Mục lục:
- 1. Luôn ngậm nước
- 2. Curtail Phòng tắm Breaks
- 3. Đánh bại cái đói
- 4. Sử dụng trí tuệ nhân tạo và kỹ thuật tự động hóa
- 5. Loại bỏ phiền nhiễu và ngừng đa tác vụ
- 6. Học cách Biến mất
Có hàng nghìn, nếu không muốn nói là hàng triệu, mẹo và thủ thuật năng suất có sẵn trên internet. Tất cả chúng ta đều muốn làm việc hiệu quả hơn nhưng hầu hết chúng ta không sẵn sàng nỗ lực thực hiện các kỹ thuật cần thiết để đạt được sự vĩ đại ở cấp độ huyền thoại.
Bài viết này không phải là danh sách các mẹo năng suất điển hình của bạn. Tôi sẽ không bao gồm "những lời khuyên rõ ràng" hoặc những điều mà bà của bạn đã cho bạn khi bạn nhận công việc đầu tiên. Thay vào đó, bài viết này nhắm mục tiêu đến các vận động viên văn phòng khắc nghiệt và các chiến binh làm việc mong muốn thực sự thành công ở mức độ mà các đồng nghiệp của họ chưa từng thấy. Những lời khuyên về năng suất không điển hình này là cực đoan, mọi người cũng sẽ gọi bạn là điên rồ nếu bạn thực hiện chúng.
1. Luôn ngậm nước
Người ta thường biết rằng luôn đủ nước sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bộ não của bạn cần nhiều nước để hoạt động tối ưu. Bên cạnh đó, luôn đủ nước sẽ giúp cải thiện nhiều chức năng của cơ thể bao gồm sản xuất năng lượng, vận chuyển oxy và thậm chí cả sự trao đổi chất của bạn. Uống đủ nước sẽ cải thiện trí óc minh mẫn và giúp bạn tăng cường năng lượng một cách tự nhiên.
Nước cần thiết cho não bộ hoạt động.
Tuy nhiên, một trong những thách thức để duy trì lượng nước là phải liên tục đổ đầy nước vào chai hoặc cốc. Uống chất lỏng từ cốc và chai là như vậy trong thập kỷ trước. Mỗi ngày khi đi làm, tôi đặt một thùng nước suối cỡ một lít trên bàn làm việc. Tôi thỏa mãn cơn khát của mình liên tục bằng một số ống silicon. Tôi không còn cần lấy cốc để uống một ngụm nước. Tôi không còn mất thời gian chạy đến thùng nước làm mát để đổ đầy nước nữa. Khi tôi khát, tôi chỉ cần nhấm nháp ống hút dài thêm của mình.
Để cải thiện năng suất của bạn hơn nữa, hãy quên các phương pháp hydrat hóa thông thường và chuyển thẳng sang giải pháp tiêm tĩnh mạch. Các bệnh viện đã sử dụng phương pháp truyền dịch qua đường tĩnh mạch đã được chứng minh để giữ cho mọi người đầy đủ chất lỏng trong nhiều thập kỷ. Không có gì ngăn cản bạn mang theo một vài túi dung dịch nước muối, ống y tế và kim tiêm đến văn phòng để giúp bạn đủ nước trong ngày làm việc. Không nhà tuyển dụng nào dám chất vấn bạn vì sợ vi phạm luật HIPAA. Trong khi đó, bạn sẽ là người cười theo con đường thành công của mình vì bạn sẽ không lãng phí thời gian quý báu để đổ đầy chai nước.
2. Curtail Phòng tắm Breaks
Ai muốn dành thời gian trong ngày bận rộn của họ để sử dụng nhà vệ sinh? Tôi không tự hào thừa nhận rằng tôi có thể sử dụng nhà vệ sinh ở bất kỳ đâu từ 6 đến 8 lần trong một ngày làm việc (giữ đủ nước là rất khó). Với một lần nghỉ ngơi trong nhà vệ sinh chỉ mất 4 phút, điều này có thể dễ dàng khiến bạn lãng phí thêm tới 32 phút mỗi ngày để loại bỏ chất thải.
Chủ nhân của bạn xứng đáng tốt hơn điều này. Bên cạnh đó, thành công lâu dài của bạn phụ thuộc vào việc bạn tìm cách giảm thiểu năng suất bị mất để bạn có thể vượt trội. Giống như việc sử dụng nhỏ giọt IV đã đề cập trước đây, một giải pháp để giảm thời gian nghỉ ngơi trong nhà vệ sinh của bạn là sử dụng các thiết bị y tế như ống thông tiểu. Cá nhân, tôi vẫn chưa thử điều này… được nêu ra.
Nếu điều đó nghe có vẻ hơi quá, một tìm kiếm nhanh trên Google về chủ đề này cho thấy hàng trăm sản phẩm có sẵn trên thị trường được thiết kế để cho phép bạn “sử dụng nhà vệ sinh” mà không cần rời khỏi chỗ ngồi. Tôi nhận ra rằng điều này nghe có vẻ khó hiểu đối với một số độc giả của tôi, tuy nhiên, những sản phẩm tè này đã được các tài xế xe tải, lái xe đua và thậm chí cả những người đam mê thể thao không muốn rời khỏi chỗ ngồi của mình trong nhiều thập kỷ. Nếu những chuyên gia có thể sử dụng kỹ thuật này, hoàn toàn không có lý do gì bạn không thể mang một chiếc vào văn phòng để giúp bạn giành chiến thắng trong công việc.
3. Đánh bại cái đói
Bị đói có nghĩa là mất năng suất. Mặc dù việc ngừng làm việc để nạp năng lượng cho cơ thể là rất quan trọng, nhưng thời gian cần thiết để làm như vậy có thể khiến thời gian làm việc của bạn bị mất đi đáng kể. Trung bình người lao động ở Mỹ được nghỉ trưa 30 phút. Tuy nhiên, nhiều công nhân dành nhiều thời gian hơn việc băm nhỏ thức ăn này. Điều này đặc biệt xảy ra khi bạn xem xét tất cả các bữa ăn vặt mà mọi người làm.
Làm thế nào chúng ta có thể đánh bại cơn đói trong khi không lãng phí thời gian quý báu để ăn? Tùy thuộc vào mức độ khắc nghiệt của một chiến binh làm việc của bạn, có nhiều giải pháp tiềm năng cho việc này. Đối với một hacker năng suất cấp một, bạn có thể dễ dàng loại bỏ các bữa ăn phức tạp bằng cách lập kế hoạch trước mọi thứ. Việc chuẩn bị bữa ăn vào cuối tuần rất đáng để đầu tư vì nó cho phép bạn ăn nhanh hơn và ít tốn sức hơn trong tuần làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể đưa ra những lựa chọn lành mạnh hơn. Tuy nhiên, chỉ riêng việc chuẩn bị bữa ăn có thể không đủ để giúp bạn đạt được lợi thế mà bạn cần ở nơi làm việc.
Đối với hack năng suất cấp độ hai, bạn có thể tiến thêm một bước nữa và đơn giản hóa tất cả các bữa ăn của mình. Hãy tìm những bữa ăn mà bạn không ngại ăn nhiều lần một tuần. Bữa ăn không cần nấu nướng hay hâm nóng thì còn gì tuyệt hơn. Ví dụ, tôi thường kết hợp phương pháp chuẩn bị trước bữa ăn với phương pháp này để biến bữa trưa trở thành một bữa ăn dễ dàng, không căng thẳng. Để làm được điều này, tôi thích làm một loạt bánh mì tốt cho sức khỏe và sau đó mang chúng đi làm với một phần trái cây và một số loại hạt hỗn hợp. Khi đến giờ ăn trưa, tôi chỉ lấy thức ăn trong tủ lạnh mà tôi để gần đó.
Tuy nhiên, rất nhiều người chuẩn bị bữa ăn hoặc mang bánh mì đến nơi làm việc. Mặc dù những ý tưởng này sẽ giúp cải thiện năng suất của bạn, nhưng nó không phải là cuộc cách mạng. Nếu bạn muốn ăn trưa và cải thiện năng suất của mình lên mức hoành tráng, thì bạn cần phải thay thế bữa ăn của mình bằng một thứ gì đó bổ dưỡng, đủ chất, không cần đun hoặc làm lạnh và không cần nấu chín. Có thể có rất nhiều thứ phù hợp với mô tả này, tuy nhiên, tôi giới thiệu một sản phẩm có tên là Soylent.
Soylent về cơ bản là một thức uống thay thế bữa ăn được thiết kế để giúp bạn làm việc mà không phải dừng lại và suy nghĩ quá nhiều về bữa trưa. Thức uống này được thiết kế bởi một doanh nhân đang tìm cách giải quyết vấn đề lãng phí thời gian vào bữa ăn. Soylent có vị khá ngon và khiến tôi cảm thấy hài lòng. Chắc chắn, uống một thứ gì đó như Soylent có thể trở nên nhàm chán sau một thời gian - đây là điểm chính! Nếu bạn muốn hiệu quả hơn trong công việc, bạn không nên lãng phí chất xám quý giá để nghĩ về bữa trưa! Uống Soylent là một cách tuyệt vời để tôi nhanh chóng làm no bụng trong một ngày làm việc bận rộn.
4. Sử dụng trí tuệ nhân tạo và kỹ thuật tự động hóa
Những tiến bộ trong công nghệ đang được cải thiện với tốc độ cấp số nhân. Sự thật đơn giản này có thể có ý nghĩa sâu sắc đối với công việc và tương lai của bạn. Thay vì chống lại sự trỗi dậy của robot và cuối cùng trở thành nô lệ của công nghệ, tôi mong các bạn hãy làm chủ nó. Trở thành một bậc thầy về công nghệ sẽ rất có thể dẫn đến việc nâng cao khả năng làm chủ công việc của bạn (và có thể được thăng chức). Hầu hết các nhiệm vụ ở bất kỳ nơi làm việc nào đều có thể được hưởng lợi từ công nghệ và tự động hóa. Nếu bạn có thể tận dụng công nghệ để tự động hóa các phần công việc của mình, bạn sẽ là một siêu sao trong văn phòng và bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn bất kỳ ai khác. Dưới đây là một số mẹo để giúp đỡ trong lĩnh vực này.
Máy tính khá mạnh. Tôi cá là bạn có thể học cách để họ làm nhiều việc hơn cho bạn!
Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel tại nơi làm việc, phần lớn công việc bạn thực hiện có thể được hưởng lợi từ các công thức và Macro nâng cao. Điều này đặc biệt đúng với các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Nếu bạn thậm chí có chút hiểu biết về công nghệ, bạn có thể học cách sử dụng macro và mã cơ bản trực quan trên YouTube với nỗ lực tối thiểu.
Nếu bạn viết nhiều, bạn có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng phần mềm viết chính tả giúp bạn viết trong khi bạn nói. Tôi đã thử một số công cụ này và công cụ nhập liệu bằng giọng nói miễn phí trong Google Tài liệu hoạt động rất tốt. Khi bạn kết hợp điều này với các công cụ miễn phí khác như Grammarly và Scribens, bạn sẽ có thể tạo nội dung chất lượng hàng đầu một cách nhanh chóng và tốn ít công sức nhất.
Ngoài những ví dụ này, tôi thực sự khuyên bạn nên tìm kiếm trực tuyến các cách để tự động hóa các công việc cụ thể mà bạn thực hiện hàng ngày. Bạn sẽ ngạc nhiên về những công cụ và kỹ thuật miễn phí có sẵn trực tuyến. Một thời gian dài trước đây khi tôi còn là một thực tập sinh, tôi đã được giao nhiệm vụ đổi tên hàng nghìn tệp hình ảnh theo cách thủ công. Sau một số nghiên cứu trực tuyến, tôi đã tìm thấy một công cụ có thể đổi tên các nhóm tệp (và thậm chí chỉnh sửa siêu dữ liệu) hàng loạt. Tôi đã có thể hoàn thành nhiệm vụ hoành tráng này trong một ngày. Tôi dự kiến sẽ mất hai tuần để hoàn thành.
5. Loại bỏ phiền nhiễu và ngừng đa tác vụ
Bạn có biết rằng không thể thực hiện đa tác vụ? Trên thực tế, bộ não của bạn chỉ đang chuyển đổi sự tập trung qua lại giữa nhiều nhiệm vụ. Khi bạn "đa nhiệm", bạn đang lãng phí thời gian và năng lượng khi bộ não của bạn phải thực hiện chuyển đổi qua lại. Đây là lý do tại sao tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm là cách tốt nhất để hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu quả và ít sai sót hơn. Tuy nhiên, trong một thế giới đầy rẫy những điều phiền nhiễu, làm sao mọi người có thể có thời gian để tập trung vào chỉ một nhiệm vụ tại một thời điểm? Câu trả lời thực sự khá đơn giản - chỉ cần làm điều đó. Tôi nhận ra rằng điều này nói thì dễ hơn làm.
Khi đã đến lúc tập trung và hoàn thành công việc, bạn cần cố gắng có chủ ý để loại bỏ những điều phiền nhiễu trong cuộc sống. Tắt TV, ngắt kết nối điện thoại, xóa tài khoản Facebook, gửi con cho người trông trẻ và khóa cửa văn phòng là một số ý tưởng đơn giản bạn nên thử. Nếu công việc có quá nhiều phiền nhiễu, hãy hỏi xem liệu bạn có thể chuyển văn phòng của mình đến một vị trí tốt hơn không. Nếu không, có lẽ sếp sẽ cho phép bạn làm việc tại nhà ít nhất một phần trong tuần.
Nếu bạn không thể liên lạc hoặc di chuyển văn phòng của mình, thì bạn có thể quyết tâm gọi điện báo ốm và hoàn thành các dự án quan trọng ở nhà. Thật buồn khi phải nói, nhưng nhiều năm trước, tôi đã gọi điện báo ốm nhiều lần để hoàn thành đúng hạn một dự án quan trọng. Điều này cho phép tôi bỏ qua một số cuộc họp vô bổ, lãng phí thời gian trong khi cũng tránh được những cuộc điện thoại liên miên và những người có mặt tại văn phòng của tôi để "vắt óc suy nghĩ". Tôi thực sự không khuyến khích phương pháp này, tuy nhiên, đôi khi một chiến binh làm việc phải thực hiện các biện pháp khắc nghiệt để giành chiến thắng trong công việc.
6. Học cách Biến mất
Nếu bạn không muốn gọi người ốm để hoàn thành công việc, có lẽ bạn có thể học một trò ảo thuật. Hầu hết các pháp sư đều biết cách làm cho mọi thứ biến mất. Là một nhân viên văn phòng ưu tú, bạn có thể học một hoặc hai điều từ các ảo thuật gia.
Tôi có một người bạn đã học được cách biến mất khi vẫn ở lại làm việc. Anh ta đã thực hiện một số biện pháp cực đoan và đã xây dựng một "văn phòng bí mật" trong một phòng chứa đồ trống tại tòa nhà văn phòng của chủ nhân. Anh ta là người duy nhất có chìa khóa phòng chứa đồ và thường “biến mất” để hoàn thành một số công việc quan trọng trong văn phòng thứ 2 của mình mà không bị phân tâm. Bạn của tôi áp dụng một số chiến lược để đảm bảo rằng anh ấy không bị lộ trong khi vẫn duy trì mức năng suất cao.
© 2020 Christopher Wanamaker