Mục lục:
- Viết séc
- Cách viết séc
- Ngày kiểm tra
- Bước 1
- Gửi séc cho người nhận
- Bước 2
- Viết số tiền thanh toán bằng chữ số
- Bước 3
- Viết số tiền thanh toán bằng chữ
- Bước 4
- Viết bản ghi nhớ
- Bước 5
- Ký tên vào séc
- Bước 6
Viết séc
Đây là một séc đang được viết. Điều thú vị là hầu hết các doanh nghiệp đang tiến tới tự động hóa quy trình nhận séc bằng cách nhờ máy tính điền séc cho khách hàng.
Cách viết séc
Nếu bạn điền vào séc lần đầu tiên hoặc đã không điền trong nhiều năm, bạn sẽ có thêm một chút lo lắng. Mặc dù kiểm tra đang được thay thế bằng các công nghệ khác, nhưng vẫn tốt để biết kỹ năng được nêu dưới đây.
Ngày kiểm tra
Ngày của séc nằm ở góc trên bên phải của dụng cụ. Biết khi nào séc được viết là rất quan trọng trong quá trình tính tiền bằng séc. Nếu séc không được chuyển thành tiền mặt trong vòng một năm hoặc trong một khoảng thời gian nhất định, séc sẽ bị cũ và bị coi là vô dụng.
Bước 1
Gửi séc cho người nhận
Dòng tiếp theo trên séc bên phải có nhãn "Thanh toán theo đơn đặt hàng của." Đây là nơi ghi tên người nhận séc. Đây có thể là tên của ai đó, tên công ty, và thậm chí có thể được chuyển thành “tiền mặt”. Đây là phần của séc mà bạn không bao giờ muốn để trống vì nếu nó lọt vào tay kẻ xấu, nó có thể được điền bởi bất kỳ ai.
Bước 2
Viết số tiền thanh toán bằng chữ số
Số tiền thanh toán phải xuất hiện ở dạng số trên séc ở bên phải tên người nhận. Đây là một trong hai khu vực mà bạn cần ghi số tiền của séc. Điều này cần phải được viết rõ ràng, đặc biệt nếu bạn đang thực hiện một giao dịch điện tử mà máy tính sẽ đọc số được viết này.
Bước 3
Viết số tiền thanh toán bằng chữ
Bên dưới tên người nhận, số đô la đã được viết trước đó trên séc ở dạng số cần phải được viết bằng tiếng Anh. Ngoài ra, bất kỳ phần nào của đồng đô la cũng cần được viết dưới dạng phân số. Ngay cả khi giá trị của séc không có xu nào, hãy hiển thị phần giữ chỗ bằng 0 trong phân số “00/100”. Việc viết số tiền này bằng chữ thảo hoặc chữ in rõ ràng là rất quan trọng để ngân hàng có thể xác nhận giá trị của séc.
Bước 4
Viết bản ghi nhớ
Khu vực cần viết bản ghi nhớ để kiểm tra thường được dán nhãn là “Bản ghi nhớ” hoặc “Cho”. Phần này của séc là tùy chọn, nhưng bạn nên điền vào bất cứ khi nào séc hoàn thành. Khi viết hóa đơn, số tài khoản của người thanh toán được ghi vào vùng này. Nếu viết séc cho ai đó dưới dạng một khoản vay, bạn có thể muốn nêu rõ điều này.
Bước 5
Ký tên vào séc
Phần cuối cùng của séc cần được ký dòng chữ ký này. Điều này được tìm thấy ở góc dưới cùng bên phải của séc. Sau khi ký tên này, séc sẽ trở thành một công cụ tài chính hợp pháp, vì vậy bạn có thể muốn xem lại nó một lần nữa để đảm bảo rằng bạn đã viết đúng mọi thứ.
Bước 6
© 2019 James Smith