Mục lục:
- Những ấn tượng đầu tiên
- Một cái bắt tay đúng cách
- Cái gì hoạt động và cái gì không?
- 5 lời khuyên về ngôn ngữ cơ thể
- Những gì để mặc?
- Lời nhắc phỏng vấn
- Cách bạn đối xử với nhân viên
- Sử dụng Kinh nghiệm Bán lẻ cho các Câu hỏi Khó
- Hai ứng viên đủ tiêu chuẩn ngang nhau?
Ba người phụ nữ tại một cuộc phỏng vấn.
CoWomen, Unplash
Những ấn tượng đầu tiên
Sơ yếu lý lịch của bạn thật hoàn hảo, bạn đã rèn giũa các kỹ năng của mình để phù hợp nhất với vị trí và bạn đã sẵn sàng thay đổi công việc. Còn cái gì để làm ko?
Khi cuộc gọi được chờ đợi từ lâu đó đến mời bạn phỏng vấn cho một công việc văn phòng, bạn sẽ muốn tạo ấn tượng tốt với người quản lý tuyển dụng.
Điều gì sẽ làm cho kỹ năng của bạn nổi bật so với các ứng viên khác? Những điều gì có thể khiến bạn không cân nhắc? Dưới đây là một số gợi ý cần ghi nhớ khi ngày quan trọng đó đến.
Các nghi thức thích hợp để bắt tay là gì? Nó sẽ kéo dài bao lâu?
commons.wikimedia.org/wiki/File%3AMoU_signs_in_Australia_(13253033934).jpg
Một cái bắt tay đúng cách
Các nhà quản lý tuyển dụng hình thành ấn tượng về ứng viên ngay từ giây phút đầu tiên gặp mặt. Một cái bắt tay yếu ớt tạo nên ấn tượng gì đối với người quản lý tuyển dụng? Nó thường để lại cho người khác ấn tượng tiêu cực, đặc biệt nếu công việc đòi hỏi phải gặp gỡ và tiếp xúc với khách hàng. Nếu bạn không chắc mình có kiểu bắt tay nào, hãy kiểm tra một người bạn đáng tin cậy, người sẽ cho bạn phản ứng trung thực của họ.
Không có được một cái bắt tay có thể chấp nhận được có thể làm suy yếu cơ hội nhận được một lời mời làm việc của bạn, mặc dù nó không phải là một yếu tố phá vỡ thỏa thuận. Bạn có thể khôi phục mặt bằng nếu không tiếp tục đi theo con đường này.
Cái gì hoạt động và cái gì không?
Với tư cách là giám đốc vị trí của một trường kinh doanh, tôi đã sắp xếp các cuộc phỏng vấn cho các sinh viên đã tốt nghiệp chương trình đào tạo quản trị viên. Đối với những sinh viên đang cố gắng chuyển từ công việc bán lẻ hoặc khách sạn sang công việc văn phòng, nhiều sinh viên chưa từng làm công việc hành chính hoặc phỏng vấn cho một công việc nào.
Các nhà tuyển dụng tiềm năng đã cho tôi ấn tượng đầu tiên của họ sau khi sinh viên phỏng vấn xin việc với họ. Họ chia sẻ những gì hiệu quả và những gì khiến các ứng viên không được tuyển dụng. Đây là một vài quan sát của họ.
Kiến thức về các ứng dụng và phần mềm kiểu văn phòng là rất quan trọng.
Peg Cole
5 lời khuyên về ngôn ngữ cơ thể
Phản ứng với ngôn ngữ cơ thể của người phỏng vấn là điều quan trọng. Điều chỉnh khả năng phản hồi của bạn để phù hợp với sở thích của họ.
- Bước đi tự tin, ngửa vai, ngẩng cao đầu, đối diện với người sắp chào bạn.
- Một khi đã mời ngồi, hãy ngồi hết cỡ trở lại ghế. Không xuề xòa.
- Quan sát tư thế của người thuê. Nếu họ nghiêng về phía bạn, họ có thể quan tâm đến những gì bạn đang nói. Nếu ánh nhìn của họ ở đâu đó qua vai bạn hoặc ra ngoài cửa sổ, có lẽ họ đang cảm thấy nhàm chán.
- Nếu bạn hơi nghiêng người về phía họ, điều đó cho thấy bạn đang lắng nghe. Nếu họ đứng lên, cuộc phỏng vấn của bạn có khả năng kết thúc và đã đến lúc kết thúc và bắt đầu.
- Thay vì đi sâu vào mắt người phỏng vấn, hãy để mắt bạn tập trung vào khuôn mặt của họ và thỉnh thoảng giao tiếp bằng mắt.
Những gì để mặc?
Brian Tracy, tác giả của Những chiến lược tổng thể để đạt được thành tích cao hơn , tin rằng "giản dị dẫn đến thương vong" khi nói đến việc lựa chọn trang phục đi làm.
Một bộ vest công sở có thể quá trang nhã, nhưng mặc quần dài, áo dây hoặc quần jean rách đến buổi phỏng vấn có thể dẫn đến thảm họa. Lỗi ở khía cạnh ăn mặc quá chuyên nghiệp chứ không phải quá tùy tiện. Đây là một cuộc phỏng vấn, không phải một cuộc hẹn hò. Việc để lộ những trang phục như áo xuyên thấu, dây áo ngực lộ liễu hoặc quần tụt có thể gây tác dụng ngược mà bạn đang cố gắng đạt được.
Sự sạch sẽ cũng được người thuê sắc sảo chú ý. Vết bẩn thức ăn trẻ em hoặc ghim an toàn trên trang phục có thể làm giảm cơ hội nhận việc của bạn. Phản hồi thực tế từ người quản lý tuyển dụng cho biết ứng viên không được mời làm việc vì vết bẩn trên quần áo của họ. Đừng để ấn tượng đầu tiên của bạn về một công ty là ấn tượng cuối cùng của bạn.
Thiết lập một buổi diễn tập trang phục và phỏng vấn giả với một người có chuyên môn tại văn phòng hoặc ngân hàng. Những người có kinh nghiệm làm việc văn phòng tương tự có thể hướng dẫn bạn đi đúng hướng. Hãy thận trọng với người bạn hỏi. Đừng ngại yêu cầu hướng dẫn, nhưng hãy nhớ, chọn cố vấn của bạn một cách cẩn thận. Ý kiến của một người bạn tốt nhất về trang phục phỏng vấn của bạn có thể khiến bạn lạc lối hơn là đưa ra câu trả lời trung thực.
Bàn phòng họp
Rút dây, xả hơi thở
Lời nhắc phỏng vấn
- Đến đúng giờ; không quá sớm và không bao giờ muộn.
- Không mang theo con cái, cha mẹ, bạn trai hoặc vật nuôi của bạn.
- Khi ở trong khu vực chờ đợi của một nhà tuyển dụng tiềm năng, bạn sẽ được theo dõi ngay từ khi bạn đến.
- Nếu bạn đi nhờ xe với ai đó, hãy để họ đợi ở nơi khác để tránh gây chú ý vì bạn không có phương tiện đi lại.
- Tắt điện thoại di động của bạn hoặc đặt điện thoại của bạn tắt tiếng trong khu vực tiếp tân.
- Không bao giờ mang đồ ăn thức uống đến buổi phỏng vấn.
- Đừng nhai kẹo cao su.
- Tránh sử dụng ngôn ngữ hôi và tiếng lóng.
Mọi người tìm lý do để không thuê bạn khi họ có nhiều người nộp đơn cho cùng một công việc.
Giám sát hành vi của bạn khi tham gia hội chợ nghề nghiệp. Các nhà tuyển dụng đang theo dõi.
Sotiria Athanasiadou
Cách bạn đối xử với nhân viên
Trong khi chờ được gọi vào văn phòng của giám đốc tuyển dụng, đừng bao giờ thiếu tôn trọng lễ tân . Đừng lấy bút ra khỏi tay hoặc sử dụng điện thoại của họ khi chưa được phép. Việc can thiệp vào nhiệm vụ công việc của họ là không thể chấp nhận được.
Khi bạn điền đơn, đừng phàn nàn về sự lặp lại của biểu mẫu hoặc để lại khoảng trống trong câu trả lời của bạn. Chữ viết tay của bạn trên ứng dụng cho thấy bạn chú ý đến từng chi tiết, sự kiên nhẫn và khả năng làm theo hướng dẫn của bạn. Hãy thông minh. Hãy nhớ rằng, thái độ của bạn đang được ghi nhận.
Khu vực tiếp tân là nơi người nộp đơn có thể bị mất điểm. Hãy cẩn thận những gì bạn nói và làm. Bạn đang bị theo dõi.
Evan Bench từ Paris, Pháp
Sử dụng Kinh nghiệm Bán lẻ cho các Câu hỏi Khó
Điều gì sẽ xảy ra nếu họ nói, "Hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn." Đây có thể là một câu hỏi khó trả lời. Quan trọng nhất, họ không muốn biết về các vấn đề cá nhân hoặc tiền sử gia đình của bạn. Họ đang quan tâm đến việc làm sao nền của bạn sẽ là một trận đấu cho các yêu cầu của họ.
Nếu bạn đang chuyển từ bán lẻ sang môi trường văn phòng, bạn có thể không có quá trình làm việc lâu dài nhưng bạn có thể có những kỹ năng khác mà công ty đánh giá cao như:
- khả năng học hỏi nhanh chóng
- sự chú ý đến chi tiết
- năng khiếu về các con số
- tự động viên
- nhã nhặn, thân thiện, tính cách hướng ngoại
Kể lại câu chuyện về cách bạn đã tự học để học xử lý văn bản hoặc cách bạn đặc biệt giỏi với các con số. Cung cấp bằng chứng từ kinh nghiệm bán lẻ.
"Khi nói đến việc rút tiền mặt từ sổ đăng ký của chúng tôi, tôi thường cân bằng với đồng xu."
"Người quản lý thường kêu gọi tôi đào tạo nhân viên mới để đưa họ đi đúng đường."
"Tôi đã giành được một giải thưởng cho sự tham dự hoàn hảo."
Hai ứng viên đủ tiêu chuẩn ngang nhau?
Điều gì sẽ xảy ra khi hai ứng viên gần như ngang nhau về kỹ năng, ngoại hình, thái độ và kinh nghiệm? Một Phó Chủ tịch đã nói với tôi cách cô ấy đưa ra quyết định của mình giữa hai ứng viên. Cô ấy nói, "Tôi thuê người yêu cầu tôi công việc." Không có chút gợi ý nào về việc bạn muốn làm việc cho công ty sẽ làm như thế nào.
Khi cuộc phỏng vấn kết thúc, họ thường hỏi, "Bạn có câu hỏi nào khác không?"
- Yêu cầu công việc rõ ràng, ngắn gọn.
- Hỏi khi nào sẽ có quyết định.
- Hỏi xem bạn có thể làm gì khác để chứng minh rằng bạn là lựa chọn tốt nhất cho vị trí này.
- Hỏi xem bạn có thể cung cấp một bản mẫu về công việc của mình trên cơ sở dùng thử trong vài giờ không.
- Nếu vậy, hãy hỏi xem liệu họ có cân nhắc cho bạn công việc khi kết thúc thời gian học việc không?
- Hỏi xem có lĩnh vực nào trong kinh nghiệm của bạn mà việc làm rõ các chi tiết sẽ giúp dẫn đến quyết định thuê bạn không.
Hãy đọc kỹ ranh giới giữa sự tự tin vào khả năng của bạn và sự kiêu ngạo.
Cuối cùng, hãy nhanh chóng theo dõi cuộc phỏng vấn bằng một lá thư cảm ơn dù là qua email hay thư. Viết bức thư đó thực sự có thể thay đổi cuộc đời bạn.
© 2012 Peg Cole