Mục lục:
- Tại sao lại ghi vào hồ sơ tìm việc của bạn
- Làm thế nào để bạn theo dõi các đơn xin việc?
- Công cụ theo dõi công việc hiệu quả
- Nắm bắt tất cả thông tin liên quan
- Dễ dàng cập nhật
- Định lượng thông tin
- Theo dõi thông tin xin việc
- Thêm thông tin tương tác với nhà tuyển dụng
- Ghi lại thông tin mời làm việc
- Cập nhật và tiếp tục cập nhật!
Tại sao lại ghi vào hồ sơ tìm việc của bạn
Tôi có thực sự cần theo dõi tất cả các ứng dụng tôi gửi không? Tôi đã không làm đủ công việc bằng cách chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của mình và viết những bức thư xin việc hấp dẫn?
Có, bạn đang làm rất nhiều việc trong quá trình tìm kiếm việc làm điển hình.
Đó chính là lý do tại sao bạn cần một công cụ tổ chức tìm kiếm việc làm để tập trung nỗ lực của mình vào đúng nơi. Hãy dành một ít thời gian cho mỗi công việc bạn ứng tuyển và công cụ theo dõi công việc của bạn sẽ có thể trả lời những câu hỏi sau:
- Những công ty nào đăng công việc mà tôi quan tâm?
- Ứng tuyển những công việc tôi không đủ tiêu chuẩn có đáng để tôi dành thời gian không?
- Việc nộp đơn đăng ký trong tuần đầu tiên có giúp cải thiện cơ hội được phỏng vấn của tôi không?
- Có được một chứng chỉ / kỹ năng nhất định giúp tôi có được công việc tôi muốn không?
- Phiên bản sơ yếu lý lịch nào khiến tôi phỏng vấn nhiều nhất?
Thời gian bạn ghi lại các hoạt động tìm việc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian sau này.
Làm thế nào để bạn theo dõi các đơn xin việc?
Bảng tính theo dõi tìm việc làm
Công cụ theo dõi công việc hiệu quả
Tôi khuyên bạn nên theo dõi các hoạt động tìm kiếm việc làm của bạn trong Microsoft Excel hoặc Google Trang tính nhưng hình thức chính xác mà công cụ tìm kiếm việc làm của bạn thực hiện không thực sự quan trọng. Nó không cần phải là một bảng tính nếu đó không phải là phong cách của bạn.
Nhưng bất kể bạn chọn định dạng nào, công cụ theo dõi công việc của bạn phải có những phẩm chất sau để có hiệu quả:
- Nắm bắt tất cả thông tin liên quan
- Dễ dàng cập nhật
- Định lượng thông tin
Hãy xem xét từng điều này và tại sao chúng lại quan trọng.
Nắm bắt tất cả thông tin liên quan
Bạn muốn một số cấu trúc cho phép theo dõi bất kỳ thông tin nào liên quan đến tìm kiếm việc làm của bạn. Chúng tôi sẽ đi sâu hơn bên dưới về những gì chính xác cần bao gồm khi bạn lập hồ sơ tìm kiếm việc làm của mình.
Dễ dàng cập nhật
Tất nhiên, công cụ này sẽ chỉ hữu ích khi bạn có khả năng cập nhật nó. Vì vậy, hãy thiết lập cho mình thành công ở đây và chọn một phương pháp bạn quen thuộc và dễ dàng cập nhật. Đảm bảo rằng nó dễ dàng truy cập vào tài liệu.
Đánh giá xem bạn có cần một phương pháp thân thiện với thiết bị di động hay không, hay bạn thường xuyên sử dụng máy tính để bàn / máy tính xách tay để quản lý một thứ phức tạp hơn.
Định lượng thông tin
Chuyển thông tin công việc bạn đang theo dõi trong bảng tính hoặc ghi chú của mình thành những con số cứng thường xuyên nhất có thể. Điều này sẽ cho phép công cụ hiển thị cho bạn xu hướng trong nỗ lực tìm việc của bạn.
Sổ tay, ứng dụng điện thoại, bảng tính đều là những phương pháp hữu ích để theo dõi chi tiết tìm kiếm việc làm.
Theo dõi thông tin xin việc
Suy nghĩ về tất cả thông tin bạn muốn theo dõi để tìm việc. Chúng sẽ trở thành một cột trong bảng tính tìm kiếm việc làm của bạn. Những điều này sẽ khác nhau đối với mỗi người và bạn có thể thấy rằng các ưu tiên của bạn thay đổi khi bạn trải qua quá trình tìm việc.
Ít nhất, tôi khuyên bạn nên bắt đầu với những điều cơ bản sau:
- Chức vụ
- Liên kết đến bài đăng
- Yêu cầu số năm kinh nghiệm
- Ngày áp dụng
Vì quá trình tìm việc của tôi liên quan đến nhiều vị trí ngoài tiểu bang nên tôi luôn theo dõi xem bản mô tả công việc có nêu rõ họ có hỗ trợ di dời hay không. Nếu bạn dự định ở lại địa phương, đừng bận tâm đến việc bao gồm nó.
Tôi cũng có một cột để đánh giá bản thân từ 1 đến 10 về mức độ tôi đáp ứng "trình độ cơ bản" và một cột khác về mức độ tôi đáp ứng "trình độ mong muốn". Bằng cách nhìn vào hai cột này, tôi có thể có một ý tưởng khách quan, khá tốt về cơ hội của tôi trong công việc và điều đó giúp tôi quyết định xem mô tả
Khi thực hiện một tìm kiếm việc làm rộng hơn bên ngoài lĩnh vực của họ, tôi đề nghị những người săn việc làm thêm một cột để cho biết mức độ hào hứng của họ với tin tuyển dụng. Bạn có thể có tất cả các bằng cấp phù hợp cho một công việc nhưng nghe có vẻ giống như những thứ nhàm chán mà bạn đang cố gắng loại bỏ. Hoặc bạn có thể gặp một vai trò mà nghe có vẻ như nó có thể sử dụng các kỹ năng của bạn và chính xác là những gì bạn đang tìm kiếm. Theo dõi điều này sẽ giúp bạn dễ dàng biết được bạn có thể quan tâm đến những công ty và ngành nào và cần tìm kiếm những gì trong các chức danh công việc.
Bao gồm các cột cụ thể cho ngành của bạn. Điều này có thể là liệu một bài đăng có yêu cầu một chứng nhận nhất định hoặc chứng nhận bảo mật hay không. Bạn càng sẵn sàng theo dõi thông tin cụ thể liên quan đến tìm kiếm việc làm của mình thì công cụ theo dõi của bạn càng hữu ích trong việc tiết lộ các xu hướng.
Thêm thông tin tương tác với nhà tuyển dụng
Khi bạn bắt đầu nhận được phản hồi từ các đơn xin việc, bạn sẽ muốn thêm thông tin này vào bảng tính tìm việc của mình. Vì các cuộc phỏng vấn có xu hướng chỉ xảy ra đối với một phần trăm nhỏ các ứng dụng bạn gửi đi, hãy tạo một cuốn sổ hoặc mục duy nhất để ghi lại kết quả. Có rất nhiều thông tin bổ sung đáng để theo dõi khi bạn được mời phỏng vấn.
Thêm chi tiết vào bảng tính của bạn khi đơn xin việc của bạn tạo ra khách hàng tiềm năng. Bao gồm thời gian và địa điểm bạn đã phỏng vấn cho các vị trí. Một số danh mục bạn sẽ muốn theo dõi:
- Tên người tuyển dụng và liên hệ
- Ngày được phỏng vấn
- Vị trí được phỏng vấn
- Tên, Chức danh và Thông tin Liên hệ của Người phỏng vấn
Nếu bạn chưa quen với phỏng vấn hoặc đang tìm kiếm trò chơi phỏng vấn của mình, bạn sẽ muốn theo dõi các chi tiết bổ sung như câu hỏi họ đã hỏi bạn và các khía cạnh kinh nghiệm của bạn mà bạn đã chia sẻ trong cuộc phỏng vấn.
Ghi lại thông tin cho mỗi lần tương tác hoặc phỏng vấn với nhà tuyển dụng là rất quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm dài hạn
Ghi lại thông tin mời làm việc
Cuối cùng bạn đã làm được, một lời mời làm việc! Nhưng đó không phải là cuối dòng. Có một số quyết định rất nặng nề cần được thực hiện. Sử dụng công cụ theo dõi công việc của bạn để đánh giá lời mời làm việc so với các khách hàng tiềm năng khác mà bạn có trong công việc.
Nếu bạn từ chối đề nghị vẫn đảm bảo rằng bạn ghi lại mọi thứ bạn có thể. Bạn sẽ muốn theo dõi mức lương được cung cấp và những điểm nổi bật của gói phúc lợi. Thêm bất kỳ chi tiết nào khác quan trọng đối với bạn.
Cập nhật và tiếp tục cập nhật!
Quan trọng nhất, hãy cập nhật công cụ tìm kiếm việc làm của bạn và tiếp tục cắm đầu vào quá trình tìm kiếm việc làm của bạn. Cho dù bạn hiện đang thất nghiệp hay thiếu việc làm hay bạn đang có một công việc tuyệt vời và chỉ đang tìm kiếm cơ hội lớn tiếp theo, đừng nản lòng! Tham khảo lại công cụ theo dõi công việc của bạn để xem những gì đang hiệu quả và những gì không và cũng nhận ra bạn đã đi được bao xa!
© 2018 Katy Medium