Những sai lầm kinh doanh nhỏ cần tránh: hoạt động như một tổ chức từ thiện

Học cách tránh những sai lầm đơn giản này!

Heidi Thorne (tác giả) qua Canva

Trong khi nhiều công ty tham gia đóng góp cho các hoạt động từ thiện hoặc cộng đồng, các doanh nghiệp nhỏ có rủi ro cao hơn vì đồng đô la hoặc chi phí thời gian có thể đại diện cho một phần ngân sách lớn hơn so với các tổ chức lớn hơn. Mặt khác, các doanh nghiệp nhỏ có thể phụ thuộc rất nhiều vào các sản phẩm và dịch vụ được trao đổi, tặng hoặc miễn phí, và hoạt động như một tổ chức "từ thiện" nhận. Hãy xem xét cả hai vế của phương trình này…

Đang làm tốt hay đang kinh doanh?

Kể từ khi xu hướng trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR) trở nên phổ biến, các công ty thuộc mọi quy mô dường như muốn thêm một thành phần “cho lại” doanh nghiệp của họ. Một số làm điều đó để đáp ứng động cơ vị tha của chủ sở hữu, lãnh đạo, cổ đông hoặc khách hàng của họ. Những người khác đang tìm cách đưa công ty của họ vào vị trí dẫn đầu thị trường bằng cách tiếp thị các sáng kiến ​​có trách nhiệm với xã hội cùng với các sản phẩm và dịch vụ của họ (siêu thông điệp: "Chúng tôi làm tốt. Bạn nên mua hàng của chúng tôi." ).

Nhìn chung, điều này được coi là tích cực. Tuy nhiên, điều có thể xảy ra, đặc biệt là ở cấp độ doanh nghiệp nhỏ, đang để các sáng kiến ​​CSR này vượt qua các sáng kiến ​​tài chính. Hành động như một tổ chức từ thiện có túi tiền sâu cuối cùng sẽ phải gánh chịu hậu quả và tác động tiêu cực đến nguồn lực của một doanh nghiệp nhỏ.

Lý do tại sao điều này xảy ra?

• Chủ sở hữu đã đầu tư quá tình cảm vào Nguyên nhân. Điều này đặc biệt xảy ra trong trường hợp chủ doanh nghiệp nhỏ đã bị ảnh hưởng cá nhân. Ví dụ: một chủ sở hữu sống sót sau bệnh ung thư có thể muốn quyên góp cho việc hỗ trợ hoặc nghiên cứu các nguyên nhân ung thư, bất kể điều đó có ý nghĩa đối với đối tượng, thương hiệu hay ngân sách của công ty hay không.
• Nó phù hợp với Zeitgeist hoặc Khán giả, nhưng Không phù hợp với Công ty hoặc các Giá trị của nó. Trong trường hợp này, một công ty có thể chọn ủng hộ một nguyên nhân đang "hot" tại thời điểm hiện tại hoặc một nguyên nhân mà cộng đồng của họ cho là quan trọng. Tuy nhiên, nó có thể không phù hợp với các giá trị hoặc hoạt động của công ty. Ví dụ, khi các sáng kiến ​​"xanh" còn nóng hổi, ​​các công ty muốn nhảy vào cuộc với những mục đích cứu vãn môi trường, ngay cả khi bản thân họ không tuân theo các thực hành xanh. Đây là một sự mất hiệu lực toàn vẹn rất lớn.
• Chủ sở hữu đánh giá quá cao tác động của các sáng kiến ​​CSR của họ. Khi các chủ doanh nghiệp nhỏ say mê cống hiến cho một sự nghiệp, họ muốn thay đổi thế giới! Trừ khi công ty của họ có quy mô phù hợp để đầu tư những khoản tiền đáng kể hoặc các nguồn lực khác, các sáng kiến ​​CSR dành cho doanh nghiệp nhỏ thường sẽ có số tiền quyên góp nhỏ đến vừa phải. Do khả năng đóng góp hạn chế, họ có thể cảm thấy mình không làm đủ để "thay đổi thế giới" và có thể chi quá mức về tài chính hoặc thời gian.
• Chủ sở hữu và người nhận tài trợ Đánh giá thấp chi phí của các sáng kiến ​​CSR. Các tổ chức từ thiện và hiệp hội đôi khi tiếp cận các doanh nghiệp dịch vụ nhỏ với yêu cầu quyên góp thời gian cũng như tiền bạc. Khi nói đến thời gian, những người yêu cầu quyên góp cho rằng nó không tốn đồng đô la cứng nào của doanh nghiệp nhỏ. Đáng buồn thay, các doanh nghiệp nhỏ cũng thường cảm thấy như vậy! Đây là một con dốc đặc biệt trơn trượt. Các tổ chức từ thiện có thể dễ dàng mong đợi những dịch vụ miễn phí này, thậm chí đến mức xây dựng chúng vào khuôn khổ ngân sách của họ. Về mặt tài trợ, các doanh nghiệp dịch vụ nhỏ cảm thấy rằng những gì họ cung cấp là "miễn phí" và có thể đánh giá thấp nhu cầu về thời gian và việc đóng góp tài năng sẽ đòi hỏi.

Hành động như một tổ chức từ thiện

Dựa vào các dịch vụ và sản phẩm được tặng, trao đổi hoặc miễn phí để hoạt động có thể hữu ích cho một doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, nếu một phần đáng kể của chi phí kinh doanh quan trọng cho hoạt động hoặc sứ mệnh được tài trợ theo cách này, về bản chất, doanh nghiệp sẽ trở thành một tổ chức từ thiện dựa vào lòng tốt của người khác.

Điều gì xảy ra khi những sản phẩm và dịch vụ đó hoặc những thứ cung cấp chúng biến mất? Doanh nghiệp sau đó có thể phải đối mặt với những chi phí khổng lồ và thậm chí có thể không hoạt động được lâu, nếu có.

Lý do tại sao điều này xảy ra?

• Chủ sở hữu Có Bạn bè Muốn Cái gì đó. Những người quyên góp hoặc trao đổi với một doanh nghiệp nhỏ có mục tiêu riêng của họ. Họ không làm điều đó chỉ vì lòng tốt của họ. Những người này muốn một cái gì đó! Các chủ sở hữu đôi khi nhầm lẫn những mối quan hệ này là sự tử tế và bị tổn thương khi những mối quan hệ này trở nên chua chát, tan rã, hoặc những "người hiến tặng" của họ trở nên khắt khe.
• Chủ sở hữu thiếu vốn và cần trợ giúp. Nếu chủ sở hữu không đủ vốn để mở hoặc điều hành một doanh nghiệp nhỏ, người đó có thể trở nên phụ thuộc vào hàng hóa và dịch vụ trao đổi, miễn phí hoặc được tặng cho. Thật không may, điều này chỉ che giấu một tình hình tài chính bấp bênh.

Tránh bẫy doanh nghiệp nhỏ-hành động-thích-từ thiện

Tránh bẫy tinh thần, tình cảm và tài chính của việc hoạt động như một tổ chức từ thiện cần có kỷ luật! Dưới đây là một số mẹo để kiềm chế các hành vi giống như tổ chức từ thiện:

• Đánh giá giá trị của bất kỳ khoản đóng góp nào cho nguyên nhân. Đánh giá xem bất kỳ khoản đóng góp nào sẽ giúp ích cho doanh nghiệp. Nếu nó không thể được gắn với một trong các giá trị hoặc mục tiêu của công ty, hãy xem xét lại. Lập danh sách ưu và nhược điểm nếu cần. Nếu nó không phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp, hãy cân nhắc quyên góp cá nhân - không phải kinh doanh -.
• Thêm nó lên. Đôi khi sự đóng góp được yêu cầu từ các doanh nghiệp nhỏ là nhỏ. Nhưng cộng dồn, chúng có thể cộng lại. Mười đô ở đây, hai mươi lăm ở đây. Các khoản đô la nhỏ khác có thể làm tăng thêm hàng trăm, thậm chí hàng nghìn đô la ngân sách của doanh nghiệp mỗi năm. Được cấp, nó có thể được khấu trừ thuế (kiểm tra với CPA hoặc cố vấn thuế của bạn). Ngay cả khi xem xét lợi thế xóa thuế, dòng tiền vẫn là vua.
• Xem xét kỹ lưỡng mọi Thỏa thuận đổi hàng. Khi một người bạn đề nghị một thỏa thuận đổi hàng, bạn sẽ dễ dàng đồng ý với thỏa thuận đó dựa trên giá trị mối quan hệ, chứ không phải giá trị được trao đổi. Đánh giá cẩn thận giá trị thực tế đang được cung cấp bởi cả hai bên và HÃY NHẬN LẠI TRONG BÀI VIẾT! Ngoài ra, các thỏa thuận hàng đổi hàng có thể có sự phân chia về thuế. Tham khảo ý kiến ​​CPA và luật sư để biết chi tiết về cách tạo và quản lý các thỏa thuận này.
• Thực hiện Phân tích "Như thể" Lãi và lỗ. Thêm giá trị đô la trong quà tặng miễn phí hoặc lợi ích trao đổi mà doanh nghiệp nhận được vào một phép tính lãi lỗ giả định "như thể" họ đã được thanh toán. Điều này sẽ cung cấp một số quan điểm về chi phí thực tế của hoạt động kinh doanh. Mặc dù nó có thể cho thấy rằng những lợi ích này có tác động tích cực đến lợi nhuận bằng cách chấp nhận chúng, hãy tưởng tượng nếu những lợi ích này đột nhiên biến mất. Làm thế nào những mặt hàng này sẽ được thanh toán bằng tiền mặt? Họ thậm chí có thể được trả tiền? Cũng nên nhớ, như đã lưu ý ở trên, các thỏa thuận hàng đổi hàng có thể có sự phân chia thuế. Tìm hiểu về cách tính tỷ suất lợi nhuận.

© 2016 Heidi Thorne