Làm thế nào để viết một lá đơn từ chức

Bạn đã quyết định nghỉ việc chưa? Làm thế nào để bạn nói với sếp rằng bạn sẽ rời đi? Trong người với một lá thư bóng bẩy. Khi viết thư từ chức, hãy viết thư của bạn ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Hãy đối xử với lá thư từ chức của bạn với giọng điệu và hình thức giống như một lá thư xin việc kèm theo sơ yếu lý lịch xin việc. Dưới đây là phác thảo từng bước của một lá thư từ chức, cùng với một số cụm từ mẫu, có thể giúp bạn duy trì giọng điệu chuyên nghiệp khi nghỉ việc.

Giữ cho lá thư từ chức của bạn ngắn gọn và đơn giản.

Việc ký vào đơn từ chức của bạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng quyền giọng điệu trong lá thư của mình.

Microsoft Office

Nhắc nhở: Đơn từ chức của bạn sẽ nằm trong hồ sơ nhân viên của bạn sau khi bạn bước ra khỏi cửa. Đảm bảo rằng bức thư được viết tốt, lịch sự và tôn trọng.

Bỏ việc một cách duyên dáng

Khi viết thư từ chức, hãy viết thư của bạn ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Hãy xử lý lá thư từ chức của bạn với giọng điệu và hình thức giống như một lá thư xin việc kèm theo sơ yếu lý lịch xin việc.

Thư từ chức của bạn nên bao gồm bốn thành phần sau:

Một lời chào trang trọng
Tuyên bố từ chức chính thức và ngày bạn định rời đi
Giải thích ngắn gọn về lý do bạn rời đi
Lời kết để cảm ơn người sử dụng lao động của bạn vì bất kỳ hướng dẫn và hỗ trợ nào mà họ đã dành cho bạn trong suốt thời gian bạn làm việc với công ty

Dưới đây là phác thảo từng bước của một lá thư từ chức hiệu quả, cùng với một số cụm từ mẫu, có thể giúp bạn duy trì một giọng điệu trau chuốt, chuyên nghiệp khi bạn nghỉ việc.

Phần 1: Lời chào

Viết thư từ chức của bạn trên giấy tiêu đề của riêng bạn, không bao giờ viết trên giấy tiêu đề của nhà tuyển dụng. Bao gồm ngày tháng, sau đó là tên và chức danh của người giám sát của bạn (hoặc người mà bạn sẽ gửi đơn từ chức) và địa chỉ đầy đủ của chủ nhân của bạn.

Nếu bạn đang gửi thư cho người giám sát cấp cao hơn mà bạn không phải trên cơ sở họ tên, hãy sử dụng tên đầy đủ của người đó cộng với địa chỉ (Ông, Bà, Bà, v.v.). Nếu bạn có mối quan hệ công việc thân thiết với người mà bạn đang đưa đơn từ chức, hãy thoải mái sử dụng tên của người đó.

Thư từ chức của bạn sẽ được bao gồm trong hồ sơ nhân viên của bạn sau khi bạn rời đi. Đảm bảo rằng bạn giữ nó sạch sẽ, lạc quan và chuyên nghiệp. Bạn có thể cần một tài liệu tham khảo sau đó và khi chủ nhân cũ mở hồ sơ của bạn, bạn muốn để lại dấu vết của thư từ chuyên nghiệp.

Phần 2: Tuyên bố chính thức từ chức

Hãy rõ ràng và thẳng thắn về ý định của bạn. Bạn không cần phải trì hoãn việc nói với sếp rằng bạn sắp nghỉ việc. Xác định ngày mà bạn dự định rời đi, hãy nhớ rằng đối với hầu hết các hợp đồng lao động, bạn nên thông báo cho chủ nhân của mình trước ít nhất hai tuần.

Các câu lệnh mẫu:

Nếu bạn không cần phải rời khỏi vị trí của mình trong vòng hai tuần, bạn có thể cung cấp ngày xác định gần nhất mà bạn phải rời khỏi vị trí. Nhà tuyển dụng của bạn có thể đánh giá cao việc có bạn ở lại lâu hơn hai tuần để giúp chuyển công việc của bạn cho một người mới tuyển dụng.

Phần 3: Lý do rời đi của bạn

Những gì bạn chọn để tiết lộ về bước tiếp theo của sự nghiệp là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Nếu bạn rời đi vì lý do cá nhân sâu sắc (để chăm sóc nhu cầu gia đình, các vấn đề sức khỏe), bạn có thể chọn giữ kín các chi tiết này. Bạn không bắt buộc phải nói cho chủ nhân biết lý do bạn rời đi, tuy nhiên, nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp, tôn trọng lẫn nhau với người chủ của mình, bạn nên tiết lộ ý định tương lai của mình nếu bạn rời đi để theo đuổi các cơ hội nghề nghiệp khác. Để chuyển sang đối thủ cạnh tranh mà không chia sẻ thông tin này có thể tạo ánh sáng tiêu cực cho danh tiếng của bạn.

Ví dụ: nếu bạn đang chuyển sang một đối thủ cạnh tranh, bạn nên cho chủ lao động của mình biết để họ có thể đưa ra quyết định thận trọng về cách bảo vệ mối quan hệ bán hàng, thông tin giá cả và các thông tin độc quyền khác. Đơn giản là bạn có thể được yêu cầu rời khỏi công ty ngay lập tức và có hai tuần nghỉ có lương với chi phí của người sử dụng lao động.

Khi chia sẻ lý do rời đi của bạn, hãy nói rõ về những gì bạn sẵn sàng làm để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.

Mẫu vật:

Phần 4: Bày tỏ lòng biết ơn của bạn

Phần cuối cùng của lá thư, trước chữ ký kết thúc, là nơi bạn nên khẳng định lại cảm xúc tích cực và thiện chí của mình đối với công ty. Ngay cả khi trải nghiệm của bạn với công ty không trải đầy hoa hồng, hãy cố gắng tìm ra điều gì đó tích cực để nói. Hãy nhớ rằng, lá thư từ chức của bạn sẽ trở thành một phần trong hồ sơ nhân viên của bạn. Thật khôn ngoan khi bạn để lại một dấu vết tích cực, chuyên nghiệp trên giấy tờ sau khi bạn rời đi.

Mẫu:

Ngay cả khi bạn đang từ bỏ những mối quan hệ không tốt với sếp của mình, hãy luôn tìm ra ít nhất một lý do để nói 'Cảm ơn'.

Đưa tay ra và ngẩng cao đầu

Hãy dành thời gian để viết đơn từ chức của bạn để nó trở thành một ví dụ tích cực và lâu dài về sự chuyên nghiệp của bạn.

Để được hỗ trợ thêm, hãy cân nhắc thuê một huấn luyện viên nghề nghiệp chuyên nghiệp hoặc người viết sơ yếu lý lịch để giúp bạn truyền đạt rõ ràng bạn là ai và bạn làm gì khi bạn thực hiện các bước tiếp theo trên con đường sự nghiệp nở rộ.

Một lá đơn từ chức được viết tốt sẽ giúp bạn rời bỏ công việc một cách tốt đẹp hơn với nhà tuyển dụng.