Mục lục:
- Cách tính Kanban của bạn
- Giảm số lượng Kanban
- Tính toán nhu cầu hàng ngày cho Kanban
- Tính toán thời gian dẫn cho Kanban
- Tính toán hệ số an toàn Kanban
- Sử dụng Kanban để Giảm khoảng không quảng cáo để thúc đẩy Cải tiến
- Các cách để giảm số lượng Kanban
- Hệ thống kéo bằng video Kanban
- Giảm các yếu tố an toàn Kanban trong tính toán của bạn
- Tính toán thời gian Kanban / Takt
- Tài nguyên bổ sung cho Tính toán Kanban, JIT và sản xuất Lean
Cách tính Kanban của bạn
Tính toán Kanban của bạn là rất quan trọng để chính xác Nếu bạn muốn sử dụng Kanban để thúc đẩy quy trình Đúng lúc (JIT) như một phần của sáng kiến sản xuất tinh gọn của bạn. Để đảm bảo rằng bạn không bị tồn kho hoặc sản xuất quá mức, bạn cần hiểu cách tính số lượng thùng JIT của mình. Có một số công thức khác nhau cho Tính toán Kanban có sẵn để bạn có thể tính kích thước thùng Kanban của mình, công thức đơn giản nhất dưới đây:
Số lượng Kanban = Nhu cầu hàng ngày x Thời gian dẫn (tính bằng ngày) x Hệ số an toàn
……………………………………………. Số lượng container
Có một số phép tính Kanban khác với các yếu tố bổ sung liên quan như sự thay đổi của nhu cầu hàng ngày và thời gian dẫn theo thống kê, tuy nhiên, theo suy nghĩ của tôi, những phép tính này chỉ có xu hướng phức tạp hóa vấn đề và làm cho nó trông như thể bạn cần một thiên tài toán học để chạy hệ thống. Thực tế là rất đơn giản và bạn thực sự không cần phải phức tạp hóa các vấn đề.
Giảm số lượng Kanban
Toàn bộ điểm của hệ số an toàn trong tính toán Kanban là cung cấp cho bạn điểm bắt đầu để từ đó thực hiện các cải tiến, bạn bắt đầu với hệ số an toàn “thoải mái” sau đó giảm điều này theo các bước đã lên kế hoạch và giải quyết các vấn đề, hoặc những vấn đề mà bạn có thể dự đoán sẽ phát sinh và những điều đó xảy ra. Lượng hàng tồn kho quá nhiều trong một hệ thống sản xuất truyền thống có xu hướng ẩn chứa nhiều vấn đề, việc giảm lượng hàng tồn kho này sẽ bắt đầu phát hiện ra những vấn đề này.
Các phần sau sẽ trình bày cách bạn lấy thông tin cho các phần riêng lẻ của phép tính, sau đó là một số gợi ý về cách bạn tiếp tục cải tiến hệ thống.
Nhu cầu hàng ngày biến động theo thời gian, điều này bắt buộc phải tính số lượng Kanban.
LeanMan
Tính toán số lượng Kanban
LeanMan
Tính toán nhu cầu hàng ngày cho Kanban
Như trong bất kỳ phép tính quan trọng nào khác trong doanh nghiệp của bạn, hãy nắm bắt các dữ kiện, đừng chỉ đoán các số liệu là gì. Hầu hết các công ty sẽ có dữ liệu lịch sử về nhu cầu đối với từng thành phần của họ hoặc sẽ có thể tính toán nó từ số liệu bán hàng của các mặt hàng đã hoàn thành.
Nhu cầu rõ ràng sẽ thay đổi theo thời gian, thậm chí có thể thay đổi theo mùa, vậy chúng ta phải làm gì? Trung bình cộng? Tối đa? Hay cái gì khác? Vâng, điều này phụ thuộc vào mức độ an toàn mà bạn muốn và mức độ thay đổi trong nhu cầu hàng ngày. Nhìn chung, chúng tôi cố gắng lấy một con số bao gồm 90% -95% nhu cầu hàng ngày, điều này có nghĩa là cách tính Kanban của chúng tôi sẽ mạnh mẽ cho hầu hết các tình huống (đừng quên hệ số an toàn).
Rõ ràng là càng có nhiều biến thể theo yêu cầu thì hệ thống Kanban của bạn sẽ kém tin cậy hơn khi chúng tôi tính toán số lượng Kanban cho thành phần, nếu nó quá lớn thì có thể cần phải có một cách tiếp cận khác đối với hệ thống thùng hoặc thẻ đơn giản. Chúng ta càng có nhiều sự thay đổi về nhu cầu thì hệ số an toàn chúng ta nên sử dụng càng cao, nhưng điều này sẽ làm tăng mức tồn kho.
Biểu đồ thời gian dẫn Kanban
LeanMan
Tính toán thời gian dẫn cho Kanban
Đối với nhu cầu hàng ngày của bạn, hãy tìm hiểu sự thật; thời gian thực tế của bạn là bao nhiêu để sản xuất thành phần cần thiết. Chúng thay đổi bao nhiêu theo thời gian? Dữ liệu càng đáng tin cậy càng tốt, cũng như nhu cầu hàng ngày của bạn, hãy lấy một con số bao gồm 90% -95% thời gian dẫn của bạn. Nếu những thay đổi này rất lớn thì bạn có vấn đề về độ tin cậy của quy trình hoặc thiếu các quy trình hoạt động tiêu chuẩn. Bạn càng có nhiều biến thể thì tính toán Kanban của bạn càng kém tin cậy và bạn càng có nhiều khả năng bị ảnh hưởng khi hết hàng.
Tính toán hệ số an toàn Kanban
Hệ số an toàn của bạn trong Tính toán Kanban phải phản ánh sự tin tưởng của bạn vào hệ thống của mình, nếu bạn hoàn toàn tin tưởng và có ít sự thay đổi về thời gian dẫn và nhu cầu hàng ngày thì bạn có thể đặt hệ số này ở mức 1, nếu tuy nhiên bạn gặp khó khăn với nhu cầu dao động cao và không đáng tin cậy khi đó bạn cần phải tăng hệ số này lên đến mức bạn tự tin rằng mình sẽ không bị ảnh hưởng khi hết hàng.
Khi bạn tính toán Kanban, những điều cần xem xét là các quy trình của bạn đáng tin cậy như thế nào, hiệu suất chất lượng của bạn tốt như thế nào, khách hàng của bạn có phải đưa ra các yêu cầu cao đột ngột không, các quy trình của bạn có lặp lại được không, bạn có quy trình hoạt động tiêu chuẩn không, v.v. Bạn càng xa lý tưởng để vận hành Kanban thì hệ số an toàn của bạn càng phải lớn.
Vấn đề ẩn hàng tồn kho khi không có hệ thống Kanban
LeanMan
Các vấn đề được tiết lộ là Giảm hàng tồn kho với Kanban
LeanMan
Sử dụng Kanban để Giảm khoảng không quảng cáo để thúc đẩy Cải tiến
Một trong những mục tiêu chính của việc triển khai Just in Time (JIT) như một phần của sản xuất tinh gọn là giảm lượng hàng tồn kho. Tuy nhiên, chúng tôi sử dụng khoảng không quảng cáo để giúp chúng tôi chống lại nhiều vấn đề khác nhau trong quy trình của mình, chẳng hạn như quy trình được xác định kém, thiết bị không đáng tin cậy, thay đổi lâu dài theo thời gian, người vận hành được đào tạo kém và một loạt các vấn đề khác. Như đã thảo luận ở trên, càng nhiều vấn đề này chúng ta càng có hệ số an toàn lớn hơn cần được sử dụng khi tính toán số lượng Kanban, nếu chúng ta gặp phải nhiều vấn đề tiềm ẩn thì mức tồn kho sẽ rất cao.
Do đó, chúng tôi phải xem lý do tại sao chúng tôi tăng các mức này và cố gắng dự đoán tác động của việc giảm lượng hàng tồn kho trong hệ thống. Khi bắt đầu quá trình này, chúng tôi sẽ biết rõ các vấn đề trong hệ thống là gì và chúng tôi có thể giải quyết từng vấn đề một, điều này sẽ cho phép chúng tôi giảm mức tồn kho và số lượng Kanban.
Các cách để giảm số lượng Kanban
Thông thường, các vấn đề chúng ta sẽ gặp phải liên quan đến việc xác định các hoạt động tiêu chuẩn để giảm các biến thể về thời gian và chất lượng. Giảm thiết lập bằng cách sử dụng kỹ thuật trao đổi khuôn một phút (SMED) để giảm cả sự thay đổi về thời gian thực hiện cũng như thời gian tổng thể. Thực hiện Bảo trì Tổng thể Năng suất (TPM) để cải thiện độ tin cậy của các quy trình và giảm bớt sự thay đổi. Sau đó, chúng ta có thể xem xét Kaizen và một loạt các công cụ khác để tiếp tục giảm thiểu sự thay đổi, sự chậm trễ và các vấn đề khác.
Hệ thống kéo bằng video Kanban
Giảm các yếu tố an toàn Kanban trong tính toán của bạn
Khi chúng tôi thực hiện mỗi cải tiến, chúng tôi có thể giảm hệ số an toàn của mình và do đó lượng hàng tồn kho trong hệ thống, ngay từ đầu chúng tôi sẽ thực hiện điều này theo cách dự đoán, có thể dự đoán và giải quyết các vấn đề rõ ràng trước khi chúng trở thành vấn đề sau đó loại bỏ hàng tồn kho các cấp độ.
Khi các vấn đề rõ ràng được loại bỏ, chúng tôi giảm hệ số an toàn để tính toán số lượng thùng Kanban và giảm kích thước Kanban.
Một khi các vấn đề rõ ràng được giải quyết, chúng ta nên tiếp tục giảm khoảng không quảng cáo một cách có kiểm soát để làm nổi bật các vấn đề khác trong hệ thống sẽ được phát hiện như những tảng đá ẩn dưới đáy biển hàng tồn kho của chúng ta. Bằng cách liên tục giảm khoảng không quảng cáo, chúng tôi sẽ liên tục làm nổi bật những vấn đề này và thúc đẩy cải tiến.
Tính toán thời gian Kanban / Takt
Tài nguyên bổ sung cho Tính toán Kanban, JIT và sản xuất Lean
Sau đây là các liên kết hữu ích để hỗ trợ doanh nghiệp và các nguồn lực sản xuất tinh gọn.
Viện Cải tiến Sản xuất dành cho Sản xuất thuộc khoa kỹ thuật của Đại học Cambridge là một nguồn lực tuyệt vời để trợ giúp về Kanban hoặc bất kỳ công cụ cải tiến sản xuất hoặc kinh doanh Lean nào khác.
Quality Institute Chartered Quality Institute ở Vương quốc Anh là một nguồn tư vấn và hỗ trợ kinh doanh khác. Họ có thể cung cấp cho bạn nhiều lời khuyên thông qua các sự kiện, ấn phẩm và thông qua nhiều thành viên của họ.
Hiệp hội Chất lượng Hoa Kỳ Hiệp hội Chất lượng Hoa Kỳ có thể cung cấp hỗ trợ trong việc thực hiện các ý tưởng cải tiến kinh doanh như kanban theo cách tương tự như ở Vương quốc Anh.
Đổi mới Kinh doanh và Cải thiện Kỹ năng Bộ Kỹ năng và Đổi mới Kinh doanh của Vương quốc Anh có thể cung cấp trợ giúp và hỗ trợ và đôi khi tiếp cận với tiền của chính phủ hoặc châu Âu để tài trợ cho việc đào tạo các kỹ năng như Kanban.
Cải tiến Sản xuất Tinh gọn Dịch vụ Tư vấn Sản xuất của Vương quốc Anh có lẽ là nơi tốt nhất để liên hệ đối với một doanh nghiệp sản xuất, họ sẽ đưa ra lời khuyên và hỗ trợ vật chất bằng các công cụ tinh gọn như Kanban.
Cải tiến kinh doanh UK Business Link có thể giúp bạn về việc tìm kiếm trợ giúp để triển khai kanban và có thể tìm nguồn tài chính để trả cho việc đào tạo hoặc tư vấn.
Cải thiện Kinh doanh của Hoa Kỳ Liên kết Kinh doanh của Hoa Kỳ được thiết lập theo cách tương tự như liên kết kinh doanh của Vương quốc Anh và có thể giúp bạn theo cùng một kiểu.
Các nhà sản xuất và kinh doanh động cơ; Hiệp hội các nhà sản xuất và kinh doanh động cơ có nhiều tài nguyên và ấn phẩm có thể mang lại lợi ích cho bạn trong việc triển khai Lean và Kanban.
Nhóm Hành động Công nghiệp Ô tô Nhóm Hành động Công nghiệp Ô tô sẽ giúp bạn theo cách tương tự như SMMT, ngành công nghiệp ô tô là nơi phát triển và thực hành nhiều sản xuất tinh gọn nên rất nhiều nguồn lực sẵn có ở đây.
Những Liên kết này sẽ giúp bạn tìm thêm thông tin liên quan đến Sản xuất Tinh gọn, Đúng lúc và Kanban để giúp bạn cải thiện hoạt động kinh doanh của mình. Tôi hy vọng bạn hiểu được Tính toán Kanban của mình chính xác và hãy nhớ tiếp tục điều chỉnh hệ số an toàn để giảm mức tồn kho của bạn.