn giống như 9 giờ sáng đến 11 giờ sáng và sau đó 2 giờ chiều đến 4 giờ chiều. Bất cứ điều gì làm việc cho gia đình của bạn là những gì bạn làm.
Đã có những ngày trường học của chúng tôi như 8 giờ sáng đến 11 giờ sáng và sau đó 7 giờ tối đến 8 giờ tối vì khối lượng công việc của tôi hoặc 3 giờ chiều đến 6 giờ chiều và 7 giờ tối đến 8 giờ tối vì chồng tôi về nhà lúc 3 giờ chiều và anh ấy đang xử lý. nó bởi vì tôi đang ở trong thời hạn với một dự án thiết kế trang web. Những gì tôi nhận được là chỉ làm những gì phù hợp với lịch trình của bạn và quên đi những kỳ vọng "bình thường".
Canva
Nếu bạn không biết giờ nghỉ của mình, bạn không có chúng.
-Kat Simpson
Đặt Giờ Làm việc và Không phải Làm việc
Tôi từng gặp vấn đề với cảm giác như chưa bao giờ có thời gian ở bên gia đình vì tôi "làm việc suốt". Tôi sẽ khó chịu với khách hàng vì họ sẽ gọi / nhắn tin cho tôi mọi lúc và mong tôi trả lời. Đây chủ yếu là lỗi của tôi. Tôi không đặt giờ làm việc và giờ không làm việc vì tôi không muốn "làm họ buồn". Chà, tôi đã rất buồn và đã không đem lại cho khách hàng của mình 100% vì điều đó.
Sau đó, tôi sắp xếp thời gian của mình và như một phép thuật, tôi rất hào hứng lại được làm việc với khách hàng của mình, tôi thấy mình năng suất hơn và công việc kinh doanh của tôi ngày càng phát triển. Nghe lạ đúng không? Nó có ý nghĩa mặc dù. Hãy để tôi giải thích.
Phía khách hàng
Khi tôi đặt "giờ làm việc" của mình (trong trường hợp này, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 9 giờ sáng đến 2 giờ chiều), khách hàng của tôi ngừng liên hệ với tôi lúc 7 giờ sáng (khi tôi ở "khu vực" trong các dự án) hoặc 6 giờ chiều (khi tôi đang ăn tối với gia đình tôi). Họ ngừng mong đợi email vào cuối tuần và cho tôi không gian. Điều này cho phép tôi tập trung vào công việc và gia đình của mình mà không bị gián đoạn liên tục hoặc cảm thấy như tôi đang "dưới họng súng" để quay lại với họ.
Bây giờ, hãy để tôi chỉ ra, tôi không chỉ làm việc trong những giờ này và có những điểm trong khung thời gian này mà tôi không làm việc (như khi tôi dạy con trai ở nhà). Tôi chỉ đảm bảo rằng tôi sẵn sàng trả lời các tin nhắn và email đến vào một thời điểm nào đó trong ngày. Tôi cũng lên lịch các cuộc gọi huấn luyện hoặc các cuộc gọi khám phá khách hàng mới xung quanh lịch trình của mình (thường từ 1 giờ chiều đến 2 giờ chiều).
Điều chính là, bạn cần phải thiết lập ranh giới với khách hàng của mình để đảm bảo bạn không thấy mình bị kiệt sức.
Gia đình
Điều này cũng lớn đối với gia đình tôi. Các con trai của tôi biết rằng trong những giờ nhất định, tôi đang làm việc và chúng cần đợi hoặc nhờ bố giúp. Điều này cho phép tôi tập trung và hoàn thành kịp thời những việc cần làm. Tất nhiên, vẫn có ngoại lệ, nhưng phần lớn, nó hoạt động tốt cho chúng tôi.
Điều này cũng giúp tôi có nhiều thời gian hơn cho chúng vì 5 giờ chiều là thời gian khó khăn của tôi cho đến khi các con trai đi ngủ. Vì vậy, mẹ có mặt cho buổi tối. Một số ngày tôi có thể dừng lại sớm hơn những ngày khác và một số ngày tôi đi hơi muộn, nhưng nguyên tắc chung của tôi là 5 giờ chiều là kết thúc ngày làm việc.
Đặt giờ của bạn
Hãy suy nghĩ về một số điều khi thiết lập giờ của bạn.
- Số giờ làm việc ít nhất mà bạn yêu cầu để thành công hoặc hoàn thành các yêu cầu của bạn là bao nhiêu? Một số người trong chúng ta cần đủ 8 giờ, trong khi một số người trong chúng ta chỉ cần 5 giờ hoặc lâu hơn. Chỉ cần biết yêu cầu của bạn và ổn với chúng.
- Bạn có nghĩa vụ gì mỗi ngày? Nếu bạn đang học tại nhà, bạn có thể phải đến trường 4 giờ mỗi ngày. Nếu không, bạn có thể cần phải đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành công việc trước 3 giờ chiều khi bọn trẻ về nhà (hoặc bất cứ lúc nào).
- Bạn có bất kỳ sự giúp đỡ nào trong ngày với lũ trẻ không? Cho dù bạn có vợ / chồng làm việc vào ban đêm và có thể giúp đỡ một số việc trong ngày hoặc bạn có cha mẹ sống chung với bạn để giúp đỡ, hãy biết ai là người bạn có thể tin tưởng để tham gia khi cần thiết.
- Thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn (của bạn và lũ trẻ nếu học tại nhà) là gì? Điều này đã được đề cập trước đó.
- Khi nào tôi muốn tập trung vào thời gian dành cho gia đình / cá nhân? Đối với nhiều người, đây là buổi tối, nhưng có thể đối với bạn, bạn và gia đình thích những buổi sáng lười biếng hoặc những khoảng nghỉ dài giữa ngày. Cho dù đó là thời điểm nào, hãy chắc chắn rằng bạn bảo vệ điều đó.
Canva
Thể hiện cho mình một số ân huệ
Hãy nhớ rằng, bạn không hoàn hảo và con bạn cũng vậy. Cuộc sống lộn xộn, không hoàn hảo và nhiều niềm vui. Nếu bạn có một ngày nghỉ hoặc cần nghỉ ngơi, hãy dành cho mình một khoảng không gian để thở. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm với gia đình để thể hiện cho mình chút duyên dáng trong những ngày "khó khăn" đó.
- Đi dạo và tìm kiếm các loài chim, bọ hoặc bất cứ thứ gì khác mà bạn có thể "học hỏi".
- Nghe sách nói trên một chuyến đi ô tô dài hoặc chỉ ngồi quanh sân sau.
- Hãy nghỉ khiêu vũ (trong khi đi học hoặc làm việc) để giúp bạn bớt "ngọ nguậy".
- Nướng một loạt bánh quy sô cô la để luyện kỹ năng đọc, toán và ăn của bạn.
- Nếu bạn là một doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn, hãy "thuê" con cái và đối tác của bạn để giúp đỡ. Làm một món đồ trang sức bổ sung có giới hạn để bán (hoặc không).
- Chỉ cần thở, cười và bắt đầu lại vào ngày mai.
© 2020 Kat Simpson