Mục lục:
- Lập chỉ mục sách là một cơ hội kinh doanh tại nhà
- Máy móc không thể thực hiện công việc?
- Giá trị của một người lập chỉ mục con người
- Phỏng vấn với một người lập chỉ mục sách
- Bạn Cần Những Gì Để Trở Thành Một Người Lập Chỉ Mục?
- Bản tính
- Đào tạo
- Trang thiết bị
- Làm thế nào dễ dàng tìm thấy công việc lập chỉ mục?
Lập chỉ mục sách là một cơ hội kinh doanh tại nhà
Những người lập chỉ mục sách kiếm sống bằng cách cung cấp một dịch vụ hữu ích cho các tác giả, nhà xuất bản và độc giả — nhưng nhiều người chưa bao giờ làm nghề này. Tuy nhiên, lập chỉ mục sách và các tài liệu khác là một kỹ năng hữu ích cho phép các cá nhân từ mọi hoàn cảnh khác nhau sử dụng kiến thức và kỹ năng của họ để kiếm tiền trong sự thoải mái của chính ngôi nhà của họ.
Bạn đã bao giờ mua một cuốn sách để sử dụng cho mục đích tham khảo và thất vọng khi phát hiện ra rằng bạn không thể tìm thấy thông tin bạn cần một cách dễ dàng vì không có mục lục ở phía sau? Trong trường hợp sách học thuật, chỉ mục được coi là quan trọng đến mức nhiều thủ thư trường đại học sẽ ít mua sách cho thư viện của họ nếu nó không có chỉ mục. Các nhà xuất bản chất lượng nhận thức được rằng chỉ số tốt là một điểm bán hàng tốt cho một cuốn sách.
Nhiều người ngạc nhiên khi biết rằng các chỉ mục cuối sách được tạo ra bởi con người. Người viết chỉ mục sách thường làm việc tại nhà trên cơ sở tự do. Một số làm công việc này như một nghề nghiệp toàn thời gian, một số khác sử dụng nó để bổ sung thu nhập từ các hoạt động khác hoặc lương hưu, hoặc như một phương tiện để kiếm một số tiền khi ở nhà với con nhỏ.
Lập chỉ mục sách không phải là một kế hoạch làm giàu nhanh chóng, cũng không phải là một cách để có thu nhập thụ động. Tuy nhiên, nó tạo ra lợi tức hợp lý trong thời gian cần thiết. Thông thường, nhà xuất bản trả $ 2-5 cho mỗi trang được lập chỉ mục. Do đó, một cuốn sách 350 trang sẽ kiếm được cho người lập chỉ mục $ 700-1750. Làm việc toàn thời gian, một người lập chỉ mục có năng lực, với một số kinh nghiệm, sẽ có thể lập chỉ mục một cuốn sách như vậy trong vòng một tuần.
Mỗi cuốn sách này đều có mục lục ở phía sau.
Rlandmann
Máy móc không thể thực hiện công việc?
Một số người cho rằng lập chỉ mục sách là một nghề chết vì có thể tạo chỉ mục một cách tự động. Điều đó không đúng.
Một máy tính có thể tạo ra một sự phù hợp. Đây là danh sách tất cả các từ xuất hiện trong sách, với phần tham chiếu trang cho mỗi lần xuất hiện. Một sự phù hợp có thể bị thao túng ở một mức độ nào đó; ví dụ: để loại bỏ các "từ dừng" không mong muốn như a , the , some , có lẽ .
Tuy nhiên, người lập chỉ mục sách cung cấp thông tin đầu vào quan trọng hơn nữa, bằng cách tạo kết nối và phân loại các mục nhập thành các thứ bậc liên quan. Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của người lập chỉ mục là quyết định những gì có liên quan.
Trích từ chỉ mục cho một cuốn sách về lịch sử Cornish do WriteAngled sản xuất
Giá trị của một người lập chỉ mục con người
Đây là một ví dụ. Hãy tưởng tượng một cuốn sách chứa nhật ký và thư của nhà soạn nhạc Jean Sibelius.
Vào ngày 16 tháng 4 năm 1915, Sibelius viết nhật ký như sau: “Hôm nay lúc 10 giờ đến 11 giờ, tôi đã nhìn thấy 16 con thiên nga. Một trong những kinh nghiệm tuyệt vời nhất của tôi! Lạy Chúa là người đẹp! Họ lượn quanh tôi một lúc lâu. Biến mất trong mây mù mặt trời như một dải băng bạc lấp lánh. ” Vào ngày 8 tháng 12 cùng năm, bản giao hưởng thứ 5 của ông đã được ra mắt.
Sau đó, trong một bức thư gửi cho một người bạn, anh ấy nói rằng anh ấy coi một trong những chủ đề chính trong bản giao hưởng đó là “bài thánh ca thiên nga”. Điều này cho thấy rằng việc anh nhìn thấy thiên nga có thể là nguồn cảm hứng cho chủ đề đó.
Bây giờ, chỉ cần giả sử, trong một mục nhật ký khác mà Sibelius đã viết (anh ta không làm như vậy!), “Hôm nay đi dạo bên hồ và cho vịt ăn một ít bánh mì kẹp của tôi. Trời lạnh nên tôi sớm về nhà và tập một số bài hát ”.
Một sự phù hợp do máy sản xuất sẽ có các mục nhập cho cả “thiên nga” và “vịt”. Một nhà nghiên cứu, muốn tìm ảnh hưởng của động vật đối với âm nhạc của nhà soạn nhạc đã háo hức chuyển sang trang "vịt" và rất thất vọng. Một nhà chỉ số con người sẽ nhận ra rằng đề cập đến vịt là một tham chiếu không liên quan cụ thể, nhưng đề cập đến thiên nga là một khái niệm chính để hiểu thêm về bản giao hưởng số 5. Do đó, một người lập chỉ mục con người sẽ tạo một mục nhập chỉ mục cho "thiên nga", tham chiếu đến cả mục nhập nhật ký và thư, nhưng không tham chiếu đến "vịt".
Trình lập chỉ mục cũng điều chỉnh các tham chiếu đến độc giả mục tiêu của cuốn sách. Đôi khi, các tác giả quên rằng một số thuật ngữ chuyên môn của họ không dễ hiểu hoặc ít được sử dụng. Một cuốn sách y tế dành cho công chúng có thể có đề cập đến "varicella". Người lập chỉ mục sẽ nhận ra rằng hầu hết những người đọc không phải là y tế có nhiều khả năng tìm kiếm "thủy đậu" hơn trong chỉ mục vì vậy sẽ giúp những người đọc như vậy tham khảo chéo: "thủy đậu thấy varicella."
Phỏng vấn với một người lập chỉ mục sách
Bạn Cần Những Gì Để Trở Thành Một Người Lập Chỉ Mục?
Bản tính
Trong hầu hết các trường hợp, lập chỉ mục là nghề nghiệp thứ hai hoặc sau này. Điều này là do người lập chỉ mục cần phải có kiến thức để lập chỉ mục một cách thông minh. Kiến thức tổng quát và vốn từ vựng tốt là điều cần thiết.
Kiến thức hoặc kinh nghiệm chuyên môn, với kiến thức về thuật ngữ liên quan, mang lại lợi thế cho người lập chỉ mục trong việc nhận hoa hồng cho các sách chuyên gia lập chỉ mục. Một sinh viên tốt nghiệp triết học không chắc đã làm tốt việc lập chỉ mục một cuốn sách học thuật về cấu trúc liên kết toán học hoặc vật lý lượng tử, một nhà toán học có thể không làm tốt như vậy với một cuốn sách về triết học hiện sinh!
Tuy nhiên, kiến thức chuyên môn không có nghĩa là kiến thức hàn lâm. Làm vườn, du thuyền, trang phục thời kỳ… bất kỳ kỹ năng, sở thích hoặc mối quan tâm nào sẽ đòi hỏi kiến thức chuyên môn và thuật ngữ được sử dụng tốt khi lập chỉ mục sách về các chủ đề này.
Một người lập chỉ mục có thể có một bàn làm việc không gọn gàng, nhưng một đầu óc ngăn nắp và có tổ chức là rất cần thiết. Có một trí nhớ ngắn hạn tốt cũng rất hữu ích, để tránh phải lục lọi ngược xuôi qua các mục hiện có.
Nghe có vẻ lạ, nhưng tình yêu đọc sách không quá quan trọng. Hầu hết thời gian, người lập chỉ mục quét các trang, chỉ dừng lại để đọc khi họ không chắc chắn về những gì đang được thảo luận!
Giống như nhiều dịch giả tự do làm việc tại nhà, một người lập chỉ mục phải có động lực và khả năng chịu trách nhiệm hoàn toàn trong công việc. Đối với một số người, sự cô lập có thể là một vấn đề, mặc dù danh sách gửi thư và các cuộc họp được tổ chức bởi các hiệp hội lập chỉ mục có thể giúp ích.
Đào tạo
Hầu hết việc lập chỉ mục thực sự đơn giản. Tuy nhiên, có một số quy ước nhất định nên được tuân theo hầu hết thời gian. Chúng có trong các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế về sản xuất chỉ số. Điều quan trọng là phải biết khi nào không nên tuân theo các quy tắc.
Thực hiện một khóa học về lập chỉ mục rất hữu ích vì nhận được phản hồi từ các gia sư. Có một số dạng chứng chỉ cũng có thể giúp người lập chỉ mục tạo được uy tín với khách hàng. Chi phí cho các khóa đào tạo hợp lý so với đào tạo một số ngành nghề khác.
Một số khóa học và hội thảo có sẵn, ví dụ từ:
Trang thiết bị
Cách đây rất lâu, hầu hết những người lập chỉ mục chỉ dựa vào một chồng thẻ trống và một hộp đựng giày! Mỗi bài dự thi sẽ được viết ra trên một tấm thẻ nhỏ và được đặt trong hộp. Các thẻ sẽ được xáo trộn vòng tròn và cuối cùng được sắp xếp theo thứ tự cuối cùng. Sau đó, toàn bộ chỉ mục sẽ được gõ một cách tốn công sức.
Phần mềm xử lý văn bản có thể được sử dụng đơn giản để tạo và thao tác các mục nhập, nhưng việc tạo chỉ mục theo cách này để lại rất nhiều lỗi.
Trong lập chỉ mục “nhúng”, các mục nhập chỉ mục được chèn vào nội dung của tài liệu và chỉ mục cuối cùng được tạo ở cuối, giống như mục lục, thư mục và chú thích. Lập chỉ mục nhúng được bật trong MS Word. Một số nhà xuất bản đang chuyển sang lập chỉ mục nhúng dựa trên XML. Phản ứng của những người lập chỉ mục ít nhiệt tình hơn vì quá trình này hơi tốn thời gian.
Hầu hết các nhà lập chỉ mục hiện đang sử dụng phần mềm lập chỉ mục chuyên dụng. Điều này không chỉ giúp dễ dàng xử lý các mục nhập mà còn chứa một số chức năng kiểm soát chất lượng . Cindex, Sky và Macrex hiện là những chương trình phổ biến nhất. Mỗi cái có một giao diện người dùng khác rất nhiều so với những cái khác. Mỗi chương trình trong số ba chương trình trên đều có sẵn dưới dạng bản demo hoặc phiên bản dành cho sinh viên. Điều này cung cấp đủ khả năng để đánh giá phần mềm và thậm chí sử dụng nó cho các dự án nhỏ, chẳng hạn như phân công khóa học lập chỉ mục. Mỗi chương trình đều có những người ủng hộ nhiệt tình. Tốt nhất là bạn nên tự thử nghiệm để xem cái nào trực quan hoặc hữu ích nhất cho bạn.
Làm thế nào dễ dàng tìm thấy công việc lập chỉ mục?
Như trong nhiều loại hình công việc tự do, việc kiếm được một vài khoản hoa hồng đầu tiên có thể khó khăn. Nếu bạn tình cờ có các địa chỉ liên hệ trong ngành xuất bản, hãy sử dụng chúng càng nhiều càng tốt.
Các hiệp hội lập chỉ mục quốc gia duy trì danh sách những người lập chỉ mục, với thông tin về trình độ, kinh nghiệm và đối tượng quan tâm của họ. Một số thư mục thân thiện với người mới hơn những thư mục khác. Tuy nhiên, tư cách thành viên của một tổ chức cho phép thực hiện các liên hệ và các liên hệ có thể là chìa khóa để nhận được những khoản hoa hồng đầu tiên đó. Những người lập chỉ mục không thể đảm nhận một khoản hoa hồng cụ thể thường sẵn sàng giới thiệu một đồng nghiệp khác. Những người chỉ mục có kinh nghiệm đã đóng vai trò là người cố vấn cho người mới bắt đầu, đôi khi sẽ giới thiệu học sinh của họ nếu họ thể hiện đủ lời hứa.
Trước khi tạo các ứng dụng theo thông số kỹ thuật cho các nhà xuất bản, điều hữu ích là hoàn thành một vài chỉ mục. Cân nhắc cung cấp dịch vụ của bạn với mức phí thấp, hoặc thậm chí có thể miễn phí để nhận được tất cả các chỉ mục đầu tiên quan trọng đó. Các cách để đạt được kinh nghiệm này bao gồm:
- Tiếp cận các công ty địa phương, những người có thể có báo cáo hàng năm, danh mục, v.v. mà một chỉ mục sẽ hữu ích.
- Liên hệ với các tổ chức từ thiện, xã hội địa phương và các tổ chức tình nguyện. Một lần nữa, họ có thể có báo cáo hàng năm hoặc các ấn phẩm khác để lập chỉ mục. Các xã hội địa phương dựa trên sở thích và mối quan tâm thậm chí có thể có tác giả của những cuốn sách mới về những chủ đề này trong số các thành viên của họ.
- Nếu kiến thức của bạn là