Cách cá nhân hóa một bức thư xin việc và làm cho nó nổi bật

Trang web Huấn luyện viên Cao đẳng đến Nghề nghiệp

Cá nhân hóa một lá thư xin việc không có nghĩa là bạn phải viết một lá thư hoàn toàn khác cho mọi đơn xin việc. Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là bạn nên điều chỉnh từng chữ cái đối với công ty bạn đang ứng tuyển.

3 cách để cá nhân hóa thư xin việc

Khi đi xin việc không hiếm gặp những hồ sơ yêu cầu thư xin việc. Ngay cả khi nó là tùy chọn, hãy đính kèm một lá thư! Đừng bỏ qua cơ hội để nói rõ lý do tại sao bạn quan tâm đến công ty.

Nhiều người xin việc cảm thấy nhiệm vụ viết thư xin việc là khó khăn và đã mắc sai lầm khi sử dụng một thư xin việc tiêu chuẩn cho tất cả các đơn xin việc của họ. Mặc dù một lá thư xin việc tiêu chuẩn có thể không khiến bạn bị loại khỏi sự cân nhắc, nhưng đó là một cơ hội bị bỏ lỡ để trở nên nổi bật trong nhóm ứng viên. Khi nói đến thư xin việc, hãy giữ cho nội dung được cá nhân hóa cho công việc hoặc công ty bạn đang ứng tuyển.

Cá nhân hóa một lá thư xin việc không có nghĩa là bạn phải viết một lá thư hoàn toàn khác cho mọi đơn xin việc. Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là bạn nên chỉnh sửa từng chữ cái hướng tới công ty bạn đang ứng tuyển, đảm bảo nội dung của bạn kết nối với vị trí bạn đang theo đuổi. Dưới đây là những cách đơn giản để cá nhân hóa thư xin việc của bạn để nó có thể nổi bật.

1. Thả tên ở đầu thư của bạn

Câu đầu tiên hoặc hai câu trong thư xin việc của bạn nên bao gồm tên công ty, tên vị trí bạn đang ứng tuyển và cách bạn đã đạt được vị trí đó .

Ví dụ:

Phần giới thiệu như thế này rất quan trọng nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí mà một cá nhân trực tiếp giới thiệu cho bạn, vì nó thông báo cho người quản lý tuyển dụng rằng bạn có một mối liên hệ chung. Nếu bạn là một ứng viên “lạnh lùng” hoặc một cá nhân không có mối liên hệ nào với nhà tuyển dụng, thì bước này vẫn hữu ích vì nó nhắc lại lý do bạn viết thư cho họ.

Là một ứng viên lạnh lùng, có khả năng sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn sẽ bị nhiều người xem qua, vì vậy, có một phần giới thiệu nêu rõ những gì bạn đang ứng tuyển có thể là một sự bổ sung tốt cho việc đọc cá nhân. Điều này đặc biệt hữu ích đối với những nhà tuyển dụng đang tuyển dụng nhiều vị trí và xem xét nhiều tài liệu.

Một ví dụ giới thiệu ứng viên lạnh lùng:

2. Tạo kết nối trong đoạn đầu tiên

Trong đoạn đầu tiên, sau phần giới thiệu, hãy kết nối với nhà tuyển dụng thông qua sứ mệnh, tầm nhìn hoặc thành tích của họ. Làm như vậy, bạn cho thấy rằng bạn đã dành thời gian để tìm hiểu về công ty và cho thấy bạn không áp dụng một cách mù quáng. Bước này phản ánh bạn rất quan tâm đến vị trí hoặc công ty cụ thể và không chỉ ứng tuyển vì đây là một công việc khác để ứng tuyển.

Đây cũng là cơ hội để chỉ ra những gì công ty đang làm kết nối với sở thích, sự nghiệp, mục tiêu hoặc thành tích của chính bạn như thế nào.

Một số ví dụ về cách làm điều này:

Làm cho tuyên bố kết nối chính hãng. Tuyên bố này không nhằm mục đích "gây khó chịu" cho công ty. Bạn đang cố gắng thể hiện rằng bạn là người có thể làm việc với công ty và nhóm bởi vì bạn thực sự liên kết bản thân với những gì họ đang làm.

3. Mở rộng kỹ năng của bạn và kết nối họ với công việc bạn đang ứng tuyển

Thư xin việc của bạn không nhằm mục đích lặp lại sơ yếu lý lịch của bạn. Thay vào đó, nó là một công cụ để mở rộng các kỹ năng được nêu trong sơ yếu lý lịch. Sau đoạn giới thiệu của bạn, đoạn tiếp theo, hoặc hai đoạn, nên tập trung vào phản ánh các kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Mặc dù nhiều công việc bạn ứng tuyển sẽ tìm kiếm các kỹ năng tương tự, hãy xem lại ngôn ngữ trong bài đăng tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển để đảm bảo bạn đã xác định được điều gì quan trọng đối với công ty bạn đang ứng tuyển.

Sơ yếu lý lịch của bạn là điểm nhấn nhanh về các kỹ năng, trong khi thư xin việc chọn một vài kỹ năng tốt nhất của bạn và mở rộng sức mạnh và khả năng thành thạo của bạn. Bằng cách tập trung vào các kỹ năng mà nhà tuyển dụng đã nêu trong bài đăng của họ, bạn đang thể hiện mình là một ứng viên lý tưởng.

Mẹo Thư xin việc khác

Viết thư xin việc không có công thức chính xác, nhưng ba kỹ thuật được đề cập trong bài viết này nhằm giúp bạn nổi bật với tư cách là một ứng viên. Theo nguyên tắc chung, hãy giữ thư xin việc chỉ xuống một trang với không quá 4 đoạn văn.

Khi bạn đã viết xong bức thư, hãy nhấn vào người cố vấn hoặc đồng nghiệp trong lĩnh vực hoặc ngành bạn đang ứng tuyển, những người có thể hỗ trợ bạn chỉnh sửa nội dung. Bạn sẽ ngạc nhiên về những lỗi ngữ pháp hoặc từ ngữ mà bạn có thể đã bỏ qua.

Chúc bạn may mắn trong công việc tìm kiếm.