Cách lưu giữ hồ sơ tốt về các hoạt động tìm kiếm việc làm của bạn cho mục đích trợ cấp thất nghiệp

Điều quan trọng là bạn phải giữ một hồ sơ tốt về nỗ lực tìm kiếm việc làm của mình

Không thể quá nhấn mạnh việc lưu giữ hồ sơ tốt về các hoạt động tìm kiếm việc làm của bạn khi tìm kiếm một công việc mới, nhưng đặc biệt là nếu bạn đang nhận trợ cấp thất nghiệp. Văn phòng thất nghiệp của bạn sẽ yêu cầu xác minh các hoạt động tìm kiếm việc làm mà bạn đã thực hiện trong quá trình tìm kiếm việc làm. Lưu giữ hồ sơ tốt để bạn chuẩn bị cung cấp bằng chứng cần thiết khi được yêu cầu.

Hãy chắc chắn rằng bạn có một hồ sơ rõ ràng, dễ đọc, để cung cấp cho văn phòng thất nghiệp tiểu bang của bạn khi họ yêu cầu bạn. Nếu bạn không thể cung cấp hồ sơ về các hoạt động của mình, rất có thể bạn sẽ bị mất quyền lợi của mình, vì vậy hãy dành thời gian và cẩn thận để lưu giữ một hồ sơ tốt. Giữ cho hồ sơ của bạn luôn cập nhật và đầy đủ sẽ giúp bạn dễ dàng cung cấp hồ sơ tìm việc khi được yêu cầu.

Đảm bảo ghi đầy đủ thông tin vào hồ sơ của bạn để bạn có thể tự đọc và hiểu nó. Nếu bạn không thể hiểu được các ghi chú và hồ sơ của mình, thì không ai khác cũng có thể làm được, vì vậy hãy đảm bảo chúng rõ ràng và gọn gàng.

Đây là danh sách các thông tin cơ bản bạn sẽ muốn ghi lại

Đối với mục đích của riêng bạn và để theo dõi các nỗ lực tìm kiếm việc làm của bạn, bạn có thể muốn ghi chú nhiều thông tin hơn như được hiển thị trong các ví dụ ảnh được cung cấp trong bài viết này. Danh sách tôi cung cấp dưới đây sẽ bao gồm thông tin cơ bản cần thiết để đáp ứng văn phòng thất nghiệp của tiểu bang của bạn, nhưng đối với hồ sơ của riêng bạn, bạn có thể muốn bao gồm thêm chi tiết. Hãy thoải mái bổ sung càng nhiều thông tin và chi tiết bạn cần để thực hiện tốt công việc tìm kiếm cũng như cập nhật các hoạt động và tiến độ của bạn.

Ngày

Tháng, ngày, năm và trong một số trường hợp, bạn có thể muốn liệt kê thời gian, khi hoạt động tìm kiếm việc làm đủ điều kiện diễn ra.

Loại hoạt động

Chỉ định hoạt động bạn đã tham gia. Đó có phải là hội thảo không? Bạn đã hoàn thành và gửi đơn xin việc hoặc lý lịch qua đường bưu điện chưa? Bạn đã phỏng vấn qua điện thoại hay gặp trực tiếp? Bạn đã thực hiện tìm kiếm việc làm trên một hoặc nhiều trang web việc làm trực tuyến, và bạn đã gửi đơn đăng ký trực tuyến hoặc gửi sơ yếu lý lịch qua email cho một nhà tuyển dụng có quan điểm? Bạn có tham gia vào một cuộc họp mạng việc làm, một hội thảo hoặc một cuộc hội thảo để cải thiện kỹ năng tìm kiếm việc làm của mình không? Chỉ định chính xác hoạt động tìm kiếm việc làm của bạn được bao gồm trong hồ sơ tìm kiếm việc làm của bạn.

Vị trí của hoạt động

Hoạt động tìm việc này đã diễn ra ở đâu? Có phải tại Văn phòng Thất nghiệp của Tiểu bang không? Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch qua đường bưu điện hoặc email, hoặc nếu bạn điền đơn đăng ký trực tuyến, hãy liệt kê tên và địa chỉ thực cũng như địa chỉ gửi thư, nếu có, của nhà tuyển dụng mà bạn đã ứng tuyển vào cột vị trí.

Liên hệ Tên, Chức vụ và Số điện thoại của Người

Liệt kê tên của người đã liên hệ với bạn qua điện thoại hoặc thư, hoặc người mà bạn đã phỏng vấn, chức danh và số điện thoại của họ, bên dưới “người liên hệ”. Hoặc liệt kê tên của người đó, chức danh và số điện thoại của họ mà bạn nên liên hệ để tìm hiểu xem đơn đăng ký của bạn đang ở giai đoạn nào — nếu bạn biết thông tin đó.

Chức danh vị trí bạn đang ứng tuyển

Liệt kê chức danh và số lượng công việc bạn đang yêu cầu hoặc ứng tuyển nếu thông tin này có thể áp dụng cho hoạt động được liệt kê.

Theo dõi hoặc kết quả

Kết quả của hoạt động tìm kiếm việc làm mà bạn đã tham gia là gì? Bạn có nhận được một cuộc điều tra / phỏng vấn qua điện thoại không? Hẹn phỏng vấn trực tiếp? Một lá thư cho bạn biết công việc đã được lấp đầy? Bạn đã cải thiện kỹ năng viết sơ yếu lý lịch của mình nhờ được hướng dẫn về chủ đề đó tại hội thảo hoặc lớp học chưa? Bạn có nhận được một số khách hàng tiềm năng mới nhờ cuộc gặp gỡ giao lưu với những người thất nghiệp khác không? Bất kể kết quả hoạt động của bạn là gì, hãy ghi lại rõ ràng những gì hoạt động đó trong hồ sơ theo dõi của bạn để xác minh những nỗ lực của bạn.

Nhiều lần bạn có thể gửi một bản lý lịch, nhưng bạn không bao giờ được thông báo về những gì đã xảy ra với nó. Đôi khi bạn thật may mắn nếu bạn nhận được ngay cả một thông báo rằng lý lịch hoặc đơn đăng ký của bạn đã được nhận. Sau đó, bạn có thể không nhận được gì, và thường nhà tuyển dụng không cung cấp số điện thoại vì họ không muốn bị làm phiền bởi hàng trăm ứng viên mà họ không xem xét.

Đôi khi các nhà tuyển dụng thậm chí sẽ nói với một ứng viên rằng đừng gọi cho họ để hỏi về các ứng dụng của họ và nếu họ làm như vậy, họ sẽ được cảnh báo rằng ứng dụng của họ sẽ được xếp ở cuối ngăn xếp. Có, tôi đã thấy thông báo này nhiều lần trong các danh sách việc làm, hoặc trong các thông báo được gửi để thông báo rằng đơn xin việc của tôi đã được nhận.

Ví dụ về hồ sơ tìm việc

Mẫu này có thể hữu ích hơn cho tìm kiếm việc làm thực tế của bạn vì nó bao gồm nhiều thông tin hơn.

W5Templates

Một ví dụ đơn giản hơn về hồ sơ tìm việc

Nhật ký xin việc của iMentor. Biểu mẫu tìm kiếm việc làm này đơn giản hơn, nhưng có thể không bao gồm tất cả thông tin bạn muốn dễ dàng có được khi thực sự tiến hành tìm kiếm việc làm.

docstoc.com

Các cách lưu giữ hồ sơ tìm việc

Tôi muốn theo dõi thông tin quan trọng về các tìm kiếm công việc của mình trong chương trình Excel của mình, nhưng nếu bạn không có Excel trên máy tính của mình, thì một cuốn sổ ghi chép hoặc các bản ghi khác cũng không sao. Điều quan trọng là nó phải rõ ràng và đầy đủ để bạn tự hiểu nó. Nếu bạn không thể hiểu nó trong vài ngày hoặc một tuần sau khi bạn viết nó, thì không ai khác cũng có thể hiểu được nó.

Hãy chắc chắn rằng hồ sơ của bạn về các tìm kiếm việc làm của bạn bao gồm tất cả các thông tin áp dụng được liệt kê ở trên cho mỗi và mọi nỗ lực tìm việc. Văn phòng thất nghiệp của bạn có thể sẽ không yêu cầu thông tin chi tiết như vậy, nhưng nó sẽ hữu ích cho BẠN trong việc tìm kiếm việc làm, vì vậy hãy ghi chép và ghi chép cẩn thận.

Hãy giữ một cuốn sổ tay trong khi phỏng vấn qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp để bạn không quên tên của người bạn đã nói chuyện và chức danh của công việc bạn đã phỏng vấn. Viết ra bất kỳ thông tin quan trọng nào bạn học được trong cuộc phỏng vấn. Những ghi chú tốt cũng có thể hữu ích khi viết thư cảm ơn cho người phỏng vấn của bạn.

Trên đường ra khỏi cửa sau khi phỏng vấn, hãy hỏi lễ tân để biết chính xác tên, chức danh và địa chỉ gửi thư của người phỏng vấn để bạn có thể gửi cho người đó lời cảm ơn vì đã dành thời gian trò chuyện với bạn. Gửi thư cảm ơn cho thấy bạn là người chu đáo và ân cần, đồng thời ghi tên bạn, trình độ chuyên môn và cuộc phỏng vấn của bạn vào tâm trí người nhận.

Ghi chú trong các hoạt động tìm kiếm việc làm khác nhau của bạn và sau đó chuyển thông tin đó vào hồ sơ tìm việc của bạn, giữ cho nó gọn gàng và dễ hiểu để nó sẽ sẵn sàng khi văn phòng thất nghiệp tiểu bang của bạn yêu cầu thông tin đó như xác minh rằng bạn đã thực hiện đủ số lượng công việc cần thiết tìm kiếm. Thông tin này sẽ vô giá đối với bạn khi bạn tìm kiếm một công việc.

Không phải là vấn đề NẾU văn phòng thất nghiệp của tiểu bang của bạn sẽ yêu cầu xác minh các hoạt động tìm kiếm việc làm của bạn khi bạn đang nhận trợ cấp thất nghiệp, mà là KHI NÀO văn phòng đó sẽ yêu cầu thông tin đó. Hãy tiết kiệm cho mình nhiều căng thẳng và đau đầu và lưu giữ hồ sơ tốt từ ngày đầu tiên khi tìm việc và đảm bảo dành thời gian hàng ngày để tìm kiếm một công việc mới.

Văn phòng thất nghiệp bang của bạn muốn thấy rằng bạn đang nghiêm túc cố gắng tìm một công việc khác, vì vậy tôi khuyên bạn nên làm một chút mỗi ngày thay vì tất cả công việc tìm kiếm của bạn một ngày hoặc hai ngày một tuần. Chỉ thực hiện tìm kiếm việc làm một hoặc hai ngày một tuần có nghĩa là bạn gần như chắc chắn sẽ bỏ lỡ một số cơ hội việc làm vì bạn đã không tìm kiếm chúng khi chúng được liệt kê.

Thêm một lời khuyên cần cân nhắc khi bạn là người tìm việc

Một số bài báo được viết bởi các chuyên gia việc làm mà tôi đã đọc nói rằng cuộc phỏng vấn đầu tiên và cuối cùng của một nhà tuyển dụng hoặc hành vi đại diện của nhà tuyển dụng thường là đáng nhớ nhất đối với người phỏng vấn. Bạn có thể muốn yêu cầu có cuộc hẹn phỏng vấn đầu tiên hoặc cuối cùng khi lên lịch phỏng vấn vì lý do đó. Bạn có nhiều khả năng ghi nhớ trong tâm trí người phỏng vấn hơn, đặc biệt nếu có nhiều ứng cử viên cho công việc bạn muốn. Là người đầu tiên hoặc cuối cùng phỏng vấn xin việc có thể giúp bạn có lợi thế hơn so với đối thủ cạnh tranh…

Hỏi và Đáp

Câu hỏi: Tôi nên lưu bằng chứng về các tìm kiếm việc làm của mình cho mục đích Thất nghiệp trong bao lâu?

Trả lời: Tôi đã lưu bằng chứng về các lần tìm kiếm Thất nghiệp vô thời hạn vì chúng không chiếm nhiều dung lượng trên máy tính của tôi. Nếu bạn có máy in / máy photocopy / máy quét, chỉ cần quét bất kỳ bản sao giấy nào của các tìm kiếm việc làm mà bạn cung cấp cho văn phòng thất nghiệp và sau đó sẽ không cần thiết phải giữ các bản sao giấy chiếm dung lượng thường bị mất. Chúng sẽ nằm trong một tệp trên máy tính của bạn. Đảm bảo sao lưu máy tính của bạn thường xuyên, để nếu không có gì khác, bạn sẽ có bản sao của mọi thứ trên máy tính của mình trên ổ đĩa flash hoặc đĩa sẵn sàng tải vào máy tính mới khi bạn có.

Đối với việc lưu giữ các bản sao trên giấy, tôi nghĩ rằng năm năm sẽ là rất nhiều thời gian. Lần tới khi bạn nói chuyện với một trong những nhân viên tại văn phòng thất nghiệp, hãy hỏi anh ấy / cô ấy câu hỏi này. Tôi nghi ngờ họ kiểm tra lại nhiều nhất là hơn một năm trừ khi họ nghi ngờ gian lận. Tôi thấy việc lưu giữ tất cả hồ sơ việc làm của mình trong một tệp trên máy tính sẽ giải quyết được vấn đề.