Mục lục:
- Cách thanh toán NSSF trực tuyến
- NSSF Mẫu Đăng ký Nhà tuyển dụng Mới
- Những Điều Bạn Nên Biết Về Tỷ lệ NSSF Mới
- Truy cập Cổng tự phục vụ của Nhà tuyển dụng
- 1. Thủ tục Đăng ký Nhà tuyển dụng Mới
- Khi điền vào biểu mẫu để đăng ký mới, những hướng dẫn hữu ích này có thể hữu ích.
- Kích hoạt nhà tuyển dụng
- 2. Chứng nhận điện tử của nhà tuyển dụng hiện tại
- Chứng nhận điện tử của nhà tuyển dụng hiện tại
- 3. Chứng nhận lại nhà tuyển dụng
- Cách chuẩn bị và nộp tờ khai trả lương NSSF
- Cổng tự phục vụ NSSF
- Hỏi và Đáp
Cách thanh toán NSSF trực tuyến
NSSF hay Quỹ An sinh Xã hội Quốc gia được thành lập vào năm 1965 theo Đạo luật của Quốc hội nhằm quản lý chương trình quỹ dự phòng cho tất cả người lao động ở Kenya.
NSSF Mẫu Đăng ký Nhà tuyển dụng Mới
Mẫu đăng ký nhà tuyển dụng mới
Patkay
Những Điều Bạn Nên Biết Về Tỷ lệ NSSF Mới
- Các khoản đóng góp của thành viên NSSF mới đã được tăng lên để phát triển nền tảng hưu trí của bạn cho một tương lai tốt đẹp hơn.
- Các khoản đóng góp của nhân viên từ 360 shilling đến tối đa 1080 shilling mỗi tháng trong năm đầu tiên.
- Người sử dụng lao động cũng sẽ đóng góp một số tiền tương đương như người sử dụng lao động
- Người đóng góp tự nguyện: Khoản đóng góp hàng tháng tối thiểu là 200 shilling, tăng từ 100 shilling.
Tùy chọn mà chúng ta sẽ thảo luận ở đây sẽ giúp bất kỳ nhà tuyển dụng nào chuẩn bị phiếu thanh toán trực tuyến và có thể thanh toán ở bất kỳ ngân hàng nào. Điều quan trọng đối với bất kỳ người sử dụng lao động nào là phải thanh toán đúng hạn, tức là trước ngày 15 hàng tháng để tránh bị phạt. Các khoản đóng góp được khấu trừ và nộp đầy đủ trước ngày 15 của tháng kế tiếp. Thanh toán chậm các khoản đóng góp bắt buộc sẽ bị phạt 5 phần trăm trên tổng số tiền đóng góp trong tháng hoặc một phần của tháng nộp chậm.
Truy cập Cổng tự phục vụ của Nhà tuyển dụng
Để bắt đầu sử dụng cổng tự phục vụ, bạn sẽ phải đăng ký NSSF Self Service. Truy cập www.selfservice.nssf.or.ke. Tìm tab Tự phục vụ của Nhà tuyển dụng và nhấp vào tab đó. Có ba điều bạn cần lưu ý và điều này sẽ giúp bạn xác định bước nào cần thực hiện.
1. Thủ tục Đăng ký Nhà tuyển dụng Mới
Đăng ký trước cho nhà tuyển dụng: Tùy chọn này dành cho các nhà tuyển dụng muốn đăng ký đóng góp NSSF và nhận số NSSF của họ lần đầu tiên.
Thủ tục Đăng ký Nhà tuyển dụng Mới
- Nhấp vào liên kết tự phục vụ của nhà tuyển dụng.
- Đối với các nhà tuyển dụng mới (không có số đăng ký NSSF trước đó), hãy nhấp vào Đăng ký Nhà tuyển dụng.
- Hoàn thành biểu mẫu được hiển thị chính xác và sau khi hoàn thành, hãy nhấp vào nút lưu.
- In thông báo đăng ký và liên hệ với văn phòng NSSF gần nhất để được chứng nhận.
Bạn có thể đến chi nhánh NSSF gần nhất hoặc liên hệ với họ qua điện thoại. Địa chỉ liên hệ cho chi nhánh NSSF gần nhất có trên cùng một trang web.
Khi điền vào biểu mẫu để đăng ký mới, những hướng dẫn hữu ích này có thể hữu ích.
- Trong biểu mẫu được cung cấp, trước tiên bạn cho biết tên người dùng và mật khẩu bạn muốn sử dụng cho công ty của mình. Bạn sẽ sử dụng nó để đăng nhập vào Cổng tự phục vụ. Điền vào tất cả các trường bắt buộc được đánh dấu hoa thị (*).
- Tên người dùng: Tên người dùng phải được tạo từ 8–12 ký tự Latinh hoặc chữ số.
- Mật khẩu: Mật khẩu phải bao gồm 8–15 ký tự và bao gồm các chữ số. Sự kết hợp giữa chữ và số và các ký tự đặc biệt mà bạn nhập càng lâu thì mật khẩu của bạn càng mạnh và an toàn.
- Xác minh Mật khẩu: Nhập cùng một Mật khẩu vào trường này cho mục đích xác minh.
- Tại trường Mã xác minh bằng hình ảnh, bạn cần nhập các ký tự mà bạn nhìn thấy ở hình ảnh ngay phía trên nó. Nếu bạn không chắc chắn về nội dung của hình ảnh xác minh trực quan mà bạn nhìn thấy, bạn có thể nhấp vào liên kết "Làm mới" để nhận mã mới.
Sau khi nhấp vào nút lưu, các giá trị bạn đã nhập vào mỗi trường sẽ được kiểm tra tính hợp lệ. Trong trường hợp nhập sai, một thông báo lỗi thích hợp sẽ được hiển thị cho biết trường nào không hợp lệ. Nếu kiểm tra xác nhận thành công, đơn đăng ký của bạn sẽ được lưu trữ trong hệ thống.
Sau khi nhập thành công, hãy in thông tin đăng ký sẽ xuất hiện trên màn hình và mang đến bất kỳ Văn phòng Chi nhánh NSSF nào. Tại chi nhánh, bạn sẽ được cung cấp một Chìa khóa mã hóa NSSF.
Kích hoạt nhà tuyển dụng
Sau khi bạn được cấp Mã pin từ văn phòng NSSF, hãy chuyển đến tùy chọn Kích hoạt nhà tuyển dụng.
Nhập Tên người dùng, Mật khẩu và Khóa ghim được mã hóa NSSF, sau đó nhấp vào kích hoạt để hoàn tất quá trình kích hoạt.
2. Chứng nhận điện tử của nhà tuyển dụng hiện tại
Tùy chọn này dành cho các nhà tuyển dụng hiện tại đã có số NSSF nhưng chưa đăng ký trực tuyến. Hãy chuẩn bị với các thông tin chi tiết về công ty của bạn như tên người dùng bạn định sử dụng, mật khẩu, số nhà tuyển dụng, số KRA Pin và chi tiết địa chỉ công ty của bạn.
- Nhấp vào liên kết Tự phục vụ của Nhà tuyển dụng
- Nhấp vào liên kết Xác nhận điện tử của Nhà tuyển dụng Hiện tại.
- Hoàn thành biểu mẫu được hiển thị chính xác.
- Gửi biểu mẫu và in chi tiết thông báo ứng dụng. Sau đó đến văn phòng NSSF gần nhất để được chứng nhận.
- Tại chi nhánh, bạn sẽ được cung cấp một Chìa khóa mã hóa NSSF.
- Nhập Tên người dùng, Mật khẩu và Khóa ghim, sau đó nhấp vào kích hoạt để hoàn tất quá trình kích hoạt.
- Sau đó sử dụng tên người dùng và mật khẩu của bạn để đăng nhập.
Chứng nhận điện tử của nhà tuyển dụng hiện tại
Biểu mẫu xác nhận điện tử của nhà tuyển dụng hiện tại
Patkay
3. Chứng nhận lại nhà tuyển dụng
Tùy chọn này dành cho những người đã là người dùng đã đăng ký Dịch vụ điện tử nhưng bị mất hoặc quên cả Khóa được mã hóa và Tên người dùng hoặc Mật khẩu của họ. Bạn được yêu cầu điền vào tất cả các chi tiết bằng dấu hoa thị, nhập mã và sau đó lưu biểu mẫu. Hãy nhớ sử dụng tên người dùng và mật khẩu mới. Sau khi lưu, nếu các chi tiết là chính xác, bạn sẽ được cung cấp thông tin đăng ký mà bạn phải in và mang đến bất kỳ chi nhánh nào của NSSF. Các quan chức ở đó sẽ cung cấp cho bạn Khóa mã PIN NSSF được mã hóa. Bây giờ với mã pin, bạn sẽ có thể khôi phục thông tin đăng nhập bị quên / bị mất. Nhập thông tin tài khoản bao gồm tên người dùng, ID nhà tuyển dụng NSSF, số Pin KRA và Khóa ghim NSSF được mã hóa. Tạo mật khẩu mới để đăng nhập cổng thông tin của bạn. Nhập mã xác minh trực quan và lưu biểu mẫu. Sau đó,bạn có thể đăng nhập vào cổng thông tin của mình để sẵn sàng xử lý phiếu thanh toán NSSF.
Cách chuẩn bị và nộp tờ khai trả lương NSSF
- Chuẩn bị file excel bảng lương trong tháng. Điều này đạt được bằng cách tải xuống mẫu bảng lương từ tab tài nguyên và liên kết nhanh.
- Chuyển đến phần tự phục vụ của nhà tuyển dụng và nhấp vào bảng lương và xử lý thanh toán. Trên đăng nhập người dùng, nhập tên người dùng, mật khẩu của bạn và sau đó đăng nhập.
- Nhấp vào Công cụ chuyển đổi bảng lương
- Tạo khoảng thời gian trả lương (MM / YYYY, ví dụ: tháng 11/2018 cho tháng 11 năm 2018)
- Chọn Loại trả lương (Chọn Thông thường trừ các trường hợp đặc biệt)
- Chọn mức đóng góp mong muốn
- Tải lên Tệp Bảng lương để chuyển đổi và kiểm tra tiến độ
- Nhấp vào Tải lên SF24 được sản xuất
- Nhấp vào Kiểm tra Gửi và kiểm tra tiến trình
- Nhấp vào Đệ trình để gửi Trả lại
- Nhấp vào Lệnh thanh toán để tạo eSlip. Tại đây, bạn sẽ thấy tệp bạn đã tạo, hãy kéo và thả tệp đó vào khu vực được viết “!!! Thả SF24 chưa thanh toán vào đây !!!”
- Chọn phương thức thanh toán và mã ngân hàng.
- Ở đầu trang, tìm biểu tượng lưu tệp và nhấp vào biểu tượng đó. Một phiếu thanh toán sẽ được tạo. In nó và sử dụng nó để thanh toán của bạn.
Cổng tự phục vụ NSSF
Hỏi và Đáp
Câu hỏi: Khi lập phiếu thanh toán NSSF và tôi tải lên và nó hiển thị lỗi số cột bị sai, tôi phải làm gì?
Trả lời: Điều tốt nhất là đảm bảo rằng bạn đang sử dụng mẫu do NSSF cung cấp. Chỉ cần tải xuống và sử dụng nó để điền thông tin của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể chắc chắn không có lỗi.
Câu hỏi: Làm cách nào để lấy phiếu thanh toán NSSF đã lưu để in?
Trả lời: Nhấp vào tùy chọn biên lai thanh toán ở phía bên trái. Trong tùy chọn chọn phạm vi ngày, hãy nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tháng bạn muốn. Sau đó nhấp vào tùy chọn tìm kiếm. Kết quả sẽ xuất hiện với số nhận, ngày nhận, thời hạn và tổng số tiền. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng tìm kiếm (kính lúp), bạn sẽ biết thêm chi tiết về khoản thanh toán bạn đã thực hiện. Bên dưới chi tiết, bạn sẽ thấy biểu tượng in.
© 2018 Patrick Kamau