Mục lục:
- Tìm phần
- Tìm đúng góc
- Bước vào ánh sáng
- Nhận thức về không gian của bạn hoặc ẩn nó hoàn toàn
- Sử dụng tai nghe của bạn
- Tập trung và ghi nhớ cách cư xử của bạn
- Sẵn sàng cho Cuộc gọi Hội nghị Video Tiếp theo của bạn?
Nền tảng hội nghị truyền hình hiện đã trở thành công cụ kinh doanh quan trọng.
Rút dây
Khi thế giới đối phó với tình trạng kiểm dịch tại nhà và những biến động kinh tế khó lường trong năm nay, làm việc từ xa đột nhiên trở thành một tiêu chuẩn mới và các doanh nghiệp phải nhanh chóng học cách tích hợp các giải pháp kỹ thuật số vào hoạt động của họ. Không còn lựa chọn nào khác ngoài làm việc tại nhà, các nền tảng hội nghị truyền hình như Zoom, Skype và Teams đã trở thành những công cụ kinh doanh quan trọng.
Nhưng khi chúng tôi bắt đầu chuyển sang các nền tảng này cho các cuộc họp và giao dịch kinh doanh, nhu cầu trông chuyên nghiệp giống như cách chúng tôi đã quen trong các cuộc họp trực tiếp, đặc biệt là đối với các ngành nghề mà bạn đang giao tiếp với khách hàng và đối tác bên ngoài.
Dưới đây là các mẹo hữu ích cần ghi nhớ và thực hành trước cuộc gọi hội nghị video tiếp theo của bạn.
Tìm phần
Việc chuẩn bị cho cuộc gọi hội nghị video nên được thực hiện ngay cả trước khi máy ảnh bật. Nếu bạn muốn tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp thì bạn phải có ngoại hình. Trong một cuộc gọi hội nghị video, tất cả là về hình ảnh. Diện mạo của bạn đóng một vai trò quan trọng trong cách bạn nhìn sang phía bên kia màn hình. Và nó không phải lúc nào cũng phải là một bộ com-lê chỉnh tề hay trang điểm đầy đủ, trừ khi được yêu cầu.
Vì máy ảnh cho tầm nhìn hạn chế về phần trên cơ thể, nên một chiếc áo sơ mi có cổ đẹp sẽ hoạt động hiệu quả. Tốt nhất là các màu đồng nhất, vì các hoa văn sặc sỡ, hoang dã sẽ rất dễ gây mất tập trung trên màn hình. Bạn hoàn toàn có thể mặc áo không tay, miễn là chúng che gần hết vai của bạn. Đừng không mặc áo mà nhúng quá xa xuống ngực của bạn hoặc là off-vai. Bạn không muốn trông như không mặc gì.
Chải chuốt cơ bản cũng là một điều bắt buộc. Đảm bảo chải đầu và rửa mặt. Đối với các cô gái, thậm chí chỉ thoa kem dưỡng ẩm có màu để làm đều màu da của bạn cũng sẽ mang lại hiệu quả tuyệt vời.
Tìm đúng góc
Càng nhiều càng tốt, bạn muốn tạo lại trải nghiệm của một cuộc họp trực tiếp. Điều đó có nghĩa là máy ảnh phải hướng vào bạn ở góc phù hợp. Không bao giờ có tình huống khi bạn ngồi xuống trong các cuộc họp kinh doanh khi đối tác trò chuyện của bạn cúi xuống nhìn bạn từ bên dưới để họ có thể nhìn thấy toàn bộ bên trong lỗ mũi của bạn, vì vậy hãy tránh đặt máy ảnh ở góc thấp hơn hoặc cao hơn mặt của bạn. Bạn cũng nên tránh ở quá gần máy ảnh.
Để có được góc hoàn hảo cho cuộc gọi hội nghị video của bạn, hãy nhớ rằng khi ngồi thẳng, máy ảnh phải hướng thẳng về phía giữa khuôn mặt của bạn và bạn đang nhìn thẳng vào đó, không nhìn xuống hoặc nhìn lên. Máy ảnh phải đủ xa để họ có thể nhìn thấy bạn từ ngực trở lên, nhưng không xa đến mức bạn không thể thoải mái sử dụng bàn phím và chuột. Cũng phải có đủ không gian giữa đỉnh đầu và mép màn hình. Bạn đang ở quá gần nếu màn hình cắt ngang trán của bạn.
Rút dây
Bước vào ánh sáng
Tất cả những nỗ lực để trông đẹp trên màn hình sẽ trở nên lãng phí nếu bạn không có ánh sáng tốt. Khi chúng tôi chụp ảnh tự sướng, chúng tôi luôn đảm bảo rằng chúng tôi không đi “ngược sáng” để chụp được bức ảnh đẹp nhất. Cuộc gọi video cũng vậy. Khi bạn đang tìm kiếm không gian của mình để có vị trí tốt nhất để thực hiện cuộc gọi, điều đầu tiên cần cân nhắc là đảm bảo rằng bạn sẽ quay mặt về phía nguồn ánh sáng của mình.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng màn hình máy tính của bạn cũng phát ra ánh sáng riêng, vì vậy hãy thực hiện một vài bài kiểm tra để tìm ra sự cân bằng phù hợp giữa ánh sáng tự nhiên và độ sáng của màn hình để bạn không bị trông giống như một bóng ma hoang mang.
Không, bạn không muốn trông giống như một cái bóng trong cuộc gọi điện video của mình.
Rút dây
Nhận thức về không gian của bạn hoặc ẩn nó hoàn toàn
Bạn còn nhớ thời gian mà tất cả chúng ta đều rất sang trọng khi có không gian họp dành riêng trong nơi làm việc hoặc quán cà phê được thiết kế riêng để mang đến cho bạn không gian và khung cảnh hoàn hảo cho các cuộc họp kinh doanh? Khi đó, mọi việc sẽ dễ dàng hơn khi bạn không phải suy nghĩ về không gian của mình và chỉ tập trung vào nội dung cuộc họp. Ngày nay rất khác, khi bạn bị mắc kẹt ở nhà và bạn nhận ra rằng mình không phải là người sạch sẽ, ngăn nắp nhất trên thế giới.
Kiểm tra nhà của bạn và tìm nền tốt nhất cho cuộc gọi hội nghị video của bạn - nơi ít lộn xộn nhất và ít tiết lộ nhất về thói quen cá nhân của bạn. Bạn muốn tạo ấn tượng rằng sự chuyên nghiệp của bạn tại nơi làm việc chuyển đến ngôi nhà của bạn. Tốt nhất nên bố trí dựa vào một bức tường trống với xung quanh trần hoặc tối giản, nếu có thể. Nhưng đừng ở quá sát tường. Di chuyển về phía trước một chút để bạn tạo ấn tượng về một không gian lớn hơn.
Rất may, nền tảng hội nghị truyền hình cho phép bạn thiết lập nền ảo để bạn có thể chọn ẩn hoàn toàn môi trường xung quanh mình.
Không nên thiết lập ngoài trời. Đó là môi trường ít kiểm soát nhất để giữ cuộc họp của bạn riêng tư và chuyên nghiệp.
Bạn muốn tạo ấn tượng rằng sự chuyên nghiệp của bạn tại nơi làm việc chuyển đến ngôi nhà của bạn.
Sử dụng tai nghe của bạn
Đảm bảo rằng bạn sử dụng tai nghe trong các cuộc gọi hội nghị video càng nhiều càng tốt. Máy tính xách tay hoặc máy tính của bạn sẽ có micrô và loa tích hợp, nhưng bạn không nên dựa vào chúng để có một cuộc gọi video chất lượng. Giọng nói của bạn sẽ được ghi lại rõ ràng hơn qua micrô trong tai nghe của bạn và bạn cũng sẽ nghe thấy giọng nói của họ tốt hơn. Nó cũng sẽ hạn chế nhiễu nền mà nó sẽ chụp được.
Trong một số trường hợp, micrô của máy tính của bạn sẽ phát hiện âm thanh phát ra từ loa của nó và những người nói chuyện từ phía bên kia sẽ nghe thấy tiếng vọng lại của chính giọng nói của họ khi họ nói hoặc tệ hơn là phản hồi, điều này có thể cực kỳ khó chịu. Không quan trọng bạn sử dụng loại tai nghe hoặc thương hiệu nào, tốt hơn hết là bạn nên sử dụng một chiếc.
Luôn sử dụng tai nghe hoặc tai nghe trong các cuộc gọi hội nghị video của bạn.
Rút dây
Tập trung và ghi nhớ cách cư xử của bạn
Trong các cuộc họp trực tiếp, việc nhìn đối tác trò chuyện của bạn được coi là nghi thức cơ bản, giảm thiểu sự bồn chồn và chăm chú lắng nghe. Các nghi thức cơ bản này nên được áp dụng trong hội nghị truyền hình. Nói một cách dễ hiểu, sẽ khó hơn rất nhiều để không bị phân tâm trong các cuộc gọi điện video, vì máy tính của bạn về cơ bản là một cỗ máy tạo ra ADHD với các thông báo liên tục và khả năng truy cập internet. Nhưng cách bạn cư xử trong các cuộc gọi hội nghị video đóng góp rất nhiều vào mức độ chuyên nghiệp của bạn.
Tập trung vào cuộc họp và càng nhiều càng tốt, tránh nhìn ra xa quá nhiều hoặc nhìn vào thứ khác trên màn hình của bạn hoặc thậm chí loay hoay với các tiện ích khác. Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, điều rất hiển nhiên khi bạn có một cửa sổ khác ở phía trên cuộc gọi hội nghị video của mình - bạn nhìn như kính và bỏ lỡ những dấu hiệu quan trọng trong suốt cuộc trò chuyện.
Bạn cũng nên lưu tâm đến cách cư xử của mình. Cung cấp cho các đối tác cuộc họp của bạn không gian thích hợp để nói chuyện - không bao giờ ngắt lời hoặc nói chuyện qua lại với họ, nó không dịch theo cách giống như khi bạn ở cùng phòng với nhau. Tắt tiếng micrô của bạn khi bạn phải làm vậy và nếu bạn nhất thiết phải rời khỏi máy quay, hãy cáo lỗi và tắt video của bạn.
Tập trung và tương tác trong các cuộc gọi hội nghị video của bạn.
Rút dây
Sẵn sàng cho Cuộc gọi Hội nghị Video Tiếp theo của bạn?
Cần có thời gian để làm quen với các chuẩn mực mới và tại thời điểm này, khi chúng ta thấy mình bị đẩy vào các tình huống không có sự lựa chọn, chìa khóa thành công nằm ở khoảng thời gian bạn có để hòa mình và chuyển đổi tốt.
Hãy ghi nhớ những mẹo này và thực hành để lần sau khi thực hiện cuộc gọi điện video chuyên nghiệp - dù là với khách hàng hay phỏng vấn xin việc - bạn sẽ thấy dễ dàng hơn trong việc thiết lập và tạo ấn tượng tốt nhất cho mình.