Hiểu số dư dùng thử: thế nào là tín dụng và thế nào là ghi nợ?

Số dư dùng thử là một công cụ tự kiểm tra hữu ích cho người làm sổ sách, nhưng để sử dụng nó một cách chính xác, điều quan trọng là phải biết tài khoản nào ở cột Nợ và tài khoản nào ở cột Có.

StellrWeb qua Unsplash

Các nguyên tắc ghi sổ kế toán kép không phải là dễ dàng. Nói một cách đơn giản rằng cứ ghi nợ thì sẽ có tín dụng, nhưng khi thực sự nhập các giao dịch vào tài khoản, có thể khó nhớ liệu bạn đang nhập cái này hay cái kia. Đặc biệt khó khăn khi bạn phải nhập số liệu vào nhiều tài khoản (ví dụ: sổ kế toán, các tài khoản sổ cái, tài khoản kiểm soát và sổ cái phụ).

Bài viết này tập trung vào số dư thử nghiệm, là một kiểm tra độ chính xác được thực hiện sau khi tất cả các giao dịch đã được nhập. Số dư thử nghiệm có thể cho bạn biết nếu bạn đã nhập sai một mục nhập, quên một nửa mục nhập kép hoặc số dư tài khoản không chính xác.

Số dư dùng thử là gì?

Số dư thử nghiệm là một danh sách các số dư của tất cả các tài khoản trên sổ cái của một doanh nghiệp. Nếu tổng tất cả các giá trị ghi nợ bằng tổng tất cả các giá trị tín dụng, thì các tài khoản là chính xác — ít nhất là theo số dư thử nghiệm có thể cho biết. Nếu tổng của tất cả các khoản tín dụng không bằng tổng của tất cả các khoản ghi nợ, thì có lỗi ở một trong các tài khoản.

Mặc dù nó có thể không phát hiện ra tất cả các sai sót kế toán có thể xảy ra, nhưng số dư thử nghiệm là một công cụ hữu ích khi xác định các sai sót trong tài khoản. Hầu hết những gì được bao gồm trên số dư dùng thử đủ đơn giản để điền vào miễn là bạn biết thế nào là ghi nợ và thế nào là tín dụng trong sổ cái chung. Tuy nhiên, có một số mục nhập rất dễ bị nhầm lẫn, vì vậy tôi đã trình bày bảng bên dưới để chỉ ra nơi mỗi số dư tài khoản nên được đặt và loại nó thuộc loại nào.

Tài khoản nào là Ghi nợ và Tài khoản nào là Tín dụng?

Đây là tổng quan chung về các tài khoản phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Số dư dùng thử thực tế có thể bao gồm nhiều tài khoản không được liệt kê ở đây.

thể loại	Ghi nợ	tín dụng
Thu nhập = earnings		Bán hàng
Chi phí	Lợi nhuận bán hàng
Tài sản	Kiểm soát sổ cái bán hàng
Chi phí	Mua hàng
Thu nhập = earnings		Mua hàng trả lại
Trách nhiệm pháp lý		Kiểm soát sổ cái mua hàng
Thu nhập = earnings		Giảm giá đã nhận
Chi phí	Giảm giá được phép
Chi phí	Tiền lương
Chi phí	Thuê
Chi phí	Chi phí chung
Tài sản	Xe cộ
Tài sản	Máy móc
Tài sản	Thiết bị văn phòng
Tài sản	Bất động sản
Tài sản	cổ phần
Tài sản	Tiền mặt trong Ngân hàng
Trách nhiệm pháp lý		Thấu chi
Trách nhiệm pháp lý		Cho vay
Trách nhiệm pháp lý		Thuế sở hữu
Tài sản	Hoàn thuế đến hạn
Thủ đô		Thủ đô
Bản vẽ	Bản vẽ

Hy vọng rằng, điều này sẽ giúp ích cho bạn khi nghiên cứu các cân bằng thử nghiệm. Đừng lo lắng nếu bạn quên một tài khoản cụ thể trong bài kiểm tra kế toán cơ bản — điểm mấu chốt là tổng số cho mỗi cột phải bằng nhau và bất kỳ sự khác biệt nào đều cho thấy số liệu phân bổ sai trong tài khoản.