Mục lục:
- Điểm mấu chốt: Cải thiện Thu nhập ròng
- Cải thiện Điểm mấu chốt: 9 Chiến lược Thay thế, Với các Ví dụ Thực tế
- 1. Lập kế hoạch dự phòng: Luôn có Kế hoạch B
- 2. Đề xuất kinh doanh
- 3. Tập trung vào thương lượng kinh doanh
- Cơ hội đàm phán: 8 Ví dụ
- 4. Hãy nhớ sức mạnh của Không
- 5. Xem xét việc kích hoạt ngân hàng của bạn
- 6. Đánh giá cao tiềm năng của Inbound Marketing
- 7. Lựa chọn Quản lý Nợ Tốt hơn
- 8. Giải quyết các vấn đề định kỳ
- Các vấn đề định kỳ - 10 ứng cử viên chính
- 9. Học Viết kinh doanh
Kết luận
Điểm mấu chốt: Cải thiện Thu nhập ròng
Dòng dưới cùng đề cập đến dòng cuối cùng trên báo cáo tài chính - thu nhập ròng sau khi tất cả các chi phí được trừ khỏi dòng trên cùng (tổng doanh thu hoặc doanh thu). Nếu bạn muốn có một bản tóm tắt năm từ về việc cải thiện thu nhập ròng, thì đây là:
Điều còn thiếu trong tuyên bố này là một câu hỏi quan trọng — Làm thế nào? Đó là trọng tâm của tổng quan này.
Trong các cuộc thảo luận của tôi với các chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý trong suốt 25 năm qua, tôi đã nhiều lần nghe thấy sự thất vọng về các chiến lược “phổ biến” nhưng quá đơn giản để cải thiện lợi nhuận — ví dụ, giảm quy mô. Những “chương trình một ghi chú” này thường tập trung vào một khái niệm chính như giảm quy mô (thu nhỏ) công ty thành phiên bản gọn gàng hơn bằng cách loại bỏ các sản phẩm, dịch vụ, phòng ban và công việc. Điều này thực sự hoạt động? Tom Peters và một số người khác đưa ra câu trả lời thẳng thắn: “Không có công ty nào từng giảm quy mô để vươn tới sự vĩ đại.”
Mối quan tâm như nhau đối với những người ra quyết định trong các tổ chức thuộc mọi quy mô là làm thế nào để đạt được kết quả tài chính cuối cùng tốt hơn trong vòng vài tuần hoặc vài tháng thay vì vài năm. Việc thiếu các chiến lược thực tế và các ý tưởng hành động để tạo ra doanh thu bổ sung và giảm chi phí kịp thời là (và nên) là một mối quan tâm và thất vọng lớn.
Với những yêu cầu hoạt động thực tế này, tôi đưa ra đánh giá thẳng thắn này — bắt đầu với chín chiến lược được đề xuất trong bảng sau:
Cải thiện Điểm mấu chốt: 9 Chiến lược Thay thế, Với các Ví dụ Thực tế
- Lập kế hoạch tài chính và kinh doanh dự phòng
- Sử dụng tốt hơn các đề xuất kinh doanh
- Tăng cường thương lượng trong nhiều lĩnh vực
- Thực hiện sức mạnh của Không
- Chuẩn bị sẵn sàng để sa thải ngân hàng và đại lý ngân hàng của bạn nếu cần thiết
- Cải thiện, nâng cao hoặc thêm quy trình bán hàng tiếp thị trong nước
- Sử dụng ít nợ mới và giảm nợ hiện có
- Tránh các vấn đề kinh doanh định kỳ
- Cải thiện văn bản kinh doanh trong mọi lĩnh vực
Giảm chi phí và tăng thu nhập - Nhưng làm thế nào?
1. Lập kế hoạch dự phòng: Luôn có Kế hoạch B
Chiến lược này liên quan đến việc chuẩn bị phản ứng của bạn trước khi có điều gì đó không ổn. Ví dụ, bạn sẽ làm gì nếu nhân viên ngân hàng của bạn nói không? Bạn sẽ làm gì nếu hạn mức tín dụng vốn lưu động hoặc khoản vay kinh doanh khác của bạn đột ngột bị thu hồi mà không có hoặc ít thông báo trước?
Trong khi nhiều doanh nghiệp có một kế hoạch kinh doanh dứt khoát, chỉ có một tỷ lệ nhỏ dành nhiều công sức cho việc "Nếu có sự cố thì sao?" lập kế hoạch. Bởi vì rất ít người thực sự làm được điều này, các chủ doanh nghiệp và người quản lý có một loạt kế hoạch dự phòng có thể đạt được một hoặc hai bước trong cuộc cạnh tranh bằng cách ghi nhớ giá trị của tư duy Kế hoạch B — Luôn có Kế hoạch B.
2. Đề xuất kinh doanh
Một đề xuất kinh doanh thành công là một trong những cách hiệu quả nhất về chi phí cho bất kỳ tổ chức nào để tạo ra thu nhập ngắn hạn. Tuy nhiên, có quá nhiều chủ doanh nghiệp và người quản lý bỏ qua chiến lược này.
Tôi đặc biệt khuyên bạn nên sử dụng thường xuyên các đề xuất kinh doanh không được yêu cầu — một đề xuất chưa được khách hàng tiềm năng yêu cầu cụ thể. Một đề xuất không được yêu cầu thường thành công hơn các đề xuất được yêu cầu truyền thống. Tỷ lệ thành công cao hơn một phần là do ít cạnh tranh hơn. Trong một số tình huống đáng ngạc nhiên, các đề xuất chiến thắng có thể chỉ ngắn bằng một trang.
3. Tập trung vào thương lượng kinh doanh
Đàm phán hiệu quả thể hiện một trong những cơ hội ngắn hạn tốt nhất để giúp lợi nhuận của bạn bằng cách giảm chi phí ngay lập tức. Nếu bạn hiện không dành thời gian và năng lượng cho lĩnh vực này, có thể bạn đang phải trả "giá đầy đủ" cho nhiều sản phẩm và dịch vụ. Để tránh phải trả giá đầy đủ cho bất kỳ thứ gì, hãy tham khảo bảng sau cho tám ứng cử viên đàm phán chính:
Cơ hội đàm phán: 8 Ví dụ
- Phí Kế toán, Pháp lý và Tài chính
- Phí xử lý thẻ tín dụng
- Tài trợ vốn lưu động
- Chi phí Tiếp thị và Bán hàng
- Các khoản cho vay thế chấp thương mại
- Chi phí Tiện ích
- Tái cấp vốn cho Khoản vay Doanh nghiệp
- Chi phí sản xuất và các thỏa thuận với nhà cung cấp
4. Hãy nhớ sức mạnh của Không
Ngay cả với vốn từ vựng ngày càng mở rộng của chúng ta, điều đáng chú ý là chúng ta thường xuyên bị trật bánh bởi những từ nhỏ như "có" và "không". Nhưng cả “có” và “không” đều không thể thiếu trong đàm phán.
Bạn có thể làm gì? Tôi khuyên bạn nên dành thêm thời gian để tìm hiểu về "Giá trị Tích cực của Không" Một nguồn thông tin chi tiết vô giá là một loạt sách của William Ury — bộ này thường được gọi là "Bộ ba Không" bởi vì cải thiện việc sử dụng Không là chủ đề chung trong cả ba cuốn sách:
- Đi đến Có: Đàm phán Thỏa thuận mà không nhượng bộ
- Vượt qua Không: Đàm phán trong các tình huống khó khăn
- Các Sức mạnh của một Positive No : Save the Deal, Save mối quan hệ và Still Say No
5. Xem xét việc kích hoạt ngân hàng của bạn
Mặc dù nhiều ngân hàng đã hồi phục sau cuộc khủng hoảng tài chính gần đây, nhưng các vấn đề vẫn đang rình rập trong thế giới ngân hàng. Ví dụ, vẫn còn khoảng 150 Ngân hàng có vấn đề theo định nghĩa của Tổng công ty Bảo hiểm Tiền gửi Liên bang (FDIC). Danh sách các ngân hàng gặp khó khăn được bảo mật và FDIC luôn cố gắng hết sức để bảo vệ tính ẩn danh của danh sách này. Tin tốt là danh sách đã có hơn 800 ngân hàng trong đó chưa đầy 10 năm trước. Tuy nhiên, danh sách có khoảng 50 ngân hàng trước cuộc khủng hoảng ngân hàng.
Phí ngân hàng là một ví dụ điển hình về việc khách hàng thường trả "giá dán đầy đủ" (và thậm chí cao hơn trong nhiều trường hợp) cho nhiều sản phẩm của ngân hàng. Đây là lý do chính tại sao các công ty thuộc mọi quy mô có thể chọn sa thải ngân hàng của họ — ngay cả khi ngân hàng đó hoạt động tốt về mặt tài chính.
Giải pháp Tổng kết
6. Đánh giá cao tiềm năng của Inbound Marketing
Tiếp thị trong nước phản ánh sự nhấn mạnh đang thay đổi từ các quy trình bán hàng mà nhà tiếp thị có quyền kiểm soát đối với những quy trình mà khách hàng đang gọi điện. Một tác động cơ bản ngay lập tức của tiếp thị trong nước là giảm (hoặc loại bỏ) chi phí cho quảng cáo và gọi điện thoại truyền thống.
Vì các chiến lược mới liên quan đến tiếp thị trong nước, có khả năng xảy ra sai sót và nhầm lẫn. Ví dụ: thường có 10 (hoặc nhiều hơn) sai lầm tiếp thị trong nước phổ biến cần lường trước và tránh — đây là ba minh họa:
- Giải quyết chất lượng viết nội dung thấp (thường là để tiết kiệm tiền)
- Quá nhiều quảng cáo thay vì nội dung giáo dục
- Quá đơn giản hóa nội dung cho khán giả đại chúng thay vì nhắm mục tiêu khán giả thích hợp
7. Lựa chọn Quản lý Nợ Tốt hơn
Tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng ít nợ hơn thay vì nợ nhiều hơn. Tôi hình dung chiến lược này khác với đàm phán. Quản lý nợ tốt hơn chủ yếu liên quan đến quyết định hoặc lựa chọn không sử dụng nợ ngay từ đầu — hoặc ít nhất là để giảm sự phụ thuộc vào nợ kinh doanh.
8. Giải quyết các vấn đề định kỳ
Tổ chức của bạn có những vấn đề tiếp tục ám ảnh bạn? Đây là những vấn đề lặp đi lặp lại và chúng đáng được bạn quan tâm đầy đủ trước khi tình huống xấu trở nên tồi tệ hơn.
Có một số chiến lược nâng cao có thể giúp ích — bao gồm cải tiến quy trình tinh gọn và Six Sigma. Dù bạn làm gì, mục đích là để tránh và ngăn chặn những vấn đề này. Bảng sau đây bao gồm 10 ví dụ về các vấn đề lặp lại thường tồn tại trong các doanh nghiệp nhỏ cũng như các tổ chức lớn:
Các vấn đề định kỳ - 10 ứng cử viên chính
- Đánh giá người cho vay
- Truyền thông kinh doanh kém hiệu quả
- Mức chi phí hoạt động
- Phát triển Doanh nghiệp Mới Không đủ
- Thiếu kỹ năng đàm phán
- Giao tiếp với các doanh nghiệp khác
- Đàm phán cho vay thương mại
- Nợ quá nhiều
- Tìm nguồn vốn hoặc tài chính mới
- Thiếu kế hoạch B
9. Học Viết kinh doanh
Giống như đàm phán, viết kinh doanh là một ví dụ về chiến lược có thể giúp các tổ chức trong nhiều lĩnh vực — phát triển kinh doanh, truyền thông và tiếp thị trong nước chỉ là ba. Tuy nhiên, văn bản kinh doanh vẫn tiếp tục bị giảm bớt và bị nhiều tổ chức quan tâm đến tiết kiệm tiền bỏ qua. Viết kinh doanh cũng liên quan đến những cạm bẫy và sai lầm tiềm ẩn cần được lường trước trên con đường cải thiện lợi nhuận của bạn.
Mẹo thành công khác: Cải thiện điểm mấu chốt |
---|
Sửa đổi phương pháp đào tạo kinh doanh |
Sử dụng Tiêu chí Tiết kiệm Chi phí với Viết, Đào tạo, Đàm phán và hơn thế nữa |
Tăng cường nỗ lực hợp tác |
Tập trung vào việc ngăn ngừa các vấn đề thay vì giải quyết chúng |
Tránh tâm lý người đặt giá thầu thấp khi thêm trợ giúp từ bên ngoài |
Làm theo hướng dẫn này để cải thiện điểm mấu chốt.
© 2017 Stephen Bush