Mục lục:
Cách đây không lâu, tất cả chúng ta đều sử dụng séc để thanh toán hóa đơn và thậm chí thanh toán ở những nơi như cửa hàng tạp hóa. Ngày nay, việc sử dụng séc không còn phổ biến. Hầu hết mọi người sử dụng thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng hoặc tiền mặt để thanh toán tại các cửa hàng. Và nhiều người đã chuyển sang thanh toán hóa đơn tự động để họ không phải viết và gửi séc để trả tiền thuê nhà, tiền điện nước và các hóa đơn khác. Tuy nhiên, đôi khi bạn phải viết séc, vì vậy điều quan trọng là phải biết cách sử dụng chúng đúng cách.
Một điều mà bạn có thể cần làm vào một ngày nào đó là hủy séc. Thông tin trong bài viết này sẽ dạy hoặc nhắc bạn về cách thực hiện điều đó.
Kiểm tra "Void" có nghĩa là gì?
Séc vô hiệu là séc sẽ không được sử dụng và không được quy ra tiền mặt. Nó cũng sẽ không được thay thế bằng một tài khoản khác từ cùng một tài khoản có cùng số séc.
Ví dụ: giả sử bạn đang kiểm tra séc của mình và bạn làm mất séc số 1300. Điều này có nghĩa là # 1300 sẽ không bao giờ được quy ra tiền mặt. Bạn sẽ chỉ chuyển sang # 1301 khi viết séc tiếp theo. Khi bạn vô hiệu một séc, về cơ bản bạn làm cho nó như thể nó chưa từng tồn tại cho đến nay khi các giao dịch xảy ra.
Tại sao Bỏ qua Kiểm tra?
Bây giờ bạn đã nhớ séc vô hiệu là gì, bạn có thể muốn nghĩ về những lý do mà bạn cần thực hiện việc này. Có một số lý do phổ biến khiến mọi người hủy bỏ séc. Những lý do này bao gồm:
- Có một lỗi trên séc có thể gây khó khăn cho người đó để rút tiền. Ví dụ, bạn có thể vô tình viết sai ngày tháng hoặc sai số tiền. Bạn sẽ muốn hủy séc đó để nó không thể được chuyển thành tiền mặt và sau đó bắt đầu lại với một séc mới để người rút tiền không gặp bất kỳ vấn đề gì.
- Có một số lý do khác mà bạn không muốn người đó rút séc này. Bạn có thể đã viết ra và sau đó quyết định thanh toán bằng tiền mặt. Bạn sẽ vô hiệu nó để họ không thể rút tiền mặt và bằng cách đó bạn không gặp rủi ro phải trả cho người đó hai lần.
- Bạn cần gửi séc vô hiệu cho ai đó để thiết lập tài khoản. Đôi khi điều này xảy ra khi bạn quan tâm đến việc thiết lập thanh toán hóa đơn tự động của mình. Công ty sẽ nhận tiền từ tài khoản của bạn cần một bản sao của một trong các séc của bạn để đảm bảo rằng họ có số tài khoản và số định tuyến ngân hàng hợp pháp cho những lần rút tiền đó. Bạn muốn hủy séc trước khi gửi cho họ để không ai có thể ghi số tiền trên đó và rút tiền mặt.
Cách Bỏ qua Kiểm tra
Để hủy séc đúng cách, bạn muốn viết VOID trên séc ở bốn vị trí khác nhau trên séc. Điều quan trọng là phải viết khoảng trống ở cả bốn chỗ sau:
- Trong hộp mà bạn thường ghi số tiền của séc. Nếu bạn đã mắc lỗi ở đây, chỉ cần viết VOID trên số tiền bạn đã viết. Nếu nó trống, hãy thêm VOID vào khoảng trống.
- Qua dòng chữ ký mà bạn thường sử dụng để ký séc. Tương tự như vậy, vô hiệu hóa điều này trên chữ ký của bạn hoặc trong khoảng trống.
- Bằng các chữ cái lớn trên mặt trước của séc. Đây là điều mà hầu hết mọi người làm để hủy séc. Bạn nên làm điều này; nó không nên là điều duy nhất mà bạn làm.
- Bằng các chữ cái lớn trên mặt sau của séc. Để đảm bảo rằng séc bị vô hiệu, bạn nên làm trống mặt sau cũng như mặt trước.
Hầu hết mọi người sẽ nói với bạn rằng bạn chỉ cần làm một hoặc hai trong số những điều này khi bạn đang hủy séc là được. Điều đó đúng về mặt kỹ thuật, nhưng tốt hơn là bạn nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa bổ sung và làm mất tác dụng của toàn bộ bằng cách đánh dấu tất cả bốn điểm là vô hiệu. Nó không mất nhiều thời gian và nó không phải là nếu bạn hủy kiểm tra thường xuyên.
Cuối cùng, bạn không nên vô hiệu một séc và quên nó. Bạn nên tự ghi vào nơi nào đó rằng séc đã bị vô hiệu bằng cách ghi lại số và ngày nó bị vô hiệu. Cũng ghi lại lý do tại sao bạn hủy bỏ nó. Bằng cách này, nếu tài khoản của bạn kết thúc cho thấy séc đã được sử dụng với số đó, bạn sẽ có thông tin cần hiển thị cho ngân hàng của mình để giải quyết vấn đề này. Rất ít khả năng điều này sẽ xảy ra nhưng đó là một thói quen thông minh cần có.