Mục lục:
- Tìm hiểu thông tin chi tiết về trang bìa fax
- Đến từ:
- Số fax:
- Điện thoại:
- Re: / CC:
- Các trang:
- Ngày:
- Tùy chọn
Bạn có biết cách phù hợp để hoàn thành tờ bìa fax không?
Britney Sincalir
Tìm hiểu thông tin chi tiết về trang bìa fax
Không phải tất cả các hình thức fax đều như nhau. Tôi nhớ mình đã đến phần "cc" và băn khoăn không biết viết gì. Nếu bạn đọc hướng dẫn ngắn gọn, đơn giản này, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc bị vấp vào máy fax nữa.
Đến từ:
Trên dòng "Tới", chỉ cần viết người mà fax muốn liên hệ. Nếu bạn biết bộ phận của người đó, bạn cũng nên viết điều đó. Ngoài ra, nếu người đó có bằng chứng xác thực và nó được hiển thị trong bất kỳ thư từ nào bạn có với người đó, hãy bao gồm nó. Ví dụ: Shazam Cat là Nhân viên xã hội lâm sàng được cấp phép.
Dòng "Từ" là nơi bạn viết tên của mình. Nếu là phòng liên ngành, bạn có thể chỉ đặt tên của mình, tuy nhiên, điều khôn ngoan là luôn đặt họ và tên của bạn. Ví dụ:
Số fax:
Điều này thường nằm dưới "Tới" và "Từ". Số dưới "Đến" là số fax bạn đang gửi fax đến và số dưới Từ là số fax của bạn. Số fax sẽ luôn đứng trước số điện thoại. Ví dụ:
Điện thoại:
"Điện thoại" là số điện thoại của người nhận. Thông thường, có một khoảng trống cho số điện thoại của người gửi khi thông tin được gửi là bí mật. Luôn bao gồm mã vùng của số điện thoại. 1 hoặc 9 là không cần thiết, nhưng bạn có thể viết nó vào nếu cần. Ví dụ:
Re: / CC:
"Re" không phải là từ viết tắt cho câu trả lời, liên quan đến hoặc phản hồi — tốt, không chính xác. Trong lớp máy tính trung học của tôi, tôi đã học được rằng thuật ngữ đầy đủ là re, là tiếng Latinh có nghĩa là "trong vấn đề". Trong trường hợp của chúng tôi về các trang bìa fax, về cơ bản nó là một dòng tiêu đề về những gì bạn đang gửi fax.
"CC" là tên viết tắt của bản sao carbon lỗi thời. Các bản sao carbon là những tờ giấy màu hồng và màu vàng nhằm mục đích tạo ra nhiều thủ tục giấy tờ một cách nhanh chóng. Trong trường hợp fax, nó có nghĩa là một người nhận khác. Ví dụ:
Các trang:
Cái này từng khiến tôi khó chịu. Một số trang bìa fax cho biết có hay không đưa trang bìa vào số trang. Luôn đếm trang bìa. Fax không bao giờ là hai mặt. Nếu bạn đang gửi một bản lý lịch dài một trang và một trang bìa, bạn đang gửi hai trang. Nếu trang bìa chưa ghi rõ, bạn nên viết rằng bạn đang đưa trang bìa vào bản fax của mình. Ví dụ:
Ngày:
Điều này đủ đơn giản — chỉ cần viết ngày hôm nay. Đôi khi bạn có thể muốn bao gồm ngày trong tuần để dễ tham khảo. Một số ví dụ về cách viết ngày là:
Tùy chọn
Một số trang bìa fax có hộp bạn có thể kiểm tra. Đôi khi, việc chọn nhiều hộp cùng một lúc là thích hợp. Đây là một vài cái phổ biến.