Gian hàng triển lãm di động: giải thích các tùy chọn quầy triển lãm thương mại

Khi công ty của bạn đã quyết định trưng bày tại các cuộc triển lãm và triển lãm thương mại như một phương pháp quảng bá sản phẩm và dịch vụ và đạt được hoạt động kinh doanh mới, bạn sẽ cần phải quyết định xem chương trình đầu tiên sẽ trưng bày ở đâu và số tiền hiện có từ ngân sách tiếp thị.

Bước tiếp theo là xem xét cẩn thận loại gian hàng triển lãm hoặc gian hàng triển lãm thương mại sẽ đại diện cho giá trị đồng tiền, linh hoạt nhất và mang lại lợi tức đầu tư tốt nhất.

Có thể là bạn không chắc chắn về việc sử dụng các cuộc triển lãm và bạn chỉ muốn 'nhúng một ngón chân vào nước' và thử chúng. Trong trường hợp này, bạn có thể thích sử dụng hệ thống trưng bày tường cứng của riêng triển lãm thương mại (được gọi là sơ đồ vỏ ở Vương quốc Anh) hoặc tùy chọn chân đế đúc sẵn được đề cập bên dưới.

Đây là những gian hàng triển lãm thương mại làm sẵn do ban tổ chức cung cấp và phương án này sẽ cần rất ít vốn đầu tư vì bạn sẽ chỉ phải mua áp phích và đồ họa để dán lên tường của gian hàng.

Nếu bạn có khả năng thực hiện nhiều cuộc triển lãm, một gian hàng triển lãm mô-đun có thể là câu trả lời vì điều này cung cấp phạm vi tuyệt vời để thích ứng với bất kỳ không gian kích thước nào bạn có tại một cuộc triển lãm và như được minh họa trong bức ảnh dưới đây, có thể trông đẹp như một đứng đã được thiết kế và xây dựng đặc biệt cho công ty của bạn.

Nếu tính di động và tính linh hoạt là quan trọng nhất đối với bạn, thì một loạt các gian hàng trưng bày dạng cửa sổ bật lên, di động và giá đỡ biểu ngữ sẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn cho một gian hàng triển lãm thương mại trông rực rỡ với mức đầu tư khiêm tốn.

Gian hàng bật lên

Các gian hàng bật lên, hoặc khán đài như chúng được gọi ở Châu Âu, có thể được kết hợp với nhau theo một số cấu hình để phù hợp với không gian có sẵn. Ví dụ này là từ Nomadic. Đồ họa có thể được thay thế để cập nhật giá đỡ hoặc để thể hiện một khía cạnh khác của sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty bạn tùy thuộc vào triển lãm mà bạn đang tham dự.

Pop Up Display Stand từ Nomadic. Những giá đỡ Pop Up này rất thiết thực và di động.

Banner Stands

Các bảng quảng cáo có thể được ghép lại với nhau để tạo thành một gian hàng hoàn chỉnh tại một triển lãm nhỏ hơn (như hình bên dưới) hoặc được sử dụng làm phông nền cho các bài thuyết trình. Có một số loại có sẵn. Ngoài các giá đỡ biểu ngữ cột cứng, giá đỡ biểu ngữ cột căng và giá đỡ biểu ngữ có thể thu vào, hiện nay còn có các giá đỡ biểu ngữ màn hình nhanh như hình bên dưới.

Giá đỡ biểu ngữ con lăn vừa linh hoạt vừa rẻ tiền và cho phép thay hộp mực đồ họa mà không cần mua khung chân đế mới. Để sử dụng ngoài trời, banner cuốn có sẵn với đế có trọng lượng và được thiết kế để tránh bị gió thổi qua.

màn hình đứng biểu ngữ quickscreen từ www.akioe.com

Gian hàng triển lãm mô-đun

Các gian hàng hoặc gian hàng mô-đun có lẽ là sự tạm thời giữa một màn hình bật lên và một gian hàng triển lãm riêng được thiết kế đặc biệt cho công ty của bạn. Hệ thống này cung cấp một loạt các thành phần linh hoạt có thể được chế tạo lại theo nhiều cấu hình khác nhau tùy thuộc vào kích thước của không gian có sẵn và yêu cầu của bạn cho một chương trình cụ thể.

Theo ý kiến ​​của tôi, gian hàng mô-đun có thể có lợi thế hơn so với thiết kế gian hàng triển lãm thương mại được thiết kế đặc biệt cho công ty của bạn vì chúng có thể không linh hoạt và trừ khi bạn có được không gian tương tự như mỗi triển lãm bạn đến, nó có thể khó thích ứng. Ngược lại, các gian hàng mô-đun cho phép bạn loại bỏ hoặc thêm các yếu tố theo yêu cầu.

Nếu bạn muốn tăng thêm tác động cho giá đỡ của mình và chỉ còn một ít không gian để chơi, tại sao không xem xét thêm giá đỡ biểu ngữ X hoặc biểu ngữ hình giọt nước vì chúng cung cấp đồ họa bắt mắt cho diện tích tối thiểu, cho phép bạn thu hút nhiều khách truy cập hơn cho vị trí của bạn bằng cách quảng cáo một chương trình ưu đãi hoặc sản phẩm mới theo cách trực quan bắt mắt.

Hình ảnh này của Wyvale Nurseries Stand tại NEC cho thấy cách một giá đỡ mô-đun (trong trường hợp này là từ Clip Display) có thể trông đẹp như một gian triển lãm riêng.

Sử dụng Hệ thống Triển lãm Tường cứng của Nhà tổ chức

Nếu bạn không muốn tốn chi phí mua gian hàng triển lãm của riêng mình hoặc thuê một gian hàng. một số nhà tổ chức triển lãm cung cấp không gian gian hàng ở Bắc Mỹ được biết đến như một hệ thống triển lãm tường cứng (sơ đồ vỏ ở Anh).

Mặc dù không phổ biến ở Mỹ như ở Anh, lựa chọn này là nơi ban tổ chức yêu cầu các nhà thầu xây dựng một số gian hàng triển lãm và bạn sử dụng một trong những gian hàng này trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

Nếu bạn đang thử triển lãm thương mại lần đầu tiên và không chắc liệu nó có phù hợp với công ty của bạn hay không, tôi thực sự khuyên rằng đối với triển lãm đầu tiên của bạn, bạn hãy thử tùy chọn này nếu nó có sẵn tại triển lãm bạn đang tham dự - như đây là phương pháp trưng bày rẻ nhất.

Một bức tường cứng hoặc giá đỡ sơ đồ vỏ có kích thước khoảng 3 mét x 2 mét và cao 2,5 mét. Các tấm chân đế thường được làm bằng nylon vòng lặp cho phép áp phích, v.v. được dán bằng Velcro. Ban tổ chức sẽ không cho phép sử dụng Blu-tack, dụng cụ cố định dính, keo dán, miếng đệm hai mặt, đinh hoặc vít. Fascias được cung cấp cho tất cả các mặt mở của giá đỡ. Ban tổ chức sẽ đảm bảo rằng số thứ tự và tên công ty của bạn xuất hiện trên một tấm bảng.

Một ví dụ về 'triển lãm tường cứng' hoặc 'sơ đồ vỏ', mỗi ngăn là một gian hàng triển lãm thương mại được làm sẵn. Tất cả những gì bạn cung cấp là đồ họa.

Chia sẻ gian hàng triển lãm: Một lựa chọn ít tốn kém hơn cho các triển lãm thương mại

Chia sẻ chỗ đứng, chia sẻ chi phí

Nếu bạn là thành viên của một hiệp hội, hoặc các nhà cung cấp cho một nhóm cụ thể, hoặc một trong số các công ty trong một nhóm thì có thể nên nghĩ đến một gian hàng triển lãm chung. Có một số lợi thế cho điều này:

1. Bạn sẽ có thể mua một gian hàng lớn hơn với tác động lớn hơn.
2. Các khía cạnh khác nhau của một chủ đề chung tạo nên một đề xuất thú vị hơn cho khách truy cập.
3. Bạn có thể giúp đỡ lẫn nhau và giới thiệu khách làm đồng nghiệp từ một công ty khác nếu điều này được khách quan tâm.
4. Có một nền kinh tế của quy mô.
5. Nếu bạn phối hợp và tổ chức gian hàng, bạn có thể giảm chi phí của mình tại triển lãm bằng cách tính phí các công ty chia sẻ gian hàng với bạn và tính theo giá.
6. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, chia sẻ quan điểm với một công ty khác có kinh nghiệm hơn có thể trả cổ tức.

Những suy nghĩ quan trọng cần ghi nhớ

Vị trí gian hàng tốt nhất trong triển lãm thương mại

Khi bạn đặt một cuộc triển lãm hoặc triển lãm thương mại, diện tích gian hàng của bạn sẽ được quyết định bởi ngân sách cho phép nhưng các quy tắc vàng về vị trí bạn chọn cho gian hàng của mình, cho dù bạn đang sử dụng chương trình tường cứng (vỏ) hay gian hàng triển lãm thương mại của riêng bạn như sau:

1. Đảm bảo bạn có thể dễ dàng nhìn thấy giá đỡ của mình khi đến gần.
2. Đảm bảo chân đế của bạn càng mở càng tốt. Do đó, một giá đỡ có hai mặt thoáng là lý tưởng và một vị trí ở góc là tuyệt vời.
3. Đảm bảo rằng bạn chọn một vị trí đứng nơi hành lang phía trước càng rộng càng tốt để không tạo ra tắc nghẽn khi mọi người đang xem khán đài của bạn.

Những điều quan trọng cần nhớ khi bạn đặt phòng triển lãm hoặc triển lãm thương mại

1. Ngay sau khi bạn đã đặt chỗ cho gian hàng của mình, hãy nhập ngày vào nhật ký và lên lịch trong các ngày thanh toán khác nhau. Một cuộc triển lãm điển hình sẽ yêu cầu một khoản tiền đặt cọc nhỏ phải trả ngay lập tức và sau đó thanh toán hai hoặc ba giai đoạn với đợt cuối cùng được thực hiện trước ngày triển lãm khoảng ba tháng.
2. Luôn đặt phòng khách sạn sớm nếu bạn cần ở lại qua đêm tại một buổi triển lãm vì sự lựa chọn sẽ hạn chế hơn và đắt hơn khi ngày diễn ra triển lãm đến gần.