Mục lục:
- Các bước để được chấp thuận cho FMLA
- 4 thông báo mà nhà tuyển dụng cần cung cấp cho FMLA
- 5 Thông báo Yêu cầu từ Nhân viên cho FMLA
- Tóm tắt
Làm thế nào để Được chấp thuận cho Nghỉ phép Y tế Gia đình (FMLA)
Kelly Sikkema qua Unsplash
Trước khi được chấp thuận nghỉ việc theo FMLA, trước tiên bạn phải hiểu các thông báo cần thiết và trách nhiệm của mình.
Các bước để được chấp thuận cho FMLA
- Thông báo cho người sử dụng lao động của bạn khi bạn biết bạn cần phải nghỉ việc.
- Người sử dụng lao động của bạn sẽ thông báo cho bạn nếu bạn có đủ điều kiện để nghỉ FMLA hay không.
- Người sử dụng lao động của bạn sẽ thông báo cho bạn về các quyền và trách nhiệm của bạn, bao gồm cả khả năng yêu cầu chứng nhận.
- Bạn phải cung cấp lại chứng nhận đã hoàn thành của mình cho chủ nhân của bạn trong vòng 15 ngày theo lịch.
- Người sử dụng lao động của bạn sẽ thông báo cho bạn nếu thời gian nghỉ phép của bạn được chỉ định là FMLA trong vòng 5 ngày làm việc.
- Nghỉ phép được chấp thuận!
- Khi đến lúc bạn phải quay lại làm việc, bạn có thể được yêu cầu cung cấp giấy hoàn trả công việc.
- Người sử dụng lao động của bạn phải đưa bạn trở lại công việc tương tự hoặc gần giống như bạn (bao gồm tiền lương, vị trí, giờ làm việc, v.v.).
Trước khi được chấp thuận nghỉ việc theo FMLA, trước tiên bạn phải hiểu các thông báo cần thiết và trách nhiệm của mình. Cả nhân viên và người sử dụng lao động đều phải thông báo cho nhau. Các thông báo bắt buộc này được liệt kê bên dưới.
4 thông báo mà nhà tuyển dụng cần cung cấp cho FMLA
Người sử dụng lao động được yêu cầu cung cấp bốn loại thông báo khác nhau cho nhân viên của họ:
- Thông báo chung, phải được hiển thị rõ ràng cho tất cả nhân viên, cho dù trên bảng thông báo vật lý hay điện tử. Ngoài ra, thông báo này cũng phải được gửi cho nhân viên tại thời điểm thuê. Nó có thể được bao gồm như một phần của sổ tay nhân viên hoặc được phân phối như một tài liệu độc lập.
- Thông báo về tính đủ điều kiện, được cung cấp cho những nhân viên yêu cầu nghỉ theo FMLA trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi được yêu cầu nghỉ và phải cho biết liệu nhân viên có đủ điều kiện để được FMLA hay không. Khi một nhân viên không đủ điều kiện, thông báo được yêu cầu nêu rõ lý do tại sao nhân viên đó không đủ điều kiện (ví dụ, nhân viên có ít hơn 1.250 giờ làm việc trong 12 tháng trước ngày bắt đầu nghỉ việc được yêu cầu).
- Thông báo về quyền và trách nhiệm, để cung cấp tất cả các thông tin khác nhau về việc nghỉ phép theo FMLA, bao gồm cả việc liệu người sử dụng lao động có yêu cầu chứng nhận y tế, chứng nhận đủ sức khỏe để làm nhiệm vụ, thanh toán phí chăm sóc sức khỏe, sử dụng chế độ nghỉ có lương hay không, v.v.
- Thông báo chỉ định, để chỉ định thời gian nghỉ là nghỉ FMLA (hoặc thông báo rằng thời gian nghỉ sẽ không được coi là nghỉ FMLA). Nếu biết thời gian nghỉ phép, thông báo cũng phải cho biết bao nhiêu thời gian sẽ được tính so với quyền lợi 12 tuần của nhân viên. Nhân viên có thể yêu cầu báo cáo bằng văn bản về số ngày nghỉ phép đã được tính so với quyền lợi của họ không quá 30 ngày một lần.
5 Thông báo Yêu cầu từ Nhân viên cho FMLA
Các trách nhiệm xung quanh thông báo FMLA không chỉ thuộc về người sử dụng lao động, nhân viên cũng có những thông báo mà họ được yêu cầu cung cấp:
- Cần nghỉ phép. Người lao động phải thông báo về việc cần nghỉ phép trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày nghỉ việc được yêu cầu. Nhân viên không cần phải nêu cụ thể việc nghỉ FMLA hoặc quyền hợp pháp của họ để nghỉ FMLA. Tuy nhiên, họ cần cung cấp đầy đủ thông tin cho chủ lao động để chủ lao động có thể biết rằng FMLA có thể áp dụng. Sau đó, người sử dụng lao động phải nhận ra khả năng yêu cầu nghỉ việc của nhân viên có thể được bảo vệ theo FMLA và sau đó, nếu cần, hãy yêu cầu thêm thông tin để xác định xem luật có áp dụng hay không.
- Cần nghỉ phép bổ sung. Khi một nhân viên đã nghỉ theo FMLA và cần yêu cầu thêm thời gian nghỉ vì lý do tương tự, thì nhân viên đó phải đề cập cụ thể đến FMLA hoặc lý do đủ điều kiện cho việc nghỉ. Quy tắc này phân biệt rằng các nhân viên đã sử dụng FMLA nên biết tình hình của họ đủ điều kiện cho FMLA và do đó có thể được mong đợi để biết các quy tắc và cung cấp thông báo rộng rãi hơn.
- Thời hạn thông báo cho FMLA là trước ít nhất 30 ngày nếu cần FMLA nếu có thể thấy trước được (ví dụ: một cuộc phẫu thuật theo lịch trình). Những nhân viên không thông báo trước 30 ngày sau đó phải giải thích lý do tại sao việc thông báo là không thể thực hiện được, nếu và khi người sử dụng lao động yêu cầu họ làm như vậy.
- Nhu cầu không lường trước được đối với FMLA chắc chắn xảy ra. Trong những trường hợp này, nhân viên phải thông báo càng nhiều càng tốt, thông báo này thường được coi là trùng hoặc vào ngày làm việc tiếp theo sau khi nhân viên biết được nhu cầu nghỉ phép.
- Trả. Theo quy định, FMLA nghỉ không lương. Tuy nhiên, nếu nhân viên muốn thay thế nghỉ phép có lương theo chính sách hiện hành của công ty cho FMLA không lương, nhân viên đó phải đáp ứng tất cả các thông báo và các yêu cầu khác của chính sách công ty.
Tóm tắt
Bạn bắt buộc phải thực hiện thẩm định của mình (tốt nhất có thể) để đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn để được chấp thuận cho FMLA của bạn. Điều này bao gồm việc theo dõi với bác sĩ của bạn để nhận các tài liệu bắt buộc (chứng nhận, trở lại làm việc), hãy nhớ rằng công việc của bác sĩ không phải là bạn đang bảo vệ mà là của bạn! Đừng dựa vào bác sĩ hoặc nhân viên văn phòng của họ để chịu trách nhiệm về các yêu cầu của bạn.
Liên lạc giữa bạn và người sử dụng lao động của bạn là bắt buộc và sẽ làm cho quá trình FMLA chạy trơn tru hơn nhiều. Nếu nhà tuyển dụng của bạn yêu cầu bạn kiểm tra với họ về tình trạng nghỉ việc của bạn, hãy đảm bảo bạn làm như vậy! Nếu chủ lao động của bạn yêu cầu trở lại hoàn thành công việc trước khi trở lại làm việc, hãy đảm bảo rằng bạn đã thông báo cho chủ lao động của mình!
© 2017 Cara Noelle Guzman