Mục lục:
- Chứng nhận PMP là gì?
- Điều kiện tiên quyết
- Cách người quản lý dự án có thể sử dụng Microsoft OneNote
- Liên hệ / Giờ học
- Tai liệu học tập
- Thực hành kiểm tra
- Phương pháp nghiên cứu
Chứng nhận PMP là gì?
Chứng chỉ Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP) do Viện Quản lý Dự án (PMI) sở hữu và quản lý. Chứng chỉ được tôn trọng rộng rãi trong tất cả các ngành, và đặc biệt có rất nhiều trọng lượng trong ngành công nghệ thông tin (CNTT). Có PMP giúp bạn nổi bật so với đám đông các nhà quản lý dự án và cho thấy rằng bạn có nhiều kinh nghiệm và hiểu biết rất rõ về những gì cần có để trở thành một nhà quản lý dự án tuyệt vời. Hiểu được các điều kiện tiên quyết cần thiết để tham gia kỳ thi, và sau đó tất cả thời gian học tập bạn phải dành để giúp đảm bảo bạn vượt qua bài kiểm tra, có thể giúp bạn xác định xem chứng chỉ PMP có phải là thứ bạn muốn theo đuổi hay không. Và đối với những người muốn theo đuổi nó, nó có thể giúp họ bắt đầu xây dựng kế hoạch để đạt được mục tiêu đó.
Viện Quản lý Dự án là tổ chức sở hữu chứng chỉ PMP.
Viện Quản lý dự án
Điều kiện tiên quyết
Các yêu cầu xung quanh việc bạn có đủ điều kiện để được cấp chứng chỉ PMP hay không phụ thuộc vào trình độ học vấn của bạn. Nếu bạn có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (hoặc tương đương) nhưng không phải bằng hệ bốn năm, bạn phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Tối thiểu năm năm hoạt động với năng lực quản lý dự án, nơi bạn đã dành ít nhất 7.500 giờ để lãnh đạo hoặc chỉ đạo các dự án, và
- 35 giờ giáo dục quản lý dự án chính thức.
Nếu bạn có bằng bốn năm, bạn phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Tối thiểu ba năm hoạt động với năng lực quản lý dự án, trong đó bạn đã dành ít nhất 4.500 giờ để lãnh đạo hoặc chỉ đạo các dự án, và
- 35 giờ giáo dục quản lý dự án chính thức.
Một điều quan trọng cần ghi nhớ về những điều kiện tiên quyết này là bạn không cần phải tích lũy chúng ở một công việc tiêu chuẩn. Bạn có thể đếm số giờ bạn dành cho các dự án hàng đầu tại các tổ chức từ thiện mà bạn tình nguyện, nhà thờ của bạn, khu phố của bạn hoặc bất kỳ nơi nào khác. Miễn là bạn ghi lại nó và có người sẵn sàng ký tên vào nó, bạn có thể tính. Ngoài ra, khi ghi lại thời gian dự án của bạn, bạn sẽ cần gọi ra trên các dự án khác nhau mà bạn đã dành bao nhiêu thời gian hoạt động trong mỗi nhóm quy trình mà Cơ quan quản lý dự án (PMBOK) xác định là một phần của quy trình quản lý dự án.
Điều quan trọng cần nhớ là PMI thực hiện đánh giá định kỳ các ứng viên để đảm bảo rằng thông tin được cung cấp là đúng sự thật, như một cách để duy trì tính toàn vẹn của thông tin đăng nhập PMP.
Cách người quản lý dự án có thể sử dụng Microsoft OneNote
Liên hệ / Giờ học
Hầu hết những nơi bạn sẽ đến để có được 35 giờ liên hệ cần thiết sẽ thúc đẩy bạn đến với một bộ tài liệu nghiên cứu cốt lõi từ một nhà cung cấp. Các nhà cung cấp thông thường bao gồm Andy Crowe và Rita Mulcahy, trong số những người khác. Điều quan trọng là phải xem lại các tài liệu học tập được sử dụng bởi nhiều nơi khác nhau, nơi bạn có thể nhận được giờ học bắt buộc của mình và đảm bảo rằng bạn làm việc thông qua một cơ sở sử dụng tài liệu học tập mà bạn cảm thấy phù hợp nhất với cách học của mình.
Bản thân các giờ tiếp xúc / giáo dục cũng có những hương vị khác nhau. Bạn có thể chọn làm việc thông qua một khóa học trực tuyến và làm việc thoải mái tại nhà của bạn; bạn có thể chọn một chương trình đào tạo ba ngày, nơi bạn dành khoảng 12 giờ mỗi ngày để làm việc với các tài liệu; bạn có thể chọn dành tất cả các ngày thứ Bảy trong một tháng trong lớp học; Hoặc nhiều hơn. Một lần nữa, hãy đảm bảo rằng bạn sẽ trải qua một lớp học phù hợp với cách học của bạn.
Tai liệu học tập
Mặc dù kỳ thi PMP dựa trên các khái niệm được đưa ra trong PMBOK, nhưng PMBOK là một bài đọc dày đặc và nó không thực hiện tốt việc đưa ra cách các khái niệm hoạt động trong ứng dụng thực tế. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải tìm một cuốn sách nghiên cứu phù hợp với phong cách học tập của bạn, lấy các khái niệm từ PMBOK và cho thấy chúng sẽ hoạt động như thế nào trong thế giới thực.
Thẻ chỉ mục, mua hoặc tự làm, hầu như cần thiết để giúp học tất cả các thuật ngữ mà bạn sẽ cần phải nắm chắc cho kỳ thi. Ngoài ra còn có rất nhiều ứng dụng flashcard tuyệt vời cho các thiết bị thông minh mà bạn có thể mua hoặc truy cập miễn phí.
Nếu bạn có đủ khả năng hoặc truy cập miễn phí qua thư viện, phần mềm mô phỏng kỳ thi PM FASTrack của Rita Mulcahy là công cụ tốt nhất mà tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài kiểm tra. Có rất nhiều câu hỏi và cách trình bày các câu hỏi trong ứng dụng gần như phù hợp với đề thi.
Bạn sẽ cần phải rất quen thuộc với năm nhóm quy trình được nêu trong PMBOK.
Trò chuyện PMP
Thực hành kiểm tra
Sau khi bạn cảm thấy thoải mái với tài liệu, bạn thực sự muốn vượt qua các kỳ thi thực hành. Có nhiều nơi để bạn có thể tham gia các kỳ thi thực hành chất lượng cao:
- Nơi làm việc: Một trong những nơi dễ dàng nhất để kiểm tra các bài kiểm tra thực hành là bất kỳ thư viện tài liệu giáo dục nào bạn có thể truy cập tại nơi làm việc. Bạn có thể tiếp cận với vô số tài liệu học PMP và các bài kiểm tra thực hành mà thậm chí không nhận ra.
- Thư viện: Thư viện địa phương của bạn có thể là một mỏ vàng khác. Bạn nên xem những cuốn sách và phần mềm mà họ có quyền truy cập có thể giúp bạn trong hành trình của mình.
- Internet: Đây là một vấn đề lớn và bạn phải cẩn thận. Có rất nhiều trang web tốt, nơi bạn có thể tải xuống tài liệu kiểm tra miễn phí, chẳng hạn như: Oliver Lehmann, PrepPM, PM Exam Simulator, và hơn thế nữa. Sử dụng phán đoán của bạn khi xem xét liệu một trang web có đáng tin cậy hay không và cũng đảm bảo rằng phiên bản PMBOK của bài kiểm tra trên bất kỳ tài liệu nào bạn cho là tải xuống khớp với phiên bản PMBOK được liên kết với bài kiểm tra bạn đang thực hiện. Ngoài ra, có rất nhiều diễn đàn thảo luận tuyệt vời dành riêng để hỗ trợ những người theo đuổi chứng chỉ PMP, chẳng hạn như PM Zilla. Hãy cẩn thận với những trang web này, vì chúng có thể là một nguồn thông tin tuyệt vời, nhưng cũng có thể khiến bạn sợ rằng kỳ thi khó hơn thực tế một cách không cần thiết.
Phương pháp nghiên cứu
Mọi người đều khác nhau, nhưng cách tiếp cận phù hợp với tôi như sau:
- Bắt đầu với số giờ liên lạc / giáo dục bắt buộc. Cuối cùng, bạn có thể sẽ tham gia một bài kiểm tra thực hành sẽ có cùng thời gian và các loại câu hỏi mà bạn sẽ thấy trong bài kiểm tra thực tế. Điểm số bạn đạt được trong bài kiểm tra đó sẽ là thước đo tốt để đánh giá mức độ thông tin bạn đã xem xét trong khóa đào tạo chính thức. Đừng hoảng sợ nếu bạn không làm tốt bài kiểm tra đó và đừng quá phấn khích nếu bạn làm rất tốt. Hãy tạm lắng những kỳ vọng của bạn và hiểu rằng dù theo cách nào đi nữa thì bạn vẫn còn khá nhiều việc phải làm để đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng.
- Tìm một đối tác học tập. Nếu bạn có thể tham gia khóa đào tạo với người đó thì sẽ tốt hơn nữa, nhưng ngay cả khi bạn chỉ đồng bộ hóa với họ sau khóa đào tạo, thì việc có người khác học cùng sẽ thực sự hữu ích. Thúc đẩy nhau, động viên nhau, chia sẻ mẹo, chia sẻ tài liệu học hay mà bạn đã gặp.
- Dành thời gian để học thường xuyên. Tôi học khoảng ba đến bốn giờ mỗi đêm trong hai tháng để đảm bảo rằng tôi đã sẵn sàng. Phần lớn thời gian đó được dành để làm các bài kiểm tra thực hành, nhưng phần lớn thời gian đó là nghiên cứu thông tin liên quan đến tất cả các câu hỏi tôi đã sai.
- Ghi lại tất cả các câu hỏi mà bạn còn thiếu trong bài kiểm tra thực hành của mình, sau đó xem qua PMBOK hoặc sách học tập của bạn để thực sự tìm hiểu những gì đáng lẽ phải là câu trả lời đúng cho câu hỏi đó. Tôi đã viết tất cả các ghi chú của mình ra bằng tay và sau đó đánh máy chúng lên, và điều đó thực sự giúp tôi sẵn sàng.
- Thực hiện rất nhiều bài kiểm tra thực hành. Sau khi bạn cảm thấy mình đã bao quát toàn bộ tài liệu một cách chuyên sâu, bạn không thể làm gì tốt hơn là bắt đầu làm bài kiểm tra thực hành. Cho rằng số điểm cần thiết để vượt qua là khoảng 60%, bạn muốn đạt điểm nhất quán từ 70% đến 75% trước khi tham gia kỳ thi để đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng và sẽ vượt qua. Vì chi phí của bài kiểm tra là khoảng 500 đô la mỗi lần bạn làm, bạn không muốn quay lại quá nhiều lần.
© 2016 Max Dalton