Mục lục:
- Tại sao lại có nhiều loại phỏng vấn?
- Phỏng vấn "Sốc và Kinh hãi"
- 1. Phỏng vấn sàng lọc: Trực tiếp hoặc Qua điện thoại
- Lời khuyên
- 2. Phỏng vấn trực tiếp (truyền thống) một đối một
- 3. Phỏng vấn hành vi
- Lời khuyên
- 4. Phỏng vấn của Ban hoặc Ủy ban
- 5. Phỏng vấn Bữa trưa hoặc Bữa sáng
- Lời khuyên
- 6. Phỏng vấn nhóm
- Lời khuyên
- 7. Thử giọng (Phỏng vấn làm việc)
- 8. Phỏng vấn căng thẳng
- 9. Phỏng vấn nối tiếp hoặc phỏng vấn tiếp theo
- 10. Phỏng vấn Tuyển chọn Cuối cùng
Tại sao lại có nhiều loại phỏng vấn?
Trong một cuộc phỏng vấn tuyển dụng, bạn và nhà tuyển dụng mới tiềm năng của bạn làm quen để xem liệu cả hai có thể phù hợp hay không.
Người phỏng vấn sẽ kiểm tra trình độ của bạn và bạn sẽ đánh giá những ưu và khuyết điểm của công ty với tư cách là một nhà tuyển dụng tiềm năng.
Có nhiều loại phỏng vấn khác nhau, được sử dụng tùy theo cách nhà tuyển dụng mong muốn có được thông tin từ bạn. Điều rất quan trọng là bạn phải nhận ra các loại khác nhau và phù hợp với chúng. Nếu bạn đi ngược lại định dạng và cố gắng thay đổi hình thức phỏng vấn từ phía bạn trong cuộc phỏng vấn, bạn sẽ có khả năng không được tuyển dụng.
Nếu bạn gặp phải kiểu phỏng vấn mà bạn thực sự không thích, bạn cũng có thể không thích làm việc cho công ty đó.
Phỏng vấn "Sốc và Kinh hãi"
Các nhà tuyển dụng và bộ phận nhân sự có nhiều cách khác nhau để phỏng vấn người xin việc và một số cách có thể khiến bạn ngạc nhiên hoặc thậm chí gây sốc.
Nhiều công ty đang dần bỏ qua hình thức phỏng vấn truyền thống một đối một để ủng hộ các thiết lập mới và kỹ thuật mới. Xem qua Mười tình huống Phỏng vấn hàng đầu bên dưới và chuẩn bị tinh thần cho tất cả chúng.
Hãy nhớ rằng bạn càng hiểu rõ về bản thân, có thể diễn đạt bằng lời nói những gì trong sơ yếu lý lịch của bạn và trả lời các câu hỏi, bạn càng có lợi trong bất kỳ Loại Phỏng vấn nào sau đây.
Để chuẩn bị thêm, hãy chuyển đến Câu hỏi phỏng vấn và Câu hỏi bất hợp pháp để thực hành cách trả lời của bạn cho các câu hỏi phỏng vấn thường được hỏi nhất. Mô tả.
Mười kiểu phỏng vấn xin việc hàng đầu
- Phỏng vấn Sàng lọc: Trực tiếp hoặc Qua Điện thoại - Để loại bỏ những lời từ chối đầu tiên.
- Phỏng vấn truyền thống trực tiếp (một đối một)
- Hội đồng hoặc Ủy ban - Tôi đã được phỏng vấn bởi hai người và mười người.
- Phỏng vấn hành vi
- Họp Bữa trưa hoặc Bữa sáng
- Phỏng vấn nhóm tất cả các ứng viên - Đây là một quy trình làm cỏ khác.
- Audition (Phỏng vấn làm việc) - Các văn phòng nha khoa sử dụng cái này. Các công ty bán hàng đôi khi sử dụng nó. Nó tương đương với một kỳ thực tập một ngày, thường là không lương.
- Phỏng vấn căng thẳng - Bạn có thể cảm thấy bị tấn công trong cuộc phỏng vấn này.
- Nối tiếp hoặc theo dõi
- Phỏng vấn Tuyển chọn Cuối cùng
1. Phỏng vấn sàng lọc: Trực tiếp hoặc Qua điện thoại
Việc sàng lọc ứng viên xin việc được thực hiện bằng đơn xin việc / sơ yếu lý lịch, đơn đăng ký trực tuyến (được đọc bởi con người và máy tính) hoặc một số hình thức kiểm tra việc làm, sau đó là một cuộc gọi điện thoại. Sàng lọc được sử dụng để màn hình ra và từ chối các ứng viên không đáp ứng được trình độ của công việc.
Mục tiêu của bạn trong việc sàng lọc là khiến người phỏng vấn quan tâm đủ để yêu cầu bạn đến văn phòng để phỏng vấn đầy đủ. Hãy sẵn sàng trả lời đầy đủ các câu hỏi qua điện thoại và để trước mặt bạn một bản sơ yếu lý lịch. Nếu bạn làm bài kiểm tra, hãy cố gắng hết sức và đừng hạ gục bất cứ thứ gì.
Phần mềm máy tính có thể loại bỏ hồ sơ của những người ít có khả năng thành công nhất, rất nhanh chóng. Nhân viên sàng lọc sẽ chỉ dành 20–30 giây để quét sơ yếu lý lịch của bạn và nếu các từ khóa phù hợp với mô tả công việc được quảng cáo không xuất hiện, họ sẽ loại bỏ nó trong lần cắt đầu tiên.
Những người phỏng vấn sàng lọc cũng sẽ tìm kiếm những lỗ hổng trong quá trình làm việc và những mâu thuẫn rõ ràng. Họ cũng có thể xác định xem yêu cầu lương của bạn có vượt quá ngân sách của công ty hay không.
Lời khuyên
- Viết sơ yếu lý lịch của bạn để phù hợp với công việc bạn đang cố gắng hoàn thành và ghi lại nơi bạn ứng tuyển để bạn sẽ nhớ đến các công ty khi họ gọi đến.
- Giữ hồ sơ của bạn qua điện thoại hoặc với bạn trong một tập hồ sơ.
- Đặt một lời chào kiểu doanh nghiệp vào hộp thư thoại hoặc máy trả lời tự động của bạn.
- Trả lời câu hỏi ngay lập tức, với ngữ pháp tốt và giọng nói tự tin. Không có tiếng lóng hoặc lầm bầm!
- Chỉ ra bằng lời nói những thành tích và kỹ năng phù hợp với mô tả công việc.
- Nếu được hỏi, hãy đưa ra một loạt số liệu thu nhập vừa phải.
- ĐỪNG trả lời Cuộc gọi của bạn Đang chờ khi bạn đang phỏng vấn.
- KHÔNG ăn, nhai kẹo cao su, hoặc uống bất cứ thứ gì trên điện thoại.
- NÊN hỏi khi nào bạn có thể đến để phỏng vấn đầy đủ.
Ngày nay, việc sàng lọc trực tiếp thường được thực hiện khi có Hội chợ việc làm hoặc Ngày hội việc làm mà một công ty đang nhận hồ sơ ngay tại chỗ. Họ sẽ có những người phỏng vấn sẽ nói chuyện rất ngắn gọn với tất cả các ứng viên và mời những người đủ tiêu chuẩn đến văn phòng công ty để phỏng vấn đầy đủ.
2. Phỏng vấn trực tiếp (truyền thống) một đối một
Những người phỏng vấn có một kế hoạch cụ thể cho sự tương tác và bạn phải tuân theo nó. Họ có thể hỏi những câu hỏi giống nhau của mọi ứng viên vì vậy hãy làm theo sự hướng dẫn của họ, lắng nghe cẩn thận và trả lời câu hỏi đầy đủ.
Vào cuối cuộc phỏng vấn, hãy cung cấp những thông tin mà bạn cho là quan trọng nhưng họ không hỏi, hãy đặt câu hỏi của riêng bạn về công ty và hỏi khi nào quá trình tuyển chọn sẽ hoàn thành.
3. Phỏng vấn hành vi
Ở đây, người phỏng vấn sử dụng một bộ câu hỏi liên quan đến các kỹ năng công việc cụ thể. Bạn sẽ được hỏi về kỹ năng giải quyết vấn đề, khả năng lãnh đạo, xung đột, sáng kiến, v.v.
Lời khuyên
- Thực hành nói về các kỹ năng và trình độ của bạn phù hợp với công việc mới.
- Hãy suy nghĩ về công việc, tình nguyện và giáo dục của bạn và chuẩn bị những câu chuyện thể hiện kỹ năng của bạn.
4. Phỏng vấn của Ban hoặc Ủy ban
Những cuộc phỏng vấn này rất tốt cho những công ty yêu cầu làm việc theo nhóm.
Bạn có thể được phỏng vấn bởi trưởng phòng nhân sự, trưởng bộ phận nơi bạn sẽ làm việc, đồng nghiệp tương lai của bạn hoặc những người quan trọng khác cùng một lúc. Đối xử với tất cả họ bằng sự tôn trọng và cảm giác quan trọng như nhau.
5. Phỏng vấn Bữa trưa hoặc Bữa sáng
Đừng để thức ăn ru ngủ bạn vào cảm giác an toàn giả tạo. Đây vẫn là một cuộc phỏng vấn kinh doanh. Sử dụng cách cư xử tốt trên bàn cũng như tất cả các phép xã giao khác của bạn. Sự hiện diện của thức ăn đôi khi khiến người nộp đơn thư giãn và bộc lộ hết những điểm tiêu cực của họ, vì vậy hãy cẩn thận.
Lời khuyên
- ĐỪNG ngồi cho đến khi người phỏng vấn làm.
- NÊN gọi một bữa ăn rẻ hơn một chút so với bữa ăn của người phỏng vấn.
- ĐỪNG bắt đầu ăn cho đến khi chúng ăn xong.
- ĐỪNG đặt bất cứ thứ gì lộn xộn.
- Nếu họ gọi món tráng miệng, NÊN gọi món tráng miệng - nó có thể đơn giản như trái cây.
6. Phỏng vấn nhóm
Những cuộc phỏng vấn này đặt một người nộp đơn xin việc so với hai hoặc nhiều hơn — hoặc nhiều — những người khác trong một nhóm.
Định dạng này sẽ thể hiện phong cách, tính chuyên nghiệp và kỹ năng lãnh đạo của bạn.
Bạn đang tích cực cạnh tranh với những người xin việc khác; giống như chương trình truyền hình The Apprentice . Có thể có nhiều người phỏng vấn ở phía trước của phòng hoặc đi bộ xung quanh.
Lời khuyên
- Phát triển kỹ năng giao tiếp và lập luận của bạn trong môi trường nhóm.
- Đối xử với mọi người bằng sự tôn trọng, ngay cả khi bạn không đồng ý.
- ĐỪNG tham gia vào một trận đấu la hét và hãy chú ý đến người phỏng vấn chính.
7. Thử giọng (Phỏng vấn làm việc)
Vũ công, ca sĩ, nghệ sĩ đồ họa, nhân viên kinh doanh, lập trình viên máy tính và những người khác thường phải thử giọng bằng cách thể hiện trực tiếp kỹ năng của họ hoặc bằng cách trình bày danh mục công việc của họ với nhà tuyển dụng tiềm năng.
Các trợ lý và kỹ thuật viên nha khoa cũng thường làm việc cả ngày với mức lương tiêu chuẩn cho thành phố của họ để xem cách họ thực hiện và cách họ hòa hợp với các nhân viên còn lại trong văn phòng.
Nếu bắt buộc phải có một bài thuyết trình, nó thường dài từ 10–15 phút và bao gồm các biểu đồ và đồ thị, có thể bằng PowerPoint và được trình bày trên máy tính xách tay hoặc máy tính bảng điện tử.
8. Phỏng vấn căng thẳng
Sự ghét bỏ kiểu huynh đệ dường như xuất hiện trong một số cuộc phỏng vấn việc làm, vì vậy hãy chú ý điều này và bước vào mỗi cuộc phỏng vấn việc làm với tư thế hoàn toàn nghỉ ngơi, tỉnh táo và bình tĩnh.
Hãy phản ứng lại nếu một người phỏng vấn bắt đầu nướng bạn bằng lời nói một cách quá khích.
Nếu bạn gặp phải một kiểu phỏng vấn có vẻ thô lỗ hoặc lạm dụng, hãy suy nghĩ thật nhiều về nó trước khi nhận việc ở công ty này. Cuộc phỏng vấn có phải là một bức ảnh chụp thực tế về cảm giác làm việc cho công ty đó hay người phỏng vấn bằng cách nào đó có vẻ thích thú khi đối xử tệ với bạn?
Nếu bạn là người thiểu số được EEOC bảo vệ chính thức, kiểu phỏng vấn này có thể trở thành bất hợp pháp, vì vậy hãy hỏi ý kiến cố vấn pháp lý nếu bạn gặp phải tình huống như vậy.
Trong một cuộc phỏng vấn căng thẳng, có lẽ bạn sẽ đợi một giờ để người phỏng vấn xuất hiện. Họ có thể im lặng nhìn chằm chằm vào bạn trong suốt cuộc phỏng vấn và tỏ ra chán ghét bạn mà bạn không thể xác định được vì lý do gì. Họ sẽ thách thức bạn một cách mạnh mẽ và cố gắng xúc phạm bạn. Phản ứng của bạn đối với tất cả những điều này cho thấy bạn sẽ đứng như thế nào trước ban quản lý và nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và những người khác có liên quan đến tổ chức này.
Mẹo: Ghi nhớ các điểm thảo luận chính của bạn để chúng sẽ xuất hiện ngay lập tức, ngay cả khi bạn mất cảnh giác. Hãy lịch sự và mỉm cười, bất kể họ nói gì hoặc làm gì với bạn. Nếu họ vượt qua một trong những ranh giới cá nhân của bạn hoặc trở nên khó khăn, hãy cảm ơn họ về cuộc phỏng vấn và bạn sẽ rút lui.
9. Phỏng vấn nối tiếp hoặc phỏng vấn tiếp theo
Bạn có thể được gọi lại cho cuộc phỏng vấn thứ hai, thứ ba hoặc thứ tư. Trong một công ty có 1.000 người nộp đơn xin việc, quá trình quét sơ yếu lý lịch và phỏng vấn trải qua nhiều lần "cắt", vì vậy hãy kiên nhẫn và sẵn sàng cho một loạt các cuộc phỏng vấn.
Nếu bạn gặp lại chính người phỏng vấn đó, hãy sử dụng thời gian này để xác định lại trình độ của bạn, sau đó xây dựng mối quan hệ và khẳng định chắc chắn hơn rằng bạn sẽ là tài sản của công ty và cũng phù hợp với văn hóa hoạt động của họ.
Bạn có thể gặp giám sát viên của người phỏng vấn, trưởng bộ phận, hoặc thậm chí là phó chủ tịch hoặc chủ tịch của công ty.
10. Phỏng vấn Tuyển chọn Cuối cùng
Thường có một người ra quyết định cuối cùng trong quá trình tuyển dụng và sau cuộc phỏng vấn đầu tiên, thứ hai hoặc thứ ba của bạn với công ty, bạn sẽ gặp người ra quyết định này.
Với mỗi cuộc phỏng vấn bổ sung, bạn đã sống sót trong danh sách ứng viên đã được ong kiểm tra và cắt bỏ, vì vậy đây là một điều tốt. Hãy tiếp tục có sự kiên nhẫn và tiếp tục quá trình phỏng vấn đến kết thúc tự nhiên.
Tất cả các ý kiến của người phỏng vấn sẽ được xem xét bởi người ra quyết định cuối cùng. Người này thậm chí có thể hỏi người gác cổng và lễ tân xem họ nghĩ gì về bạn. Hãy thân thiện, lịch sự và chuyên nghiệp với mọi người và dành cho họ sự tôn trọng như nhau trong khi bán các bằng cấp của bạn cho mỗi người.
Nhiều thành công trong kinh nghiệm phỏng vấn của bạn!
© 2007 Patty Inglish MS