Mục lục:
- Tại sao phải chuẩn bị một bản tự đánh giá?
- Từ quan điểm của nhà tuyển dụng: Yêu cầu tự đánh giá
- Năm mẹo hàng đầu để tự đánh giá
- Những điều không nên nói khi tự đánh giá
- Một câu chuyện hài hước về lý do tại sao chúng ta hoàn thành việc tự đánh giá
- Chuẩn bị một bản tự đánh giá hữu ích
- Suy nghĩ bên ngoài Hộp tự đánh giá
Tại sao phải chuẩn bị một bản tự đánh giá?
Lại là thời điểm trong năm. Thời gian để bạn tự đánh giá hàng năm.
Bài tập này có thể là một trong những yêu cầu đáng sợ nhất từ bộ phận nhân sự của công ty. Tuy nhiên, việc chuẩn bị một bản đánh giá hiệu suất công việc thường xuyên được yêu cầu và cần thiết để giúp xây dựng hồ sơ công ty của bạn, điều này có thể dẫn đến việc tăng lương hoặc thăng chức trong tương lai.
Tóm lại, nó là một trong những dự án quan trọng nhất của bạn cả năm.
Tự đánh giá là một công cụ được người sử dụng lao động sử dụng để giúp theo dõi hiệu suất của các cá nhân và theo dõi hoạt động của toàn công ty. Bằng cách yêu cầu nhân viên trả lời các câu hỏi về hiệu suất, thành công và thách thức của chính họ, đồng thời vạch ra mục tiêu cho tương lai, các công ty cũng tạo ra một lịch sử liên quan đến việc làm của bạn.
Tôi hành nghề luật sư được 17 năm, nhưng nghi thức viết bản tự đánh giá hàng năm vào mỗi mùa xuân đều đặn khiến tôi lo lắng hơn là một khách hàng khó tính. Tuy nhiên, đã từng làm việc cho bốn nhà tuyển dụng khác nhau (ba tư nhân và một chính phủ), và kết hôn với một luật sư việc làm, tôi đã học được cách chuẩn bị một bản tự đánh giá hữu ích có thể dẫn đến việc tăng lương hoặc thăng chức cuối cùng!
Suy nghĩ xem nên viết gì để tự đánh giá?
Jeremy Keith trên Flickr Creative Commons
Tôi thích nghĩ về những đánh giá bản thân tương tự như những Nghị quyết của Năm mới. Không phải ở chỗ chúng chứa đựng những lời hứa suông và những mục tiêu quá tham vọng, mà bởi vì chúng đòi hỏi bạn phải nhìn lại năm trước và đánh giá xem điều gì hiệu quả với bạn và điều gì bạn vẫn cần tiếp tục.
Tuy nhiên, không giống như các quyết định bạn đưa ra vào ngày 31 tháng 12 (thường là sau khi tiệc tùng thâu đêm), bản tự đánh giá sẽ được đưa vào hồ sơ việc làm của bạn và trở thành một phần trong hồ sơ vĩnh viễn của bạn. Nhiệm vụ này là cơ hội để bạn có cái nhìn nghiêm túc về hiệu suất hiện tại của mình trong khi nhìn về tương lai.
Thay vì đánh đập bản thân vì những sai lầm hoặc tình huống trong quá khứ mà bạn có thể đã xử lý theo cách khác, hãy nói về trải nghiệm của bạn là trải nghiệm học tập tích cực cho phép bạn xử lý tốt hơn các vấn đề trong tương lai.
Quan trọng hơn, việc tự đánh giá bản thân một cách quyết đoán có thể giúp bạn định vị bản thân để được tăng lương hoặc thăng chức trong tương lai. Hãy nhớ rằng các nhà tuyển dụng thường bận rộn với việc điều hành một công ty và / hoặc giao dịch với khách hàng. Họ có thể không nhận thấy hiệu suất xuất sắc của bạn trong hầu hết các trường hợp trừ khi bạn khiến họ chú ý.
Đây không phải là lúc để khiêm tốn!
Từ quan điểm của nhà tuyển dụng: Yêu cầu tự đánh giá
Năm mẹo hàng đầu để tự đánh giá
- Sử dụng chính tả và ngữ pháp thích hợp. Bản tự đánh giá cũng quan trọng như một bài viết mẫu. Hãy coi nhiệm vụ này như một nhiệm vụ dành cho khách hàng khó tính nhất của bạn.
- Nói bằng giọng chủ động, thay vì bị động (ví dụ: "Tôi đã làm việc để thu hút khách hàng mới" thay vì "Khách hàng mới đã tìm kiếm lời khuyên của chúng tôi do công việc của tôi").
- Đánh giá hiệu suất của bạn với tầm nhìn về tương lai - thảo luận cách hành động và sự phát triển của bạn sẽ dẫn đến thành công liên tục.
- Hãy chân thành và trung thực. Hầu hết mọi người có thể biết liệu bạn có đang kéo dài sự thật, phóng đại hay tham gia vào "mũi nhọn". Những chiến thuật đó sẽ không có lợi.
- Tập trung vào bạn và hiệu suất của bạn. Thay vì bao biện hoặc đổ lỗi cho người khác, hãy nhiệt tình nói về thành tích của bạn, cách bạn đã vượt qua thử thách và bạn có kế hoạch gì cho tương lai. Hãy nhớ rằng, đây là tất cả về bạn — không phải ai khác!
Những điều không nên nói khi tự đánh giá
- Đừng phòng thủ về bất kỳ lời chỉ trích nào trước đây mà bạn có thể nhận được về hiệu suất công việc.
- Tránh thảo luận các vấn đề cá nhân.
- Đừng cố gắng nhận tín dụng cho một dự án cụ thể trừ khi bạn trực tiếp tạo ra kết quả.
- Tránh chỉ trích đồng nghiệp, đặc biệt là cấp trên, đặc biệt nếu bạn chưa đưa vấn đề này ra bàn luận của phòng nhân sự.
- Tránh những lời phàn nàn nhỏ nhặt về đồng nghiệp.
- Bảo lưu các vấn đề liên quan đến bồi thường hoặc lợi ích cho một ngày khác hoặc trong bối cảnh khác. Bản tự đánh giá xem xét hiệu suất của BẠN, không phải của công ty bạn.
Một câu chuyện hài hước về lý do tại sao chúng ta hoàn thành việc tự đánh giá
Chuẩn bị một bản tự đánh giá hữu ích
Một bản tự đánh giá hữu ích sẽ cung cấp một đánh giá hữu ích về hiệu suất công việc của bạn trong giai đoạn đánh giá vừa qua. Nó không chỉ được yêu cầu bởi nhà tuyển dụng của bạn mà còn có lợi trong việc giúp bạn tập trung vào điểm mạnh của bản thân và đánh giá và cải thiện điểm yếu của bạn.
Bằng cách dành thời gian để suy ngẫm về năm đã qua và nhìn về tương lai, việc hoàn thành đánh giá hoạt động không chỉ là một dự án bổ sung.
Tự đánh giá là một công cụ để tự phản ánh. Thay vì coi đó là một bài tập quan trọng, hãy nghĩ đến sự phát triển có thể là kết quả của việc đánh giá trung thực về những màn trình diễn trong quá khứ và tương lai của bạn. Bằng cách chỉ ra điểm mạnh và điểm yếu của bạn ở dạng văn bản, bạn có thể tự nhận thức rõ hơn. Chỉ cần hành động viết ra suy nghĩ cũng có thể giúp ích trong vấn đề này.
Trước khi ngồi xuống để hoàn thành bản đánh giá hiệu suất, hãy nghĩ về những gì bạn muốn đọc nếu bạn là ông chủ hoặc chủ sở hữu của công ty. Từ quan điểm đó, hãy viết về những vấn đề sẽ gây ấn tượng với cấp trên của bạn và có khả năng biện minh cho việc tăng lương hoặc thăng chức.
Thậm chí có thể hữu ích khi xem lại sổ tay nhân viên trước. Xem xét các giá trị của công ty, tính cách của những nhân viên hoặc cổ đông hàng đầu và xác định xem sự chính trực của bạn có phù hợp với tính cách của tập đoàn hay không.
Ngay cả khi việc tự đánh giá của bạn không trực tiếp hữu ích trong việc tăng lương hoặc thăng chức, nó có thể giúp bạn xác định điểm mạnh, điểm yếu và sở thích của bản thân. Có lẽ bạn sẽ phát hiện ra bạn đang ở trong một công việc bế tắc, hoặc một nghề nghiệp thực sự không khiến bạn hứng thú. Bằng cách thực hiện những thay đổi cần thiết sớm hơn là muộn hơn, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian và sự thất vọng.
Nói cách khác, một bản tự đánh giá hữu ích không chỉ cho công ty của bạn biết về bạn mà còn giúp bạn tìm hiểu những gì thực sự truyền cảm hứng và kích thích bạn trong công việc!
Suy nghĩ bên ngoài Hộp tự đánh giá
Theo ý kiến của tôi, một trong những khía cạnh khó nhất của đánh giá hiệu suất là trả lời đầy đủ các câu hỏi đã chuẩn bị sẵn cho bạn và tất cả các nhân viên khác.
Thử thách này đòi hỏi bạn phải suy nghĩ bên ngoài hộp tự đánh giá và cung cấp thông tin có thể không được yêu cầu trực tiếp, nhưng vẫn đáp ứng được câu hỏi. Nói cách khác, hãy lùi lại một chút từ ngữ trong mẫu tự đánh giá và tự hỏi bản thân, "họ thực sự tìm kiếm điều gì ở một câu trả lời?"
Ngoài ra, hãy xem xét cách đánh giá hiệu suất của bạn sẽ đọc trong một năm, năm năm hoặc mười năm kể từ bây giờ. Không chỉ sếp hiện tại của bạn mà một người khác trong tương lai có thể sẽ xem xét phản hồi của bạn. Cân nhắc một lượng khán giả rộng hơn có thể dễ dàng thấy ngay bây giờ.
© 2012 Stephanie Marshall