Mục lục:
Giới thiệu
Nhiều người khai thác lợi ích của hệ thống MRP. Hệ thống lập kế hoạch yêu cầu sản xuất cung cấp khả năng quản lý hàng tồn kho tập trung và ràng buộc việc mua và quản lý hàng tồn kho với hệ thống lập kế hoạch sản xuất. Tuy nhiên, chúng ta sẽ khám phá những hạn chế của hệ thống MRP và ERP.
Nếu hàng tồn kho của bạn bao gồm một vài sản phẩm đơn giản, thì phần mềm MRP là không cần thiết.
Tamara Wilhite
Hạn chế của hệ thống MRP
Bạn sẽ nhận được báo cáo thực hiện những gì bạn muốn, thuê nhà cung cấp phần mềm để tạo giải pháp tùy chỉnh, trả tiền cho nhà cung cấp bên thứ ba để tạo ra thứ gì đó hoặc bạn sẽ trở nên rất giỏi trong việc xử lý kết quả đầu ra dữ liệu mà bạn nhận được. Đây là một yếu tố đằng sau sự gia tăng của các kho dữ liệu và các nhà phân tích dữ liệu, những người kết hợp tất cả dữ liệu đến từ các hệ thống khác nhau để đưa ra sự kết hợp của nhu cầu quản lý thông tin nhằm đưa ra quyết định chính xác càng nhanh càng tốt.
Do có rất ít nhà cung cấp giải pháp MRP và ERP quy mô đầy đủ, bạn có rất ít lựa chọn về người bạn sẽ sử dụng. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang tìm kiếm các hệ thống MRP hoặc ERP đã tương thích với các công cụ tính lương hoặc Nhân sự của bạn.
Rất có thể bạn sẽ phải điều chỉnh các quy trình sản xuất của mình để phù hợp với phần mềm ERP thay vì điều chỉnh phần mềm để phù hợp với các quy trình của bạn. Ví dụ, các mô-đun sản xuất của SAP rất phức tạp và khó sử dụng để quản lý dữ liệu tầng cửa hàng.
Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về chuỗi cung ứng của mình ở cả thượng nguồn và hạ nguồn, bạn đang gặp khá nhiều khó khăn với phần mềm MRP hoặc ERP mà họ sử dụng, bất kể hiệu suất của phần mềm trong các lĩnh vực khác. Nếu tổ chức của bạn muốn mức độ hiển thị lên và xuống của chuỗi cung ứng, bạn phải gây áp lực buộc các nhà cung cấp phải chấp nhận phần mềm mà bạn có hoặc coi việc thiếu phần mềm đó là một đòn tấn công bất kể chất lượng tổng thể của họ.
Không phải mọi hệ thống MRP đều có thể theo dõi các bộ dụng cụ được chế tạo sẵn và các cụm lắp ráp được xây dựng một phần. Theo dõi các bộ phận lắp ráp được chế tạo một phần này và các bộ dụng cụ đã lắp ráp như một số bộ phận khác bổ sung vào khối lượng công việc của người lập kế hoạch sản xuất.
Rất ít hệ thống ERP có thể thực hiện xác minh sản phẩm của các cụm lắp ráp như đã xây dựng so với các cụm được thiết kế.
Khi bạn dựa vào một hệ thống ERP tối quan trọng, một trục trặc phần mềm hoặc hệ thống ngừng hoạt động sẽ làm tê liệt toàn bộ tổ chức.
Việc duy trì tài khoản người dùng với hệ thống ERP trở nên quan trọng đối với việc giới thiệu và làm việc hàng ngày. Nếu ai đó cố ý hoặc vô tình bị khóa, họ sẽ không thể thực hiện công việc của mình.
ERP buộc các doanh nghiệp phải tiếp cận một quy mô phù hợp với tất cả. Sự phức tạp của hệ thống làm cho việc mua các thành phần trên kệ để sửa chữa nhanh chóng hoặc các giải pháp tạm thời để giải quyết một vấn đề rất khó theo dõi, ít được triển khai trên quy mô rộng. Các hệ thống MRP và ERP có chi phí trả trước đáng kể khiến các công cụ tốt nhất nằm ngoài tầm với của các doanh nghiệp nhỏ.
MRP và ERP hữu ích nhất khi bạn có một hóa đơn nguyên vật liệu phức tạp với nhiều cấp độ. Ngược lại, nếu bạn có một lựa chọn nhỏ các bộ phận và hàng tồn kho thấp, bạn không nên mua phần mềm MRP. Bạn có thể theo dõi hàng tồn kho trong phần mềm tài chính của mình và chạy các báo cáo cơ bản để xác định khi nào bạn cần đặt hàng thêm nếu cảnh báo hàng tồn kho thấp không đủ thông báo. Hoặc bạn có thể triển khai hệ thống Kanban để xử lý hệ thống quản lý hàng tồn kho hàng ngày và đặt hàng những thứ bạn cần khi chuyển sang thùng thứ hai.
MRP và ERP dựa trên dữ liệu chính xác. Nếu số liệu hàng tồn kho của bạn sai, nếu giá cả thường xuyên biến động, hệ thống ERP và MRP sẽ cung cấp cho bạn thông tin không chính xác.
Sau khi bạn triển khai MRP, dữ liệu về các bộ phận đi vào và những bộ phận đi ra phải "sạch" hoặc chính xác. Bạn không thể để thiếu một phần quan trọng vì ai đó đã gõ 15 thay vì 5. Hơn nữa, khi thời gian thực hiện thay đổi, dữ liệu mà hệ thống ERP của bạn dựa vào đó phải được cập nhật.
Tóm lược
Trong khi các công cụ ERP và ERP có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tiền cho hàng tồn kho và chi phí quản lý sản phẩm khi họ đang quản lý một loạt lớn các bộ phận hoặc các sản phẩm phức tạp, có những tổ chức không cần lập kế hoạch yêu cầu doanh nghiệp hoặc phần mềm MRP. Và mọi hệ thống MRP đều có giới hạn của nó, bất kể bạn chọn nhà cung cấp nào.
© 2019 Tamara Wilhite